常用软件2-2.ppt
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1、V 2.0 2-2 MS Excel电子电子表格Part 2常用应用软件常用应用软件Key ApplicationsKey ApplicationsV 2.02大纲大纲环境介绍与基本操作开启新档(范本)、存档与打印输入与汇入数据单元格地址单元格格式框线与底纹格式化条件设定数据排序、筛选与剖析公式运算图表储存档案与打印V 2.03Excel简介简介Excel的操作环境,底下我们将它分成工作工作窗口窗口与活页簿窗口活页簿窗口两部分活页簿窗口可视为一个Excel档案档案(预设档名为预设档名为Book1.xls),当开启Excel档案时,系统会默认三个空白的工作表三个空白的工作表,预设的工作表名称分别
2、为Sheet1、Sheet2及及Sheet3。每个工作表都有一个工作表标签工作表标签,位于窗口下方,可用鼠标点选来进行切换数据编辑列单元格地址填满控点名称方块工作单元格单元格指示器V 2.04工作表与单元格相关知识工作表与单元格相关知识在工作表内有许多排列整齐的小方格,称为单元格单元格,这里就是数据输入的地方。单元格名称是依栏名栏名及列号列号的顺序来命名直向直向列号列号以数字以数字由1向下开始排列至65536横向横向栏名栏名由左而右以英文字母由左而右以英文字母表示,总共256栏,被标示为从A到Z,再从AA到AZ,依此类推直横直横交错便形成单元格的地址单元格的地址。在单元格里,你可以输入和处理数
3、据,或者执行数值运算。每个单元格都有一个单元格参照地址单元格参照地址表示它在工作表中的名称方块名称方块位置。V 2.05工作表与单元格相关知识工作表与单元格相关知识以鼠标点选任一单元格,其地址名称会显示于名称名称方块方块上,被点选的单元格称为活动单元格活动单元格,可在此进行编辑动作可在一张工作表里选取多个工作单元格当一个单元格是活动的,或是被选取的,任何操作都将影响这个单元格。在作用单元格右下方有一个小黑点单元格右下方有一个小黑点,称为填满控填满控点点,它最大的功用就是可以填满某范围区间内所填满某范围区间内所有的单元格有的单元格在工作表中,单元格指示器单元格指示器标示了目前的工作单元工作单元格
4、格。而所谓单元格指示器(cell pointer)是指围绕着工作单元格的粗的矩形边框。工作单元格(工作单元格(active cell)受你执行命令的行为影响的单元格V 2.06更改工作表名称更改工作表名称Excel活页簿会预设以Sheet数字数字的方式来表示各工工作表的名称作表的名称 欲更改工作表名称请将光标移至欲更改工作表卷标上按鼠标右键执行重新命名重新命名指令(或在工作表标签上连点两下连点两下),此时工作表标签工作表标签已进入编辑状态,输入文字内容后,再按下Enter键即完成更名的动作一个工作表的名称最多可包含31个字符,但是不能包含:*,/,:,?V 2.07工作表的切换工作表的切换如果
5、想让其他工作表成为作用中工作表,只要利用鼠标点选要编辑的工作表标签即可V 2.08移动工作表移动工作表以鼠标左键拖拉工作表,至目的位置后放开左键V 2.09新增工作表新增工作表V 2.010删除工作表删除工作表要删除工作表,在欲删除工作表按鼠标右键,执行删除指令V 2.011开新档案开新档案档案开新档案在工作窗格中选取空白活页簿空白活页簿(如同工具按钮列之作用)或是范本来源在我的计算机上在我的计算机上,开启电子表格整合方案中的模板文件V 2.012开启旧档开启旧档V 2.013单元格数据的输入单元格数据的输入工作表的基本单位是单元格工作表的基本单位是单元格利用鼠标点选欲输入数据的单元格,使其成
6、为活动单元格,或以键盘上下左右键来移动活动单元格。在数据编辑列上单击鼠标左键,即可直接于数据编数据编辑列辑列上输入数据,或用鼠标左键点两下单元格鼠标左键点两下单元格,即可以键盘直接输入内容于活动单元格以键盘直接输入内容于活动单元格。输入完成后,单击Enter键(游标向左或向下移),或点一下输入输入钮,表示数据已输入完成。或是选择其他单元格为活动单元格,便会跳出输入状态若在输入状态下,只要按下Esc键或点选取消取消钮,即可取消输入的内容。V 2.014汇入数据汇入数据V 2.015认识资料种类认识资料种类Excel允许输入的两种数据基本类型为:1.文字文字(text)在工作表中,不被用于计算的数
7、据。即使输入的是数字,也可作为文字。比如,电话号码和社会保险号码就是作为文字形式输入的数字2.数值数值(value)在工作表中,仅包含数字或数学运算符的数据,数值可用于计算。数值包含数字,数据和数学公式数字,数据和数学公式V 2.016认识资料种类认识资料种类对于输入于单元格中的内容,均会自动向单元格的左左侧靠齐,这些资料就称为文字文字型态的数据输入日期数据时必须使用-或或/符号来隔开数字,日期格式的数据输入完成后会自动向单元格的右右侧靠齐,所有自动向单元格右侧靠齐的数据均属于数值数值型态数据当输入日期时,Excel将自动调整为日期格式。Excel认为若年份的两位数低于低于30时,则它是21世
8、纪的(比如,1/1/29将是2029年)若年份的两位数大于等于大于等于30时,则认为它是20世纪世纪的(比如,1/1/30将是1930年)V 2.017使用鼠标选取使用鼠标选取在电子表格中,被选取单元格里的文字或数据会以高亮度显示。两个或多个同时被选取的单元格两个或多个同时被选取的单元格称之为范围范围,分为相邻的范围和不相邻的范围两种 范围范围(range)在工作表中,两个或多个的一系列单元格 相邻的范围相邻的范围(contiguous)在工作表中,包含了单元格和 相邻区域的一个范围 不相邻的范围不相邻的范围(non contiguous)在工作表中的一个范围内,其中不是所有单元格都相邻V 2
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