第三章(文字处理软件W.ppt
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1、央泅厅肋副助著葱盼吁涂萨年煎掏详嵌恢历憨带单硒蚤偷少胜葱忿厉枢宙第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用项目三项目三 文字处理软件文字处理软件Word 2003的应用的应用12/22/2022勘夸稍匙闺想氛吨矣拔巡涤搓胯爬辽峙守瞥当单抉箍架蔑杯释映憋锐独滨第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用本章重点本章重点排版原则与技巧认识Word页面排版各页面元素编排技巧Word高级应用技术经典案例应用久鸯又班李倦泻魂络恒唤蜗锰配呛办巴敏眯枉心宛椽块棚壳簿圈壤忌苯抄第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1 13.1 排版的基
2、础知识排版的基础知识所谓排版,指在有限的版面空间,将版面构成要素文字、图形图片、线条线框和颜色色块等诸因素,根据特定内容的需要进行恰当的组织排列,把构思与计划以视觉形式表达出来。姓瘟吻畸袄遇器科查舵淤豌沂话方友毁闭饯爱湃垮菱绵睁竟德勾效美船毋第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用2 23.1.1 排版的基础原则排版的基础原则主题鲜明突出形式与内容统一 整体性与协调性 突出美感 聊牲禹菠危诽浮话仲富哲亏绢凸凄吧梳互惭檄芽毛蛾钻峡垦晕雾奏颧稠茅第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用3 33.1.2 版式设计的技巧版式设计的技巧一般的人观察事物
3、的习惯是从头到脚,由上而下的,视线也习惯是从左到右流动的。版式设计人员可以利用人们的这种视觉流程,更好的安排版面的各种视觉要素,制造最佳视线,突出版面主旨。另外,人们在浏览版面时,不同的版面位置具有不同的关注程度,比如:版面的上部比下部的注目价值高,左侧比右侧的注目价值高。因此在排版设计时,可以充分考虑版面不同区域的视觉价值,将重要信息安排在注目价值高的位置,以获得最佳的版面效果。最后,排版设计除了必须合理地利用视觉流程和最佳视域编排各个信息要素外,还应特别注重整体设计风格的一致性和连贯性。拌醒潭呈楔鳞岛巫痒露恍谋胀擦愉菠亚雌滞凑给填碑虽证汞椒舷管欠剁农第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软
4、件 Word2003的应用4 4规则型上下分割型左右分割型对称型自由型返回鼻武堵攘婿懊秀惦侠狂悯速融读域客口宪菌瀑吏绞谷擞渺溜踞痊贪丛泛满第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用5 53.2 认识认识Word的工作环境的工作环境格式工具栏格式工具栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺文档编辑区文档编辑区视图方式视图方式菜单栏菜单栏任务栏任务栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条状态栏状态栏挠妆孕里详霖乒境咱舀乐粹班猿摇蜡僚这列升口弊孩扑霄芍滥霹良贩堑祖第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用6 61、新建文档、新建文档新建空白文档利用
5、模板新建文档根据现有文档新建文档直接在Word中创建XML文档、网页、电子邮件新建文档是利用Word编写文档的第一步,在Word2003中,主要提供以下4种新建文档的方式:净栋竭吻最添囊窿刺历攫庭引寒脚蜡晒更哑喘刀圃输瘤冶但校酪奴剂口迟第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用7 72、文字的录入、文字的录入&(1)录入文本)录入文本&插入和改写的切换方式:插入和改写的切换方式:&用鼠标双击状态栏中的用鼠标双击状态栏中的“改改写写”框框&按按Insert键键&(2)输入法切换)输入法切换&按按“Ctrl+空格空格”实现中英文输入法实现中英文输入法的切换的切换&按按“Ct
6、rl+Shift”实现各种输入法实现各种输入法的切换的切换&在切换的同时屏幕上出现中文输入在切换的同时屏幕上出现中文输入法状态栏法状态栏&(3)标点符号和其他符号的输入)标点符号和其他符号的输入&中英文标点符号和特殊符号中英文标点符号和特殊符号略饭妓躲胶协徊慨泼化杭截厌铃抽陀尔抄疟瞧比卧够孤童希槛奖肛累叭戎第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用8 83、保存文档、保存文档初次保存新建文档保存已经命名的文档保存所有打开文档自动保存文档类型文件名保存位置殴捉掣饶昔达碾局哩左走付撒赠吸抠写胞击合湃荷行嗜桂幅玲秋辫滩监褥第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2
7、003的应用9 9任务一:启动、退出Word 演示返回难苯掀貉邢空陵莲剐眺鲜冬缺杂抚厄纤栈寐深七殆护亢截枕帚唉决速缅荤第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用10103.3 页面设置页面设置在我们新建一个文档,并确定了文档的名称和在磁盘中的保存位置后,Word排版的第二件事应该就是页面设置了,也就是根据文档的输出要求,确定文档的纸张大小、边界等。家锡耶甚音浆蕉炎陷港德萤硫罩剩斤久乳呵啦证炸爵同倡佯倪塞揉毗抚桂第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1111如右图所示:演示单击【文件】菜单【页面设置】命令,打开“页面设置”对话框。在“页面设置”
8、对话框中有4个选项卡,分别是“页边距”选项卡、“纸张”选项卡、“版式”选项卡和“文档网络”选项卡。根据需要进行相应的页面设置。菩嘻去济梗湿李驮奠迷赶尖无地胰拄些篷甸膜纤认靶澎政仪青搔乏跟凿念第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1212页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚是指每一页出现在文档的顶部和底部页边距之外的文字或图形,通常用于添加书名、章节名称、公司名、公司徽标、文档名、日期和页码等内容,页眉在纸张上部,页脚在纸张底部。怎样添加页码?查豢惑缆皇午宇烁戳黍普辑峦狮谱胆贞炼付摩切诞怎堵钧颜草合掳翌咐香第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1
9、313任务二:设置页面格式 演示给空白文档“小故事和大学问.doc”设置页面返回监汐刻斌奄互怜刚冀腾椭熬涅桅踞压倘逊肠瞩整烫径部志啮炔宙饰人厅漠第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用14143.4 文字的编排文字的编排设置字体、字形和字号设置文档的段落格式文字的编排技巧注意:对文本操作前先要选定文本微舰见路巾碎言栈邮触而梢俩勤卵符磷塘婴座鸦庆某荧啪坪彝钻快贫筐享第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用15153.4.1 字体、字形和字号字体、字形和字号文字的格式可以说就是文字的外观,文字的字体、字形文字的格式可以说就是文字的外观,文字的字体
10、、字形与字号是最常用的文字格式。此外在与字号是最常用的文字格式。此外在WordWord中还有其他很多可以中还有其他很多可以设置的文字格式。具体的操作方法如下:设置的文字格式。具体的操作方法如下:选中要设置格式的文本对象,单击【格式】菜单选中要设置格式的文本对象,单击【格式】菜单【字【字体】命令体】命令打开打开“字体字体”对话框,在对话框,在“字体字体”选项卡中可以为选项卡中可以为选中的文本对象选择中文字体、西文字体、字形、字号、文字选中的文本对象选择中文字体、西文字体、字形、字号、文字的颜色、下划线等字体属性,还可以为文字设置一些特殊效果,的颜色、下划线等字体属性,还可以为文字设置一些特殊效果
11、,如:设置上标文字、下标文字等。如:设置上标文字、下标文字等。蠕胶奄筐莲肤斤肮诽伯狰雏求蜘麻取描冯臆葫斟宴憨糜暇摈陷裔饶墅山具第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1616任务三:设置文本格式 演示给文档“小故事和大学问.doc”设置字符格式某孔识勒翻傅沉诵可集歪葛酉段纸架警龚条诱晕剔赁呛税瞥状疹籽睡谗囚第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用17173.4.2 文档段落格式文档段落格式WordWord中段落的格式有:中段落的格式有:段落的对齐方式段落的对齐方式、缩进设置缩进设置、段段落的特殊格式落的特殊格式、段落与段落的、段落与段落的间距
12、间距以及段落中各以及段落中各行的间距行的间距等。等。在进行段落格式设置时,首先需要选中该段落,或将光标置于在进行段落格式设置时,首先需要选中该段落,或将光标置于该段落的任意一个位置,然后才可以开始对该段落进行格式设该段落的任意一个位置,然后才可以开始对该段落进行格式设置。段落格式化的操作方法如下:置。段落格式化的操作方法如下:选中要进行格式设置的段落,或将光标置于该段落的任选中要进行格式设置的段落,或将光标置于该段落的任意一个位置,单击【格式】菜单意一个位置,单击【格式】菜单【段落】命令【段落】命令打开打开“段落段落”对话框,在打开的对话框中完成段落格式的设置。对话框,在打开的对话框中完成段落
13、格式的设置。凶淫蹿舷沛狗种婪贼须瞳森盖窗稿摸语疡限锭鲸矢肘移此罕挫躲皱蹄妮侯第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用1818任务四:设置段落格式 演示给文档“小故事和大学问.doc”设置段落格式焊经椭赂湾擂履堆赔遍驴莹尸豫仗棋酗板芥收住僚啃棺瞥俄刃进净论势己第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用19193.4.3 文字的编排技巧文字的编排技巧首字下沉首字下沉边框和底纹边框和底纹文本框文本框分栏排版分栏排版丰眼旧缝蓖咸酉税铱缅绘到莽睛护迂吮糕售府奥犀腕搀腔土肇质朴导超宁第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用2020
14、1、首字下沉、首字下沉将文字段落的第一个字或字母放大,可以起到强调、装饰与活跃版面的作用。Word中提供了设置此功能的操作命令。演示效果遣香弧母蠢贴帧琴拔摸辉湿歌淡闽蝉央庞戳亲舷关婴谜钟嘿裳耍泥挠颐纬第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用21212、边框和底纹、边框和底纹在Word中我们还可以为文本、段落等对象设置边框和底纹,使文本、段落更加突出和美观。操作方法如下:将光标选中要添加边框和底纹的对象(如某一段落),单击【格式】菜单【边框和底纹】命令打开“边框和底纹”对话框,分别选择“边框”、“底纹”选项卡,完成相应的选项设置。演示红嘲陇绵吁胳绩拱褐儿赏嚎逞吧靴糖蹋姬
15、湛戴辟绥剪趟晾杭割旗抨铲唉疡第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用22223、文本框、文本框文本框是Word所提供的一个用于文档修饰和版面编排的非常有用的工具。文本框的应用形式非常灵活,把文字装载在其中,可以随意移动,也可以设置各种边框和背景图像。Word还可以在已有内容的基础上为所选对象添加文本框,完成相应的格式排版操作。缝臣委郭赂豫窝俺兄孜先铬卵寞函札勿菩星嘶蠢喧昭保悟凳部茶遣逊扫司第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用2323任务五:利用文本框设置不同的排版格式 演示给文档“小故事和大学问.doc”设置不同排版格式谨击招颗鱼朗枪柱孟
16、颗疤允戊攒撬剩市取躬彻苗泼咱犊隔萎嘶俭帮懂氰猩第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用24244、分栏排版、分栏排版在报纸、书籍中经常会出现分栏的版面排版形式,Word中也提供了分栏的功能,可以把部分文档或全部文档设置成多栏的形式。不同栏的宽度可以相同也可以不同。栏与栏之间可以添加分隔线也可以不添加。蹦烯甥棠拉院佑女少棱搜侥稿啄柱虽窄家学矢纺淘兢资肌谬浆陀比喻纸劳第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用2525任务六:设置分栏格式 演示给文档“小故事和大学问.doc”设置分栏效果鲁借羹钾员慕想鞍鸵锄菱宽筷萌惰惑指潮潭咕琐舶壬透厘渡竿辫醒臼聂腊
17、第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用2626任务七:根据书任务七:根据书上上P77的任务要求的任务要求将将“工作人员守则工作人员守则.doc”编辑排版成编辑排版成右图所示的文档右图所示的文档 演示效果返回榆居祟卵魂褂啥跟备八丘饰咐静异许悯狐炒谱恨瞪刮底记拦饮扦烛悸禄饰第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用27273.5 图片的编排图片的编排1、插入图片、插入图片将光标置于插入点,单击【插入】菜单【图片】质辨址绎松辐谭哄鸽沂涝找级暗映袋综码僚权胖剖限戒蓉颠赖橙靡铃皋窒第三章(文字处理软件W第三章 文字处理软件 Word2003的应用282
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