PPT制作技巧—快捷键.ppt

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1、快捷键快捷键效率之源效率之源12/20/20220主要内容主要内容q完善你的工具栏完善你的工具栏v完善的快捷按纽完善的快捷按纽v个性化的工具栏设计个性化的工具栏设计q效率之源效率之源快捷操作快捷操作q页面设置与打印输出页面设置与打印输出q练习练习12/20/20221请跟我请跟我一起操作一起操作12/20/20222常用工具栏常用工具栏qPPT中自带工具栏（一级目录）中自带工具栏（一级目录）v常用常用v格式格式v绘图绘图v表格和边框表格和边框q创建自己的工具栏创建自己的工具栏12/20/20223主要内容主要内容q完善你的工具栏完善你的工具栏v完善的快捷按纽完善的快捷按纽v个性化的工具栏设计个

2、性化的工具栏设计q效率之源效率之源快捷操作快捷操作q页面设置与打印输出页面设置与打印输出q练习练习12/20/20224效率之源效率之源快捷操作快捷操作q工具栏中按纽的功能工具栏中按纽的功能q几个常用键的使用几个常用键的使用12/20/20225常用工具栏（常用工具栏（1/6）N，新建一个PPT文件关闭当前文件O，打开一个文件S，保存文件12/20/20226常用工具栏（常用工具栏（2/6）P，打印文件X，剪切选定部分F7，拼写检查C，复制选定部分V，粘贴选定部分格式刷，非常有意思的工具12/20/20227常用工具栏（常用工具栏（3/6）Z，撤消操作Y，重复操作选择多步撤消操作12/20/2

3、0228常用工具栏（常用工具栏（4/6）K，插入超级链接M，插入一个新页打开表格和边框菜单插入表格，最多45插入图表，默认柱状图12/20/20229常用工具栏（常用工具栏（5/6）ALT+SHIFT+9，显示每张标题和全部正文显示比例，+滚轴在普通视图中显示格式黑白视图，对打印非常有用插入图表，默认柱状图12/20/202210常用工具栏（常用工具栏（6/6）F1，显示帮助菜单F，查找文字或格式调整当前页版式改变应用模版WEB页浏览增减其他按纽12/20/202211格式工具栏（格式工具栏（1/3）B，字体加粗i，字体倾斜U，增加下滑线为文字增加阴影12/20/202212格式工具栏（格式工

4、具栏（2/3）项目编号项目符号+SHIFE+增大字号+SHIFE+缩小字号12/20/202213格式工具栏（格式工具栏（3/3）ALT+SHIFT+升级增加段落间距ALT+SHIFT+升级ALT+SHIFT+降级减少段落间距ALT+SHIFT+降级12/20/202214绘图工具栏绘图工具栏q常用一级工具常用一级工具q二级工具二级工具q三级工具三级工具12/20/202215常用一级工具常用一级工具q双击按纽可重复使用多次，不使用时按双击按纽可重复使用多次，不使用时按“ESC”键。键。v（不知识对绘图工具，对其他工具也是如此）（不知识对绘图工具，对其他工具也是如此）q双击已画好的图形可以对其

5、格式进行修订。双击已画好的图形可以对其格式进行修订。12/20/202216常用一级工具扩展常用一级工具扩展q阴影设置阴影设置q三维设置三维设置12/20/202217常用二常用二/三级工具扩展三级工具扩展q自选图形自选图形q绘图（扩展工具）绘图（扩展工具）q三级工具三级工具12/20/202218做做一个时间轴一个时间轴12345012/20/202219表格和边框工具栏表格和边框工具栏单位单位主管主管新单件数新单件数新单新单保费保费期交期交趸交趸交小计小计期交期交趸交趸交小计小计12/20/202220单单位位主主管管新单件数新单件数新单保费新单保费期交期交趸交趸交小计小计期交期交趸交趸交

6、小计小计12/20/202221标尺的应用标尺的应用q不同细分市场对不同寿险产品的需求清晰而不同细分市场对不同寿险产品的需求清晰而独特独特q产品开发流程中包括对细分市场产品需求调产品开发流程中包括对细分市场产品需求调研数据的分析和应用研数据的分析和应用q不同细分市场的根本需求及与之相适应的价不同细分市场的根本需求及与之相适应的价值定位清晰而独特值定位清晰而独特v不同细分市场的媒体消费习惯及沟通可不同细分市场的媒体消费习惯及沟通可接触方式清晰可辨接触方式清晰可辨12/20/202222键盘的灵活使用键盘的灵活使用q放映中迅速退出，按放映中迅速退出，按“ESC”键键q按按“CTRL”键对称改变图形

7、键对称改变图形q按按“SHIFT”键会取得很奇妙的效果键会取得很奇妙的效果v正圆正圆v正方形正方形v直线直线v等比例改变等比例改变v选取选取qHOME与与ENDq放映中迅速退出，按放映中迅速退出，按“ESC”键键q按按“CTRL”键对称改变图形键对称改变图形q按按“SHIFT”键会取得很奇妙的效果键会取得很奇妙的效果v正圆正圆v正方形正方形v直线直线v等比例改变等比例改变v选取选取qHOME与与END12/20/202223主要内容主要内容q完善你的工具栏完善你的工具栏v完善的快捷按纽完善的快捷按纽v个性化的工具栏设计个性化的工具栏设计q效率之源效率之源快捷操作快捷操作q页面设置与打印输出页面

8、设置与打印输出q练习练习12/20/202224改变背景改变背景q忽略母版背景图形忽略母版背景图形q改变当前页颜色改变当前页颜色12/20/202225页眉页脚页眉页脚q幻灯片幻灯片q备注和讲义备注和讲义12/20/202226幻灯片母版的应用幻灯片母版的应用q统一改变幻灯片的版式统一改变幻灯片的版式q幻灯片幻灯片q标题标题q讲义讲义q备注备注q退出母版状态的两种方式退出母版状态的两种方式12/20/202227打印输出打印输出黑白视图（黑白视图（1/2）q黑白视图黑白视图是否存在通过新的产品服务和令人激动的产品服务能够获得的独特目标客户细分？产品服务使用情况和不同客户的盈利性怎样？产品服务使

9、用情况和不同客户的盈利性怎样？q选择灰度或黑度选择灰度或黑度12/20/202228打印输出打印输出打印输出方式打印输出方式选择（选择（2/2）q幻灯片的页面设置幻灯片的页面设置q备注、讲义的页面设置备注、讲义的页面设置12/20/202229主要内容主要内容q完善你的工具栏完善你的工具栏v完善的快捷按纽完善的快捷按纽v个性化的工具栏设计个性化的工具栏设计q效率之源效率之源快捷操作快捷操作q页面设置与打印输出页面设置与打印输出q练习练习12/20/202230练习一练习一q请为请为“文件三文件三”增加增加“业务研讨会专题业务研讨会专题报告报告”的标题和的标题和“个险销售部个险销售部”的副标的副

10、标题题q请请您您快速的给快速的给“文件三文件三”增加增加20张张“两两栏文本栏文本”式幻灯片式幻灯片12/20/202231练习二练习二q将将“文件一文件一”的每张幻灯片都加上公司的每张幻灯片都加上公司LOGO（不要公司名称）不要公司名称）q按按“文件一文件一”的格式制作模版的格式制作模版q将将“文件二文件二”改成文件一的样式改成文件一的样式q逐步调整逐步调整12/20/202232练习三练习三12/20/202233练习练习12/20/202234练习四练习四q请您画出请您画出下列组织架构图下列组织架构图总经理室秘书处团险销售中介业务业务管理信息技术营销直属部个险销售12/20/202235

11、总经理室营营销销直直属属部部业业务务管管理理中中介介业业务务团团险险销销售售个个险险销销售售信信息息技技术术秘书处12/20/202236练习五练习五q张三张三1月份的工作计划月份的工作计划2681214162022262830工作日撰写03年度工作总结赴分公司业务检查撰写检查报告参加分公司表彰会筹备业绩分析研讨会场地工作报告职场布置会务会议12/20/202237工作日工作日682121416182022262830撰写撰写0303年年工作总结工作总结赴赴分公司分公司业务检查业务检查编写检查报告编写检查报告参加分参加分公司表彰会公司表彰会场地场地工作报告工作报告职场布置职场布置会务会务会议会

12、议.筹备业绩分析研讨会筹备业绩分析研讨会12/20/20223812/20/20223912/20/202240练习六：图表制作练习六：图表制作q柱形图柱形图制作制作v反映绝对值反映绝对值v反映变化趋势反映变化趋势v反映比例反映比例q制作饼形图制作饼形图12/20/202241插入图表插入图表柱形图柱形图12/20/202242插入图表插入图表柱形图（变化趋势）柱形图（变化趋势）12/20/202243插入图表插入图表柱形图（比例统计）柱形图（比例统计）1 1件件2 2件件3 3件件4 4件件5 5件件6 6件件合计合计人数人数比例比例12/20/202244插入图表插入图表饼形图饼形图12/20/202245快速应用的技巧快速应用的技巧q快捷键快捷键效率之源效率之源q熟能生巧熟能生巧q“批处理批处理”使用使用q思路清晰思路清晰q使用前统一风格使用前统一风格12/20/20224612/20/202247