《CPA审计第九章》PPT课件.ppt
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1、第九章第九章 审计证据与取证程序审计证据与取证程序第一节第一节 审计证据的性质审计证据的性质第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序第三节第三节 函证函证第四节第四节 分析程序分析程序第一节第一节 审计证据的性质审计证据的性质一、审计证据的含义一、审计证据的含义审计证据审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。含有的信息和其他信息。(一)(一)会计记录中含有的信息会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录一般包
2、括对初始分录的记录和财务报表依据的会计记录一般包括对初始分录的记录和支持性记录,如支票、电子资金转账记录、发票、合同、支持性记录,如支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整,以及支持成本分配、计算、调节和披露报表的其他调整,以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。的手工计算表和电子数据表。(二)(二)其他信息其他信息会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当
3、获取用作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。如被审计单位会议记录、内部控制手册、审计证据的其他信息。如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等;通过询询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等;通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存货存在性的证据等;自身编制或获取的可以通过合理推断得出结货存在性的证据等;自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。论的信息,如注册会计师编制的各种计算表
4、、分析表等。二、审计证据的特性二、审计证据的特性(一)审计证据的(一)审计证据的充分性充分性审计证据的审计证据的充分性充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。计师确定的样本量有关。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。2007:注册会计师需要获取的审计证据的数量受错报风险:注册会计师需要获取的审计证据的数量受错报风险的影响。下列表述正确的是(的影响。下列表述正确的是()。)。A评估的错报风险越高,则可接受的检查风险越低,需要评估的错报风险越高,则可接受的检查风险越低,需要的审计证据可能越多的审计证
5、据可能越多B评估的错报风险越高,则可接受的检查风险越高,需要评估的错报风险越高,则可接受的检查风险越高,需要的审计证据可能越少的审计证据可能越少C评估的错报风险越低,则可接受的检查风险越低,需要评估的错报风险越低,则可接受的检查风险越低,需要的审计证据可能越少的审计证据可能越少D评估的错报风险越低,则可接受的检查风险越高,需要评估的错报风险越低,则可接受的检查风险越高,需要的审计证据可能越多的审计证据可能越多【参考答案】【参考答案】A【参考答案】【参考答案】重大错报风险与检查风险是反向关系;重大重大错报风险与检查风险是反向关系;重大错报风险与审计证据是正向关系。错报风险与审计证据是正向关系。二
6、、审计证据的特性二、审计证据的特性(一)审计证据的(一)审计证据的充分性充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。关。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。(二)审计证据的(二)审计证据的适当性适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露,下同)的相关认定或发现其中存在错余额、列报(包括披露,下同)的相关认定或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。相关性和可靠性是审计证据适当报方面具有相关性
7、和可靠性。相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容,性的核心内容,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。1.审计证据的审计证据的相关性相关性。审计证据要有证明力,必须与注册会计。审计证据要有证明力,必须与注册会计师的审计目标相关。师的审计目标相关。2.审计证据的审计证据的可靠性可靠性。审计证据的可靠性是指审计证据的可信。审计证据的可靠性是指审计证据的可信程度。程度。审计证据的审计证据的可靠性可靠性受其来源和性质受其来源和性质的影响,并的影响,并取决于获取取决于获取审计证据的具体环境:审计证据的具体环境:(1)从)从外部外部独立来源获取的审计证据独立来源获取的
8、审计证据比比从从其他其他来源获取来源获取的审计证据更可靠。的审计证据更可靠。(2)内部控制有效内部控制有效时内部生成的审计证据时内部生成的审计证据比比内部控制内部控制薄薄弱弱时内部生成的审计证据更可靠。时内部生成的审计证据更可靠。(3)直接直接获取的审计证据获取的审计证据比间接比间接获取或推论得出的审计获取或推论得出的审计证据更可靠。证据更可靠。(4)以)以文件、记录形式文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据存在的审计证据比口头比口头形式的审计证据更可靠。形式的审计证据更可靠。(5)从)从原件原件获取的审计证据获取的审计证据比从传真件或复印件比
9、从传真件或复印件获取的获取的审计证据更可靠。审计证据更可靠。2006考试题:考试题:2.L注册会计师在对注册会计师在对F公司公司2005年度会计报表进行年度会计报表进行审计时,收集到以下六组审计证据审计时,收集到以下六组审计证据:(1)收料单与购货发票)收料单与购货发票(2)销货发票副本与产品出库单)销货发票副本与产品出库单(3)领料单与材料成本计算表)领料单与材料成本计算表(4)工资计算单与工资发放单)工资计算单与工资发放单(5)存货盘点表与存货监盘记录)存货盘点表与存货监盘记录(6)银行询证函回函与银行对账单)银行询证函回函与银行对账单要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较要求:请分
10、别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。为可靠,并简要说明理由。2.答案答案:(1)购货发票购货发票的证明力更强。的证明力更强。理由:购货发票是属于外部证据,而收料单是属于内部证据所理由:购货发票是属于外部证据,而收料单是属于内部证据所以购货发票的证明力比收料单的证明力更强。以购货发票的证明力比收料单的证明力更强。(2)销售发票副本销售发票副本的证明力强。的证明力强。理由:销售发票副本的格式和外部流转的销售的格式和内容是理由:销售发票副本的格式和外部流转的销售的格式和内容是一样的,所以具有很强的证明力。一样的,所以具有很强的证明力。(3)领料单领料单的证明力强。的证明力强。理
11、由:领料单需要有关人员签字批准,并且在内部流转所以证理由:领料单需要有关人员签字批准,并且在内部流转所以证明力强。明力强。(4)工资发放单工资发放单的证明力强。的证明力强。理由:工资发放单需要职工签字所以证明力强。理由:工资发放单需要职工签字所以证明力强。(5)存货监盘记录存货监盘记录的证明力强。的证明力强。理由:注册会计师自行获得的审计证据比由被审计单位提供的理由:注册会计师自行获得的审计证据比由被审计单位提供的证据可靠。证据可靠。(6)银行询证函的回函银行询证函的回函的证明力强。的证明力强。理由:银行询证函回函,没有经过被审计单位之手,而银行对理由:银行询证函回函,没有经过被审计单位之手,
12、而银行对账单经过了被审计单位之手所以银行询证函的回函的证明力强。账单经过了被审计单位之手所以银行询证函的回函的证明力强。3.充分性和适当性之间的关系充分性和适当性之间的关系。充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺
13、陷。更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。4.评价充分性和适当性时的评价充分性和适当性时的特殊考虑特殊考虑:(1)对文件记录可靠性的考虑。)对文件记录可靠性的考虑。(2)使用被审计单位生成信息时的考虑。)使用被审计单位生成信息时的考虑。(3)证据相互矛盾时的考虑。)证据相互矛盾时的考虑。(4)获取审计证据时对成本的考虑。)获取审计证据时对成本的考虑。注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。减少不可替代
14、的审计程序。例例2007:下列与审计证据相关的表述中,正确的是(:下列与审计证据相关的表述中,正确的是()。)。A如果审计证据数据足够,就可以弥补审计证据的质量缺如果审计证据数据足够,就可以弥补审计证据的质量缺陷陷B审计工作通常不涉及鉴定文件的真伪,对用作审计证据审计工作通常不涉及鉴定文件的真伪,对用作审计证据的文件记录,只需考虑相关内容控制的有效性的文件记录,只需考虑相关内容控制的有效性C不应考虑获取审计证据的成本与获取信息的有用性之间不应考虑获取审计证据的成本与获取信息的有用性之间的关系的关系D会计记录中含有的信息本身不足以提供充分的审计证据会计记录中含有的信息本身不足以提供充分的审计证据
15、作为对财务报表发表审计意见的基础作为对财务报表发表审计意见的基础【参考答案】【参考答案】【参考答案】【参考答案】审计证据的数量并不能弥补质量的缺陷;审计审计证据的数量并不能弥补质量的缺陷;审计工作中也要考虑鉴证文件的真伪;审计工作还要考虑成本效工作中也要考虑鉴证文件的真伪;审计工作还要考虑成本效益的问题,考虑成本与获取信息的有用性的关系。益的问题,考虑成本与获取信息的有用性的关系。20092009新新(二二)A)A注册会计师负责审计甲公司注册会计师负责审计甲公司208208年度财务报表。年度财务报表。在确定审计证据的充分性和适当性时在确定审计证据的充分性和适当性时,A A注册会计师遇到下注册会
16、计师遇到下列事项,请代为做出正确的专业判断。列事项,请代为做出正确的专业判断。4 4在在确定审计证据的数量确定审计证据的数量时,下列表述中错误的是时,下列表述中错误的是()()。AA错报风险越大,需要的审计证据可能越多错报风险越大,需要的审计证据可能越多BB审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少CC审计证据的质量存在缺陷,可能无法通过获取更多审计证据的质量存在缺陷,可能无法通过获取更多的审计证据予以弥补的审计证据予以弥补DD通过调高重要性水平,可以降低所需获取的审计证通过调高重要性水平,可以降低所需获取的审计证据的数量据的数量【答案】【答案】D D5在
17、确定审计证据的相关性时在确定审计证据的相关性时,下列表述中错误的是,下列表述中错误的是()。A特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关而与其他认定无关B针对某项认定从不同来源获取的审计证据存在矛盾,表针对某项认定从不同来源获取的审计证据存在矛盾,表明审计证据不存在说服力明审计证据不存在说服力C只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据关的审计证据D针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计
18、证据同性质的审计证据【答案】【答案】B6在确定审计证据的在确定审计证据的可靠性可靠性时,下列表述中错误的是时,下列表述中错误的是()。A以电子形式存在的审计证据比口头形式的审计证据更可以电子形式存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠靠B从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠计证据更可靠C从复印件获取的审计证据比从传真件获取的审计证据更从复印件获取的审计证据比从传真件获取的审计证据更可靠可靠D直接获取的审计证据比推论得出的审计证据更可靠直接获取的审计证据比推论得出的审计证据更可靠【答案】【答案】C第二节第二节 获取审计证据的
19、审计程序获取审计证据的审计程序一、审计程序的作用一、审计程序的作用获取充分、适当的审计证据,以满足对财务报表发表意见。获取充分、适当的审计证据,以满足对财务报表发表意见。二、审计程序的种类二、审计程序的种类(一)(一)检查记录或文件检查记录或文件检查记录或文件是指注册会计师对被审计单位内部或外部生检查记录或文件是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。审查。(二)(二)检查有形资产检查有形资产检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查。检查有检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查。
20、检查有形资产程序主要适用于存货和现金,也适用于有价证券、应形资产程序主要适用于存货和现金,也适用于有价证券、应收票据和固定资产等。收票据和固定资产等。(三)(三)观察观察观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。例如,对客户执行的存货盘点或控制活动进行观察。程序。例如,对客户执行的存货盘点或控制活动进行观察。(四)(四)询问询问询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对
21、答复进行评价的过程。行评价的过程。(五)(五)函证函证:详见本章第三节及教材十五章:详见本章第三节及教材十五章390页格式页格式函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息和现存状的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。例如对应收账款余况的声明,获取和评价审计证据的过程。例如对应收账款余额或银行存款的函证。额或银行存款的函证。(六)重新计算(六)重新计算重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机
22、辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。重新计算通常包括计算销售发票和存货的总金额,加总日重新计算通常包括计算销售发票和存货的总金额,加总日记账和明细账,检查折旧费用和预付费用的计算,检查应记账和明细账,检查折旧费用和预付费用的计算,检查应纳税额的计算等。纳税额的计算等。(七)重新执行(七)重新执行重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。例如,注册会计师利用
23、被审计单位的银分的程序或控制。例如,注册会计师利用被审计单位的银行存款日记账和银行对账单,重新编制银行存款余额调节行存款日记账和银行对账单,重新编制银行存款余额调节表。表。(八)分析程序(八)分析程序分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息出评价。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。审审计计技技术术方方法法
24、审查书面资料审查书面资料的方法的方法证实客观事物证实客观事物的方法的方法按技术分:审阅、核对、查询、比较、分析按技术分:审阅、核对、查询、比较、分析按顺序分:顺查、逆查按顺序分:顺查、逆查按数量分:详查、抽查按数量分:详查、抽查盘点、调节、观察、鉴定盘点、调节、观察、鉴定审计方法体系:基本方法和技术方法审计方法体系:基本方法和技术方法:第三节第三节 函证函证一、函证决策一、函证决策注册会计师应当确定注册会计师应当确定是否有必要实施函证是否有必要实施函证以获取认以获取认定层次的充分、适当的审计证据。在作出决策时,定层次的充分、适当的审计证据。在作出决策时,注册会计师应当考虑:注册会计师应当考虑:
25、(一)评估的认定层次重大错报风险;(一)评估的认定层次重大错报风险;(二)函证程序所审计的认定;(二)函证程序所审计的认定;(三)实施其他审计程序获取的审计证据如何将检(三)实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平。查风险降至可接受的水平。二、函证的内容二、函证的内容(一)注册会计师应当对(一)注册会计师应当对银行存款、借款(包括零余额账银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来的其他重要的其他重要信息实施函证。信息实施函证。(二)注册会计师应当对(二)注册会计师应当对应收账款应收账款实施函证,除非有充分实施
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