word字处理软件.ppt

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1、如何进行文章的排版Word 2003 内容提要创建文档的基本操作创建文档的基本操作插入对象插入对象8文本的编辑文本的编辑8页面设计页面设计8字符、字符、段落段落的修饰的修饰表格制作表格制作8插入图片插入图片8创建公式创建公式8使用图表使用图表 内容提要文档排版文档排版8图文混排图文混排8段落排版段落排版8页面排版页面排版8特殊排版特殊排版高效排版高效排版8样式与模板样式与模板8邮件合并邮件合并8自动更正自动更正8自动图文集自动图文集8长文档排版长文档排版 文档的创建首先首先首先首先是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；其次其次其次其次是设置文本格式：设置字体、大小、下

2、划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等粗体、斜体等然后然后然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。创建文档的基本操作创建文档的基本操作 文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。郑码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中

3、英文标点切换中英文标点切换选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法创建文档的基本操作创建文档的基本操作 文字的输入使用使用软键盘软键盘软键盘软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使使用用软软键键盘盘创建文档的基本操作创建文档的基本操作非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、处理：段落结束标志、人工人工断行符断行符 空格符空格符 、标点符号、拼写和、标点符号、拼写和语法错误等语法错误等 文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符

4、号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动创建文档的基本操作创建文档的基本操作 从网络上复制素材文字复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑|复制复制”命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式）8执行执行“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令8选择选择“无格式文本无格式文本”8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符）8比如：比如：行结束标志行结束标志8替换为替换为段落结束标志段落结束标志创建文档的基

5、本操作创建文档的基本操作 从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 指定保存位置指定保存位置 创建文档的基本操作创建文档的基本操作 在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：应用程序之间的数据交换形式：静态静态静态静态移动和复制移动和复制嵌入嵌入嵌入嵌入链接链接链接链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些

6、数据时，该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。标文件的动态更新。创建文档的基本操作创建文档的基本操作 页面设置纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺分页规则分页规则插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 FooterPage SizePage S

7、ize左页边距左页边距左页边距左页边距右页边距右页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距底页边距底页边距创建文档的基本操作创建文档的基本操作 文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序（应用程序（不推荐不推荐）关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：须指明：文件名文件名文件名文件名 保存位置保存位置保存位置保存位置 类型类型类型类型创建文档的基本操作创建文档的基本操作 字符修饰（1）设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效

8、果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体常用修饰工具常用修饰工具:高效方法：查找高效方法：查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 创建文档的基本操作创建文档的基本操作几种不同字体、尺寸的例子：几种不同字体、尺寸的例子：“格式格式”工具栏工具栏字体字体字体字体 字符修饰（2）使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式|字体字体”菜单命令）菜单命令）创建文档的基本操作创建文档的基本操作字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加

9、边框和底纹中文版式中文版式 段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例对齐方式举例创建文档的基本操作创建文档的基本操作缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例标尺标尺缩进标记（缩进标记（IndentIndent）应用表格表格制作表格制作表格表格表格表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对

10、齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式表格制作表格制作 插入对象插入图片插入图片8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；8来自于数字相机；来自于数字相机；8通过因特网下载所需图片；通过因特网下载所需图片；8利用利用“绘图绘图”工具栏加工素材图片工具栏加工素材图片插入对象插入对象Word可识别的图形图像文件类型可识别的图形图像文件类型 插入对象编辑图片编辑图片8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等常规操作：复制、移

11、动、删除，缩放、裁剪以及旋转等8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果8利用利用“图片图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理工具栏还可对图片效果进行更多处理插入对象插入对象 插入对象绘制图形绘制图形8绘制自选图形绘制自选图形8在图形中添加文字在图形中添加文字8设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色8设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果8旋转和翻转图形旋转和翻转图形8组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象插

12、入对象插入对象 插入对象插入公式插入公式8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。插入对象插入对象公式编辑区公式编辑器执行执行“插入插入|对象对象”命令命令 插入对象插入图表插入图表8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。插入对象插入对象数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格制作艺术字制作艺术字 插入对

13、象插入对象插入对象 文章的排版文档排版文档排版图文混排图文混排8文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等同层同层下方下方上方上方 文章的排版文章的排版默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：u 对齐方式对齐方式u 终止位置终止位置u 前导字符前导字符自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置利用标尺设置v 格式格式菜单菜单制表符制表符命令命令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。标尺标尺

14、标尺标尺制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例文档排版文档排版制表位（制表位（TabTab）文章的排版文档排版文档排版段落排版段落排版8文档分栏文档分栏四四分栏示例分栏示例两分栏示例两分栏示例 文章的排版文档排版文档排版段落排版段落排版8首字下沉首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例示例 文章的排版文档排版文档排版页眉和页脚页眉和页脚8使用使用“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编项，进入页眉和页脚编辑区辑区页眉和页脚示例页眉和页脚示例 创建和管理文档样式样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保

15、存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式字符格式字符格式”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式字符格式字符格式字符格式字符格式使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率 长文档的制作长文档的制作使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率在大纲视图中构建文档纲目结构在大纲视图中构建文档纲目结构8“大纲大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。长文档的制作长文档的制作

16、使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率设置多级标题编号设置多级标题编号设置一级编号格式设置一级编号格式设置二级编号格式设置二级编号格式 长文档的制作长文档的制作使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率制作目录制作目录设置目录格式设置目录格式设置生成目录的标题级数设置生成目录的标题级数执行执行“插入插入|引用引用|索引和目录索引和目录”命令命令 长文档的制作长文档的制作使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率生生成成目目录录示示例例 长文档的制作长文档的制作使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中，长文档

17、的具体实例是一本完整的书，有封面、在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到图表、公式等。这就涉及到WordWord一个重要概念：一个重要概念：分节分节分节分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。分别设置各自不同的格式。分别设置各自不同的格式。分别设置各自不同的格式。分节的作用分节的作用分节的作用分节的作用：（1 1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1 1页开始。页开始。（2 2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。的名称。（3 3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。