PPT使用教程.ppt

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1、 PowerPoint 2003中文版（以下简称中文版（以下简称PowerPoint）主要用于制作多媒体幻灯片和播放演）主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方示文稿，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用面。利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。第五章：PowerPoint 2003目录A第一节：PowerPoint 使用基础A第二节：演示文稿的创建于保存A第三节：演示文稿的制作与编辑A第四节：演示文稿的格式化A第五节：制作多媒体

2、幻灯片A第六节：设置幻灯片的动画与超链接A第七节：演示文稿的美化A第八节：演示文稿的放映A第九节：打印演示文稿A第十节：演示文稿的打包处理第五章：PowerPoint 2003第一节：PowerPoint 使用基础APowerPoint 的启动与退出APowerPoint 窗口的组成APowerPoint 的基本概念APowerPoint 工具栏的显示与隐藏A演示文稿的视图第五章：PowerPoint 2003PowerPoint 的启动与退出APowerPoint 的启动桌面快捷方式启动“开始”菜单启动APowerPoint 的退出单击PowerPoint应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按

3、钮 。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。按下Alt+F4键。第五章：PowerPoint 2003PowerPoint 窗口的组成APowerPoint 主窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、幻灯片编辑窗口、绘图工具栏、任务窗格、视图查看按钮、备注窗格、状态栏等部分组成。第五章：PowerPoint 2003PowerPoint 的基本概念A演示文稿与幻灯片用PowerPoint 创建的文件就是演示文稿，其扩展名为.ppt一个演示文稿通常由若干个幻灯片组成制作一个演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程A幻灯片的对象与布局一张幻灯片由若干个对象组成所谓对象就是指插入幻灯片中的文

4、字、图表、组织结构图及图形、声音、动态视频像等元素制作一张幻灯片实际上就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程幻灯片布局是指其包含对象的种类及对象之间的相互位置。PowerPoint 提供了31种幻灯片参考布局（幻灯片版式）。用户也可以自定义、调整这些对象的布局第五章：PowerPoint 2003PowerPoint 的基本概念A模版模版是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，包括了预定义的文字格式、颜色及幻灯片背景图案等。PowerPoint 提供了多种模版（幻灯片设计）。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能使用一种模版，可以在不同的演讲场合为同一演示文稿选择不同的模版。第五章：Power

5、Point 2003PowerPoint 的基本概念A视图视图是指查看幻灯片的方式在PowerPoint 中提供了三种视图方式，在窗口左下角有三个按钮：普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片放映视图第五章：PowerPoint 2003PowerPoint 工具栏的显示与隐藏 PowerPoint 中提供了“常用”、“格式”、“绘图”等15种不同的工具栏。用户可以根据需要增加显示或隐藏工具栏。A显示工具栏打开“视图”，选择“工具栏”命令，打开子菜单在子菜单中，可以单击需要显示的工具栏命令，选择后前面会出现一个带“”的小方框。A隐藏工具栏打开“视图”，选择“工具栏”命令，打开子菜单单击要隐藏的工具栏命令

6、，前边的带“”小方框将消失第五章：PowerPoint 2003演示文稿的视图APowerPoint 2003中有多种不同的视图方式即：普通视图大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图第五章：PowerPoint 2003第二节：演示文稿的创建与保存A创建PowerPoint 演示文稿A保存、打开、关闭演示文稿第五章：PowerPoint 2003创建PowerPoint 演示文稿A在PowerPoint 中，可以用以下方式创建演示文稿：PowerPoint 启动后，系统自动创建一个空演示文稿单击工具栏上的“新建”按钮 直接使用快捷组合键Ctrl +N单击“文件”菜单下的“新建”命令，出

7、现“新建演示文稿”任务窗格，然后根据任务窗格的提示新建演示文稿第五章：PowerPoint 2003保存、打开、关闭演示文稿A保存演示文稿单击“文件”菜单中“保存”命令快捷组合键 Ctrl+工具栏上的“保存”按钮A打开演示文稿单击“文件”菜单中“打开”命令快捷组合键 Ctrl+O工具栏上的“打开”按钮A关闭演示文稿关闭时注意是否要保存演示文稿第五章：PowerPoint 2003第三节：演示文稿的制作与编辑A插入幻灯片A移动幻灯片A复制幻灯片A删除幻灯片第五章：PowerPoint 2003插入幻灯片A插入新幻灯片在大纲视图（或浏览视图）中选定要插入幻灯片的位置单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中

8、选择“新幻灯片”或直接单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 或直接使用快捷组合键 Ctrl+MA在幻灯片中添加文本在文本框中直接输入文本的内容输入完成后点击文本以外的地方，则输入完毕也可以先插入文本框，然后在插入的文本框中输入文本文本框也分为“竖排”和“横排”第五章：PowerPoint 2003插入幻灯片A在幻灯片中输入剪贴画选择“插入”菜单下的“图片”选项，然后选择插入“剪贴画”在“剪贴画”窗格中搜索需要的剪贴画，然后单击选定的剪贴画即可可以修改剪贴画的大小、位置等A在幻灯片中插入一个表格或一个图表在“插入”菜单中选择“表格”命令则插入一个表格在“插入”菜单中选择“图表”命令则插入一个图表第五章

9、：PowerPoint 2003移动幻灯片A在大纲窗格中实现移动选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，然后拖到目标位置，分开鼠标即可A在幻灯片浏览视图下实现移动选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，然后拖到目标位置，分开鼠标即可第五章：PowerPoint 2003复制幻灯片A复制幻灯片方法可以使用“复制”和“粘贴”命令进行也可以使用按住Ctrl 键然后拖动鼠标进行复制幻灯片可以一次选择多张幻灯片来进行复制第五章：PowerPoint 2003删除幻灯片A删除幻灯片单击要删除的幻灯片，在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令选定要删除的幻灯片，在“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”命令选定要删除的幻

10、灯片，然后按下键盘上的“Delete”键可以一次删除选定的多张幻灯片第五章：PowerPoint 2003第四节：演示文稿的格式化 制作好的幻灯片可以使用文字格式、段落格式来对文本进行修饰美化；也能通过合理的使用母版和模版，在最短的时间内制作出风格统一，画面精美的幻灯片A幻灯片的格式化A格式化幻灯片中对象第五章：PowerPoint 2003幻灯片的格式化设置文本字体和字号设置文本的颜色段落格式化更改幻灯片的板式更改幻灯片背景颜色选择“格式”菜单下的“背景”命令，在弹出的“背景”对话框中进行设置更改幻灯片填充效果选择“格式”菜单下的“背景”命令，在弹出的“背景”对话框中进行设置为幻灯片从新配色

11、幻灯片设计、配色方案第五章：PowerPoint 2003格式化幻灯片中的对象幻灯片是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等对象组成，对这些对象的格式化主要包括大小、在幻灯片中的位置、填充的颜色、边线框等。先选中要格式化的对象，在选择“格式”菜单中的“占位符”、“图片”或“对象”、“设置表格模式”等命令，在各自对应的对话框中进行相应设置第五章：PowerPoint 2003第五节：制作多媒体幻灯片A在幻灯片中插入声音A在幻灯片中插入影片第五章：PowerPoint 2003在幻灯片中插入声音 可以在幻灯片中插入并播放音乐，如插入MIDI音乐、CD音乐或其他音乐文件等，使得演示文稿在放映时有声有色A

12、插入剪辑管理器中声音选定并显示要插入声音的幻灯片选择“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“剪辑管理器中的声音”在弹出的任务窗格中搜索声音文件单击选择要插入的声音文件图标，将其插入到幻灯片中，这时可以看见幻灯片中的声音图标 ，同时出现播放声音系统对话框，设置声音的播放方式。第五章：PowerPoint 2003在幻灯片中插入声音A插入文件中的声音选定并显示要插入声音的幻灯片选择“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框在“插入声音”对话框中找到并选中要插入的声音文件在弹出的对话框中设置声音的播放方式第五章：PowerPoint 2003在幻灯片中插入

13、声音A插入CD乐曲把将要播放的CD放入CD ROM中选定要插入声音的幻灯片并显示选择“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“播放CD乐曲”命令打开“插入CD乐曲”对话框选择开始播放的曲目和时间，以及结束播放的曲目和时间单击确定按钮，弹出确认提示框，选择CD乐曲播放方式第五章：PowerPoint 2003在幻灯片中插入影片A插入剪辑库中的影片在普通视图中，选定要插入影片的幻灯片打开“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“剪辑管理器中的影片”命令搜索管理器重中的影片选择要插入的影片并单击设置影片的放映方式第五章：PowerPoint 2003在幻灯片中插入影片A插入文件中的影片在普通视图中，

14、选定要插入影片的幻灯片打开“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“文件中中的影片”命令找到要插入的影片并单击单击确定按钮弹出播放影片系统信息提示对话框设置影片的放映方式可以修改影片的位置和大小第五章：PowerPoint 2003第六节：设置幻灯片的动画与超链接A设置动画效果A演示文稿中的超链接第五章：PowerPoint 2003设置动画效果 在幻灯片中为文本、插入的图片、表格、图表等对象设置动画效果，可以提高演示的趣味性，达到突出重点、控制信息的流程目的。在设置动画时，有两种不同的动画设计：一种是幻灯片内的动画，一种是幻灯片之间的动画A幻灯片内的动画设置幻灯片内的动画指的是在演示一张幻灯

15、片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同的层次、对象的内容等。设置幻灯片内的动画效果可以在“幻灯片”编辑窗口进行（自定义动画）选择要设置动画的对象，然后在自定义动画中添加动画效果第五章：PowerPoint 2003设置动画效果A设置幻灯片间动画效果幻灯片间的动画效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换时的动画效果，即切换动画效果。选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，显示“幻灯片切换”任务窗格。在任务窗格中选择切换效果修改切换的速度以及切换时的声音等设置换片的方式可以设置单张幻灯片，也可以一起设置所有的幻灯片可以预览播放的效果第五章：PowerPoint 2003演示文稿中超链接 在演示

16、文稿中添加超链接，然后利用它可以跳转到不同的位置。如幻灯片的位置，其他的演示文稿、Word文档、Excel电子表格或其他的程序等。在幻灯片上已经设置了指向一个文件的超链接，幻灯片放映时当鼠标移动到下划线处，就会出现一个超链接标志 ，单击鼠标时，跳转到连接设置的相应位置。第五章：PowerPoint 2003演示文稿中超链接A创建超链接创建超链接启点可以是任何文本或对象，代表超链接启点的文本会添加下划线，并且显示系统配色方案指定的颜色激活超链接最好用鼠标单击的方法，单击鼠标就跳转到进退链接设置的相应位置可以使用超链接命令：选择“插入”菜单下的“超链接”命令或直接使用超链接按钮也可以使用动作按钮来

17、建立：选择“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”命令如网易、第一章、第一张幻灯片、一千年的等候等第五章：PowerPoint 2003编辑和删除超链接A如果要更改超链接的内容，可对超链接进行编辑与更改。指向或选定需要编辑超链接的对象，按Ctrl+K或单击鼠标右键选择“编辑超链接”命令，然后改变超链接的位置或内容或使用“动作设置”来改变超链接的位置或内容A删除超链接选择要取消超链接的对象打开“编辑超链接”对话框，选择“删除链接”或选择“动作设置”对话框中的“无动作”选项或右键单击超链接对象，选择“删除超链接”命令第五章：PowerPoint 2003第七节：演示文稿的美化A应用设计模板A应用和编辑配

18、色方案A应用母版A创建模板第五章：PowerPoint 2003应用设计模版A“设计模板”是包含演示文稿样式的文件，带有不同的背景图案，还包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、配置方案以及幻灯片母板中的标题母版A创建演示文稿时，如果选择“根据设计模板”建立演示文稿，在右侧的任务窗格中会自动出现“应用设计模板”列表框，可以从中选择一种模板应用于当前文件A如果要更改当前幻灯片模板，可以选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令第五章：PowerPoint 2003应用和编辑配色方案A配色方案是指幻灯片模板中包含的背景、线条、阴影、填充等。A更改配色方案可以作用于所有幻灯片，也可以作用于单张

19、幻灯片。A选择“幻灯片设置”任务窗格中的“配色方案”选项，打开“配色方案列表”A单击选定的配色方案图标右侧的三角按钮 ，选择作用的范围A也可以使用“编辑配色方案”按钮来自定义配色方案。第五章：PowerPoint 2003应用母版A“母版”是定义演示文稿中所有幻灯片页面格式的一种幻灯片页面。在母版中存储着模板的各种信息，包括占位符的大小和位置，字形、字号、字体、背景、配色方案等。A可以对这些信息进行修改，使之体现在整体的演示文稿文件中。A也可以添加某种标志，如插入同一图片，以及添加页眉页脚等信息。A对母版的操作会反映到当前所有的幻灯片中，会改变各占位符的特征，但是不会改变每张幻灯片的内容。A母

20、版共有四种形式：标题幻灯片母版、幻灯片母版、讲义母版、备注页母版A可以选择“视图”菜单下的“母版”选项进行查看第五章：PowerPoint 2003应用母版A幻灯片母版：幻灯片母版可以控制演示文稿全部幻灯片，可以像更改幻灯片一样更改幻灯片母版，如字体的格式、段落格式、页眉页脚信息、背景等。更改文本格式：在文本中选择相对应的占位符，可以设置字符格式、段落格式；也可以修改母版中的某一对象设置页眉页脚好幻灯片编号在幻灯片母版视图中，选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框，在里边可以设置“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”等可以拖动占位符，把各区域位置摆放合适，还可以对其进行

21、格式化，也可以不显示某些内容向幻灯片中插入对象：插入对象后，每一张幻灯片上都会显示该对象第五章：PowerPoint 2003应用母版A标题幻灯片母版是演示文稿的第一张幻灯片，必须是“新幻灯片”中的第一种“标题幻灯片”，由于标题幻灯片是演示文稿的封面，所以需要单独设置A讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可以增加页码（不是编号）、页眉页脚等A备注页母版用于设计备注页版式，这种母版格式在普通视图备注窗格中不能看见，只有进入备注页视图才能看见，并可以打印出来第五章：PowerPoint 2003第八节：演示文稿的放映A设置放映方式A排练计时A录制声音和旁白A幻灯片的放映第五章：PowerP

22、oint 2003设置放映方式A选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，或按住Shift键的同时，单击“幻灯片放映”按钮 打开“设置放映方式”对话框。在对话框中的“放映类型”框中有有三种放映方式演讲者放映（全屏幕）：可以通过点击鼠标左键或键盘上的按键来控制幻灯片的放映观众自行浏览（窗口）：用户可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片在展台浏览（全屏）：放映前，一般要使用“排练计时”命令来规定每张幻灯片放映的时间。第五章：PowerPoint 2003排练计时A自动放映实质上是利用自动计时或者人为定时来控制的放映过程A当放映开始时，将按原来定义好的时间和顺序连续地进行播放而不需要人工

23、的干预A可以给动画计时、给幻灯片的切换计时、排列计时和放映计时A排列计时是经常使用的方法，使用它能避免人工设置时间表不准带来的难堪局面A可以在“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”命令来进行设置第五章：PowerPoint 2003录制声音和旁白A录制声音打开“插入”菜单，依次选择“影片和声音”、“录制声音”命令，打开“录音”对话框，通过对其中的“录制”、“播放”、“停止”按钮的操作，可以对幻灯片配置解说词。录音后，幻灯片中将出现一个声音图标。A录制旁白录制旁白就是给整个演示文稿配解说词选择“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，打开“录制旁白”的对话框单击“确定”按钮，幻灯片自动切换到放映视图

24、，开始录音录制完成后单击鼠标右键，现在“结束放映”命令，出现提示框，单击“保存”即可第五章：PowerPoint 2003幻灯片的放映A使用PowerPoint 进入幻灯片放映演示的方法是：按F5键单击“幻灯片”放映菜单中的“观看放映”命令，可以从演示文稿的第一张幻灯片开始放映单击屏幕左下角的“放映”按钮 ，则从当前幻灯片开始放映在放映时，演讲者可以通过鼠标指针为观众指出幻灯片的重点内容，也可以在屏幕上画线或加入文字的方法增强表达的效果用户可以在“幻灯片”、“大纲”窗格或“幻灯片浏览”视图下，选定要开始演示的第一张幻灯片，或在“设置幻灯片放映方式”对话框中的“幻灯片”中选择放映的范围或自定义播

25、放一组幻灯片按ESC键，结束放映屏幕回到原来幻灯片所在状态第五章：PowerPoint 2003第九节：打印幻灯片A如果用户不方便在计算机上进行演示，可以通过打印设备输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等诸多形式的演示文稿A打印的文稿不包含多媒体信息和交互控制，只能以图片和文字的形式来表现演示内容A打印工作可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图、浏览幻灯片视图等方式下进行A步骤是：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框在页面设置对话框中设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的编号起始值、方向等参数第五章：PowerPoint 2003打印演示文稿选择“文件”菜单中的“打印”

26、命令，打开“打印”对话框在“打印”对话框中选择打印机，设置打印范围、打印份数、打印内容、打印方式等参数完成设置后可以预览打印效果如果都设置完成，则点击“确定”按钮，则在所选择的打印机上开始打印幻灯片第五章：PowerPoint 2003第十节：演示文稿的打包处理A演示文稿制作完毕，有时候会在其他计算机中播放幻灯片文件，而如果所用计算机上没有安装PowerPoint软件、或缺少幻灯片中所使用的文字字体等，就无法放映幻灯片或放映效果不好，解决的方法就是将演示文稿文件打包，然后使用PowerPoint的播放器 pptview.exe 来播放幻灯片即可第五章：PowerPoint 2003演示文稿的打

27、包A将已经制作完成的演示文稿打包到磁盘中的操作步骤是：打开准备打包的演示文稿选择“文件”菜单中的“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框在“将CD命名为”文本框中输入打包后生成文件的名称在“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护密码、以及选择演示文稿在播放器的播放方式等完成后点击“复制到文件夹”按钮，根据提示将其打包存放在磁盘中即可第五章：PowerPoint 2003打包演示文稿的放映A演示文稿打包后，播放时，用户是要双击play.exe文件，播放器自动按顺序播放包中的演示文稿A可以将打包成的文件复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装了PowerPoint或所需要的字体，幻灯片均可以正常的播放。第五章：PowerPoint 2003第五章：PowerPoint 2003