医学专题—新版药品GMP认证程序和准备资料.ppt
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1、新版药品(YOPN)GMP认证工作准备 (2012年5月7日)市局安监处杨卫东第一页,共七十二页。新版GMP实施工作是一项工程(gngchng),涉及到对国家药品监督管理法律、法规、规章、规范的理解和消化,也涉及到制药企业在硬件、软件方面的完善和提高,时间紧、工作细、任务重。而要最后确认企业实施GMP认证是否符合要求,必须能通过国家食品药品监督管理局或省局组织的GMP认证。因此,在申报GMP认证前,企业应围绕GMP要求,扎扎实实做好各项准备工作,力求顺利通过GMP认证。概述(I SH)第二页,共七十二页。一、药品(YOPN)GMP认证程序重庆市食品药品监督管理局重庆市食品药品监督管理局药品药品
2、(yopn)(yopn)生产质量管理规范认证管理办法生产质量管理规范认证管理办法实施细则实施细则 (试(试 行)行)第三页,共七十二页。两级认证两级认证(RNZHNG)国家局负责注射剂、放射性药品、血液制品、生物制品等药品GMP认证工作;负责药品境外检查认证和国家或地区间药品GMP检查认证的协调(xitio)等工作省级药监部门负责辖区内除注射剂、放射性药品、血液制品、生物制品以外的药品GMP认证工作以及国家局授权开展的检查认证工作 145145个工作日个工作日 (不包括企业补充资料和整改时间)(不包括企业补充资料和整改时间)第四页,共七十二页。(一)申请(SHNQNG)和受理1 1、企业提交认
3、证申请、企业提交认证申请受理中心(受理中心(1 1个工作日)个工作日)2 2、市局安监处进行形式审查(、市局安监处进行形式审查(4 4个工作日)个工作日)3 3、受理中心出具受理通知书(或补正、受理中心出具受理通知书(或补正(bzhng)(bzhng)材料材料通知书)通知书)第五页,共七十二页。(二)技术(JSH)审查和现场检查1 1、认证中心进行技术审查(、认证中心进行技术审查(2020个工作日)个工作日)需补充资料的,书面通知企业完善资料。需补充资料的,书面通知企业完善资料。2 2、认证中心制定现场检查方案和组织实施现场检查(、认证中心制定现场检查方案和组织实施现场检查(4040个工个工作
4、日)作日)(1 1)市局监察室负责选派检查员)市局监察室负责选派检查员(2 2)企业所在地分局选派)企业所在地分局选派1 1名观察员,安监处可派名观察员,安监处可派1 1 名观名观察员察员(3 3)检查按首次会议、现场检查、结果评定、末次会)检查按首次会议、现场检查、结果评定、末次会 议的顺序进行议的顺序进行(4 4)检查组在工作结束后)检查组在工作结束后1010个工作日内上报资料个工作日内上报资料(5 5)认证中心收到整改报告后决定)认证中心收到整改报告后决定(judng)(judng)是否现场核查是否现场核查第六页,共七十二页。(三)综合(ZNGH)评定 认证中心收到企业整改报告后认证中心
5、收到企业整改报告后4040个工作日内完成,个工作日内完成,如需进行现场如需进行现场(xinchng)(xinchng)核查的,评定时限顺延。(严重缺核查的,评定时限顺延。(严重缺陷、陷、主要缺陷、一般缺陷主要缺陷、一般缺陷 )1 1、符合(只有一般缺陷,或所有主要缺陷和一般、符合(只有一般缺陷,或所有主要缺陷和一般缺陷的整改情况证明企业能够采取有效措施进行改正缺陷的整改情况证明企业能够采取有效措施进行改正的)的)2 2、不符合不符合(有严重缺陷或有多项主要缺陷,表明企(有严重缺陷或有多项主要缺陷,表明企业未能对产品生产全过程进行有效控制的;或主要缺陷业未能对产品生产全过程进行有效控制的;或主要
6、缺陷和一般缺陷的整改情况和计划不能证明企业能够采取有和一般缺陷的整改情况和计划不能证明企业能够采取有效措施进行改正的)效措施进行改正的)第七页,共七十二页。(四)公示(N SH)认证中心在综合评定结束后将评定结果予认证中心在综合评定结束后将评定结果予以以(yy)(yy)公示,公示期限为公示,公示期限为1010个工作日。个工作日。1 1、有异议、有异议调查核实调查核实 2 2、无异议或对异议已有调查结果的、无异议或对异议已有调查结果的认证认证中心将检查结果报市局安监处中心将检查结果报市局安监处第八页,共七十二页。(五)审批(SHNP)与发证 市局自收到认证市局自收到认证(rnzhng)(rnzh
7、ng)中心提交的检查评定中心提交的检查评定结果和相关资料起结果和相关资料起2020个工作日内,完成审批。个工作日内,完成审批。1 1、不符合不符合以以药品药品GMPGMP认证审批意见认证审批意见书面通知申请企业书面通知申请企业 2 2、符合、符合发放发放药品药品GMPGMP证书证书 (1 1)受理中心发放)受理中心发放药品药品GMPGMP证书证书 (2 2)市局负责将审批结果公告)市局负责将审批结果公告第九页,共七十二页。(六)跟踪(GNZNG)检查市局负责对市局负责对药品药品GMPGMP证书证书有效期内的有效期内的药品生产企业组织至少一次跟踪检查。药品生产企业组织至少一次跟踪检查。方法参照认
8、证办法执行。方法参照认证办法执行。认证中心认证中心(zhngxn)(zhngxn)负责制定检查计划和方案,负责制定检查计划和方案,确定跟踪检查的内容和方式,并对检查结果进确定跟踪检查的内容和方式,并对检查结果进行评定。行评定。第十页,共七十二页。(七)药品(YOPN)GMP证书管理 企业名称、生产地址名称变更但未发生是企业名称、生产地址名称变更但未发生是实质性变化的,可以药品生产许可证明文件为实质性变化的,可以药品生产许可证明文件为凭证,企业无需凭证,企业无需(wx)(wx)申请申请药品药品GMPGMP证书证书的的变更。企业因生产经营需要,确实需要变更变更。企业因生产经营需要,确实需要变更药品
9、药品GMPGMP证书证书的,可按照变更程序向市局的,可按照变更程序向市局提出申请。提出申请。第十一页,共七十二页。收回药品(YOPN)GMP证书1 1、企业(车间)不符合药品、企业(车间)不符合药品(yopn)(yopn)GMPGMP要求的;要求的;2 2、企业因违反药品管理法规被责令停产整顿、企业因违反药品管理法规被责令停产整顿的;的;3 3、其他需要收回的、其他需要收回的第十二页,共七十二页。注销(ZHXIO)药品GMP证书 1、企企业业药药品品生生产产许许可可证证依依法法被被撤撤销销、撤撤回回,或者依法被吊或者依法被吊销销的;的;2、企、企业业被依法撤被依法撤销销、注、注销销生生产许产许
10、可范可范围围的;的;3、企企业业药药品品GMP证证书书(zhngsh)有有效效期期届届满满未未延延续续的的 4、其他、其他应应注注销销药药品品GMP证书证书的的 第十三页,共七十二页。(八)认 证 监 督 市局监察室、安监处、法规处负责市局监察室、安监处、法规处负责(fz)(fz)对全对全市药品市药品GMPGMP认证工作的监督和违纪违规行为的认证工作的监督和违纪违规行为的查处。查处。第十四页,共七十二页。二、GMP 认证申请资料(ZLIO)要求1 1申请报告申请报告2.2.企业企业(qy)(qy)的总体情况的总体情况2.1 2.1 企业信息企业信息企业名称、注册地址;企业名称、注册地址;企业生
11、产地址、企业生产地址、邮政编码;邮政编码;联系人、传真、联系电话联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件(包括应急公共卫生突发事件2424小时联系人、小时联系人、联系电话)。联系电话)。2.2 2.2 企业的药品生产情况企业的药品生产情况简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件;关证明文件的复印件
12、;获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);否常年生产,近三年的产量列表作为附件);生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。第十五页,共七十二页。2.3 2.3 本次本次药品药品GMPGMP证书证书申请的范围申请的范围列出本次申请列出本次申请药品药品GMPGMP证书证书的生产线,生产剂型、品种并的生产线,生产剂型、品
13、种并附附相关产品的注册相关产品的注册(zhc)(zhc)批准文件批准文件的复印件;的复印件;最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、(包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况缺陷及整改情况,并附相关的药,并附相关的药品品GMPGMP证书)。如该生产线经过境外的药品证书)。如该生产线经过境外的药品GMPGMP检查,一并提供其检检查,一并提供其检查情况。查情况。2.4 2.4 上次药品上次药品GMPGMP认证以来的主要变更情况认证以来的主要变更情况简述上次认证检查后简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变
14、更情况关键人员、设备设施、品种的变更情况。3.3.企业的质量管理体系企业的质量管理体系3.1 3.1 企业质量管理体系的描述企业质量管理体系的描述质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。第十六页,共七十二页。3.2 3.2 成品放行程序成品放行程序放行程序的总体描述以及负责放行人员的基放行程序的总体描述以及
15、负责放行人员的基本情况(资历)等。本情况(资历)等。3.3 3.3 供应商管理及委托生产供应商管理及委托生产(shngchn)(shngchn)、委托检验的、委托检验的情况情况概述供应商管理的要求,以及在评估、考核概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法;中使用到的质量风险管理方法;简述委托生产的情况简述委托生产的情况;(如有);(如有)简述委托检验的情况简述委托检验的情况。(如有)。(如有)第十七页,共七十二页。3.4 3.4 企业的质量风险管理措施企业的质量风险管理措施简述企业的质量风险管理方针;简述企业的质量风险管理方针;质量风险管理活动的范围和重点质量风险管理活
16、动的范围和重点,以及,以及(yj)(yj)在在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。制、沟通和审核的过程。3.5 3.5 年度产品质量回顾分析年度产品质量回顾分析企业进行年度产品质量回顾分析的情况以及企业进行年度产品质量回顾分析的情况以及考察的重点。考察的重点。第十八页,共七十二页。4.4.人员人员4.1 4.1 包含质量保证、生产和质量控制的组织包含质量保证、生产和质量控制的组织(zzh)(zzh)机构图(包括高层管理者),以及质量保证、机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织生产和质量控制部门各自的
17、组织(zzh)(zzh)机构图;机构图;4.24.2企业关键人员及从事质量保证、生产、质企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;量控制主要技术人员的数量及资历;4.3 4.3 质量保证、生产、质量控制、贮存和发运质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。等各部门的员工数。第十九页,共七十二页。5.厂房(CHNGFNG)、设施和设备5.1 5.1 厂房厂房简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和
18、流向图,标明厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图,标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动指示房间所进行的生产活动;简要描述申请认证范围所有生产线的布局情简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况;况;仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。述。5.1.1 5.1.1 空调净化系统的简要描述空调净化系统的简要描述空调净化系统空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数温度、湿
19、度、压差、换气次数(csh)(csh)、回风利用率等。、回风利用率等。5.1.2 5.1.2 水系统的简要描述水系统的简要描述水系统水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。5.1.3 5.1.3 其他公用设施的简要描述其他公用设施的简要描述其他的公用设施其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。准以及运行情况。第二十页,共七十二页。5.2 5.2 设备设备5.2.1 5.2.1 列出生产和检验用列出生产和检验用主要仪器、设备主要仪器、设备。5.2.2 5.2.2 清洗和消毒清洗和消毒简
20、述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证验证(ynzhng)(ynzhng)情况情况。5.2.3 5.2.3 与药品生产质量相关的关键计算机化系统与药品生产质量相关的关键计算机化系统简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。的设计、使用验证情况。6.6.文件文件描述企业的文件系统;描述企业的文件系统;简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。档系统。第二十一页,共七十二页。7.7.生产生产7.1 7.1 生产的产品情
21、况生产的产品情况所生产的产品情况综述(简述);所生产的产品情况综述(简述);本次本次药品药品GMPGMP证书证书有效期延续剂型及品种有效期延续剂型及品种的的工艺流程图工艺流程图,并,并注明主要质量控制点与项目注明主要质量控制点与项目(xingm)(xingm)。7.2 7.2 工艺验证工艺验证简要描述工艺验证的原则及总体情况;简要描述工艺验证的原则及总体情况;简述简述返工、重新加工返工、重新加工的原则。的原则。第二十二页,共七十二页。7.3 7.3 物料管理和仓储物料管理和仓储原辅料、包装材料、半成品、成品的处理原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存;如取样、待检、放行
22、和贮存;不合格物料和产品的处理。不合格物料和产品的处理。8.8.质量控制质量控制描述企业质量控制实验室所进行的所有活动描述企业质量控制实验室所进行的所有活动(hu dng)(hu dng),包括,包括检验标准、方法、验证检验标准、方法、验证等情况。等情况。第二十三页,共七十二页。9.9.发运、投诉和召回发运、投诉和召回9.1 9.1 发运发运简要描述产品在运输过程中所需的控制简要描述产品在运输过程中所需的控制(kngzh)(kngzh),如,温度,如,温度/湿度控制;湿度控制;确保产品可追踪性的方法。确保产品可追踪性的方法。9.2 9.2 投诉和召回投诉和召回简要描述处理投诉和召回的程序。简要
23、描述处理投诉和召回的程序。第二十四页,共七十二页。10.10.自检自检简要描述自检系统,重点简要描述自检系统,重点(zhngdin)(zhngdin)说明计划检查说明计划检查中的区域选择标准,中的区域选择标准,自检的实施和整改情况自检的实施和整改情况。1111、企业申报资料真实性的保证声明。、企业申报资料真实性的保证声明。关于贯彻实施关于贯彻实施的通知的通知(国食药监安(国食药监安2011101号号)第二十五页,共七十二页。三、注意(ZH Y)的问题 1、防止硬件改造带来的产能盲目扩张。这次实施新版GMP过程中,提倡充分利用现有生产条件改造,引导企业(qy)科学合理投入,反对盲目扩张。2、防止
24、“重硬件、轻软件”的倾向。要重视软硬件的同步改造,实现硬件达标、软件升级、科学管理、确保质量的目标。3、防止软件的抄袭和买卖。实施新版GMP强调软件的真实性、真实性、适用性适用性。4、防止认证“前紧后松”或“前松后紧”。实施新版GMP中,防止出现这类问题,关键是要做到认证进度均匀分布、认证标准统一把握、认证工作公平公正。无论是先认证,还是后认证,都是一样的标准,一样的要求一样的标准,一样的要求。第二十六页,共七十二页。(一)理解(LJI)新版GMP的实质 对照对照9898版版GMPGMP标准和标准和20102010年版年版GMPGMP的要求的要求(yoqi)(yoqi),找出需要改造和提升的方
25、面。本次药品找出需要改造和提升的方面。本次药品GMPGMP修订涉修订涉及基本要求以及无菌药品、中药制剂、原料药、生及基本要求以及无菌药品、中药制剂、原料药、生物制品和血液制品五个附录。物制品和血液制品五个附录。其中,基本要求、无菌药品、生物制品和血液制其中,基本要求、无菌药品、生物制品和血液制品附录主要参考了欧盟与品附录主要参考了欧盟与WHOWHO的相关药品的相关药品GMPGMP要要求,原料药附录主要参考了求,原料药附录主要参考了ICH Q7ICH Q7第二十七页,共七十二页。新版GMP基本(JBN)要求适用于所有药品的生产适用于所有药品的生产详细描述了药品生产质量管理的详细描述了药品生产质量
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