人际关系与沟通15章名片使用的礼仪.ppt

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1、名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通第十五章第十五章 名片使用的礼仪名片使用的礼仪 名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通第十五章第十五章 名片使用的礼仪名片使用的礼仪&学习目标：学习目标：1.认识名片在人际交往与沟通过程中的重要性和用途。认识名片在人际交往与沟通过程中的重要性和用途。2.了解名片设计与制作的规范要求，能够在不同交际情了解名片设计与制作的规范要求，能够在不同交际情境中使用合适的名片。境中使用合适的名片。3.把握名片使用的礼仪规范，在日常生活与工作中学会把握名片使用的礼仪规范，在日常生活与工作中学会正确地递送、接受名片。正确地递送、接受名

2、片。4.养成按一定方式整理与管理名片的习惯。养成按一定方式整理与管理名片的习惯。第一节第一节 名片的作用及设计名片的作用及设计第二节第二节 名片的礼仪名片的礼仪名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片名片与时俱进的社交使者与时俱进的社交使者 p名片源于交往。中国名片最早出现于战国时期，被称做名片源于交往。中国名片最早出现于战国时期，被称做“谒谒”。拜访者把名字和其他介绍文字写在竹片或者木片上，作为给被访拜访者把名字和其他介绍文字写在竹片或者木片上，作为给被访者的见面介绍文字。者的见面介绍文字。p东汉末期，东汉末期，“谒谒”被改称为被改称为“刺刺”，由于蔡伦发明的纸张开始普

3、，由于蔡伦发明的纸张开始普遍采用，变成了便于携带的纸张。遍采用，变成了便于携带的纸张。p唐宋时期，科举盛行，唐宋时期，科举盛行，“刺刺”又被又被“门状门状”代替。考生四处拜访代替。考生四处拜访前科及第和位高权重者，并拜为师。在拜访老师之前要先递前科及第和位高权重者，并拜为师。在拜访老师之前要先递“门门状状”。p明朝明朝“万般皆下品，惟有读书高万般皆下品，惟有读书高”，百姓识字增多，称谓演变为，百姓识字增多，称谓演变为“名帖名帖”。p清朝西方入侵，西方名片进入中国。清朝西方入侵，西方名片进入中国。p新中国成立后，计划经济时期以介绍信取代名片。新中国成立后，计划经济时期以介绍信取代名片。p改革开放

4、后，名片使用开始复苏。改革开放后，名片使用开始复苏。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通第一节第一节 名片的作用及设计名片的作用及设计【问题讨论】下面这个案例对你有什么启发？【问题讨论】下面这个案例对你有什么启发？n一天晚上，黑兹尔接到一个男人打来的电话，他自称一天晚上，黑兹尔接到一个男人打来的电话，他自称在一个舞会上见过她。黑兹尔参加过那次舞会，但是在一个舞会上见过她。黑兹尔参加过那次舞会，但是她努力回想了半天也记不起打电话的那个人是谁。随她努力回想了半天也记不起打电话的那个人是谁。随着谈话的进行，那个男人开始说下流话，并企图得到着谈话的进行，那个男人开始说下流话，并企

5、图得到她的地址。黑兹尔告诉他，她要去拜访一个人然后挂她的地址。黑兹尔告诉他，她要去拜访一个人然后挂断了电话。那天晚上晚一点的时候，黑兹尔意识到曾断了电话。那天晚上晚一点的时候，黑兹尔意识到曾经发生的事情。当她把自己的电话告诉另一个男人的经发生的事情。当她把自己的电话告诉另一个男人的时候，那个打电话来的陌生人当时就站在舞池边上。时候，那个打电话来的陌生人当时就站在舞池边上。黑兹尔所不知道的是，那个陌生的男人也记下了她的黑兹尔所不知道的是，那个陌生的男人也记下了她的电话号码。为了防止类似这样使你的电话号码不小心电话号码。为了防止类似这样使你的电话号码不小心落入不合适的人手中的危险，比较好的方法是给

6、那位落入不合适的人手中的危险，比较好的方法是给那位绅士你的名片。绅士你的名片。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通 一、名片的作用一、名片的作用自我介绍信自我介绍信社交联谊卡社交联谊卡1.1.自我介绍自我介绍2.2.结交朋友结交朋友3.3.保持联系保持联系4.4.通知变更通知变更5.5.拜会他人拜会他人6.6.简短留言简短留言7.7.充当礼单充当礼单8.8.替人介绍替人介绍l特别是在大庭广众之前和别人特别是在大庭广众之前和别人见面，当不方便做自我介绍的见面，当不方便做自我介绍的时候，一张名片递过去，时候，一张名片递过去，“姓姓氏名谁，何方神圣，所居何处，氏名谁，何方神圣，

7、所居何处，现为何位现为何位”，一清二楚。，一清二楚。l主动递交名片给初识之人，既意主动递交名片给初识之人，既意味着信任、友好，又暗含味着信任、友好，又暗含“可以可以交个朋友吗交个朋友吗”之意。对方一般会之意。对方一般会“礼尚往来礼尚往来”，将其名片也递过，将其名片也递过来，从而完成双方结识交往的第来，从而完成双方结识交往的第一步。一步。l利用名片上提供的联络方式，可利用名片上提供的联络方式，可方便地与对方取得并保持联系，方便地与对方取得并保持联系，促进交往。促进交往。l利用新的名片可以及时向老朋友通报利用新的名片可以及时向老朋友通报本人的最新情况，比如晋升职务、本人的最新情况，比如晋升职务、变

8、换单位、电话改号、乔迁新居等，变换单位、电话改号、乔迁新居等，以避免联系失误。以避免联系失误。l需要注意的是，不准在原有名片上随需要注意的是，不准在原有名片上随便进行手工涂改，如把原先的电话便进行手工涂改，如把原先的电话号码划掉再写上新的。号码划掉再写上新的。l初次拜访时，可先把本人名片交给初次拜访时，可先把本人名片交给对方的接待者，由其转交给被拜访对方的接待者，由其转交给被拜访之人，意即之人，意即“我是我是，我可以拜访，我可以拜访您吗？您吗？”以便对方确认、决定见或以便对方确认、决定见或不见。这种做法比较正规，可以避不见。这种做法比较正规，可以避免冒昧造访。免冒昧造访。lP.P.P.P.表示

9、介绍表示介绍 lP.f.P.f.表示敬贺表示敬贺lP.c.P.c.意即谨唁意即谨唁 lP.r.P.r.表示感谢表示感谢 lP.P.c.P.P.c.表示辞行表示辞行 lP.f.n.a.P.f.n.a.表示恭贺新禧表示恭贺新禧 lN.b.N.b.意即请注意，提醒对意即请注意，提醒对方注意名片上的附言方注意名片上的附言 l把名片装入信封固定在礼品外包装把名片装入信封固定在礼品外包装是表示是表示“这是何人所送礼品这是何人所送礼品”的标的标准做法。准做法。l在自己名片的左下角写上在自己名片的左下角写上“P.P.P.P.”，用回形针把自己的名片与被介绍人的用回形针把自己的名片与被介绍人的名片固定在一起，然

10、后装入信封，由名片固定在一起，然后装入信封，由被介绍人交给对方。同时电话告知对被介绍人交给对方。同时电话告知对方情况，以免对方没接到任何通知而方情况，以免对方没接到任何通知而摸不着头脑。摸不着头脑。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通p规格：国内规格：国内9cm9cm5.5cm5.5cm，国际，国际10cm10cm6cm6cmp材质：耐折、耐磨、美观、大方、便宜的卡片纸材质：耐折、耐磨、美观、大方、便宜的卡片纸p色彩：米白、米黄、浅蓝、浅灰等庄重朴实的色彩为佳，色彩：米白、米黄、浅蓝、浅灰等庄重朴实的色彩为佳，切忌杂色。切忌杂色。p图案：以少为佳，可出现企业的徽记图案：以

11、少为佳，可出现企业的徽记CISCIS和公司的产品和公司的产品p版式：横式、竖式版式：横式、竖式 p文字：宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文字：宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文文p字体：标准、清晰、易识的印刷体为好字体：标准、清晰、易识的印刷体为好p印法：铅印或胶印，最好不要手书自制或复印、油印或印法：铅印或胶印，最好不要手书自制或复印、油印或影印影印二、设计制作名片的注意事项二、设计制作名片的注意事项名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容 三、名片的分类及内

12、容三、名片的分类及内容社交名片社交名片只用于社交场合，通常与公务无关只用于社交场合，通常与公务无关 姓名之后无需添加任何公务性官衔姓名之后无需添加任何公务性官衔联络方式一般不留自己的手机号联络方式一般不留自己的手机号名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容 三、名片的分类及内容三、名片的分类及内容用于公务活动的用于公务活动的公务名片公务名片 三项基本内容三项基本内容具体归属具体归属本人称谓本人称谓联络方式联络方式如果确实有两个以如果确实有两个以上的供职单位和部上的供职单位和部门，或

13、同时承担着门，或同时承担着不同的社会职务，不同的社会职务，则应分别印制不同则应分别印制不同的名片的名片名片上所列的头衔名片上所列的头衔一般不宜多于两个，一般不宜多于两个，且两个头衔必须是且两个头衔必须是相近的。过多的头相近的。过多的头衔容易给人以用心衔容易给人以用心不专的感觉。对于不专的感觉。对于身兼数职且活动范身兼数职且活动范围较大的人士，最围较大的人士，最好准备多种名片好准备多种名片电话要有区号，它电话要有区号，它体现着本人的社交体现着本人的社交半径半径社交名片和公务名社交名片和公务名片一般都不提供本片一般都不提供本人家庭住址，如确人家庭住址，如确有必要，可在交换有必要，可在交换名片时当场

14、提供，名片时当场提供，这样做往往被视为这样做往往被视为是向交往对象表明是向交往对象表明自己的重视与信赖自己的重视与信赖名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容名片要针对不同的交际对象和交际目的印制不同的内容 三、名片的分类及内容三、名片的分类及内容集体名片集体名片公务名片的一种特殊形式公务名片的一种特殊形式n通常适用于那些对外交往较为频繁的政府部门，是其通常适用于那些对外交往较为频繁的政府部门，是其主要成员集体对外使用的名片主要成员集体对外使用的名片n集体名片上的具体归属、联络方式等与一般的公务名集体名片上的具体归属、联络方式等

15、与一般的公务名片并无二致，其特殊之点主要在于一枚名片上列出这片并无二致，其特殊之点主要在于一枚名片上列出这一集体的每一位主要成员的具体称呼，并按职务高低一集体的每一位主要成员的具体称呼，并按职务高低由上而下依次排列。由上而下依次排列。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通【问题讨论】【问题讨论】请分析这张名片设计有何不足之处？请分析这张名片设计有何不足之处？名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通【问题讨论】名片上印有个人的照片合适吗？【问题讨论】名片上印有个人的照片合适吗？u杨小姐是一位已婚生子、从事某化妆品直销业的职员。杨小姐是一位已婚生子、从事某化妆

16、品直销业的职员。为了让大家留下深刻印象，她居然想出一绝招来推广为了让大家留下深刻印象，她居然想出一绝招来推广自己，即把写真照片印在名片上。有一次，杨小姐把自己，即把写真照片印在名片上。有一次，杨小姐把名片递给一位先生，还请他名片递给一位先生，还请他“多多指教多多指教”。没有想到，。没有想到，才分开几分钟，这位先生拿出名片，看过之后就丢到才分开几分钟，这位先生拿出名片，看过之后就丢到垃圾桶。原来，他怕引起女朋友的误会，只好把这张垃圾桶。原来，他怕引起女朋友的误会，只好把这张“出位出位”名片丢进了垃圾桶。名片丢进了垃圾桶。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通【问题讨论】下面这

17、个案例对你有什么启发？【问题讨论】下面这个案例对你有什么启发？u小荣大学毕业才三年，积极创业，自己经营了一家公小荣大学毕业才三年，积极创业，自己经营了一家公司。为了能给客户留下深刻印象，他在名片上添加了司。为了能给客户留下深刻印象，他在名片上添加了很多华丽的头衔，有公司董事长、某协会副会长、某很多华丽的头衔，有公司董事长、某协会副会长、某校友会副会长以及其他协会的理事、会员等十几个头校友会副会长以及其他协会的理事、会员等十几个头衔，一张纸写不下，名片只好印成折叠式的。有一次，衔，一张纸写不下，名片只好印成折叠式的。有一次，他到一家投资公司商谈业务，对方看到这样一个他到一家投资公司商谈业务，对方

18、看到这样一个2020出出头的人居然有十几个头衔，就和他聊起某协会的情况，头的人居然有十几个头衔，就和他聊起某协会的情况，小荣却对该协会不大了解，连协会的负责人是谁都说小荣却对该协会不大了解，连协会的负责人是谁都说不清楚，结果对方认为他做人不够诚信，业务自然也不清楚，结果对方认为他做人不够诚信，业务自然也没谈成。没谈成。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通如如“棋圣棋圣”聂卫平的名片，上部是其漫画肖像，中部用钢笔签聂卫平的名片，上部是其漫画肖像，中部用钢笔签字，下部是围棋谱局部，图文并茂，看名片如见其人。字，下部是围棋谱局部，图文并茂，看名片如见其人。舞蹈家杨丽萍的名片，印

19、着舞蹈家杨丽萍的名片，印着“孔雀头孔雀头”手型剪影的特有标志，手型剪影的特有标志，让人一见就联想到她那优美独特的孔雀舞姿。让人一见就联想到她那优美独特的孔雀舞姿。画家刘旦宅的名片更是与众不同，名字自己手写，独特、潇洒画家刘旦宅的名片更是与众不同，名字自己手写，独特、潇洒自不必说，名下又嵌有一方红红的印章，很有中国传统文化的自不必说，名下又嵌有一方红红的印章，很有中国传统文化的风韵。风韵。著名剧作家沙叶新的名片左下方是自己的漫画肖像，一幅略微著名剧作家沙叶新的名片左下方是自己的漫画肖像，一幅略微变形的眼镜，写着：变形的眼镜，写着：“我，沙叶新。上海人民艺术剧院院长我，沙叶新。上海人民艺术剧院院长

20、暂时的；剧作家暂时的；剧作家永久的；某某理事、某某教授、其某顾永久的；某某理事、某某教授、其某顾问、某某副主席问、某某副主席都是挂名的。都是挂名的。”社会名流的名片设计可突出个人生活情趣、职业爱好社会名流的名片设计可突出个人生活情趣、职业爱好名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通第二节第二节 名片的礼仪名片的礼仪在现代生活中在现代生活中没有名片的人往往是没有社会地位的人没有名片的人往往是没有社会地位的人一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。【问题讨论】下面这位工作人员在使用名片时需要注意哪些细节？【问题讨论】下面这位工作人员在使用名

21、片时需要注意哪些细节？l前两天到外地上课，在一家宾馆入住，因对周围的环境不了解，前两天到外地上课，在一家宾馆入住，因对周围的环境不了解，就到前台向一位工作人员打招呼，希望能介绍一下周围的人文情就到前台向一位工作人员打招呼，希望能介绍一下周围的人文情况。有位小姐很热情地带我到大门口，做了详细的介绍，很是感况。有位小姐很热情地带我到大门口，做了详细的介绍，很是感动，接下来，她说：动，接下来，她说：“袁小姐，很高兴您入住我们酒店袁小姐，很高兴您入住我们酒店”，我不，我不仅更是惊叹，问她是怎么知道我的称呼的，她说因入住的时候看仅更是惊叹，问她是怎么知道我的称呼的，她说因入住的时候看到我的资料记住了，我

22、对她更是大为赞赏。然后说欢迎我下次再到我的资料记住了，我对她更是大为赞赏。然后说欢迎我下次再来入住她们的酒店，这时从裤兜里掏出一叠名片，象打扑克牌一来入住她们的酒店，这时从裤兜里掏出一叠名片，象打扑克牌一样拢了拢，拿出其中一张发给我（单手的哦），并说道：样拢了拢，拿出其中一张发给我（单手的哦），并说道：“很高很高兴认识您，请问小姐贵姓？兴认识您，请问小姐贵姓？”她见我当时一愣，立刻想起刚才已她见我当时一愣，立刻想起刚才已经称呼了我。经称呼了我。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通足量适用足量适用在具体交换名片时，面对不同的交往对象使用不同类别的名片在具体交换名片时，面对不

23、同的交往对象使用不同类别的名片完好无损完好无损切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改等情况切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改等情况注意不要使用与自己现实身份不符的过时名片注意不要使用与自己现实身份不符的过时名片 放置到位放置到位放在名片夹内而不要放在钱包里放在名片夹内而不要放在钱包里放在心脏所在的上衣内袋而不能放在裤子的后袋里放在心脏所在的上衣内袋而不能放在裤子的后袋里不穿西装时把名片夹放在随身携带的小包里不穿西装时把名片夹放在随身携带的小包里把自己的名片和别人的名片分开来放把自己的名片和别人的名片分开来放 一、名片的携带一、名片的携带名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与

24、沟通一是把握时机一是把握时机二是讲究顺序二是讲究顺序三是先打招呼三是先打招呼四是表现谦恭四是表现谦恭二、名片的递送二、名片的递送交往交往双方均有结识对方并欲建双方均有结识对方并欲建立联系的意愿时立联系的意愿时是递上名片的是递上名片的最佳时机最佳时机不宜过早或过迟不宜过早或过迟也不要在用餐、观剧、跳舞之也不要在用餐、观剧、跳舞之时递上名片，尤其是尽量不要时递上名片，尤其是尽量不要在大庭广众之下同时向多位陌在大庭广众之下同时向多位陌生人递上名片生人递上名片那种逢人就递名片的人会有故那种逢人就递名片的人会有故意炫耀、强加于人之嫌，别人意炫耀、强加于人之嫌，别人也不会重视。也不会重视。交换交换希望认识

25、对方希望认识对方表示自己重视对方表示自己重视对方被介绍给对方被介绍给对方对方提议交换名片对方提议交换名片对方向自己索要名片对方向自己索要名片初次登门拜访对方初次登门拜访对方通知对方自己的变更情况通知对方自己的变更情况打算获得对方的名片打算获得对方的名片u不交换不交换对方是陌生人对方是陌生人不想认识对方不想认识对方不愿与对方深交不愿与对方深交对方对结识自己并无兴趣对方对结识自己并无兴趣经常与对方见面经常与对方见面双方之间地位身份年龄相双方之间地位身份年龄相差悬殊差悬殊名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是把握时机一是把握时机二是讲究顺序二是讲究顺序三是先打招呼三是先打招呼

26、四是表现谦恭四是表现谦恭二、名片的递送二、名片的递送由尊而卑（了解对方身份时）由尊而卑（了解对方身份时）如下级先递给上级，晚辈先递给长如下级先递给上级，晚辈先递给长辈，主人先递给客人，男士先递给辈，主人先递给客人，男士先递给女士，再由后者回复前者。女士，再由后者回复前者。由近而远由近而远，顺时针散发（不了解对，顺时针散发（不了解对方身份时）。切勿跳跃式进行，或方身份时）。切勿跳跃式进行，或者遗漏其中的某些人。者遗漏其中的某些人。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是把握时机一是把握时机二是讲究顺序二是讲究顺序三是先打招呼三是先打招呼四是表现谦恭四是表现谦恭二、名片的递送

27、二、名片的递送递上名片前，应当先向接受名片递上名片前，应当先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。者打个招呼，令对方有所准备。既可以先作一下自我介绍，也可既可以先作一下自我介绍，也可以说：以说：“请多多指教请多多指教”、“希望希望今后保持联系今后保持联系”、“可否交换一可否交换一下名片下名片”。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是把握时机一是把握时机二是讲究顺序二是讲究顺序三是先打招呼三是先打招呼四是表现谦恭四是表现谦恭二、名片的递送二、名片的递送郑重其事，面含笑意，以双手或郑重其事，面含笑意，以双手或右手持握名片，并且将名片正面右手持握名片，并且将名片正面面对对方。

28、面对对方。非常高兴认识非常高兴认识非常高兴认识非常高兴认识您！这是我的您！这是我的您！这是我的您！这是我的名片，请多指名片，请多指名片，请多指名片，请多指教，希望保持教，希望保持教，希望保持教，希望保持联络。联络。联络。联络。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是专心致志一是专心致志二是认真阅读二是认真阅读三是精心存放三是精心存放四是有来有往四是有来有往三、名片的接受三、名片的接受p起身迎接起身迎接p面含微笑面含微笑p双手接过双手接过p名片印的是对方的名字，你对名片重名片印的是对方的名字，你对名片重视与否是你对名

29、片的主人重视与否的视与否是你对名片的主人重视与否的体现。体现。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是专心致志一是专心致志二是认真阅读二是认真阅读三是精心存放三是精心存放四是有来有往四是有来有往三、名片的接受三、名片的接受接过名片后先向对方致谢，然后用接过名片后先向对方致谢，然后用1分钟分钟左右的时间将其从头至尾默读一左右的时间将其从头至尾默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。若不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。若遇对方名片上有疑问之处，还可当场遇对方名片上有疑问之处，还可当场请教对方。请教对方。名片告白名片告白偷

30、偷告诉您，实际上，如果您拿到名偷偷告诉您，实际上，如果您拿到名片后，能看一下名片，默念一下我主片后，能看一下名片，默念一下我主人的名字及名片上的内容，我的主人人的名字及名片上的内容，我的主人会有一种受重视的满足感，你们的友会有一种受重视的满足感，你们的友情也就有可能迅速情也就有可能迅速“升温升温”了。了。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是专心致志一是专心致志二是认真阅读二是认真阅读三是精心存放三是精心存放四是有来有往四是有来有往三、名片的接受三、名片的接受p接接到到他他人人的的名名片片后后，切切勿勿对对其其随随意意把把玩玩、乱乱揉揉乱乱折折，或或者者将将其其乱乱丢丢

31、乱乱放放，而而应应将将其其谨谨慎慎地地放放入入名名片片夹夹、公公文文包包或或衬衬衣衣口口袋袋之之内内，并并且且应应与与本本人人的的名名片区别放置。片区别放置。p把把他他人人的的名名片片扔扔在在桌桌子子上上、压压在在玻玻璃璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的板之下或者放在裤袋里是不礼貌的名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通一是专心致志一是专心致志二是认真阅读二是认真阅读三是精心存放三是精心存放四是有来有往四是有来有往三、名片的接受三、名片的接受p接接受受他他人人的的名名片片后后，一一般般均均应应当当即即刻刻回给对方一枚自己的名片。回给对方一枚自己的名片。p没没有有名名片片，名名

32、片片用用完完了了或或者者忘忘了了带带名名片片时时，应应向向对对方方作作出出合合情情合合理理的的解解释释并致以歉意，切莫毫无反应。并致以歉意，切莫毫无反应。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通p名片最好是人家给你，尽量不要向他人直接主动索要名片最好是人家给你，尽量不要向他人直接主动索要p确有必要确有必要时，可采取时，可采取p1.1.互换法互换法将欲取之，必先予之将欲取之，必先予之 p首先递上自己的名片，首先递上自己的名片，“李教授，非常高兴认识你，这是我的名片，请李教授，非常高兴认识你，这是我的名片，请李教授多指教。李教授多指教。”p在递上自己的名片时明言此意：在递上自己的

33、名片时明言此意：“能否有幸与您交换一下名片？能否有幸与您交换一下名片？”“老王，好长时间没见了，怎么样我们交换一下名片吧，这样联系更老王，好长时间没见了，怎么样我们交换一下名片吧，这样联系更方便。方便。”四、名片的索取四、名片的索取名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通p名片最好是人家给你，尽量不要向他人直接主动索要名片最好是人家给你，尽量不要向他人直接主动索要p确有必要确有必要时，可采取时，可采取p2.2.暗示法暗示法p谦恭法谦恭法（用在向尊长暗示自己索取名片之意时（用在向尊长暗示自己索取名片之意时 ）p“金教授，刚才你讲的礼仪对我很有启发，虽然我自己也是做商务工作的，但

34、金教授，刚才你讲的礼仪对我很有启发，虽然我自己也是做商务工作的，但是你讲的很多事确实有启发，意犹未尽。金教授，听说你一会儿还有别的活动，是你讲的很多事确实有启发，意犹未尽。金教授，听说你一会儿还有别的活动，我就不想打搅你了，希望以后有机会向你请教。金教授不知道以后能不能有机我就不想打搅你了，希望以后有机会向你请教。金教授不知道以后能不能有机会向你请教（或者说金教授以后怎么向你请教比较方便）？会向你请教（或者说金教授以后怎么向你请教比较方便）？”p联络法联络法（用于向平辈或晚辈表达此意时）（用于向平辈或晚辈表达此意时）p“小刘，认识你非常高兴，希望以后跟你保持联系，怎么样小刘，以后怎么和小刘，认

35、识你非常高兴，希望以后跟你保持联系，怎么样小刘，以后怎么和你联系比较方便？你联系比较方便？”p注意：注意：一般不应对他人索取自己名片的要求直接加以拒绝，万一确有必要这么一般不应对他人索取自己名片的要求直接加以拒绝，万一确有必要这么做时，在具体表达方式上则应注意分寸。比如：做时，在具体表达方式上则应注意分寸。比如：“对不起，我今天忘了带名片。对不起，我今天忘了带名片。”“”“抱歉，我的名片刚刚用完，以后还是我主动跟你联系吧。抱歉，我的名片刚刚用完，以后还是我主动跟你联系吧。”四、名片的索取四、名片的索取名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通n1.1.详尽记录便于回忆的细节详尽

36、记录便于回忆的细节n离开对方后在名片上记下会面时的一些细节，并在会面的两三天离开对方后在名片上记下会面时的一些细节，并在会面的两三天之内主动给对方打个电话或发个之内主动给对方打个电话或发个E-mailE-mail，向对方表示结识的高兴，向对方表示结识的高兴，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快的聚会细节，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。让对方加深对你的印象和了解。n2.2.对名片进行分类管理对名片进行分类管理n或按地域分类，或按行业分类，或按人脉资源的性质（如老乡、或按地域分类，或按行业分类，或按人脉资源的性质（如老乡、同学、客户

37、、专家等）分类。也可把名片的信息输入或扫描到电同学、客户、专家等）分类。也可把名片的信息输入或扫描到电脑、商务通或手机中，利于日后查看。脑、商务通或手机中，利于日后查看。n3.3.养成经常翻看名片的习惯养成经常翻看名片的习惯n时常给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感时常给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你对他的关心与尊重。觉到你对他的关心与尊重。n4.4.定期对名片进行清理定期对名片进行清理n当确定不要时，应当对名片进行销毁处理，无论如何不要随便扔当确定不要时，应当对名片进行销毁处理，无论如何不要随便扔掉或者随便给别人。掉或者随便给别人。五、名片的管理五、

38、名片的管理名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通1.1.谈谈名片在现代社会人际交往中的重要性和具体用途。谈谈名片在现代社会人际交往中的重要性和具体用途。2.2.名片的制作需要注意哪些具体的方面？名片的制作需要注意哪些具体的方面？3.3.递送名片有哪些礼仪规范？你在日常生活中都做到了吗？递送名片有哪些礼仪规范？你在日常生活中都做到了吗？4.4.接受名片有哪些礼仪规范？你在日常生活中还有什么地方没接受名片有哪些礼仪规范？你在日常生活中还有什么地方没有做到位？有做到位？5.5.你在日常生活和工作中有过索取名片的经历吗？结果如何？你在日常生活和工作中有过索取名片的经历吗？结果如何？

39、6.6.名片的管理要做哪些工作？名片的管理要做哪些工作？自我检测项目自我检测项目名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通 交往礼仪交往礼仪 交谈礼仪交谈礼仪电话礼仪电话礼仪介绍礼仪介绍礼仪握手礼仪握手礼仪名片礼仪名片礼仪宴会礼仪宴会礼仪舞会礼仪舞会礼仪交通礼仪交通礼仪接待礼仪接待礼仪馈赠礼仪馈赠礼仪涉外礼仪涉外礼仪节庆礼仪节庆礼仪名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通五、名片礼仪五、名片礼仪名片名片自我的介绍信和社交的联谊卡自我的介绍信和社交的联谊卡名片的制作名片的制作名片的分类名片的分类名片的用途名片的用途索取名片索取名片交换名片交换名片名片的存放名片的

40、存放名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（一）（一）名片的制作名片的制作 1、规格：、规格：95.5（最通用）（最通用）106（境外人士）（境外人士）84.5（女士专用（女士专用）2、质材：、质材：纸张纸张 （白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸）（白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸）3、色彩：、色彩：单色单色 （白色、米色、浅蓝色、淡黄色、淡灰色）（白色、米色、浅蓝色、淡黄色、淡灰色）名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通5 5、文字：、文字：汉语简体字汉语简体字 6 6、字体：、字体：印刷体印刷体4 4、图案：、图案：（纸张纹

41、路；企业标志、蓝图、方位、主导产品）（纸张纹路；企业标志、蓝图、方位、主导产品）7 7、印法：、印法：铅印或胶印铅印或胶印8 8、版式：、版式：横式或竖式，以横式为佳横式或竖式，以横式为佳名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（二）（二）名片的分类名片的分类1 1、应酬式名片、应酬式名片 内容通常只有个人姓名一项。内容通常只有个人姓名一项。冯若宇冯若宇 名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通2 2、社交式名片、社交式名片 内容包括姓名和联络方式。内容包括姓名和联络方式。战战 歌歌 家庭住址：徐州市和平路家庭住址：徐州市和平路5757号号 邮政编码：邮政编

42、码：221009221009 电话电话：0516-838672180516-83867218（H H）名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通3 3、公务式名片、公务式名片 内容包括三项：归属单位、称呼、联络方式内容包括三项：归属单位、称呼、联络方式NMNM南马股份有限公司南马股份有限公司 叶叶 子子 总经理总经理 单位地址：上海市仁爱路单位地址：上海市仁爱路16181618号号 办公电话：（办公电话：（021021）68163128 68163128 邮政编码：邮政编码：200368200368名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通公公务式名片务式名片本

43、公司经营范围本公司经营范围 图书图书 磁带磁带期刊期刊 录像录像软件软件 影碟影碟 如有必要，可在名片的另一面印上本单位的经营范如有必要，可在名片的另一面印上本单位的经营范围或所在方位图。围或所在方位图。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通4 4、单位式名片、单位式名片 内容分两项：一是单位全称及其标志；二是单位的联内容分两项：一是单位全称及其标志；二是单位的联络方式。络方式。FA 泛亚实业公司泛亚实业公司 单位地址：海南三亚市环岛路单位地址：海南三亚市环岛路1号号 电话总机：电话总机：0899-3223331 邮政编码：邮政编码：572116名片使用的礼仪名片使用的礼仪

44、 人际关系与沟通人际关系与沟通（三）名片的用途（三）名片的用途1、自我介绍、自我介绍2、结交朋友、结交朋友3、保持联系、保持联系4、业务介绍、业务介绍5、通知变更、通知变更 6、拜会他人、拜会他人 7、简短留言、简短留言 8、用作短信、用作短信 9、用作礼单、用作礼单10、替人介绍、替人介绍名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通名片的短信功能名片的短信功能 万万 新新 P.F.N.A.p.fp.f.意即意即“祝贺祝贺”p.rp.r.意即意即“感谢感谢”p.p.p.p.意即意即“介绍介绍”p.p.cp.p.c.意即意即“辞行辞行”p.f.n.ap.f.n.a.意即意即“贺年贺

45、年”名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（四）索取名片（四）索取名片1 1、交易法。、交易法。“你好！这是我的名片，请多指教。你好！这是我的名片，请多指教。”2 2、激将法。、激将法。“王总，认识您太高兴了！不知道能不王总，认识您太高兴了！不知道能不能有幸和您交换一下名片？能有幸和您交换一下名片？”3 3、谦恭法。、谦恭法。“王教授，听了您的讲座很受启发，不王教授，听了您的讲座很受启发，不知道以后如何继续向您请教？知道以后如何继续向您请教？”4 4、联络法、联络法（平等法）（平等法）。“以后怎样与你联系？以后怎样与你联系？”名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际

46、关系与沟通（五）交换名片（五）交换名片1 1、地位低的人首先递名片。、地位低的人首先递名片。2 2、向多人递名片时，先女后男，先长后、向多人递名片时，先女后男，先长后幼，由近而远。幼，由近而远。3 3、接过名片，首先要看。、接过名片，首先要看。4 4、拒绝他人索取名片时，应以委婉的方式、拒绝他人索取名片时，应以委婉的方式表达。表达。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（六）名片的存放（六）名片的存放1 1、放置：、放置：名片包、名片夹；上衣口袋；西装名片包、名片夹；上衣口袋；西装内侧的口袋里。内侧的口袋里。2 2、收藏：、收藏：按音序排列；按音序排列；按姓氏笔划为序；按姓

47、氏笔划为序；按专业或部门分类；按专业或部门分类；按国别和地区分类。按国别和地区分类。3 3、利用：、利用：收到名片时的情况；具体资料；变收到名片时的情况；具体资料；变化情况。化情况。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通六、宴会（宴请）礼仪六、宴会（宴请）礼仪（一）宴请的（一）宴请的“5M规则规则”1、Meeting宴请的人是谁宴请的人是谁宴请的人是谁宴请的人是谁 2、Money费用费用费用费用 3、Menu菜单菜单菜单菜单 4、Media环境环境环境环境 5、Manner举止举止举止举止名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通餐桌举止五不准餐桌举止五不准

48、（“餐桌五忌餐桌五忌”）1 1、餐桌上不吸烟。、餐桌上不吸烟。2 2、让菜不夹菜。、让菜不夹菜。3 3、祝酒不劝酒。、祝酒不劝酒。4 4、不在餐桌上整理服饰。、不在餐桌上整理服饰。5 5、吃东西不发出声音。、吃东西不发出声音。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（二）中餐的用餐规范（二）中餐的用餐规范 1 1、点菜的礼规。、点菜的礼规。（1 1）量入为出）量入为出 （2 2）相互体谅）相互体谅 （3 3）上菜次序）上菜次序 冷盘；冷盘；热炒；热炒；主菜；主菜；甜点；甜点；汤；汤；水果拼盘。水果拼盘。名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通2 2、菜单的准

49、备。、菜单的准备。（1 1）宜选的菜肴）宜选的菜肴 宴请外籍人士时，选具有中餐特色的菜肴宴请外籍人士时，选具有中餐特色的菜肴 宴请国内外地人时，选具有本地特色的菜肴宴请国内外地人时，选具有本地特色的菜肴 进入知名餐馆时，选本餐馆的看家菜进入知名餐馆时，选本餐馆的看家菜 举办家宴时，选自己的拿手菜举办家宴时，选自己的拿手菜 （2 2）忌选的菜肴）忌选的菜肴 宗教禁忌宗教禁忌 地方禁忌地方禁忌 职业禁忌职业禁忌 个人禁忌个人禁忌 名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通3 3、桌次的排列、桌次的排列（1 1）两桌宴请）两桌宴请1 12 2两桌横排时的桌次排列两桌横排时的桌次排列两

50、桌竖排时的桌次排列两桌竖排时的桌次排列面门定位以右为尊远为上以1 12 2名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通（2 2）多桌宴请）多桌宴请 面门定位；以右为尊；面门定位；以右为尊；以远为上；主桌定位。以远为上；主桌定位。多多桌桌宴宴请请的的桌桌次次排排列列之之一一1 12 23 34 45 5名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通多桌宴请的桌次排列之二多桌宴请的桌次排列之二7 76 65 54 43 31 12 2名片使用的礼仪名片使用的礼仪 人际关系与沟通人际关系与沟通多桌宴请的桌次排列之三多桌宴请的桌次排列之三1 19 98 86 63 37 75