面试问题设设计.ppt
《面试问题设设计.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《面试问题设设计.ppt(70页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、面面试问题设设计 提问方式举例1开放式问题 没有固定答案的问题你对你对的看法是什么?的看法是什么?你认为对你认为对最重要的因素是什么?最重要的因素是什么?在什么情况下你会在什么情况下你会你是怎样处理那个问题的?你是怎样处理那个问题的?你做出那个决定的原因是什么?你做出那个决定的原因是什么?然后怎样?然后怎样?怎样才能知道什么是真正的问题?怎样才能知道什么是真正的问题?1一个员工连续三天迟到,你怎么办?一个员工连续三天迟到,你怎么办?1当当我我询询问问一一位位下下属属工工工工作作进进展展如如何何时时,他他总总是是答答复复说说没没问问题题;而事实上他却总把工作搞得一团糟,对这种人该怎么办?而事实上
2、他却总把工作搞得一团糟,对这种人该怎么办?1你你的的一一个个好好朋朋友友最最近近工工作作质质量量明明显显下下降降,让让作作为为上上司司的的你你非非常常难堪,这时你该怎么办?难堪,这时你该怎么办?1如如果果你你的的助助手手已已变变得得很很有有进进取取心心,但但你你认认为为是是野野心心使使他他变变好好的的,肯定他是想取代你的位置,而现在你还不想让位,你怎么办?肯定他是想取代你的位置,而现在你还不想让位,你怎么办?1假假设设你你是是饭饭店店某某部部门门经经理理,如如果果你你的的下下属属向向你你提提了了一一个个公公关关或或业业务务上上的的建建议议,而而你你仔仔细细考考虑虑后后觉觉得得并并不不实实用用,
3、你你会会怎怎样样答答复复这位职员?这位职员?1假假设设你你是是个个设设备备较较好好、但但地地理理位位置置略略为为偏偏僻僻的的新新开开歌歌舞舞厅厅经经理理,你打算怎样招揽顾客?你打算怎样招揽顾客?1假假设设你你是是饭饭店店总总经经理理助助理理,一一旦旦饭饭店店发发生生了了紧紧急急以以外外事事件件,如如发发生生火火灾灾,你你最最先先将将做做什什么么?在在救救火火中中,你你认认为为最最好好扮扮演演一一个个什么样的角色?什么样的角色?:面面面面 试试试试3 3情景面谈问题情景面谈问题如何使面试有效如何使面试有效如何使面试有效如何使面试有效理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问题、引导型问题和行为性
4、问题3 考官提问的STAR原那么面试STAR是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文字母的首字母组合。4 面试问题设设计的根据1、了解聘岗位的工作说明书2、了解应聘者的个人资料,注意简历中的矛盾点或对某些问题感兴趣5 面试面试问题举例:1、你为何要申请这项工作?求职动机2、你认为这项工作的主要职责是什么?对工作的了解程度3、你认为最理想的领导是怎样的?了解管理风格及行为倾向6 面试提问应注意的问题P1781 防止引导性提问3有意提问一些矛盾的问题,来判断应聘者是否隐瞒了某些真实情况3综合应聘者离职原因、求职目的、个人开展及其他问题,来判
5、断了解求职者的求职动机4问题直截了当,言简意赅5有疑问马上提问,并将其答复记录下来6不要轻易打断应聘者的话7有效倾听8注意观察非语言行为。7 面试中的关键根本功:问听观评 倾听时全神贯注倾听是进展有效面试的根基!倾听是进展有效面试的根基!倾听技巧注意非语言信号注意非语言信号聚焦于得到聚焦于得到的信息而非评估的信息而非评估鼓励性鼓励性给人足够的时间思考给人足够的时间思考积极探寻有积极探寻有用信息用信息7 相关知识:面试地点的布置桌面正式面试非正式面试:可以随和些在办公室面试:比较适用于内部招聘三三 面试的目标面试的目标面试是供需双方通过正式交谈,到达单位能够客观了解应聘者的业面试是供需双方通过正
6、式交谈,到达单位能够客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经历、求职动机等信息;应聘者能够务知识水平、外貌风度、工作经历、求职动机等信息;应聘者能够了解到更全面的单位信息的全过程。了解到更全面的单位信息的全过程。面试的目标一般了解面试的目标一般了解1 1、对面试考官而言其作为单位的代表,行使单位赋予他的考评、挑、对面试考官而言其作为单位的代表,行使单位赋予他的考评、挑选的任务,为了使面试活动成功完成,一般有以下目标:选的任务,为了使面试活动成功完成,一般有以下目标:1 1创造融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平;创造融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平;2 2
7、让应聘者更加清楚的了解应聘单位的开展情况、应聘岗位的让应聘者更加清楚的了解应聘单位的开展情况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;信息和相应的人力资源政策等;3 3了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;4 4决定应聘者是否通过本次面试等。决定应聘者是否通过本次面试等。2 2、对应聘者而言,他虽然处于弱势地位,但他也有挑选的权利,、对应聘者而言,他虽然处于弱势地位,但他也有挑选的权利,一般他有以下目标注意掌握一般他有以下目标注意掌握1 1创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平;创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平;2 2有
8、充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;3 3希望被理解、被尊重,并得到公平对待;希望被理解、被尊重,并得到公平对待;4 4充分的了解自己关心的问题;充分的了解自己关心的问题;5 5决定是否愿意来该单位工作等决定是否愿意来该单位工作等 nn面面面面 试试试试信息收集技术信息收集技术信息收集技术信息收集技术z评估应试者干好工作的能力z评估应试者是否适合担任这个工作z实事求是地预先介绍工作情况z宣传工作z完成对应试者的剖析面试的真正目的面试的真正目的面试的真正目的面试的真正目的面试目的相关知识:面试中经常使用的相关知识:面试中经常使用的8个测评要素个测评要
9、素综合分析能力言语表达能力应变能力方案、组织、协调能力人际交往的意识与技巧自我情绪控制求职动机与拟任职位的匹配性举止仪表相关知识:人员选择时应注意的问题:1、简历并不能代表本人;2、工作经历比学历更重要;3、不要无视求职者的个性特征;4、让应聘者更多地了解组织;5、给应聘者更多的表现时机;6、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;7、关注特殊人员;8、慎重做决定;9、考官要注意自身形象。相关知识:构造化面试P39 构造化面试根本程序工作分析评价工作职责信息制定面试问题制定面试问题的根本准确答案任命面试委员会进展面试构造化面试的含义构造化面试的含义面试按照其构造化或标准化程度的上下,将面试分为构造化面面
10、试按照其构造化或标准化程度的上下,将面试分为构造化面试和非构造化面试以及半构造化面试,构造化面试又称构造化面谈试和非构造化面试以及半构造化面试,构造化面试又称构造化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的内容、试题的评分标或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进展系统的构造化设计的面准、评分方法、分数使用等一系列问题进展系统的构造化设计的面试方式。面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好试方式。面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试者进展测试,被试者也必须针对问题进展答的面试提纲逐项对被试者进展
11、测试,被试者也必须针对问题进展答复,要素评判必须按分值构造合成。面试的构造严密,层次性强,复,要素评判必须按分值构造合成。面试的构造严密,层次性强,评分模式固定,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比评分模式固定,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。较高。构造化面试的特点构造化面试的特点构造化面试不同于非构造化面试和半构造化面试,它具有构造化面试不同于非构造化面试和半构造化面试,它具有严谨的构造,其完整构造包括以下几个方面:一是考官的组成严谨的构造,其完整构造包括以下几个方面:一是考官的组成有构造,比方从考官的工作性质、性别构成、年龄层次、专业有构造,比方从考官的工作性质、
12、性别构成、年龄层次、专业特点等方面有一定构造;二是测评的要素有构造,即面试指标特点等方面有一定构造;二是测评的要素有构造,即面试指标体系有一定构造,一般包括被试者的仪表、仪态、分析判断能体系有一定构造,一般包括被试者的仪表、仪态、分析判断能力、语言表达能力、组织领导能力、交往协调能力等几方面。力、语言表达能力、组织领导能力、交往协调能力等几方面。每一个测评要素都有明确的测试要点或观察要点,测评要点所每一个测评要素都有明确的测试要点或观察要点,测评要点所对应的测试题目都有出题思路或答题的参考要点,以提供给面对应的测试题目都有出题思路或答题的参考要点,以提供给面试考官评分时参考。三是测评标准有构造
13、。它表现在要素评分试考官评分时参考。三是测评标准有构造。它表现在要素评分的权重系数有构造,每一测评要素内的评分有构造,被试者的的权重系数有构造,每一测评要素内的评分有构造,被试者的面试成绩是经过科学的方法统计处理后得到的,作为对考官科面试成绩是经过科学的方法统计处理后得到的,作为对考官科学性的评价及对考官评分公正性的监视,还可以设标准差一项,学性的评价及对考官评分公正性的监视,还可以设标准差一项,看每一位考官评分与标准分的离散度;四是构造化面试严格遵看每一位考官评分与标准分的离散度;四是构造化面试严格遵循一定的程序循一定的程序(如考官、考场的选择,监视机制与计分程序的如考官、考场的选择,监视机
14、制与计分程序的设立等设立等)进展,一般每位被试者面试时间为进展,一般每位被试者面试时间为30分钟左右。分钟左右。3构造化面试的组织实施程序构造化面试的组织实施程序主要包括建立考官、考务及监视队伍,命制试题,选择布置面试考场及面试具体操作四个环节。构造化面试一般应由59名考官组成,其中一名为主考官。在考官的组成上,其性别、年龄、专业构造、职务等上应有适当的搭配。为了确保面试工作的公平性、公正性,可根据需要适当配备12名监视员(由纪检、监察或公证部门的同志担任)参与整个面试过程。同时根据工作量大小适当配备一定数量的考务人员,如记分员、监考人员等。4构造化面试考场在选择上应注意以下五个问题:构造化面
15、试考场在选择上应注意以下五个问题:一是考场所在的地方必须安静、无干扰;一是考场所在的地方必须安静、无干扰;二是考场面积应适中,一般应以二是考场面积应适中,一般应以3040平方米为宜,大,也不平方米为宜,大,也不 小;小;三是温度、采光要适宜,应有利于应试者充分发挥其水平三是温度、采光要适宜,应有利于应试者充分发挥其水平四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据应试者的多少设四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据应试者的多少设立立 候考室,候考室的选择应与主考场保持一定的距离,以免相互影候考室,候考室的选择应与主考场保持一定的距离,以免相互影响;响;五是考场内部功能上要适当区分开,有条件
16、的可以使用监控设备或五是考场内部功能上要适当区分开,有条件的可以使用监控设备或单单 向玻璃,让考官之间相互不受影响,考官和应试者之间也没有交向玻璃,让考官之间相互不受影响,考官和应试者之间也没有交互互 影响。影响。5构造化面试命题本卷须知:构造化面试命题本卷须知:命题以前,应对竞聘岗位或考试职位做深入细致的岗位调查和工命题以前,应对竞聘岗位或考试职位做深入细致的岗位调查和工作分析,明确该岗位需要什么样的素质,如何通过构造化面试测评作分析,明确该岗位需要什么样的素质,如何通过构造化面试测评出这一素质。出这一素质。命制好的试题往往还应经过试测,了解其应用性和区分性,并进命制好的试题往往还应经过试测
17、,了解其应用性和区分性,并进展反复修改完善。展反复修改完善。对每一组受测者,每一测评要素命制对每一组受测者,每一测评要素命制23道题目为宜道题目为宜案例介绍:微软聘用的独到之处面试更看重必备的竞争条件多于工作经历长短非常严谨而标准的面试过程。不存在例外,包括内部人员流动。筛选及面试的淘汰百分比很高-宁缺勿滥.注重培养实习生。实习经历及表现在正式聘用中起一定作用。内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语聘用部门而不是人事部门作最后决定。并不保证所有的合格候选人被聘用取决于名额高科技企业中较难也是最长的面试过程。招聘标准:必备条件解决问题能力创造力模糊问题决策能力沟通能力驱动能力招聘标准:部门合
18、作团队精神沟通冲突协商听取意见人际关系招聘标准:个人素质自我开发自信真实可信镇静模糊决策创造力勇气身体力行招聘标准:工作能力决策力驱动力工作表现方案组织及协调力解决问题能力管理能力招聘标准:技术知识技术热情对技术的热情及执著创新力知识和技能取决于个别工作性质和要求招聘标准:其他长期开展领导力公司决策力培养他人能力客户至上客户意见代表公司整体案例:微软工程经理工作特性管理产品中的某些功能。具有组织领导才能,并对产品有很强的所有感。对产品设计有强烈兴趣,对技术问题能透彻理解。能对复杂的任务严密跟踪,并设定轻重缓急。利用各种渠道和方法来沟通解决问题。有能力做出适当的取舍。微软PM工程经理面试问题实例
19、:讲述以前做过工程的系统构造,设计及技术要点。具体怎麽做的,为什麽?为什麽不这样做?指出设计漏洞,如何补救?如果需要裁减,你要裁哪局部?为什麽?设计一个工程模块明确模块功能 输入输出结合变化参量平台,用户,模式,网络,等技术认定,为什麽根本技术概念 影响决策Tree,link list,COM,RPC,准备面试面试人必须参加培训清楚面试过程及一般要求清楚根本劳工法清楚不能问的问题身份,年龄身体状况婚姻状况宗教信仰政治敏感问题执行面试第一人和最后一人很重要每人大约一小时面试简介80/20 原那么-寻求具体确定答案根据需要改变面试问题测试尚未测试或者弱的方面识别适合其他工作的强项成长力,驱动和决策
20、力,其他工作能力招聘总经理最后面试确认并作决定推销-时机,新技术,工作伙伴第四单元 其他选拔方法一 情景模拟测试法1.概念:根据可能担任的职位,编制一套测试工程,安排应聘者在模拟的逼真的工作环境中处理有关问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜力的一系列方法。2.特点:重点在于测试书面测试无法准确测试的领导能力、工作能力、人际交往、沟通、合作、理解、创造、解决问题、语言表达等综合素质。3.适合:招聘效劳人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员4.分类:根据内容 1语言表达能力测试:演讲,介绍,说服,沟通等测试 2组织能力测试:会议主持,部门利益协调,团队能力测试等 3事务处理能力测试
21、:公文处理,冲突处理,行政工作能力测试等。这些素质也是对现代管理人员必备的要求。4.优点:1多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者。2重在测试实际能力,应聘者往往可以直接上岗,节省培训费 3实际上,几乎任何一项工作都可以用情境模拟的方式来5.情景模拟的主要方法:公文处理与人谈话。、接待来访者、拜访有关人士。无领导小组讨论。角色扮演即席演讲决策模拟竞赛法 案例分析法最主要的是公文处理模拟法公文筐测验和无领导小组讨论法6.主要情景模拟方法介绍主要情景模拟方法介绍 1 公文筐测:一种很有效的公文筐测:一种很有效的 管理干部管理干部 测评方法。其具体方法为:测评方法。其具体方法为:首先,向每一被测评者
22、发给一套首先,向每一被测评者发给一套(15-25份份)文件,包括下级呈来文件,包括下级呈来的报告、请示、的报告、请示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、所在社区的函电、及及 记录,甚至还有群众检举或记录,甚至还有群众检举或 投诉信等。投诉信等。其次,介绍有关背景资料,让其负责全权处理文件篓里的所有公其次,介绍有关背景资料,让其负责全权处理文件篓里的所有公文材料。文材料。最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与
23、标淮进展最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标淮进展考评。通常不是定性考评。通常不是定性 式的给予评语,而是就某些维度逐一定量式式的给予评语,而是就某些维度逐一定量式的评分的评分(常用五分制常用五分制)。最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、方最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、方案安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息案安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性;但也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法敏感性;但也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。总的说来,是评估被测者在拟予提升岗
24、位上独立工作的合理性等。总的说来,是评估被测者在拟予提升岗位上独立工作的胜任能力与更远程开展的潜力与素质。的胜任能力与更远程开展的潜力与素质。2无领导小组讨论法。所谓“无领导,是指不指定谁充任主持讨论的组长,也不布置议题与议程,更不提要求;但却要发给一个简短案例,即介绍一种管理情境,其中隐含着一个或数个待决策和处理的问题,以引导小组展开讨论。所谓“小组,是指对一组人同时进展测试的方法,一般小组由4至6人组成,引人一间只有一桌数椅的小空房中。通常没有人告诉任何一个小组成员他应该坐在哪个位置上,一般使用一张圆桌子,而不用长方形的桌子,以使每个坐席的位置具有同等的重要性。这样,即使讨论过程出现冷场、
25、僵局,甚至发生争吵,测评者也不出面、不干预,令其自发进展。最后的测评过程,是由几位观察者给每一个参试者评分。根据每人在讨论中的表现 及所起作用,观察者沿既定维度予以评分。这些维度通常是主动性、宣传鼓励与说服力、口头沟通能力、企业管理能力、人际协调能力、自信、创新能力、心理压力耐受力等。应注意的是,这些素质和能力是通过被测者在讨论中所扮演的角色(如主动发起者、指挥者、煽动者、协调者等)的行为来表现的。无领导小组讨论无领导小组讨论评价指标评价指标 9级评价级评价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1自我坚持性自我坚持性 2社交能力社交能力 3工作能力工作能力 4情感特征情感特征 5智能水平智能水
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 面试 问题 设计
限制150内