word文档培训教程.ppt

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1、word文档培训教程 Office2000是新一代的办公自动化软件，它聚集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件。第一部分：主要讲述office根本操作，掌握一些根底知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第一篇 Office根本操作与编辑Office2000提供了一致的操作方式与使用界面第一章 office 2000根本知识1-1根本操作1-2鼠标的操作规那么1-3菜单的操作规那么1-4对话框的使用1-5对菜单与工具

2、栏的认识1-6“office2000快捷工具栏的认识 1-1根本操作翻开从开场菜单翻开office快捷工具栏翻开由应用程序快捷图标翻开 窗口组成标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：程度、垂直、微调按钮状态栏office助手编辑界面 1-2鼠标的操作规那么鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击 1-3菜单的操作规那么选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可翻开一对话框带右箭头的，可翻开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指工程不同，而呈现不同菜单右键翻开关闭智能化的

3、菜单栏、工具栏：显示常使用工程 1-4对话框的使用字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：单项选择按钮，帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5对菜单与工具栏的认识l智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单l折叠式的工具栏 1-6“office2000快捷工具栏的认识对“office2000快捷工具栏的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手图标及使用：右键菜单项选择项介绍第二章 文件的管理与打印2-1新建文件2-2翻开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印 2-1新建

4、文件l由文件菜单使用范例文档新建文件l由工具栏新建图标直接新建文件什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之一样，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，进步字处理的效率。中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。2-2翻开已保存过的文件由文件菜单翻开由工具栏翻开图标翻开可翻开最近使用的文件工具-选项-常规，设置所列文件数 2-3保存文件l保存l菜单方式l工具图标方式l另存为l为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！2-4查找文件摘要信息的建立文件-属性-摘要信息如何快速查找文件文件-翻开-视图按钮-排列图标文件-翻

5、开-工具-查找2-5 打印预览打印预览是在打印之前阅读文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，防止造成打印材料的浪费。打印预览是在打印预览窗体来进展的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进展观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2-6打印l文档打印前的准备l打印设置与打印打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸

6、；(5)打印机是否翻开并且工作状态正常。打印设置第三章 Office 2000通用的编辑技巧3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2拖拉式编辑法3-3查找与交换3-4自动更正文字3-5撤销与取消撤销 3-1使用剪贴簿(板)复制或剪切数据一菜单命令；二工具按钮；三键盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V 什么是剪贴簿板剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开拓的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在Word中，剪贴簿那么常被用来完成选定的正文或对象的挪动、删除及复制等，也用来和其他软件如Excel等交换图表或其他数据。3-2拖拉式编辑法挪动剪切+粘贴：鼠标复制：CTRL+

7、鼠标 3-3查找与交换编辑-查找编辑-交换什么是查找与交换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而交换那么是将找到的字串交换成一个新的字串。3-4自动更正文字：l工具-自动更正3-5撤销与取消撤销l编辑菜单中命令l工具栏中图标 3-6自定义工具栏工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建自定义工具栏的命名、删除及重设建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令添加、删除与移开工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制成工具栏按钮 3-7自定菜单l新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单l定义菜单展开方式：视图-工

8、具栏-自定义-选项 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。第二篇 Word文件制作第四章 对Word操作环境的认识4-1对Word2000窗口各部件的认识4-2标尺的使用4-3文件的视图形式 4-1对Word2000窗口各部件的认识菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏插入点完毕符号普通视图下选择阅读对象按钮显示形式切换按钮 4-2标尺的使用用处程度标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度垂直标尺：调整上下边界及表格行高标尺的单位更改方式：工具-选项-常规单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十

9、二点活字五种 4-3文件的视图形式普通视图：无法看到文件的实际配置情形页面视图大纲视图Web版式视图阅读版式视图文档构造图：视图-文档构造图全屏幕形式：视图-全屏显示显示比例：视图-显示比例Word2003具有什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。第五章 Word文件的编辑5-1如何编辑文件：l一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3文件范围的选取 5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作l文字的输入：l文字输入法l输入文字自动换行l调节字距 l插入特殊字符与符号l插入-符号，特殊字符与符号方块l视图-工具栏-符号栏，符号工

10、具栏特殊符号对话框 符号对话框 插入数字、日期和时间l插入-数字l插入-日期和时间5-2 标准按键的用法、：插入点挪动键；PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口；Home、End：插入点移至行首或行尾；Ctrl+、Ctrl+：向左或向右挪动一个英文的单词或中文的一个词；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入点挪动命令可到“帮助中查找。什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象正文然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续

11、的、唯一的。5-3文件范围的选取l选取一文字段落区l快速选取一整行文字为文字段落区l快速选取一段落为文字段落区l全部选定：编辑-全选l智能型自动选取：工具-选项-编辑l文件定位：编辑-定位练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“；光标的挪动练习；练习正文的选取。第六章 格式化的编辑6-1对文字格式的设定6-2段落格式的设定6-3使用其它格式6-4制表位的设置6-5边框与底纹的设置6-6工程符号和编号6-7格式刷与自动套用格式6-8款式的设定与应用什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及

12、编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进展设置或调整 6-1 对文字格式的设定 l由格式-字体翻开设置对话框l字体、字型以及字号的设置l文字的颜色、下划线和着重号等的设置l文字效果的设置l字间距和文字的缩放比例的设置l文字动态效果的设置字体格式对话框字体格式对话框Word文字格式设置练习翻开word文档“诗.doc；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调

13、整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和工程符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次明晰，页面美观。段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加工程符号和编号段落格式对话框 6-3使用其它格式l视图-工具栏-其他格式6-4制表位的设置l以菜单上的命令设定制表位：格式-制表位l以标尺来设定制表位 6-5边框与底纹的设置由格式-边框和底纹翻开文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色页面边框的设定：艺术型边框的应用底纹的设定：用于文字、段落 6-6工程符号和编号工程符号和编号的设定由格式-工程符号和编号翻开工程

14、符号添加，自定义编号，自定义自动设定编号工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自开工程符号列表工程符号和编号实例工程符号工程编号工程符号和编号对话框 6-7格式刷与自动套用格式格式刷的使用格式工具栏上自动套用格式的设定：格式-自动套用格式-选项翻开自动套用格式对话框 6-8款式的设定与应用利用款式的设定，优点有段落款式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等字体款式：字体效果款式的建立与应用格式工具栏格式菜单-款式什么是款式？所谓款式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用款式格式化文档可大大地进步文档质量和工作效率。在Word中提供了近百种内部款式，用

15、户也可以修改已有款式或建立新的款式以满足自己的需要。Word段落格式设置练习翻开“诗.doc文档，输入一段文字可输入书中第一页的?作者序?的1、2段文字；练习使用工程符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。第七章 Word里表格的制作7-1“表格的根本认识与编辑7-2“表格的制作7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4改变列宽与行高7-5单元格的合并与拆分7-6表格格式的设定 7-1“表格的根本认识与编辑表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成单元格文字能自动换行不同选区，鼠标状态不同全选行选列选单元格选查看标

16、尺的状态表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 注 意在用Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以防止建立表格时不必要的重复工作。7-2“表格的制作利用工具栏上的插入表格按钮利用菜单栏上的表格菜单命令利用表格和边框工具栏上的按钮插入表格工具按钮表格和边框工具栏 7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切l表格里列、行与单元格的插入l表格里列、行与单元格的删除l表格里列、行与单元格的剪切 7-4改变列宽与行高l用鼠标拖拉来改变l使用菜单栏上的命令：表格-表格属性7-5单元格的合并与拆分l右键菜单l菜单栏命令练习在“诗文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练

17、习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。7-6表格格式的设定l表格框线的设定l格式-边框和底纹l表格内文字的走向l格式-文字走向l表格内文字的对齐方式l平均分配行高与列宽l表格-自动调整l表格自动格式的设定l标题行重复Word中的表格自动套用格式在Word中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，进步工作效率。什么是标题行重复当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的款式；用表格自动套用格式新建一表格。第八章 文件页面的设计8-1打印纸的使用8-2页边距的设定

18、8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6分隔符8-7文件的分栏8-8图形的文字环绕方式8-9图形对象的位置8-10创立文本框连接 8-1打印纸的使用：文件-页面设置1、纸型设置2、纸张来源的设置8-2页边距的设定1、以标尺调整2、以菜单命令设定：文件-页面设置8-3文字走向：格式-文字方向纸型的设置页边距的设定 8-4页眉与页脚1、页眉与页脚的位置2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置-版式 8-5页码1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码2、插入-页码3、删除 8-6分隔符1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页2、手动分页：插入-分隔

19、符3、段落的换行和分页：段落-换行与分页 8-7文件的分栏：l什么是文件的分栏l由格式-分栏命令设定1、多栏式页面的制作2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图 文件的分栏排版 8-8图形的文字环绕方式1、格式-自选图形-版式2、图片工具栏上的“文字环绕按钮8-9图形对象的位置1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下挪动2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右挪动8-10创立文本框链接：一文本框内容容不下时链接到另一文本框练习在“个人简介文档中，参加页眉内容是“个人简介，与

20、页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；翻开“诗文档，将文档页面设为横向文件-页面设置，文字方向设为纵向格式-文字方向第九章 特殊工具的运用9-1查找与交换9-2拼写与语法检查9-3断字9-4使用自动图文集 9-1查找与交换：编辑-查找，复习9-2拼写与语法检查1、执行拼写检查：先选定单词，翻开方式有工具栏、工具-拼写与语法2、执行语法检查：先选定段落，翻开方式有工具栏、工具-拼写与语法3、自动执行：工具-拼写和检查9-3断字：可使英文文字对齐边界工具-语言-断字 9-4使用自动图文集1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形2、自动图文集的建立新建：工具-自动更正插入：插入-自动图文集3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项图形与图表绘图工具栏、理解其新增功能、利用绘图工具栏绘制图形设置图形的格式、设置多个图形的叠放次序、将多个图形组合起来。编辑图形的外观。掌握图形的对齐和排列方式为图形填充颜色、设置填充效果、掌握阴影和三维效果的使用在文档中插入艺术字、编辑艺术字的款式、设置艺术字的格式