医疗质量管理工具.pptx
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1、 目录1 12 23 3评审标准涉及质量管理工具条款评审标准涉及质量管理工具条款PDCAPDCA循环循环PDCAPDCA循环管理常用的工具循环管理常用的工具4 4PDCAPDCA及质量管理工具的应用案例及质量管理工具的应用案例评审标准涉及质量管理工具条款4 42 25 51 1 【】【】1 1、医院领导与职能部门管理人员接受全面质量管理培训与教育。、医院领导与职能部门管理人员接受全面质量管理培训与教育。2 2、医院领导与职能部门管理人员掌握一种及以上管理常用技术工具。医院领导与职能部门管理人员掌握一种及以上管理常用技术工具。【】符符合合“”,并并职职能能部部门门用用1212件件近近期期事事实实
2、说说明明,能能将将管管理理工工具运用于日常质量管理活动。具运用于日常质量管理活动。【】符合【】符合“”,并医院领导至少用,并医院领导至少用2 2件近期事实说明,对落实情况件近期事实说明,对落实情况进行追踪与评价,体现临床、医技的持续改进成效。进行追踪与评价,体现临床、医技的持续改进成效。评审标准涉及质量管理工具条款4 42 25 52 2 【】各临床、医技科室质量管理小组人员,接受质量管理培训。【】各临床、医技科室质量管理小组人员,接受质量管理培训。【】符合【】符合“”,并,并有事实说明,应用质量管理技能有事实说明,应用质量管理技能开展质量管开展质量管 理与改进活动的科室大于理与改进活动的科室
3、大于40%40%。【】符合【】符合“”,并,并有事实说明,应用质量管理技能有事实说明,应用质量管理技能开展质量管开展质量管 理与改进活动的科室大于理与改进活动的科室大于60%60%。评审标准涉及质量管理工具条款4.2.6.1 4.2.6.1 【C C】1 1、根根据据年年度度质质量量与与安安全全管管理理目目标标,制制定定教教育育培培训训计计划。划。2 2、开展院科两级的质量与安全教育和培训,有记录。、开展院科两级的质量与安全教育和培训,有记录。【B B】符符合合“C”“C”,并并定定期期开开展展形形式式多多样样的的全全员员质质量量与与安安全全教育教育 和培训。和培训。【A A】符符合合BB,并
4、并培培训训效效果果明明显显,经经过过培培训训,全全员员牢牢固固树树立质立质 量量和和安安全全意意识识,管管理理人人员员能能运运用用PDCAPDCA方方法法持持续续改改进进质质量量管管 理工作,员工能够主动参与。理工作,员工能够主动参与。什么是质量管理工具 质质量量管管理理工工具具是是由由管管理理者者使使用用,直直接接或或者者间间接接作作用用于于管管理理对对象象,能能够够帮帮助助管管理理者者实实现现管管理理目目标标的的有有形形的的事事物物。同同时时,也也是是为实现质量目标借以使用的标准、制度、规范、方法的手段为实现质量目标借以使用的标准、制度、规范、方法的手段PDCA循环循环PDCAPDCA循环
5、在评审中的应用循环在评审中的应用 在在新新一一周周期期的的评评审审标标准准细细则则里里明明确确要要求求采采纳纳PDCAPDCA循循环环的的管管理理思思想想,坚坚持持质质量量的的持持续续改改进进。因因此此,学学习习了了解解及及学学会会使使用用PDCAPDCA循循环环的的方方法法对对于于落落实实医医院院评评审审标标准准,并并采采用用这这种种方方法法改改进进管管理理与与质质量量就就显显得得十十分分重重要要。PDCAPDCA循循环环,可可以以使使我我们们的的思思想想方方法法和和工工作作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。PDCA循环循环nPDCAPDCA循环
6、概念:循环概念:医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。它是由美国质量专家戴明博士首先提出的,它是由美国质量专家戴明博士首先提出的,故又叫戴明环,它故又叫戴明环,它反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中的应用。(的应用。(PDCAPDCA分为四个阶段,八个步骤。)分为四个阶段,八个步骤。)PDCA循环循环 循循环环的的四四个个阶阶段段,缺缺少少
7、任任何何一一个个阶阶段段都都不不是是一一个个完完整整的的管管理理,完完整整的的管管理理要要完完成成四四个个阶阶段段。PDCAPDCA循循环环实实际际上上把把管管理理条条理理化化、程程序化、标准化了,因此,这才是科学化的管理。序化、标准化了,因此,这才是科学化的管理。PDCAPDCA四个阶段四个阶段PPlan PPlan 计划,确定方针和目标,活动计划。计划,确定方针和目标,活动计划。DDo DDo 执行,实地去做,实现计划内容。执行,实地去做,实现计划内容。CCheck CCheck 检查,总结执行结果,注重效果,找出问题。检查,总结执行结果,注重效果,找出问题。AAction AAction
8、 处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并适当推广,标准化。失败的教训加以总结,未解决的以肯定,并适当推广,标准化。失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个问题放到下一个PDCAPDCA循环。循环。PDCA循环循环PDCAPDCA循环四个阶段循环四个阶段 PlanPlan计划计划计划计划 收集资料收集资料确定行动计划确定行动计划DoDo实施实施实施实施实施行动计划实施行动计划CheckCheck检查检查检查检查收集绩效资料,与收集绩效资料,与以前的资料对比以前的资料对比ActionAction行动行动行动行动继续执行当前的行动继续执行
9、当前的行动计划或调整计划或调整/增加行动增加行动计划计划从这里开始从这里开始从这里开始从这里开始PDCA循环nPDCAPDCA循环的八个步骤循环的八个步骤:n分析现状,找出质量问题。分析现状,找出质量问题。n分析产生质量问题的各种原因或影响因素。分析产生质量问题的各种原因或影响因素。n从各种原因和影响因素中,找出影响质量的主要因素。从各种原因和影响因素中,找出影响质量的主要因素。n针对影响质量的主要原因,制订质量改进的计划。针对影响质量的主要原因,制订质量改进的计划。n执行计划,按预定计划和措施分头贯彻执行。执行计划,按预定计划和措施分头贯彻执行。n查效果,把实际工作结果和预期目标对比,检查计
10、划执行情况。查效果,把实际工作结果和预期目标对比,检查计划执行情况。n巩固措施,把执行的效果进行标准化,制订制度条例,以便巩固。巩固措施,把执行的效果进行标准化,制订制度条例,以便巩固。n把遗留问题转入下一个管理循环。把遗留问题转入下一个管理循环。PDCA循环八个步骤循环八个步骤PDCA循环循环APDC实施实施改进计划改进计划检查检查实施效果实施效果标准化标准化巩固成绩巩固成绩遗留遗留问题问题纳入纳入下期下期分析分析现状现状找出找出质量质量问题问题找出找出质量质量问题问题原因原因制定质量制定质量改进计划改进计划找出找出主要主要原因原因PDCA循环循环PDCAPDCA循环特点:循环特点:大环套小
11、环,小环保大环,互相促进,推动大循环大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 P PD DA AC CP PA AD DC CP PA AC C D D在在PDCAPDCA循环的某一阶段循环的某一阶段也会存在制定计划、落也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实实计划、检查计划的实施进度和处理施进度和处理PDCAPDCA循环。循环。PDCA循环循环 PDCAPDCA循环特点:循环特点:PDCAPDCA循环绝对不是在原地循环,而是爬楼梯上升式的循环,每转循环绝对不是在原地循环,而是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步。动一周,质量就提高一步。原有水平原有水平新的水平新的水平P PA
12、AD DC CP PA AC CD DPDCA循环循环循环是一个认识实践、再认识再实践的过程,使质量得到持续的改进。循环是一个认识实践、再认识再实践的过程,使质量得到持续的改进。持续改进持续改进,质量升级质量升级现状现状认识飞跃认识飞跃问题问题原因原因认识飞跃认识飞跃认识飞跃认识飞跃措施措施实践飞跃实践飞跃实施实施实践飞跃实践飞跃验证验证实践飞跃实践飞跃标准化标准化PDCA循环总结计划(计划(P P)是写你要做的)是写你要做的 执行(执行(D D)是做你所写的)是做你所写的 检查(检查(C C)是看你所做的)是看你所做的 处理(处理(A A)是指导你下一步该怎么做)是指导你下一步该怎么做 使使
13、用用 PDCA PDCA 循循环环的的方方法法进进行行质质量量管管理理与与控控制制,形形成成质质量量管管理的良性循环体系,使质量得到持续改进。理的良性循环体系,使质量得到持续改进。PDCA循环管理常用的工具nPDCAPDCA循循环环作作为为全全面面质质量量管管理理体体系系运运转转的的基基本本方方法法,其其实实施施需需要要大大量量的收集数据资料,必须综合运用多种的收集数据资料,必须综合运用多种质量管理工具和方法。质量管理工具和方法。n老七种工具与老七种工具与新七种工具新七种工具n老老七七种种工工具具:调调查查表表、分分层层法法、直直方方图图、控控制制图图、排排列列图图、因因果果图图、散布图散布图
14、新新七七种种工工具具:关关系系图图法法、亲亲和和图图、系系统统图图法法、矩矩阵阵图图法法、PDPCPDPC法法、网络图网络图、矩阵数据分析法矩阵数据分析法PDCA循环管理常用的工具新、老七种工具的区别新、老七种工具的区别1 1、使使用用阶阶段段不不同同:新新七七种种工工具具主主要要应应用用于于PDCAPDCA循循环环的的P P阶阶段段,而而老老七七种种工工具具除除因因果果图图外外,均均为为数数理理统统计计方方法法。它它们们都都是是以以数数据据为为基基础础,而而数数据据一一般般是是在在过过程程中中产产生生的的,因因此此,老老七七种种工工具具主主要要应应用用于于对对过过程程的的分分析和控制。析和控
15、制。2 2、分分析析方方式式不不同同:新新七七种种工工具具主主要要是是根根据据语语言言文文字字分分析析问问题题(矩矩阵阵数数据据分分析析法法除除外外),引引导导人人们们思思索索的的一一种种“思思考考性性工工作作”的的质质量量管管理理方方法法,老七种工具强调数据说话(因果图除外)。老七种工具强调数据说话(因果图除外)。PDCA循环管理常用的工具 日日本本质质量量管管理理专专家家石石川川馨馨指指出出:“企企业业9595的的问问题题,可可以以用用简简单单的的技技法法来来解解决决”、“用用排排列列图图、因因果果图图就就能能解解决决绝绝大大部部分分问问题题”。因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。
16、因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。PDCA循环管理常用的工具 标杆学习头脑风暴法鱼骨图检查表流程图甘特图排列法散点图趋势图质量管理PDCA循环管理常用的工具(一)检查表(一)检查表1 1、定义、定义 它是一种资料收集工具,也叫调查表、核对表、点检表、统它是一种资料收集工具,也叫调查表、核对表、点检表、统计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。2 2、用途、用途收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事
17、件调查表。收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。安全检查(点检):手术安全检查表、设备安全检查表。安全检查(点检):手术安全检查表、设备安全检查表。PDCA循环管理常用的工具XXXXXXXX医院特殊药品检查记录表医院特殊药品检查记录表医院特殊药品检查记录表医院特殊药品检查记录表 检查人员:检查人员:检查人员:检查人员:检查日期:检查日期:检查日期:检查日期:备注:我院现有特殊药品包括:麻醉药品、一类及二类精神药品。除手术室、西药房、西药库备用麻醉药品,一类及二类精神药品,其他科室只备用了二类精神药品。检查科室检查科室 检查内容检查内容 内一科内一科 内二科内二科 外科外科 妇产科妇
18、产科 康复科康复科 儿科儿科 手术室手术室 急诊科急诊科 口腔科口腔科 体检中心体检中心 西药房西药房 西药库西药库药品效期药品效期 存放区域存放区域 存放标示、图存放标示、图标是否清晰标是否清晰 是否专人管理是否专人管理 储存方法储存方法 存在问题存在问题 整改措施整改措施 效果评价效果评价 可使检查工作有序、按计划进行,并提高效率;使检查目标清晰和明确;使检查的内容周密可使检查工作有序、按计划进行,并提高效率;使检查目标清晰和明确;使检查的内容周密和完善。和完善。PDCA循环管理常用的工具(二)流程图(二)流程图(二)流程图(二)流程图1 1 1 1、定义、定义、定义、定义 流流流流程程程
19、程图图图图是是是是用用用用一一一一些些些些简简简简单单单单、容容容容易易易易识识识识别别别别的的的的符符符符号号号号表表表表示示示示医医医医院院院院医医医医疗疗疗疗服服服服务务务务过过过过程程程程的的的的各各各各个步骤(或环节)的一种工具,一般使用的标志如下:个步骤(或环节)的一种工具,一般使用的标志如下:个步骤(或环节)的一种工具,一般使用的标志如下:个步骤(或环节)的一种工具,一般使用的标志如下:开始与结束开始与结束开始与结束开始与结束 过程过程过程过程 判断判断判断判断 过程的流向过程的流向过程的流向过程的流向2 2 2 2、用途、用途、用途、用途 通通通通过过过过对对对对现现现现有有有
20、有流流流流程程程程图图图图各各各各环环环环节节节节的的的的分分分分析析析析,可可可可以以以以发发发发现现现现系系系系统统统统的的的的质质质质量量量量问问问问题题题题和和和和改改改改进进进进区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。PDCA循环管理常用的工具门诊病人就诊流程图门诊病人就诊流程图来诊来诊挂号、分诊挂号、分诊相应专科医师诊治相应专科医师诊治相应诊区候诊相应诊区候诊药房取药药房取药离院离院检查治疗检查治疗划价、收费划价、收费导医台咨询、分诊导医台咨询、分诊留院或住院留院或住院P
21、DCA循环管理常用的工具(三)头脑风暴法:(三)头脑风暴法:u 采采取取会会议议方方式式,利利用用集集体体思思考考,引引导导每每个个参参加加会会议议的的人人围围绕绕某某个个中中心心议议题题,广广开开言言路路,激激发发灵灵感感,在在自自己己头头脑脑中中掀掀起起风风暴暴,毫毫无无顾顾忌忌、畅畅所所欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。u注意事项:注意事项:会场适合发言讨论(圆桌),时间最好会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1 1小时内小时内;明确会议议题和目的明确会议议题和目的;准备必要用具,如白板准备必要用具,如白板;依次发言,所有人参与,且地位平等
22、依次发言,所有人参与,且地位平等;畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确;鼓励奔放无羁的创意思维鼓励奔放无羁的创意思维;结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳。PDCA循环管理常用的工具 头脑风暴法要点头脑风暴法要点禁止批评禁止批评自由畅谈自由畅谈成功要点成功要点追求数量追求数量不受任何限制不受任何限制大胆地想象大胆地想象尽可能标新立尽可能标新立异与众不同异与众不同 绝对禁止批评绝对禁止批评 尽可能多地获得尽可能多地获得 设想设想是它的首要任务是它的首要任务当场不对任何设想做当场不对任何设想做出评价
23、出评价既不否定,也不肯定既不否定,也不肯定一一切评价和判断都须切评价和判断都须延迟到会议之后延迟到会议之后禁止批评追求数量自由畅谈延迟评判PDCA循环管理常用的工具(四)鱼骨图(四)鱼骨图1 1、定义、定义(1 1)它是由日本质量管理大师石川馨所发明出来的,故又名石川图,用来表)它是由日本质量管理大师石川馨所发明出来的,故又名石川图,用来表 达结果(质量问题)与众多原因之间关系的一种工具。因形状像鱼骨,达结果(质量问题)与众多原因之间关系的一种工具。因形状像鱼骨,也称为鱼骨图。也称为鱼骨图。(2 2)是由结果找原因的方法,即根据反映出来的质量问题(结果)来)是由结果找原因的方法,即根据反映出来
24、的质量问题(结果)来寻找寻找这这 种结果的大原因、中原因、小原因,然后有针对性的采取措施解决质量种结果的大原因、中原因、小原因,然后有针对性的采取措施解决质量 问题的方法。又叫特性因素图问题的方法。又叫特性因素图 2 2、如何寻找原因:、如何寻找原因:“风暴风暴”结束之后,结束之后,吸收全员知识和经验,集思广益,吸收全员知识和经验,集思广益,按照按照“人员、机器、人员、机器、方法、材料、环境方法、材料、环境”五类,对五类,对“风暴风暴”的原因组织归类和评估,分出可的原因组织归类和评估,分出可 控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。PDCA循环管
25、理常用的工具3 3、因果图的结构因果图的结构(1 1)结果(问题或特性)放在鱼头位置。)结果(问题或特性)放在鱼头位置。(2 2)原因)原因 ,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。(3 3)鱼鱼刺刺,表表示示结结果果与与原原因因之之间间的的关关系系,以以及及原原因因与与原原因因之之间间关系的箭线,箭头指向结果。关系的箭线,箭头指向结果。n4 4、注意事项:、注意事项:n(1 1)针对性要强,)针对性要强,要注意原因层次要注意原因层次 (2 2)原因分析要充分,)原因分析要充分,不同层次的原因应画在不同不同层次的原因应画在不同“鱼刺鱼刺”
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