3信息组织(第三章).ppt
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1、信息组织信息组织第三章第三章 信息组织的技术标准信息组织的技术标准第一节第二节第三节一、信息组织技术标准及意义一、信息组织技术标准及意义1、信息组织技术标准的含义:、信息组织技术标准的含义:2、信息组织技术标准的意义:、信息组织技术标准的意义:3、数字信息资源组织的现状:、数字信息资源组织的现状:4、首要任务:、首要任务:第一节第一节 信息组织技术标准概述信息组织技术标准概述1)标准:为在一定的范围内获得最佳秩序,对活)标准:为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经过协商共同制定,并必或特性的文
2、件。该文件经过协商共同制定,并必须通过一个公认的机构批准须通过一个公认的机构批准2)标准化:在一定的范围内获得最佳秩序,对实)标准化:在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。3)标准化的实质和目的:实质是通过制定、发布)标准化的实质和目的:实质是通过制定、发布和实施标准,达到统一;目的是获得最佳秩序和和实施标准,达到统一;目的是获得最佳秩序和社会效益。社会效益。4)技术标准:对标准化领域中需要协调统一的)技术标准:对标准化领域中需要
3、协调统一的技技术事项术事项所制定的标准所制定的标准。5)信息组织技术标准的定义:)信息组织技术标准的定义:协调统一信协调统一信息组织中涉及技术的标准。传统的标准侧重情息组织中涉及技术的标准。传统的标准侧重情报文献的编辑、出版、收集、著录、标引、数报文献的编辑、出版、收集、著录、标引、数据加工、检索、交换、和传播流通等领域的标据加工、检索、交换、和传播流通等领域的标准的制定、实施。准的制定、实施。从计算机信息技术和传统文从计算机信息技术和传统文献信息管理的角度,都有许多国际和国家范围献信息管理的角度,都有许多国际和国家范围内的技术标准。网络环境下,须将两者内的技术标准。网络环境下,须将两者联合、
4、联合、创新、发展,使其协调创新、发展,使其协调。)无论何时其信息组织的技术标准都是围绕信息或无论何时其信息组织的技术标准都是围绕信息或数据进行的,目的在于为数据进行的,目的在于为描述和标引其内容特描述和标引其内容特征和形式特征提供规范和统一征和形式特征提供规范和统一。1)是信息组织工作的基础。信息组)是信息组织工作的基础。信息组织在信息管理活动中,起着承上启织在信息管理活动中,起着承上启下的作用。其中标准的统一直接影下的作用。其中标准的统一直接影响到资源库的质量和效果。响到资源库的质量和效果。2)执行有关标准才能保证信息组织)执行有关标准才能保证信息组织的结果规范性和有效性。是信息资的结果规范
5、性和有效性。是信息资源共建共享的前提和根本保障源共建共享的前提和根本保障了解国际标准化组织情报文献工作标准化技术委员会(ISO/TC46)数字化信息资源的信息组织工作也要按数字化信息资源的信息组织工作也要按照标准进行,并且是国际标准。照标准进行,并且是国际标准。当前数字信息资源组织的现状:元数据当前数字信息资源组织的现状:元数据是网络信息的重要组成部分,但存在是网络信息的重要组成部分,但存在以下问题:以下问题:1)没有统一的管理机构。)没有统一的管理机构。2)各行业自定标准,导致标准太多。)各行业自定标准,导致标准太多。3)存在互不相容的标准。)存在互不相容的标准。面对数字信息资源的组织,要面
6、对数字信息资源的组织,要对元数据规范化、标准化,在众对元数据规范化、标准化,在众多标准中认定或制定一个国际通多标准中认定或制定一个国际通用的信息描述标准为好。如:用的信息描述标准为好。如:DC数字档案馆建设过程中标准化的数字档案馆建设过程中标准化的意义?意义?二、信息组织技术标准类型二、信息组织技术标准类型 1、按标准研究对象范围分:、按标准研究对象范围分:1)基础标准:术语、符号等。)基础标准:术语、符号等。2)产品标准:如镜像站点数据库标准。)产品标准:如镜像站点数据库标准。3)方法标准:建库时信息描述的标准。)方法标准:建库时信息描述的标准。4)安全与环境保护类标准:与信息组织有关的)安
7、全与环境保护类标准:与信息组织有关的标准是信息安全标准。标准是信息安全标准。2、传统文献信息工作的两个标准体系:、传统文献信息工作的两个标准体系:1)ISO情报文献工作标准化委员会的技术委员会情报文献工作标准化委员会的技术委员会的体系。六类标准相互平行的体系的体系。六类标准相互平行的体系2)我国情报文献工作技术标准体系。)我国情报文献工作技术标准体系。三个层次构成一个体系三个层次构成一个体系3、国内外、国内外信息技术标准信息技术标准:计算机技术标准、电:计算机技术标准、电信技术标准、通讯技术标准等。信技术标准、通讯技术标准等。计算机技术计算机技术标准中有关于数据库的标准,标准中有关于数据库的标
8、准,如:中科院的如:中科院的“科学数据库核心元数据标准科学数据库核心元数据标准2.0版版”、“科科学数据库生态研究元数据标准学数据库生态研究元数据标准1.1版版”、“科科学数据库大气数据元数据标准学数据库大气数据元数据标准1.0版版”、“科科学数据库建库文档规范学数据库建库文档规范1.0版版”与与信息组织有信息组织有关关,但仅在全国范围内的,但仅在全国范围内的中科院各研究所为中科院各研究所为管理信息或数据建库时使用管理信息或数据建库时使用。4、以信息环境划分:以信息环境划分:1)传统信息资源组织的传统信息资源组织的标准标准:没有过时,没有被取代,已成为国际通:没有过时,没有被取代,已成为国际通
9、用的成熟标准。如用的成熟标准。如ISBD、AACR2、MARC等等2)网络信息组织标准网络信息组织标准:也称为信息编码标准,:也称为信息编码标准,如一些信息描述的元数据。如一些信息描述的元数据。ISBD,MARC3)信息编码:为编码对象)信息编码:为编码对象(指事物或概念指事物或概念)赋予赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。如:的一个或一组有序的符号。如:MARC、DC、置标语言等。置标语言等。4)信息编码的目的:设定编码对象的惟一标识)信息编码的目的:设定编码对象的惟一标识以提高信息处理的效率,便于信息的交流,实以提高信
10、息处理的效率,便于信息的交流,实现信息资源的共享,促进信息的利用。现信息资源的共享,促进信息的利用。回目录第二节传统信息组织的技术标准(包括著录标准和机读目录)一、著录标准一、著录标准 1、国际标准书目著录(、国际标准书目著录(ISBD)标准:)标准:1)主要目的:使不同来源的数据交换成为可能;)主要目的:使不同来源的数据交换成为可能;跨越语言障碍,帮助人们解释书目记录;使书目数据转化跨越语言障碍,帮助人们解释书目记录;使书目数据转化为电子格式更容易。为电子格式更容易。2)组成:()组成:(54页的表)页的表)体系结构的特点:采取总则和分则相结合的方式;体系结构的特点:采取总则和分则相结合的方
11、式;遵循客观描述的著录规则;遵循客观描述的著录规则;明确规定了获取著录信息的来源;明确规定了获取著录信息的来源;规定各个著录项目、著录单元项目的内容、次序以及著录规定各个著录项目、著录单元项目的内容、次序以及著录用的标识符用的标识符2)方法:)方法:(56页的表、页的表、57页的解释)页的解释)3)应用)应用:(:(60页的举例)页的举例)2、中国书目著录标准、中国书目著录标准(卡片式)(卡片式)WORD文档)文档)索书号索书号 著录标目著录标目.正题名正题名一般类型标一般类型标识识=并列题名并列题名:其他题名信息:其他题名信息/第一责任说第一责任说明;其他责任说明明;其他责任说明.版本说明版
12、本说明/与版本有关与版本有关的责任说明的责任说明.文献特殊细节项文献特殊细节项.出版地出版地:出版者,出版年(印制地出版者,出版年(印制地:印制者,印制年):印制者,印制年)登录号登录号 文献数量及其单位文献数量及其单位:图及其他形态:图及其他形态细节细节;尺寸;尺寸+附件附件.(丛编正题名(丛编正题名=丛编并丛编并列题名列题名:丛编其他题名信息:丛编其他题名信息/丛书责任说明,丛书责任说明,丛编的国际标准书号丛编的国际标准书号;丛编号;丛编号.附属丛编名)附属丛编名)附注项附注项 国际标准书号(附加说明)国际标准书号(附加说明):获得方:获得方式式 .书名书名 .责任者责任者 .主题词主题词
13、 .分类号分类号化工设备机械基础第一册,制图化工设备机械基础第一册,制图/化工设备机械基础编写组编化工设备机械基础编写组编2版,修订版北京:石油化学工业出版,修订版北京:石油化学工业出版社,版社,1978(西安:科学技术出版社,(西安:科学技术出版社,1988重印)重印)182页;页;26cm+光盘北京:北京青光盘北京:北京青苹果电子出版物公司,苹果电子出版物公司,1988 ISBN7-114-11316-X:RMB48.00 化化化化 I207.41 苏小妹三难新郎苏小妹三难新郎/四川人民出版社编四川人民出版社编成都成都:编:编 S763 者,者,1982 153页;页;19cm(农村文化艺
14、术小文库;第(农村文化艺术小文库;第六辑六辑古代白话小说丛书古代白话小说丛书/人民文学出版社编,人民文学出版社编,ISSN8891-2001;4)140511 ISSN8891-2005:RMB16.00140512 苏苏四四白话白话小说小说-古代古代-中国中国-丛书丛书I207.4补充http:/ 数数 据据 字字 段段 区记录分隔符区记录分隔符0标识块标识块1代码信息块代码信息块2著录块著录块3附附注块注块4款目连接块款目连接块5相关题名块相关题名块6主题分析块主题分析块7知识责任块知识责任块8国际使用块国际使用块9国内使用块国内使用块205 2068 215 225 230 题题 版版
15、资资 载载 丛丛 计计 名名 本本 料料 体体 编编 算算与与 说说 特特 形形 说说 机机责责 明明 殊殊 态态 明明 文文任任 字字 细细 说说 字字 件件 说说 段段 节节 明明 段段 特特明明 说说 字字 征征字字 明明 段段 字字 段段 字字 段段段段$a$c$d$e 文献数量及文献数量及 其其 尺尺 附附 单位子字段单位子字段 他他 寸寸 件件 子子 子子 子子 段段 段段 段段实例00100315189900520090326105819.0010a7-80702-358-9dCNY358.00(全16册)100a20060104d2006emy0chiy50ea1010achi
16、102aCNb220000105ayz000yy106ar2001a奥林匹克全书b 专著e 奥林匹克运动竞赛项目f丁华民主编9chushijuexue210a长春c 吉林文史出版社d20062252a 中华典藏书系46101001003187127690aB821-49v47010a丁华民c(文学)4主编9linan905aTSGb0064143dGeD534.1头标区001003151899处理时间性00520090326105819.0ISBN010a7-80702-358-9dCNY358.00(全16册)处理数据100a20060104d2006emy0chiy50ea作品语种1010
17、achi出版国别102aCNb220000编码数据105ayz000yy形态特征106ar题名责任2001a 奥林匹克全书b 专著e 奥林匹克运动竞赛项目f丁华民主编9chushijuexue出版发行210a 长春c 吉林文史出版社d2006丛编项2252a 中华典藏书系总集46101001003187127中图分类690aB821-49v4人名等同7010a丁华民c(文学)4主编9linan馆藏信息905aTSGb0064143dGeD534.1CNMARC著录举例:著录举例:(001)记录号:)记录号:019922891 记录状态:记录状态:n 记录类记录类型:型:a 书目级别:书目级别:
18、m 层次等级代码:层次等级代码:0 010(ISBN):):$a7-5037-1101-9$b$dRMB 29.80(091)统一书号:)统一书号:(100)入档日期:)入档日期:19940927 出版日期类型:出版日期类型:d 日期日期1:1978 日期日期2:1988 读者对象:读者对象:em#政府出版政府出版物:物:y 修改记录:修改记录:0 编目语种:编目语种:chi 正题名文种:正题名文种:ea 101 著录语种:著录语种:1#$achi(若译文(若译文$c)(106)文字资料的形态特征:)文字资料的形态特征:r(110)内容特征:)内容特征:z 会议文献:会议文献:0200 1#$
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