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1、PowerPoint 培训培训川中油气矿川中油气矿 信息站信息站教程摘要Powerpoint教程教程5放映幻灯片放映幻灯片Powerpoint教程教程2学做一个简单的演示文稿学做一个简单的演示文稿Powerpoint教程教程3基本操作技术基本操作技术Powerpoint教程教程4处理幻灯片处理幻灯片12345Powerpoint教程教程1简介、工作界面和流程简介、工作界面和流程2021/9/262Company LogoPowerpoint教程教程1简介、工作界面和流程简介、工作界面和流程vPowerPoint和和Word、Excel等应用软件一等应用软件一样，都是样，都是Microsoft公

2、司推出的公司推出的Office系列产系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。的应用越来越广。2021/9/263Company L

3、ogo一、一、熟悉熟悉PowerPoint的工作界面的工作界面工作界面工作界面图片片标题栏 菜单栏“常用”工具条“格式”工具条 任务窗格任务窗格 工作区 备注区 大纲区“绘图”工具栏 状态栏 2021/9/264Company Logo二、演示文稿的制作过程 准备素材准备素材 确定方案确定方案 初步制作初步制作 装饰处理装饰处理 1234预演播放预演播放 5返回摘要返回摘要返回摘要返回摘要2021/9/265Company LogoPowerpoint教程教程2学做一个简单的演示文稿学做一个简单的演示文稿v在在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些

4、差别的，利用概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。示文稿中既相互独立又相互联系的内容。v先看下面两个例子：先看下面两个例子：2021/9/266Company Logo一、一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。稿有个整体印象。1.首先启动首先启动PowerPoint。用鼠标单击。用鼠标单击“开始开始”按

5、钮，选择按钮，选择“程序程序”项，在弹出的子菜单中选项，在弹出的子菜单中选择择“Microsoft PowerPoint”命令命令，启动画，启动画面出来了。面出来了。2.软件启动后，点击软件启动后，点击“文件文件”“打开打开”，找，找到要打开的文件到要打开的文件“学术论文学术论文”。单击。单击“确定确定”按钮，这个文件就打开了。按钮，这个文件就打开了。“3.按一下按一下F5，对演示文稿进行播放。，对演示文稿进行播放。如果你的机器中已经装有如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以，可以看一下这个学术论文的看一下这个学术论文的演示文稿演示文稿。2021/9/267Company Logo一

6、、一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。稿有个整体印象。下面我们再看一个例子。下面我们再看一个例子。4、单击、单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框，选择名为对话框，选择名为“生日卡生日卡”的文件，的文件，单击单击“打开打开”按钮，这个文件也被打开了。按钮，这个文件也被打开了。5、再按一下、再按一下F5进行播放。进行播放。看一下生日卡的看一下生日卡的演示文稿演示文稿 2021/9/268Company Logo一、一、在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文在做

7、演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。稿有个整体印象。下面我们再看一个例子。下面我们再看一个例子。4、单击、单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框，选择名为对话框，选择名为“生日卡生日卡”的文件，的文件，单击单击“打开打开”按钮，这个文件也被打开了。按钮，这个文件也被打开了。5、再按一下、再按一下F5进行播放。进行播放。看一下生日卡的看一下生日卡的演示文稿演示文稿 2021/9/269Company Logo二、现在咱们一起做个简单的演示文稿二、现在咱们一起做个简单的演示文稿1、先关闭已打开的两个文件。单击、先关闭已打开的两

8、个文件。单击“文件文件”菜单，菜单，选择选择“关闭关闭”命令，再重复操作一次，文件就命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。都被关掉了。2、然后我们创建一个新的演示文稿，比照、然后我们创建一个新的演示文稿，比照“学做学做一个演示文稿一个演示文稿.ppt”做一个简单的演示文稿。做一个简单的演示文稿。2021/9/2610Company Logo三、演示文稿的装饰三、演示文稿的装饰 套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容字都有颜色

9、，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击点击“设计设计”“幻灯片设计模板幻灯片设计模板”“设计模板设计模板”列表框中列出了列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。一个模板的模样。2021/9/2611Company Logo三、演示文稿的装饰。三、演示文稿的装饰。2021/9/2612Company Logo四、文稿的保存和打印四、文稿的保存和打印1、单击、单击“常用常用”工具栏上

10、的工具栏上的“保存保存”按钮，弹出按钮，弹出“另存为另存为”对话框。对话框。2021/9/2613Company Logo四、文稿的保存和打印四、文稿的保存和打印2、系统默认的目录是、系统默认的目录是 My Document，我们可，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。自己的文件夹。在在“文件名文件名”文本框中输入一个文件名。如果演文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中

11、不含标题，系统默认文件名为灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿演示文稿1”；演示文稿扩展名是；演示文稿扩展名是“ppt”，是，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，的缩写；如果不想改文件的名字，就单击就单击“保存保存”按钮，文件就被保存好了。按钮，文件就被保存好了。2021/9/2614Company Logo四、文稿的保存和打印四、文稿的保存和打印3、最后我们可以把演示文稿打印出来。单击、最后我们可以把演示文稿打印出来。单击“文文件件”菜单，选择菜单，选择“打印打印”命令，弹出命令，弹出“打印打印”对话框。对话框。返回摘要返回摘要返回摘要返回摘要2021/9/261

12、5Company LogoPowerpoint教程教程3基本操作技术基本操作技术建立演示文稿建立演示文稿向幻灯片中输入文本向幻灯片中输入文本 向幻灯片中插入对象向幻灯片中插入对象（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）1232021/9/2616Company Logo一、建立演示文稿一、建立演示文稿空演示文稿空演示文稿 根据设计模板根据设计模板 根据内容提示向导根据内容提示向导 根据现有显示文稿根据现有显示文稿 1234返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页2021/9/2617Company Logo1、空演示文稿、

13、空演示文稿 选择该项后，系统选择该项后，系统为用户提供一份空为用户提供一份空白文稿，并要求用白文稿，并要求用户选择一种幻灯片户选择一种幻灯片版式来开始新文稿版式来开始新文稿的制作。的制作。2021/9/2618Company Logo2、根据设计模板、根据设计模板 选择该项后，系统选择该项后，系统将显示将显示“应用设计应用设计模板模板”对话框，用对话框，用户可以选择喜欢的户可以选择喜欢的模板开始新文稿的模板开始新文稿的制作。制作。2021/9/2619Company Logo3、根据内容提示向导、根据内容提示向导 内容提示向导的开始内容提示向导的开始创建过程如下：创建过程如下：第一步第一步20

14、21/9/2620Company Logo3、根据内容提示向导、根据内容提示向导选择演示文稿类型选择演示文稿类型 选择演示文稿样式选择演示文稿样式2021/9/2621Company Logo3、根据内容提示向导、根据内容提示向导设置演示文稿选项设置演示文稿选项 完成完成2021/9/2622Company Logo二、向幻灯片中输入文本二、向幻灯片中输入文本1.占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。

15、标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。2.文本框中添加文本：文本框中添加文本：如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。可以利用文本框。通常而言：要将通常而言：要将WORD文档内容编辑成演示文稿，就采用复制粘贴文档内容编辑成演示文稿，就采用复制粘贴的方式将的方式将WORD文档内容的精髓放在演示文稿中即可。对文本的编文档内容的精髓放在演示文稿中即可。对文本的编辑与辑与WORD中一样。中一样。2021/9/2623Compan

16、y Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象1、建立带有剪贴画占位符的新幻灯片、建立带有剪贴画占位符的新幻灯片点击插入图片点击插入图片2021/9/2624Company Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象v在普通视图或幻灯片视图中，选定要插在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。入图片的幻灯片。v选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，命令，在出现的级联菜单中选择在出现的级联菜单中选择“剪贴画剪贴画”命命令，或者选择令，或者选择“来自文件来自文件”命令。命令。2、向已有的幻灯片中插入、向已有的幻灯片中插入图图片片2021/9/2625Co

17、mpany Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象3.绘绘制制图图形形2021/9/2626Company Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象4、插入表格插入表格2021/9/2627Company Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象5、插入插入图图表表2021/9/2628Company Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象6、插入插入组织结组织结构构图图2021/9/2629Company Logo三、向幻灯片中插入对象三、向幻灯片中插入对象7、插入乐曲、声音和视频剪辑、插入乐曲、声音和视频剪辑2021/9/2630Comp

18、any LogoPowerpoint教程教程4处理幻灯片处理幻灯片添加幻灯片添加幻灯片删除幻灯片删除幻灯片 复制幻灯片复制幻灯片 调整幻灯片的顺序调整幻灯片的顺序 1234添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚52021/9/2631Company Logo一、添加幻灯片一、添加幻灯片1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。2、单击、单击“插入插入”菜单上的菜单上的“新幻灯片新幻灯片”选项，或者单击如图所示选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。工具栏上凸出显示的按钮。3、在出现的、在出现的“新幻灯片新幻灯片”对话框中选

19、择所需版式。对话框中选择所需版式。插入新的幻灯片，具体操作如下：插入新的幻灯片，具体操作如下：2021/9/2632Company Logo二、删除幻灯片二、删除幻灯片1.在在“大大纲纲”窗窗格格中中单单击击要要删删除除的的幻幻灯灯片片图图标标，如如果果有有多多张张幻幻灯灯片片要要删删除除，按按下下Shift键键并并单单击击各各个个欲欲删删除除的的幻幻灯灯片片图图标标，然然后后按按Delete键。键。2.在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按然后按Delete键。键。删除幻灯片，可以通过以下删除幻灯片，可以通过以下2种

20、途径实现：种途径实现：2021/9/2633Company Logo三、复制幻灯片三、复制幻灯片1.在在“大大纲纲”窗窗格格中中单单击击要要复复制制的的幻幻灯灯片片图图标标，点点右右键键“复复制制”将它粘贴在合适的位置。将它粘贴在合适的位置。2.在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“复制复制”将它粘贴将它粘贴在合适的位置。在合适的位置。复制幻灯片，可以通过以下复制幻灯片，可以通过以下2种途径实现：种途径实现：2021/9/2634Company Logo四、调整幻灯片的顺序四、调整幻灯片的顺序1、切换到普通浏览视图。、切换到普通浏览视图。2、单击要移动的

21、幻灯片，使其处于被选定的状态。、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。移动到当前位置。调整幻灯片调整幻灯片，具体操作如下：，具体操作如下：2021/9/2635Company Logo五、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚五、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚2、单击、单击“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令，打开命令，打开“页眉和页脚页眉和页脚”对对话框，可以对编

22、号、日期、页眉和页脚进行设置。话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。2021/9/2636Company LogoPowerpoint教程教程5放映幻灯片放映幻灯片幻灯片间的切换效果幻灯片间的切换效果创建动画幻灯片创建动画幻灯片设置放映时间设置放映时间 创建动作按纽创建动作按纽1234控制放映方式控制放映方式52021/9/2637Company Logo一、一、幻灯片间的切换效果幻灯片间的切换效果1、在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切中，选中要添加切换效果的幻灯片。换效果的幻灯片。2、然后单击

23、、然后单击“幻灯片幻灯片放映放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，命令，弹出弹出“幻灯片切换幻灯片切换”对话框：对话框：幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？性，那么如何制作呢？2021/9/2638Company Logo二、创建动画幻灯片二、创建动画幻灯片1、快速创建动画效果、快速创建动画效果 1）选择幻灯片对象，单击）选择幻灯片对象，单击“

24、幻灯片设计幻灯片设计”，选择，选择“动动画方案画方案”。2）然后在列表中选择适当的动画效果。）然后在列表中选择适当的动画效果。3）如果单击）如果单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”，则将所选的动画，则将所选的动画效果应用于演示文稿中所有幻灯片。效果应用于演示文稿中所有幻灯片。4）如果单击）如果单击“播放播放”，则放映当前幻灯片的动画效果。，则放映当前幻灯片的动画效果。5）如果单击）如果单击“幻灯片放映幻灯片放映”，则从当前幻灯片开始向，则从当前幻灯片开始向后连续播放。后连续播放。用户可以为幻灯片上的文本、图形、声音、图象设置动画效果，以突出重用户可以为幻灯片上的文本、图形、声音、图象设置动

25、画效果，以突出重点，提高演示文告的趣味性。点，提高演示文告的趣味性。2021/9/2639Company Logo二、创建动画幻灯片二、创建动画幻灯片2、通过自定义设置动画效果。、通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。2）单击右键）单击右键“自定义动画自定义动画”，打开，打开“自定义动自定义动画画”任务窗格。任务窗格。3）单击）单击“添加效果添加效果”将弹出将弹出“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”、“动作路径动作路径”四个菜单。四个菜单。4）选择想要的效果。）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序。）调整动画出现的顺序。

26、6）调整动画速度。）调整动画速度。2021/9/2640Company Logo三、设置放映时间三、设置放映时间1、人工设置放映时间、人工设置放映时间设置间隔时间2021/9/2641Company Logo三、设置放映时间三、设置放映时间2、使用排练计时、使用排练计时2021/9/2642Company Logo三、设置放映时间三、设置放映时间2、使用排练计时、使用排练计时2021/9/2643Company Logo四、四、创建动作按纽创建动作按纽2021/9/2644Company Logo五、控制放映方式五、控制放映方式 1）控制放映幻灯片）控制放映幻灯片2021/9/2645Company Logo五、控制放映方式五、控制放映方式 2）放映时涂写）放映时涂写选择墨迹颜色选择墨迹颜色2021/9/2646Company Logo