【年会】gsk年会方案.ppt

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1、2008 GSK RX Annual Conference 2008 葛兰素史克处方药年会策划方：Shanghai Banson Exhibition&Event Service Co.,Ltd提案时间：2007.11.9讨论重点：年会主题形象 -主题引发 -主题表现 -年会基调 年会前期预热 年会执行策划 -主题大会 -颁奖晚宴 -会议服务 -相关道具主题引发首先:领略目的及精神校准校准 GSK 2008 GSK 2008 的视点核心的视点核心主题引发2008 GSK年会核心理念：执行主题引发2008 GSK年会核心理念：执行执行构成 GSK团队竞争力 的核心一切 远景战略目标 实现的基础执

2、行变外界施压、被动接受为 自我发展、自我约束 的动力执行推动个人与团体 突破困阻以 精准、简捷 的途径直抵目标执行坚毅致胜 的首要前提GSK步入 良性发展轨道 的助力主题引发2008 GSK年会核心理念：执行战略目标达成手段管理方法最终成效具体的、可达到的、可衡量的Time-based资源优化、效率集中清晰领会、坚决执行精工细作、日事日毕自我管理、自我加压坚毅致胜（对战略目标的具体考核）使GSK步入良性循环轨道的精细化管理方式主题引发会议主题诠释从主题凝结策略从主题凝结策略 StrategyStrategy主题引发 关于执行：执行力并不仅仅是工具，而是工作态度执行文化 的确立 是致力于企业长期

3、发展的前瞻性建设 王宇狼道传达 清晰领会 准确执行 到位效果 直接从长远着眼 由当前入手主题引发基于以上认识，我们为GSK处方药2008年会度身订造的主题是从长远着眼，由当前入手，以目标为导向，努力做好手头工作精益求精，卓越执行。以每一天的工作为企业与个人的远景做好铺垫。对2007年会主题“坚毅致胜，卓尔不凡”的延续与补充。“卓越”的是执行。执行力是企业战略目标实践的首要前提。GSK的致胜之道，尽在执行！主题表现主题表现形式寻找主题表现载体寻找主题表现载体 Key-visualKey-visual着眼点：顶级腕表表芯描述：精湛纯熟的手工制作，多达200余道工序，每一步都要求精密、严谨，不容有丝

4、毫偏差。齿轮环环相扣，带动时针、分针、秒针始终保持精确运行。完美执行，丝毫无差主题表现关于主题的创意联想关于主题的创意联想核心创意点:齿轮环环相扣，准确无误；精密执行，坚决贯彻；方法简捷，目标清晰；资源优化，效率集中；始终一致，严谨有度。关键词：精确、严谨、环环相扣主题表现主题表现传达领会贯彻结果From core strategy to main image 强调每个环节、每个步骤对结果的决定作用。主题表现核心策略的应用-平面主视觉 画面中心以 GSK LOGO造型构成，齿轮作为填充核心，强调执行概念。外侧以赛车、登山、宇航员、飞行员、旗语手等高度严密、精确执行的视觉元素补充，强调自我施压、

5、自我管理的执行力对企业及个人发展决定性的作用。主题表现核心策略的应用 系列延伸海报以教练战术布置、地面发射讯息-卫星接收、旗语导航、赛车手自我控制为载体，制作系列海报对主题及齿轮创意核心进行分解阐述，从而体现“执行力”构成的关键性元素（详见下述）Poster1 清晰领会坚决执行Poster2 精确传达无差错执行主题表现主题表现Poster3 化繁为简掌握要领Poster4 自我发展自我约束大会整体风格确定根据创意核心确定大会基调根据创意核心确定大会基调年会基调年会基调整程：以齿轮元素作为主要载体对年会“执行”概念进行阐 述、包装，融合进从前期到大会再到晚宴的全过 程，从而强化核心精神的传达，给

6、与会者留下深刻 的印象。关键词：齿轮元素、执行概念大会：强调员工与领导层的互动（从前期开始），加入更 多对话环节设置，让员工与领导层之间可以平等沟 通、对话，当面提问，当面释疑，从而就“传达-领 会”的过程变得更清晰、更明确。关键词：互动、对话、倾听、倾诉晚宴：引入顶级腕表“成就殿堂”的概念，表彰杰出功勋，让这个夜晚成为所有为公司奉献过的GSK人的荣耀 殿堂，聚焦每个员工的成就，让他们为GSK的付出 永远铭刻在企业发展之路上，进而激励所有员工。关键词：成就、荣耀、永恒年 会 前 期 预 热前期预热预热目的：1、年会基础讯息公布；2、GSK处方药2008年会精神先期传达、灌输，执行焦点确立；3、

7、互动氛围建设，调动所有员工的参与积极性预热规划：时间内容备注2007.12.1第一期前期海报张贴内容为年会主题、时间、地点2007.12.1电子邀请函配合第一期海报内容2007.12.1年会氛围营造GSK公司大堂相关布置（门贴等）2007.12.17装置：你理解中的执行与员工互动（详见下述）2007.12.17第二期前期海报张贴内容为说说你眼中的他（详见下述）2007.12.25拍摄颁奖视频配合第二期海报（详见下述）2008.1.2第三期前期海报张贴A、内容为成就殿堂（详见下述）B、内容为圆舞曲招募（详见下述）前期预热第一期海报发布时间：2007年12月1日发布地点：GSK总部及各地销 售办发

8、布目的：年会时间、地点公 布，主题前期传达（同期配合电子邀请函，发送至每个与会者信箱）前期预热年会氛围营造门贴发布时间：2007年12月1日发布目的：营造年会氛围，传达核心概念“执行”，让执 行文化的建立成为每个员工步入GSK的第一印象前期预热装置：你理解中的执行发布时间：2007年12月17日发布目的：为年会“执行”主题做前期调查工作，看看在GSK员工理解中 执行文化究竟是什么概念的，调查所得数据可供年会大会应 用，并给出针对性解答。具体操作：方案1以系列海报作为主体，旁边配以空白版面，另附粘性 便签纸，每个员工在纸上写下自己对“执行”的理解，并粘贴在白 版上，再由工作人员整合统计，并整理出

9、关键答项供大会使用 方案2先期以“执行”为主题制作一张调查问卷：“测测你的执 行力”（全部采用选择题），并在GSK大堂内设置一个一体式触 摸屏，每个员工都可以在触摸屏上自主填写答案（先输入姓名）所有答案都将进入自动统计程序，最后数据供大会使用注：1、以上方案视预算条件允许 2、外地员工可直接派发纸张形式问卷填写方案1方案2前期预热展板效果第二期海报发布时间：2007年12月17日发布地点：GSK总部及各地销 售办发布主题：说说你眼中的他发布目的：为前期拍摄活动预 热，引发员工参与 激情（详见下述）前期预热视频素材拍摄：说说你眼中的他（她）拍摄时间：2007年12月25日视频用途：配合晚宴颁奖（

10、详见下述）描述对象：那些长期服务于GSK，有杰出贡献或成就的员工 通过他身边的同事、领导及家人，对其进行侧面描述视频构成：将被描述者隐在幕后，整段视频完全以“说说你眼中的他、她”构成，通过战友、家人的描述勾勒出被描述者的大致轮廓，最后 以被描述者的剪影作为结束（留下悬念，配合颁奖）。举例：“他（她）是一个高度敬业的人”“他（她）平时很活跃，可一看见女孩就紧张”“他（她）认真起来简直有点神经质”（不出现人名）前期预热？第三期海报发布时间：2007年1月2日发布地点：GSK总部及各地销 售办发布主题：A、成就殿堂发布目的：推出“成就殿堂”，表彰那些在GSK成 长之路上有杰出贡 献，或长期服务于 企

11、业的员工(具体 操作见下述）前期预热第三期海报发布时间：2007年1月2日发布地点：GSK总部及各地销 售办发布主题：B、盛装圆舞曲发布目的：招募12对共24名男 女“舞手”作为“成就 殿堂”颁奖晚宴的开 幕表演嘉宾（招募 齐之后会安排老师 进行排练）注：晚宴开幕见下述前期预热年 会 执 行 策 划基础讯息年会时间：2008年1月10日年会地点：成都娇子会议中心水晶厅参与人数：GSK各地员工共计1200余人大致时间安排：日期时间项目1.10下午1:30 1:55大会签到、派发会议相关道具2:00 6:00主题大会环节1.10晚6:30 7:00晚宴入场7:00 9:00颁奖晚宴颁奖晚宴：分享式

12、颁奖晚宴会议服务：严谨细腻人性化主题大会：双向式会议模式相关道具：细致周道全方位主题大会时间流程备注1:30 1:55大会签到会议室外悬关2:00 2:05大会开场视频播放会议室灯光全暗，播放视频2:05 2:10司仪邀请上半场嘉宾入场（总经理、销售总监）入场，就坐沙发2:10 3:00上半场嘉宾演讲讲义播放，衔接3:00 3:10对话环节1上半场嘉宾入座，主持人上场主持3:10 3:25茶歇3:30 4:35司仪邀请下半场嘉宾入场（其他部门主管）入场，就坐沙发4:35 5:40下半场嘉宾演讲讲义播放，衔接5:40 5:50对话环节2下半场嘉宾入座，主持人上场主持5:50 6:00尾声全场共唱

13、GSK狼族战歌大致流程主题大会签到形式 环环相扣，带动GSK将GSK全体员工以部门或销售分区为单位，划分小组，每组组长在签到时领取象征自己部门、分区的齿轮，并镶嵌至背板装置上（可安排合影）。全部齿轮镶嵌完后，背景装置开始运作。寓意：各部门环环紧扣，以各自的严谨执行带动GSK走 上循环轨道的精细化发展之路主题大会签到处效果主题大会签到处效果主题大会双向式主题大会，心与心的交流充满沟通、真正参与，打破以往演讲模式，让增加互动性,吸引眼球,带动每位与会人员的眼球我们的方式为：将所有演讲嘉宾分为上下半场两组每一个主题演讲过后，将由视频串场链接,吸引眼球,推动演讲达到高潮.增添员工互动现场论坛，嘉宾与员

14、工将彼此的意见与经验公开化、透明化、直接化，增加会议趣味性和参与性,以此来提高员工与企业之间的坦度、信赖感。大会形式 双向式会议模式主题大会舞台效果1（会议室尺寸：64 X 45，高67米）舞台效果2主题大会主题大会全场俯瞰图主题大会座位摆放效果及展板主题大会视频衔接串场形式：齿轮联动在一个嘉宾演讲完到下一个嘉宾上台演讲的时间段内，以视频形式衔接，代替主持人串场；视频构成：前一个嘉宾演讲结束，现场响起音效（齿轮 咔嚓咔嚓转动）；视频紧接着出现代表前一个演讲嘉宾的齿轮 （上面标有姓名、职位），齿轮转动，镜头 缓缓平移；画面上：代表前一个嘉宾的齿轮带动后一个 齿轮，进而聚焦后一个齿轮，出现下一个演

15、 讲嘉宾的姓名、职位 直到最后一个嘉宾寓意：GSK所有部门彼此衔接、联动，或为因果、互为动力，环环相扣，才能带动GSK进一步 发展主题大会步骤：1、设置“观察员”席，席上为各大 区销售代表；2、开通短信平台，每个话题展 开后，员工可就台上嘉宾的 发言提问或发表自己的看法；3、短信收入电脑系统，“观察员”整 理出本大区内比较有代表 性的短信；4、主持人在各环节间隙询问“观察 员”席，观察员提问嘉宾，嘉宾 给出回答l 将现场嘉宾演讲人为分成上下半场；l 每半场结束，嘉宾就席，主持人上台，即进 入对话环节；l 嘉宾回答现场提问屏幕:同步返送现场对话场景对话环节大会尾声主题大会全场共唱狼族战歌大会尾声

16、，所有演讲嘉宾上台，并邀请上销售、市场部员工代表，随着背景音乐及MTV播放，带领全场共同唱响寓意GSK精神的“狼族战歌”，让雄浑的歌声持久回荡在会场上方，并为整个大会落下帷幕。MTV拍摄方法 推荐一：在年会召开前夕，挑选GSK处方药总裁、各部门领 导及优秀员工进录音棚进行专业录制；推荐二：以GSK 2007年度各主要会议、活动视频素材剪接 而成，配合歌曲内容展现颁奖晚宴：分享式颁奖晚宴会议服务：严谨细腻人性化主题大会：双向式会议模式相关道具：细致周道全方位成就殿堂 THE INSTITUTE世界顶级腕表所设立的成就殿堂旨在鼓励高瞻远瞩的个人通过他 们的杰出才华、素质和成就，为我们的世界作出贡献

17、。成就殿堂尤其致力于嘉奖和支持科学、文化、教育和艺术领域的 重大贡献，包括所开展的所有慈善活动、赞助活动、教育计划和 特殊活动。我们拟将成就殿堂概念搬入GSK 2008颁奖盛典。表彰每个在GSK发展之路上镌刻下自己不断开拓、不断进取的脚 印的员工，将他们的姓名永远收藏进GSK大中国区的历史中。杰出贡献、非凡成就，我们永久铭记！颁奖晚宴晚宴入场成就殿堂“星光道”将会场外走道布置成布满雪花状齿轮的星光大道，每个嘉宾在入场之初走过星光大道（安排摄影师拍照为每位嘉宾拍照）。寓意：每一个员工都是GSK“成就殿堂”上的熠熠明星颁奖晚宴会场外星光大道效果颁奖晚宴晚宴大致流程时间流程内容7:00 7:10开场

18、节目盛装圆舞曲开场7:10 7:15 总经理致词紧接开场表演7:15 7:25第一轮成就殿堂颁奖长期服务（视频配合）7:25 7:40员工表演1、2内容待定7:40 7:50第二轮成就殿堂颁奖最佳销售（视频配合）7:50 8:00第一轮抽奖阳光普照奖8:00 8:15员工表演3、4内容待定8:15 8:25第三轮成就殿堂颁奖最佳支持（视频配合）8:25 8:30光影表演秀炫8:30 8:45GSK典藏级成就大奖建议2名（视频配合）8:45 9:00第二轮抽奖全场大奖9:00 9:30晚宴常规流程结束安排专业DJ打碟，现场狂欢颁奖晚宴晚宴舞台效果颁奖晚宴晚宴圆桌摆放效果颁奖晚宴l 对前期招募的1

19、2对舞者进行专 业培训，以他们华美的宫廷物 姿揭开整场“成就殿堂”的序幕l 全体GSK高层自由配对，组成 另6对舞伴，在12对舞者全体 亮相后登场图解：男女舞者各着华丽服饰（男：燕尾服、女：宫廷风格礼服）由两侧走道各自登场，并在舞台中央会合。依次类推，直到12组全部登场；12组登场后，由公司高层配对组成的另六组再次登场，并在前2组的配合下舞至舞台中央音乐结束，总经理在全体舞者的烘托下出列致词。开场表演 盛装圆舞曲颁奖晚宴成就殿堂颁奖？出场形式：l 主持人宣布“下面颁布XX奖项，请大家看大屏幕”；l 屏幕播放前期拍摄视频，听听别人眼中的“他、她”；l 视频播放完毕，悬念依旧保留，主持人请出得奖者

20、；l 得奖者由舞台后方走出，现场聚光灯聚焦；颁奖形式：l 主持人请出颁奖嘉宾；l 现场颁发奖杯（最佳销售沿用头狼俱 乐部奖杯）l 所有得奖者现场按下自己的手模，手 模归于GSK典藏（建议GSK成立名人 堂，记载员工的付出与贡献）当晚成就大奖（可以是服务年限最长、业绩最突出、或者连续几年获得TOP10大奖的员工，由总经理亲自为其颁奖；建议该奖项直接为员工佩戴纯金“狼族”荣耀戒指，象征企业铭记他们曾作做出的贡献，表彰他们超人的执行力，并给于至高功勋认可！颁奖晚宴成就大奖注：中心为战狼图腾造型光影表演秀炫颁奖晚宴以造型配合舞台灯光，在力与美之中柔和出时空觞筹的动感，运用齿轮、呼拉圈等道具传达年会主题

21、的同时，更让整个舞台氛围达到美轮美奂的炫动效果。整场晚宴建议一台外请节目，以丰富舞台视觉构成。颁奖晚宴：分享式颁奖晚宴会议服务：严谨细腻人性化主题大会：双向式会议模式相关道具：细致周道全方位会议服务会议准备提前1日会议室进场布置/视频&音响布置/检查会议资料提前2小时音响/视频最后调试提前1小时检查所有会议资料分配晚宴准备提前1日晚宴现场布置/主持人演员彩排/走台踩点/物料清点提前3小时现场灯光/音响/视频最后调试提前1小时演员最后彩排/走台踩点出场前30分钟演员化妆/服装后 期 年会后1个月 年会回顾系统设计/制作颁奖晚宴：分享式颁奖晚宴会议服务：严谨细腻人性化主题大会：双向式会议模式相关道具：细致周道全方位年会胸卡设计大会手册设计会场指示系统设计年会回顾相册日历（附光盘）：将整个年会的精彩画面制作成精美相册，共六页，附日历记事功能，在回顾年会的同时增强执行观念对员工的持续影响。尾页附赠年会回顾光盘日历内页及光盘设计如能合作，我们也定将以最强大的执行力将GSK处方药年会做到尽善尽美。