第三章计划职能_2.pptx
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1、第三章 计划职能一、计划的基础什么是计划工作?目标类型及目标的设定计划的类型及权变因素计划的程序什么是战略管理?战略管理的过程公司战略与竞争战略关于波特的三种战略什么是决策?科学决策的程序决策中的理性、有限理性、直觉问题类型与决策方法个人决策与群体决策二、战略管理三、决策一、计划的基础 1、什么是计划工作?定义组织的目标,制定全局战略以实现目标,以及开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织的工作。计划工作包含二个基本要素:目标和计划目标和计划。目标目标是个体、群体和组织期望的产出,是在行动之前先确定预期结果。计划计划是一种文件,规定了如何实现目标,通常描述了资源的分配、进度以及其他实现目标的必要
2、行动。当管理者制定计划时,他们既要规定目标也要编制计划。2、计划的目的(为什么管理者要制定计划?)(1)为组织全体员工指明努力的方向。(避免没有方向或各自为政)(2)通过前瞻性的计划而减轻未来变化的冲击。(预则立,不预则废)(3)提高组织活动的效率,减少浪费。当一切围绕着计划进行时,浪费和冗余会减少到最低限度。(4)为控制提供标准。(计划是控制的基础)3、目标类型及目标的设定目标类型财务目标与战略目标宣扬目标与真实目标生存目标与发展目标目标不是单一的 股东:利润、投资回报率 员工:薪酬、职业发展 政府:纳税额、环保设计良好的目标的特征-SMART原则 1 1)目标必须是)目标必须是具体的具体的
3、(Specific)2 2)目标必须是)目标必须是可衡量的可衡量的(Measurable)3 3)目标必须是)目标必须是可达到的可达到的(Attainable)4 4)目标必须和其他目标具有)目标必须和其他目标具有相关性相关性(Relevant)5 5)目标必须具有明确的)目标必须具有明确的时间要求时间要求(Time-based)设定目标时需考虑的因素内部条件制内部条件制约约目标目标外部机会与外部机会与风险风险相关利益者相关利益者的期望的期望组织宗旨组织宗旨/愿愿景景股东、员工、政府设定目标的方法(1 1)传统方法)传统方法 首先设定组织最高层目标,然后遵循“手段目的链”分解到每一个组织层次,
4、形成子目标和目标体系。不足之处:无视实现目标的条件;不利于激发员工的工作热情。(2 2)目标管理)目标管理 P.德鲁克1954在管理的实践一书中提出。德鲁克认为,企业的使命和任务必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。目标管理的基本思想:目标管理的基本思想:1)以目标为中心。组织一切活动和全体成员的工作均以目标为导向,杜绝盲目的和无效的活动。2)重视人的因素。目标管理是一种参与式、分权的、自我控制的管理,有利于激发员工的主动精神和责任感。目标管理是一种激励技术。3)强调系统管理。目标与目标之间相互支持。目标管理的局限性目标管理的局限性:缺乏灵活性,难以适应多变的环境。缺
5、乏灵活性,难以适应多变的环境。员工过于关注自己的目标,不考虑其他人的目标。员工过于关注自己的目标,不考虑其他人的目标。过于强调短期目标。过于强调短期目标。目标管理的哲学假设不一定都成立。目标管理的哲学假设不一定都成立。Y Y理论:员工是自觉的、自治的、理论:员工是自觉的、自治的、愿意承担责任的。愿意承担责任的。1 1)制定组织全局目标和战略)制定组织全局目标和战略2 2)在事业部和职能部门之间分解目标)在事业部和职能部门之间分解目标3 3)上下级共同确立下级目标)上下级共同确立下级目标4 4)上下级就实现目标的具体行动计划达成协议)上下级就实现目标的具体行动计划达成协议5 5)计划实施)计划实
6、施6 6)自我检查,组织提供绩效反馈)自我检查,组织提供绩效反馈7 7)基于绩效的奖励)基于绩效的奖励目标管理的目标管理的主要步骤主要步骤思考:实施目标管理一般需要具备哪些条件?外部环境相对稳定 内部员工素质良好 劳资双方相互信任某公司降低费用某公司降低费用5%的目标体系图的目标体系图 计划的类型宽度时间框架具体性使用频率战略计划运营计划长期计划短期计划方向性计划具体计划一次性计划持续性计划权变因素权变因素:管理者所处的层次环境的不确定性未来投入的持续性4、计划的类型及权变因素5、计划的步骤(程序)任务或目标的明确清楚与计划有关的各种条件战略或行动计划的制定落实责任进度表资源分配(预算)实现目
7、标所需的各种措施及安排不现实的条件不能作为计划的基础将各项行动落实到部门和个人制定应急计划有了工作才有目标!V 有了目标才有工作!制定目标应该从现实出发!V 制定目标应该从理想和追求出发!制定目标是现实主义和理想主义的辩证统一。避免二种倾向:-过于现实,缺乏理想和追求,看不到创新和整合的力量。-过于理想,脱离现实。辩论赛:某公司有A、B二个省级销售分公司,分公司A总经理制订了6000万元的年度目标,最终实际完成6500万元。分公司B总经理制订了5000万元的年度目标,实际完成8000万元。-如果公司老板要对二位总经理进行奖励,应该如何奖励?-如果今后要提拔高管,你认为应该提拔谁?目前许多企业的
8、管理人员都认为:“计划跟不上变化,所以制订计划根本没有用”。这样的说法对不对?如何在多变的环境中制订计划?制订方向性计划,避免太具体保持计划的灵活性组织结构的扁平化滚动计划稳定的环境-具体计划计划的必要性在于:明确方向、降低不确定性、减少无效和浪费、控制各项活动。没有计划,组织将陷入盲目和无序。因此,计划的必要性毋庸置疑,关键是制定什么样的计划和如何制定计划。二、战略管理战略是最重要的计划形式之一。战略是最重要的计划形式之一。战略具有对抗的含义,总是针对竞争对手而制定的。战略具有对抗的含义,总是针对竞争对手而制定的。制定战略的根本目的:谋划竞争优势。制定战略的根本目的:谋划竞争优势。“田忌赛马
9、田忌赛马”战略:有关组织如何开展业务、如何在竞争取胜、如何吸引顾客并使他们满意、最终达到组织目标的行动方案或路线。(一)什么是战略管理?有一天,两位企业家在森林里散步,突然前面出现一头黑熊。企业家A马上把皮鞋脱下来,换成运动鞋。企业家B很奇怪地问:你换鞋干吗,跑得过熊吗?企业家A说:我不知道能不能跑得过熊,但我只要跑得过你就行了。战略管理战略管理:对组织的战略进行系统的分析、制定、实施、对组织的战略进行系统的分析、制定、实施、调整的过程。调整的过程。战略管理为什么重要?战略管理为什么重要?1 1)因为环境日趋复杂多变,战略管理帮助组织更好地预见、)因为环境日趋复杂多变,战略管理帮助组织更好地预
10、见、把握未来(把握机会、规避风险)。把握未来(把握机会、规避风险)。战略反映着外部环境所战略反映着外部环境所存在的机会与威胁同企业自身能力的一种现实的结合。存在的机会与威胁同企业自身能力的一种现实的结合。2 2)通过战略规划为组织谋划竞争优势。)通过战略规划为组织谋划竞争优势。3 3)通过战略规划指导组织的各项活动。)通过战略规划指导组织的各项活动。4 4)研究表明,战略规划与组织绩效正相关。)研究表明,战略规划与组织绩效正相关。(二)战略管理的过程确定组织当前的使命、目标外部分析 机会 威胁内部分析 优势 劣势SWOT分析构造战略实施战略评估结果公司层业务层职能层组织领导控制 外部环境分析(
11、1)(1)一般环境分析:一般环境分析:PEST分析 政治与法律环境政治与法律环境 经济因素经济因素 社会文化因素社会文化因素 技术因素技术因素(2)(2)产业环境分析:产业环境分析:市场细分:市场细分:发现市场机会,确定目标市场 行业分析:行业分析:行业集中度、行业壁垒(波特的5力模型)竞争对手分析:竞争对手分析:规模、资金、技术、战略等。外部环境分析的目的在于找出机会外部环境分析的目的在于找出机会(Opportunities)、威胁威胁(Threats)潜在新进入者的威潜在新进入者的威胁胁替代品的威胁替代品的威胁行行业业中中现现有有企企业业之之间间的的竞竞争争供应商讨价供应商讨价还价的能力还
12、价的能力购买者讨价还购买者讨价还价的能力价的能力-替代品的价格替代品的价格替代品的价格替代品的价格-购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本-客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向-转换成本转换成本转换成本转换成本-供应商集中度供应商集中度供应商集中度供应商集中度-投入替代品的可能性投入替代品的可能性投入替代品的可能性投入替代品的可能性-购买者的集中程度购买者的集中程度购买者的集中程度购买者的集中程度-购买量购买量购买量购买量-购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本-进入壁垒的高低进入壁垒的高低进入壁垒
13、的高低进入壁垒的高低-产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度-潜在进入者的实力潜在进入者的实力潜在进入者的实力潜在进入者的实力行业环境分析的工具:波特的五种基本竞争力量模型行业环境分析的工具:波特的五种基本竞争力量模型-产业增长率产业增长率产业增长率产业增长率-产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度-现有企业的相对实力现有企业的相对实力现有企业的相对实力现有企业的相对实力行业的竞争结构如何?各种竞争力量有多强大?行业的竞争结构如何?各种竞争力量有多强大?行业的竞争结构如何?各种竞争力量有多强大?行业的竞争结构如何?各种竞争力量有多强大?潜在新进入者的威潜在新
14、进入者的威胁胁替代品的威胁替代品的威胁行行业业中中现现有有企企业业之之间间的的竞竞争争供应商讨价供应商讨价还价的能力还价的能力购买者讨价还购买者讨价还价的能力价的能力-替代品的价格替代品的价格替代品的价格替代品的价格-购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本-客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向客户使用替代品的倾向-转换成本转换成本转换成本转换成本-供应商集中度供应商集中度供应商集中度供应商集中度-投入替代品的可能性投入替代品的可能性投入替代品的可能性投入替代品的可能性-购买者的集中程度购买者的集中程度购买者的集中程度购买者的集中程度-购买量购买
15、量购买量购买量-购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本购买者的转换成本-进入壁垒的高低进入壁垒的高低进入壁垒的高低进入壁垒的高低-产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度-潜在进入者的实力潜在进入者的实力潜在进入者的实力潜在进入者的实力*中国电力电缆行业中国电力电缆行业-产业增长率产业增长率产业增长率产业增长率-产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度产品差别化程度-现有企业的相对实力现有企业的相对实力现有企业的相对实力现有企业的相对实力国家电网国家电网开发商开发商无无公开的现货市场公开的现货市场技术公开,投资小技术公开,投资小产品高度同质化产品高度同质化全国电力电
16、缆行业规模以上企业全国电力电缆行业规模以上企业47654765多家多家06-1106-11年,行业年均增长率年,行业年均增长率20%20%内部分析 分析企业本身的资源、能力条件,识别优势/劣势。核心竞争力(core competences):是企业独特的、与竞争对手相区别的一整套是企业独特的、与竞争对手相区别的一整套知识、技能、组织的惯行和业务过程。知识、技能、组织的惯行和业务过程。核心竞争力是公司创造价值的主要能力和技能,是获得竞争优势的关键。(成功的企业都有自己的核心竞争力。本田:发动机;索尼:微型化;波音:大系统整合;)组织擅长的活动或专有的资源构成组织的组织擅长的活动或专有的资源构成组
17、织的优势优势(Strengths)。不擅长的活动不擅长的活动或非专有的资源构成组织的或非专有的资源构成组织的劣势劣势(Weaknesses)。内外部分析结合在一起,成为“SWOT分析”。SWOT分析完成后,需考虑:1)如何利用外部机会和组织优势;2)如何应付外部威胁和弥补组织劣势。内部能力 外部因素优势(Strengths)劣势(Weaknesses)陶板行业先行者的优势国产陶土板第一品牌的优势产品创新能力较强产品质量不稳定产品成本较高优质样板工程缺乏资金实力相对较弱机会(Opportunities)SO(增长区)WO(扭转区)城市化、住宅公建化、幕墙出口快速增长等,我国幕墙行业将持续稳定发展
18、陶板幕墙的差异化优势得到市场认可,行业开始进入快速成长期“限璃令”导致今后玻璃幕墙将大幅下降石材幕墙在高层及超高层建筑的应用受到政策限制充分发挥先发优势和品牌优势,扩大市场占领,巩固优势地位扩大分销网络,增加市场覆盖以满足市场需求为导向进行产品创新加强工业化大生产的研究,加强内部管理,争取在较短时间内改善产品质量加快样板工程建设现销/经销为主,回避资金短板威胁(Threats)ST(脆弱区)WT(防御区)市场认知程度总体不高陶板行业发展不成熟带来的一系列问题其它新型幕墙材料的快速发展陶板幕墙自身的缺陷会逐渐暴露价格战开始显现新的陶板企业的加入继续扩大产品知识的传播不断完善产品性能,克服材料缺陷
19、(漏水、易脏)不断完善产品应用体系加强品牌形象建设品类创新不断提高产品质量,并持续降低成本努力创造差异化卖点,引领行业健康发展例:瑞高陶板战略态势分析(例:瑞高陶板战略态势分析(SWOTSWOT分析)分析)战略的三个层次:公司战略Corporate Strategy业务战略(竞争战略)Business Strategy职能战略Functional StrategySBU1SBU2SBU3(三)战略的类型1、公司战略(Corporate Strategy)即规划组织整体发展的方向,如继续扩张还是维持或收缩,专一化还是多元化等。公司层战略的三种基本类型:(3)收缩战略:收缩的原因包括亏损、费用过高
20、、脱离企业能力、价格竞争太激烈等。(2)稳定战略:当市场增长机会不足或代价太高时,可以可以采取稳定的战略。(1)增长战略:当企业拥有资源且面对有利的市场机会时,应采取增长战略。包括:密集增长战略:密集增长战略:市场渗透、市场开发、产品开发一体化增长战略:一体化增长战略:前向一体化、后向一体化、横向一体化多元化增长战略:多元化增长战略:相关多元化、不相关多元化明星明星问题问题金牛金牛狗类狗类12345678(1)波士顿矩阵淘汰维持重点发展进一步研究公司层战略中的业务组合评估对各业务单元进行评估,明确其未来发展方向。是公司战略的常用工具54321行行业业吸吸引引力力高高中中低低业务实力业务实力(2
21、)GE矩阵2、业务层战略(竞争战略)为某一项业务制定战略,使其在特定的市场中有效地进行竞争,取得竞争优势。为某一项业务制定战略,使其在特定的市场中有效地进行竞争,取得竞争优势。业务战略的核心就是竞争战略。业务战略的核心就是竞争战略。迈克尔迈克尔波特波特(M MPorterPorter)将竞争战略划分为三种基本类型:)将竞争战略划分为三种基本类型:(1 1)总成本领先战略:)总成本领先战略:在行业中获得低成本优势。在同质化产品领域,能否获得低在行业中获得低成本优势。在同质化产品领域,能否获得低成本优势至关重要。如零售业的成本优势至关重要。如零售业的沃尔玛沃尔玛、水泥行业的、水泥行业的海螺。海螺。
22、美国有美国有23%23%的企业采用这种战略。的企业采用这种战略。(2 2)差别化战略:)差别化战略:在产品、服务、品牌形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略可在产品、服务、品牌形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略可以使顾客产生对名牌的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。服装、家电、以使顾客产生对名牌的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。服装、家电、手机手机(3 3)专一化战略:)专一化战略:集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的对象服务,每一项职能化方针都要考虑这一中心思想。一狭
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