电子演示文稿制作软件.ppt

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1、12/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022第三章第三章办公自动化软件应用办公自动化软件应用112/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022电子演示文稿软件PowerPoint XP认识认识PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿演示文稿的放映与输出演示文稿的放映与输出212/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022演示文稿的概

2、念一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个一个演示文稿演示文稿就是一个文件就是一个文件（.ppt）。认识认识PowerPoint312/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022幻灯片的概念视觉形象页视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示认识认识PowerPoint412/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 1

3、9,2022对象(Object)“对象对象”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等认识认识PowerPoint512/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022PowerPoint XP的工作窗口启动启动PowerPointPowerPoint后，系统进入后，系统进入PowerPointPowerPoint的主窗口界面。的主窗口界面。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、任务窗格

4、等部分组成。钮、状态栏、任务窗格等部分组成。标题栏标题栏：在窗口的最：在窗口的最顶顶部，部，显显示的是示的是应应用用软软件名和演件名和演示文稿名，默示文稿名，默认认的文稿名的文稿名为为“演示文稿演示文稿1 1”工作区：是工作区：是PowerPointPowerPoint所独有的，它包括三个部分，所独有的，它包括三个部分，左左边边是大是大纲纲窗格，右窗格，右边边是幻灯片窗格是幻灯片窗格，底部是，底部是备注窗备注窗格格。视图按钮：在水平滚动条的左侧有三个按钮，分别是视图按钮：在水平滚动条的左侧有三个按钮，分别是普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映按普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放

5、映按钮。钮。P145P145任务窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗任务窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，这是以往版本不曾有的。口，这是以往版本不曾有的。612/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022PowerPoint XP的工作窗口幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格视图按钮视图按钮大纲选项卡大纲选项卡幻灯片选项卡幻灯片选项卡712/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022创建和编辑电子演示文稿新建演示文稿新建演示文稿v启启动动PowerPoi

6、ntPowerPoint时时，系，系统统会自会自动为动为空白演示文空白演示文稿新建一稿新建一张张“标题标题”幻灯片幻灯片。在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中有任务窗格中有4 4种创建演示种创建演示文稿的方法。文稿的方法。建立建立“空演示文稿空演示文稿”使用设计模板使用设计模板 利用利用“内容提示向导内容提示向导”根据现有演示文稿根据现有演示文稿 例例3.153.15812/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022创建和编辑电子演示文稿编辑编辑演示文稿演示文稿编辑编辑幻灯片中的文字幻灯片中的文字 幻灯片文字的幻灯片文字的处处理是采用

7、文理是采用文本框的方式本框的方式文字内容的编辑文字内容的编辑文字格式的设置文字格式的设置 编辑幻灯片编辑幻灯片选择幻灯片选择幻灯片 插入新幻灯片插入新幻灯片删除幻灯片删除幻灯片移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 例例3.163.16912/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022在幻灯片中插入多媒体对象幻灯片幻灯片图图文并茂、有声有色，能使演示文并茂、有声有色，能使演示文稿美文稿美观观、生、生动动，更具，更具说说服力。服力。对对演示演示文稿的美化，插入多媒体文稿的美化，插入多媒体对对象是一象是一项项必必不可少的基本功。不可少的基本功。在在P

8、owerPointPowerPoint中可以插入两种中可以插入两种类类型的多型的多媒体媒体对对象，象，一是一是PowerPointPowerPoint剪辑管理器中提供的多媒剪辑管理器中提供的多媒体对象，体对象，另一种是来自外部文件的多媒体对象。另一种是来自外部文件的多媒体对象。1012/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022在幻灯片中插入多媒体对象插入插入图图片片插入插入艺术艺术字字添加声音效果添加声音效果插入影片插入影片插入表格与插入表格与图图表表加入加入动动画效果画效果 例例3.18 3.18 1112/19/2022大学计算机应用

9、基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022设置演示文稿的外观母版母版v母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一张张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中所有幻灯片的格式，也可以所有幻灯片的格式，也可以让让所有幻灯片都共所有幻灯片都共有相同的文本和有相同的文本和对对象，以控制演示文稿的整体象，以控制演示文稿的整体外外观观。v在在PowerPointPowerPoint中有三种母版类型，分别是幻灯中有三种母版类型，分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。片母版、讲义母版及备注母版。v幻灯片母版可以

10、控制幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片除了标题幻灯片以外的所以外的所有幻灯片的格式。有幻灯片的格式。1212/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022配色方案配色方案v演示文稿的配色方案由背景演示文稿的配色方案由背景颜颜色、色、线线条、文本的条、文本的颜颜色色等等8 8种种颜颜色色经过经过搭配搭配组组成。配色方案可成。配色方案可应应用于演示文用于演示文稿中的所有幻灯片或个稿中的所有幻灯片或个别别幻灯片。幻灯片。选择标准配色方案选择标准配色方案创建自定义配色方案创建自定义配色方案如果标准配色方案不能满足用户演示文稿的需要，还如果标准配色方案不

11、能满足用户演示文稿的需要，还可以创建自定义的配色方案。方法是：在可以创建自定义的配色方案。方法是：在“幻灯片设幻灯片设计计”任务窗格中的任务窗格中的“应用配色方案应用配色方案”框下方单击框下方单击“编编辑配色方案辑配色方案”，在弹出的，在弹出的“编辑配色方案编辑配色方案”对话框中对话框中设置新的颜色方案，然后单击设置新的颜色方案，然后单击“更改颜色更改颜色”按钮，出按钮，出现现“背景色背景色”对话框，在其中选择一种需要的标准颜对话框，在其中选择一种需要的标准颜色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色。设置演示文稿的外观1312/19/2022大学计算机应

12、用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022设设置幻灯片的背景置幻灯片的背景 v为了给演示文稿增添个性化的效果，可以为幻灯片设为了给演示文稿增添个性化的效果，可以为幻灯片设置不同颜色、图片、图案或纹理的背景，也可以用图置不同颜色、图片、图案或纹理的背景，也可以用图片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置，既可以应用片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置，既可以应用于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。设计设计模板模板 vPowerPointPowerPoint设计模板已经包含了特定的配色方案和各设计模板已经包含了特定的配色方案和各种预定

13、义的格式。通过为演示文稿应用设计模板，可种预定义的格式。通过为演示文稿应用设计模板，可以快捷地改变演示文稿的风格。以快捷地改变演示文稿的风格。应用设计模板应用设计模板创建设计模板创建设计模板设置演示文稿的外观1412/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022在演示文稿中创建超级链接vPowerPointPowerPoint提供了超链接技术，为幻灯片的制作提供了超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。通过超级链接可以建立幻灯片和演示锦上添花。通过超级链接可以建立幻灯片之间、幻灯片与之间、幻灯片与WebWeb页或其他应用程序之间的联页或其他

14、应用程序之间的联系。系。创创建超建超级链级链接接使用使用“超链接超链接”命令创建超级链接命令创建超级链接链接当前演示文稿链接当前演示文稿 链接到其他文档或链接到其他文档或WebWeb页页 通过添加动作按钮创建超级链接通过添加动作按钮创建超级链接 编辑编辑超超级链级链接接将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜单上选择单上选择“编辑超链接编辑超链接”命令。命令。1512/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022幻灯片放映设置设设置放映方式置放映方式v执执行行“幻灯片放映幻灯片放映”“设设置

15、放映方式置放映方式”菜菜单单命令，命令，打开打开“设设置放映方式置放映方式”对话对话框框。放映类型和放映选放映类型和放映选放映幻灯片放映幻灯片换片方式换片方式绘图笔颜色绘图笔颜色1612/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022幻灯片切幻灯片切换换v幻灯片的切幻灯片的切换换可以增加幻灯片放映的活可以增加幻灯片放映的活泼泼性和趣味性性和趣味性。操作方法如下：操作方法如下：在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，执行执行 “幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”菜单命令，菜单命令

16、，进入进入“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格任务窗格;在该任务窗格中进行设置：选择幻灯片切换的效果及在该任务窗格中进行设置：选择幻灯片切换的效果及切换速度；指定切换的声音；选择换片方式是单击鼠切换速度；指定切换的声音；选择换片方式是单击鼠标换页，还是按间隔时间换页，或者是二者兼而有之；标换页，还是按间隔时间换页，或者是二者兼而有之；如果单击如果单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，可以为所有幻按钮，可以为所有幻灯片设置切换效果，否则只设置当前幻灯片的切换效灯片设置切换效果，否则只设置当前幻灯片的切换效果。果。幻灯片放映设置1712/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Mon

17、day,December 19,2022自定自定义义放映放映v如果需要在不同如果需要在不同场场合放映几个相似的演示文稿，首先合放映几个相似的演示文稿，首先创创建一个将用于所有建一个将用于所有场场合的幻灯片演示文稿，然后合的幻灯片演示文稿，然后进进行自行自定定义义放映。放映。启启动动幻灯片放映幻灯片放映v通通过过上面的幻灯片放映上面的幻灯片放映设设置之后，就可以在置之后，就可以在PowerPoint PowerPoint 中正式启中正式启动动幻灯片放映，方法有以下幻灯片放映，方法有以下4 4种：种：单击水平滚动条上的单击水平滚动条上的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮。按钮。Shift+F5Shift

18、+F5 执行执行 “幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”菜单命令。菜单命令。执行执行 “视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”菜单命令。菜单命令。按按F5F5键。键。幻灯片放映设置1812/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022建立一个演示文稿应考虑哪些呢？外观：外观：母版、设计模板、版式、背景、配色方案母版、设计模板、版式、背景、配色方案动作：动作：自定义动画、幻灯片切换、超级链接自定义动画、幻灯片切换、超级链接1912/19/2022大学计算机应用基础大学计算机应用基础Monday,December 19,2022作业作业 P163 Word 10P163 Word 10、1212 Excel 1 Excel 1、4 4、6 6 PowerPoint 2 PowerPoint 2、5 520