非语言沟通与沟通技巧.ppt
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1、非语言沟通与沟通技巧 3V 信息分布视觉(Visual)声音(Vocal)语言(Verbal)55%视觉视觉38%声音声音 7%语言语言2非非语语言与言与语语言的关系言的关系重复(手指方向)矛盾(“我不生气)代替(上司垂头丧气)强调(“你干得不错)3非非语言的言的类型及主要功能型及主要功能态度信息心理信息情绪信息相关信息“比诺曹鼻子效应与测谎仪4567罗夏墨迹夏墨迹测验5 5黑白,黑白,2 2黑黑红,3 3彩色彩色89反响程度:知反响程度:知觉觉表象与表象与图图片片轮轮廓的一致程度廓的一致程度反响部分:整体反响部分:整体还还是部分是部分反响内容:色彩,生命物反响内容:色彩,生命物还还是非生命物
2、是非生命物101112故事:故事:1 1、图图片是怎片是怎样样一种一种场场景景 2 2、图图中情境的原因中情境的原因 3 3、演、演变变的的结结果果 4 4、个人感想、个人感想分析内容:分析内容:1 1、主角、主角 2 2、主角的、主角的动动机机倾倾向与情感向与情感 3 3、主角的、主角的环环境力量境力量 4 4、结结果果 5 5、主、主题题 简单还简单还是复是复杂杂 6 6、兴兴趣和情操趣和情操13非语言包括形体语言脸部表情目光手势和姿势外表特征声音空间触摸时间 145 种最具影响的建立融洽关系的非语言行为微笑触摸肯定的点头即时行为目光注视15空间沟通空间办公室的设计与布局间隔 亲密间隔 (
3、0-18英寸)私人间隔 英尺)社交间隔 (4-12英尺)公众间隔 (12英尺以上)16 仪容仪表的沟通作用商务场合裙装无不准高级场合:男士看表,女士看包普通场合:男士看腰,女士看头17饰物佩戴原那么物佩戴原那么少少同同隠隠戒指佩戴寓意戒指佩戴寓意18非非语语言沟通的言沟通的现实应现实应用用一、空一、空间间间间隔隔 1 1、西方人的交往、西方人的交往间间隔隔 要求,指尖不要碰到要求,指尖不要碰到对对方方2 2、东东方人:一半方人:一半间间隔隔 3 3、中、中东东穆斯林:穆斯林:贴脸贴脸二、占有行二、占有行为为:居家、:居家、办办公室、开公室、开车车、洗手、洗手间间、饭饭桌上的桌上的汤汤和酒和酒1
4、9非非语言沟通的言沟通的现实应用用三、礼三、礼仪行行为的的应用用1 1、鞠躬:防止眼部接触,因、鞠躬:防止眼部接触,因为眼睛是目光最密集的部位眼睛是目光最密集的部位20非非语语言沟通的言沟通的现实应现实应用用2 2、敬酒、敬酒:与指与指导导碰杯,杯沿偏下;十人以上敬酒起立,熟碰杯,杯沿偏下;十人以上敬酒起立,熟识识之人可坐下之人可坐下敬酒。敬酒。1 1 冲冲动动的心,的心,颤颤抖的手,我抖的手,我给给指指导导到杯酒,指到杯酒,指导导不喝嫌我丑。不喝嫌我丑。女士女士给给指指导导敬酒敬酒 2 2 日出江花日出江花红胜红胜火,祝君生意更火,祝君生意更红红火。火。请经请经商下海者喝一杯商下海者喝一杯
5、3 3 结识结识新朋友,不忘老朋友。新朋友,不忘老朋友。与新老朋友共干一杯与新老朋友共干一杯 4 4 朝辞白帝彩云朝辞白帝彩云间间,半斤八两只等,半斤八两只等闲闲。劝劝好酒量之人好酒量之人 21非非语语言沟通的言沟通的现实应现实应用用5危难之处显伸手,该出手时就出手,兄弟我替她喝个酒。这一经典酒令多用于英雄救美者。6天蓝蓝,海蓝蓝,一杯一杯往下传 7天上无云地下旱,刚刚那杯不能算 8市场经济搞竞争,快将美酒喝一盅。用于业务宴请 9女有貌,朗有才,杯对杯,一起来与女士饮10床前明月光,疑是地上霜,举杯约对门,喝酒喝个双。与对面朋友饮 22非非语语言沟通的言沟通的现实应现实应用用3 3、上、上车及
6、会客:座位的排序及会客:座位的排序司机31213车主2车主车主的太太23123会客室座位排序会客室座位排序24非非语言沟通的言沟通的现实应用用4 4、办公需知公需知1 1见面面:至至门口接待口接待打招呼打招呼打招呼在人打招呼在人际关系建立之初,能关系建立之初,能发挥光滑光滑剂的成的成效。在和上司、同事效。在和上司、同事还不熟不熟络的的时候,就从打招呼开候,就从打招呼开场吧。吧。每天一每天一进公司,可以公司,可以对所有同事所有同事说,“早上好!早上好!相信同事回相信同事回报你的一定是微笑。假如面你的一定是微笑。假如面对客客户,打,打招呼之后可以招呼之后可以补上一句上一句“又来打又来打搅,不好意思
7、之,不好意思之类的客气的客气话;很久没;很久没见面的客面的客户,可以加句,可以加句“久未久未联络,请别介意或者介意或者“别来无恙等来无恙等话语,如此,如此细腻的的问候一定可以留候一定可以留给对方深化的印象。方深化的印象。和人打招呼和人打招呼时,一定要注意:,一定要注意:1 1、说话时注注视对方;方;2 2、保持微笑;、保持微笑;3 3、专注地聆听;注地聆听;4.4.偶而偶而变化化话题和和说话方式。方式。25递名片名片递送名片送名片时,应用双手拇指和食指用双手拇指和食指执名片名片两角,两角,让文字正面朝向文字正面朝向对方。接名片方。接名片时要用双要用双手,并手,并认真看一遍上面的内容。假如接下来
8、与真看一遍上面的内容。假如接下来与对方方谈话,不要将名片收起来,不要将名片收起来,应该放在桌子放在桌子上,并保上,并保证不被其他不被其他东西西压起来。参加会起来。参加会议时,应该在会前或会后交在会前或会后交换名片,不要在会中擅自名片,不要在会中擅自与与 别人交人交换名片名片;读名片名片介介绍介介绍的原那么是将的原那么是将级别低的介低的介绍给级别高高的;将年的;将年轻的介的介绍给年年长的,将未婚的介的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介女性,将本国人介绍给外国人。外国人。26 2 2 电电梯梯陪伴客人或陪伴客人或长辈长辈乘梯,乘梯,电电梯梯门门翻开翻开时时,可先行
9、,可先行进进入入电电梯,一手按开梯,一手按开门门按按钮钮,另一手按住另一手按住电电梯梯侧门侧门,请请客人客人们们先先进进;进进入入电电梯后,按下客人要去的楼梯后,按下客人要去的楼层层按按钮钮;行行进进中有其中有其别别人人员进员进入,可主入,可主动询问动询问要去几楼,帮助按下。要去几楼,帮助按下。电电梯内尽量梯内尽量侧侧身面身面对对客人。到达目的楼客人。到达目的楼层层,一手按住开,一手按住开门门按按钮钮,另一手做出,另一手做出请请出的出的动动作。客人走出作。客人走出电电梯后,自己立即步出梯后,自己立即步出电电梯,并梯,并热热情引情引导导行行进进的方向。的方向。3 3 进进餐餐职场职场中的就餐中的
10、就餐还还是以中餐是以中餐为为主。招待客人主。招待客人进进餐餐时时,必,必须须判断上、下位的正确判断上、下位的正确位置,窗位置,窗边边的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。安排座位安排座位时时,请请客人祖先座;和上司同席客人祖先座;和上司同席时时,请请上司在身旁的席位坐下,你上司在身旁的席位坐下,你应应站在椅子的左站在椅子的左侧侧,右手拉开椅子,而且不,右手拉开椅子,而且不发发出声响。出声响。预订场预订场地地时时,应应交待店方交待店方留的位置,不要留的位置,不要卫卫生生间间旁或上下不平的角落。旁或上下不平的角落。中餐的餐桌礼中餐的餐桌礼仪仪比
11、比较简单较简单,只要留意以下要点即可:,只要留意以下要点即可:1 1、主客、主客优优先。主客先。主客还还未未动动筷之前,不可以先吃;筷之前,不可以先吃;2 2、有人、有人夹夹菜菜时时,不可以,不可以转动转动桌上的桌上的转盘转盘;3 3、不可一人、不可一人独占独占爱爱好的食物。好的食物。275 5、握手、握手谁谁先伸手先伸手不熟不熟搂搂肩和腰肩和腰碰手背和臂膀碰手背和臂膀搂过搂过来来6 6、拥拥抱抱贴贴面;面;额头额头;2829四、掩四、掩饰性行性行为抖腿;摸扶手;摸鼻子;抹茶杯;手穿插;手抖腿;摸扶手;摸鼻子;抹茶杯;手穿插;手放放裤袋;袋;五、暗示性行五、暗示性行为手手势;扬眉;眉;耸肩;肩
12、;讲话到角落;狼到角落;狼顾3031是下巴是下巴还还是面是面颊颊程序:用大拇指和食指程序:用大拇指和食指围成一个圈,然成一个圈,然后将上臂后将上臂举起,完成直角,然后用掌心起,完成直角,然后用掌心拖住下巴!拖住下巴!配配乐:浪花一:浪花一朵朵手手语舞蹈舞蹈3233“您永您永远无法无法获得第二次得第二次时机,机,以以赢得得一个良好的第一印象!得得一个良好的第一印象!34“知礼而后作知礼而后作 人的内在修养的外在表人的内在修养的外在表现*掌握商掌握商务礼礼仪知知识,塑造,塑造职业人士形象人士形象*防止礼防止礼仪错误,赢得大家的尊重与得大家的尊重与赏识*运用运用专业商商务礼礼仪知知识,推,推动事事业
13、成功成功35目目录录着装礼着装礼仪仪态礼礼仪接待礼接待礼仪 礼礼仪邮件礼件礼仪座位安排座位安排 西餐礼西餐礼仪完完毕语36 着装着装 面料好、色彩少、款式雅;不面料好、色彩少、款式雅;不脏、不、不皱、不破、不乱、不破、不乱u男士西装男士西装u 面料的面料的选择:力求高档,首:力求高档,首选毛料毛料u 色彩的色彩的选择:首推藏:首推藏蓝色,黑色色,黑色/深灰色深灰色/深棕色亦可予以考深棕色亦可予以考虑u 图案的案的选择:无:无图案最正确案最正确 “格子呢格子呢难登大雅之堂登大雅之堂u 款式的款式的选择:两件套:两件套:较正式正式/三件套:更正式三件套:更正式u 场合的区合的区别:正装西装:正式正
14、装西装:正式场合合/休休闲西装:非正式西装:非正式场合合37 版型的版型的选择版型版型特征特征代表品牌代表品牌特色及适用特色及适用欧式欧式上衣倒梯形;上衣倒梯形;双排双排两粒两粒/六粒扣式,六粒扣式,钮扣位置扣位置较低;低;衣衣领较宽;垫肩与袖筒肩与袖筒较高;高;后后摆不开衩不开衩“杰尼杰尼亚”“”“费雷雷”“”“皮皮尔卡丹卡丹”洒脱大气洒脱大气高大魁梧高大魁梧英式英式讲究自然究自然贴身;多身;多为单排排扣式;衣扣式;衣领呈呈较窄的窄的“V”V”型;腰部略收;型;腰部略收;垫肩肩较薄;薄;后后摆两两侧开衩开衩“登喜路登喜路”剪裁得体剪裁得体 美式美式多多为单排排扣式;外扣式;外观方正;无方正;
15、无垫肩;肩;宽度适中的度适中的“V”V”型衣型衣领;腰部;腰部宽大;大;后后摆中中间开衩开衩;“布布鲁克斯兄弟克斯兄弟”宽大大飘逸逸稍稍显散漫散漫日式日式上衣外上衣外观呈呈“H”H”型;多型;多为单排排扣式;扣式;垫肩肩较薄;几薄;几乎不收腰;乎不收腰;后后摆不开衩不开衩“顺美美”贴身凝重身凝重 38u衬衫:袖口露出衫:袖口露出1cm1cm为宜宜u 以无以无图案案为最正确最正确较细竖条在一般条在一般场合可穿,但合可穿,但绝不能同不能同时穿穿竖条条纹的西装的西装u 下下摆均匀放均匀放进裤腰之内腰之内u领带:颜色少于色少于3 3种三色原那么种三色原那么*,尽量少用浅色或,尽量少用浅色或艳色色u 单
16、色无色无图案,或条案,或条纹、圆点、方格等点、方格等规那么几何形状那么几何形状u 下端箭下端箭头:传统、正、正规/下端平下端平头:时髦、随意髦、随意u “一拉挂得:不正式一拉挂得:不正式u 穿西服套装:必穿西服套装:必须打打领带/单件西服:打不打均可件西服:打不打均可u 长度:下端的大箭度:下端的大箭头正好抵达皮正好抵达皮带扣的上端扣的上端u袜子:深色、袜子:深色、单色色为宜,黑色最好宜,黑色最好u u 39男士西装男士西装 本卷本卷须须知知撤除衣袖上的商撤除衣袖上的商标标熨熨烫烫平整,注意保养平整,注意保养不扣最下方的不扣最下方的纽纽扣或者坐下后解最下一粒扣或者坐下后解最下一粒钮钮扣,站起后
17、扣,站起后应应随手系上随手系上衣袖不卷不挽衣袖不卷不挽慎穿毛衫寒冷冬季,可穿一件慎穿毛衫寒冷冬季,可穿一件“V“V字字领单领单色毛衫,不阻碍打色毛衫,不阻碍打领带领带巧配巧配长长袖袖衬衬衫、内衣衫、内衣颜颜色浅于、色浅于、长长度短于度短于衬衬衫、衫、领带领带 少装少装东东西西 上衣内上衣内侧侧口袋可装口袋可装钢钢笔、笔、钱夹钱夹、名片、名片夹夹 不可直接穿不可直接穿长长袖袖衬衬衫、打着衫、打着领带领带,而不穿西装上衣参加正式活,而不穿西装上衣参加正式活动动40女士套裙女士套裙 几点提示几点提示上衣衣扣一一系好,不上衣衣扣一一系好,不许部分或全部解开;部分或全部解开;衬衫最上一粒可以不系衫最上一
18、粒可以不系衬衫在公共衫在公共场合不宜直接外穿;不可在外人面前脱掉上衣,以合不宜直接外穿;不可在外人面前脱掉上衣,以衬衫示人衫示人配配饰:以少:以少为宜,不超三件宜,不超三件“女人味的象征:耳女人味的象征:耳环、手、手镯、脚、脚链)不可光脚,不可光脚,单色袜,袜口不可暴露于外色袜,袜口不可暴露于外既不可不化装,也不可化既不可不化装,也不可化浓妆不着黑色皮裙避嫌不着黑色皮裙避嫌41目目录录着装礼着装礼仪仪态礼礼仪接待礼接待礼仪 礼礼仪邮件礼件礼仪座位安排座位安排 西餐礼西餐礼仪完完毕语FeiHong Technology Development Co.,Ltd42仪态仪态 身体姿身体姿态态&风风度
19、度 身体姿身体姿态态:外在表象:外在表象/风风度:度:内在气内在气质质 表情表情 微笑、目光微笑、目光站姿站姿 男士、女士男士、女士走姿走姿坐姿坐姿 男士、女士男士、女士蹲姿蹲姿手手势仪态禁忌禁忌43表情表情u微笑微笑 商商务人人员的常的常规表情表情u 发自内心自内心/故作笑故作笑颜、假意奉承、假意奉承u 适度得体适度得体/露露齿、出声、掩盖笑意、咧嘴大笑、出声、掩盖笑意、咧嘴大笑u 区分区分场合合对象象 严肃场合、合、别人做人做错事事说错话、别人心情悲哀人心情悲哀u目光目光 人内心感情波人内心感情波澜的反响的反响u 引起引起对方的注意和方的注意和兴趣:安趣:安详的目光与的目光与对方方对视u
20、赢得得对方的信任与合作:炯炯有神、双目生方的信任与合作:炯炯有神、双目生辉u 被疑心另有被疑心另有隐情:情:双眉双眉紧锁、目光无神、不敢正、目光无神、不敢正视对方方44站姿站姿 男士男士 身体重心在两脚,身体重心在两脚,头正、正、颈直、挺胸、收腹、平直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多与肩同,双脚微开,最多与肩同宽X X 两脚穿插;手插在腰两脚穿插;手插在腰间或或裤袋中;袋中;浑身扭身扭动、东张西望西望 女士女士全身直立、双腿并全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平挺胸收腹、平视前方前方X X 两脚分开、双腿两脚分开、双腿“分裂、臀部撅起、双手
21、下垂放在身体两分裂、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧45走姿走姿头正、目正、目视前方、表情自然前方、表情自然肩平、勿肩平、勿摆摇、臂、臂摆小幅度小幅度30403040度、手自然弯曲度、手自然弯曲挺胸收腹、重心前挺胸收腹、重心前倾走走线直、脚跟先着地直、脚跟先着地步副适度,以一脚步副适度,以一脚长度度为宜宜步速平步速平稳,勿忽快忽慢,勿忽快忽慢X X 八字步、低八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、臀、左左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉右盼、脚地擦地、怒目凝眉 46坐姿坐姿u就座就座时的的动作:作:u不不紧不慢、不慌不忙、不声不响、大大方方不慢、不慌不忙、不声不响、大大方方u
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