统计数据分析基础教程3.ppt

《统计数据分析基础教程3.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《统计数据分析基础教程3.ppt（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang统计数据分析基础教程统计数据分析基础教程基于基于SPSSSPSS和和ExcelExcel的调查数据分析的调查数据分析第第3 3章章问卷数据的录入与清理问卷数据的录入与清理第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang本章内容本章内容3.1 问卷数据的录入问卷数据的录入3.2 在在Excel中录入数据中录入数据3.3 核对和清理数据核对和清理数据3.4 在在Excel中核对数据中核对数据3.5 在

2、在SPSS中录入数据中录入数据3.6 在在SPSS中核对数据中核对数据附录附录 Excel数据分析工具数据分析工具附录附录 在在Excel中生成随机数中生成随机数第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang问卷数据的录入与清理问卷数据的录入与清理进进行行数数据据统统计计分分析析之之前前，必必须须先先将将问卷数据录入计算机问卷数据录入计算机。为为了了保保证证不不“GIGO，Garbage In Garbage Out”（垃垃圾圾进进垃垃圾圾出出），在在统统计计分分析析之之前前，需需要要对对录录入入的的数据进行核对和清

3、理数据进行核对和清理。第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.13.1 问卷数据的录入问卷数据的录入数数据据输输入入就就是是将将问问卷卷数数据据所所对对应应的的编编码码通通过过扫扫描描或或用用键键盘盘输输入入计计算算机机，建建立立数据文件数据文件的过程的过程。目前，数据输入的方式主要有三种目前，数据输入的方式主要有三种：人工输入人工输入计算机辅助系统转换计算机辅助系统转换光电输入光电输入第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xian

4、g3.13.1 问卷数据的录入问卷数据的录入（人工输入人工输入）人工输入人工输入的注意事项：的注意事项：要要规规定定统统一一的的输输入内容和入内容和输输入格式。入格式。挑挑选选和培和培训训数据数据输输入人入人员员。数据数据输输入入过过程中需要注意：程中需要注意：u第一，第一，统统一一规规定定数据文件名数据文件名。u第第二二，数数据据输输入入时时要要为为每每一一个个输输入入人人员员提提供供一一份份有有关关输输入入内内容容和格式的和格式的手册手册。u第第三三，要要为为每每个个输输入入人人员员提提供供足足够够的的空空间间摆摆放放问问卷卷，避避免免不不同同输输入入人人员员的的问问卷卷或或者者同同一一输

5、输入入人人员员已已输输入入和和未未输输入入的的问问卷卷发发生生混淆，造成漏混淆，造成漏输输或重复或重复输输入，影响入，影响问问卷的卷的质质量。量。u第第四四，每每个个输输入入人人员员在在完完成成各各自自负负责责的的问问卷卷的的输输入入任任务务后后，由由研研究究者者把把他他们们的的数数据据合合并并成成一一个个总总的的数数据据文文件件，以以供供统统计计分分析析使使用用。为为了了避避免免数数据据丢丢失失，要要把把每每个个输输入入人人员员输输入入的的数数据据单单独独存档，以存档，以备查备查找。找。第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information

6、,Ye Xiang3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据（单选题单选题）1.确定取得确定取得单一单一答案答案2.尽可能使用尽可能使用单选题单选题3.单选题如何单选题如何编码编码和和输入输入Q1.请问您现在是否拥有手机？请问您现在是否拥有手机？1.有有 2.没有（跳至没有（跳至Q12题）题）例例3-1 在在Excel中录入单选题中录入单选题Q1的数据的数据单选题的编码和输入（用单选题的编码和输入（用文字文字当列名，图当列名，图3-1）单选题的编码和输入（用单选题的编码和输入（用题号题号当列名，图当列名，图3-2）第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC

7、,School of Information,Ye Xiang3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据（多选题多选题）多选题分为多选题分为多项限选题多项限选题、多项排序题多项排序题、多项任选题多项任选题。Q2.请问您当初购买手机的原因是什么？（可多选，最多请问您当初购买手机的原因是什么？（可多选，最多3项）项）1.方便与家人联络方便与家人联络 2.方便与朋友同学联络方便与朋友同学联络 3.追求流行追求流行4.工作需要工作需要 5.同学间比较的心理同学间比较的心理 6.别人赠送别人赠送7.手机价格下降手机价格下降 8.厂商推出的促销方案厂商推出的促销方案 9.网内互打较便宜网

8、内互打较便宜 10.其他其他例例3-2 在在Excel中录入多选题中录入多选题Q2的数据的数据多多选题选题的编码有的编码有2种：种：分类法分类法和和二分法二分法。“分类法分类法”编码和输入（图编码和输入（图3-3）“二分法二分法”编码和输入编码和输入有关有关“分类法分类法”和和“二分法二分法”编码，请参见编码，请参见P7274冻结窗格冻结窗格（比较图（比较图3-4和图和图3-5）第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.23.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据（填空题填空题）填空题填空题也称也称

9、开放题开放题，不提示任何答案，要求使用者直接填写，不提示任何答案，要求使用者直接填写。对对数数值值型型的的数数据据，为为了了取取得得其其真真正正的的数数字字（如如：55），而而非非只只取取得得区区间间（如如：4160），会会采采用用填填空空题题的的方方式式取取得得数数据据（定定量量数据数据），例如：），例如：请问您平均每个月手机的话费约请问您平均每个月手机的话费约 元？元？定定量量数数据据可可不不经经任任何何转转换换，即即可可计计算算各各种种统统计计量量：均均值值、标标准准差差、最最大大值值、最最小小值值等等，而而且且也也可可以以直直接接进进行行均均值值比比较较与与检检验验，甚甚至至可以作为回

10、归分析的因变量或自变量。可以作为回归分析的因变量或自变量。如果为了取得数据的方便，就设计成选择题（如果为了取得数据的方便，就设计成选择题（单选题单选题）：）：请问您平均每个月手机的话费约多少钱？请问您平均每个月手机的话费约多少钱？1.201.20元及以下元及以下 2.212.214040元元3.413.416060元元 4.614.618080元元5.815.81100100元元6.1016.101元及以上元及以上例例3-3 在在Excel中录入填空题的数据中录入填空题的数据（图（图3-6）第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Informatio

11、n,Ye Xiang3.23.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据（量表量表）量量表表其其实实是是一一种种顺顺序序尺尺度度（定定序序变变量量，有有序序变变量量），只只有有大小先后大小先后的关系，无倍数关系。的关系，无倍数关系。量量表表有有多多种种编编码码方方式式，如如表表3-2是是量量表表常常用用的的三三种种编编码码方方式。式。例例3-4 在在Excel中录入量表的数据中录入量表的数据（图（图3-7）产品属性产品属性非常重要非常重要重要重要普通普通不重要不重要非常不重要非常不重要（1）大小适中）大小适中54321（2）重量轻巧）重量轻巧54321（3）颜色炫丽）颜色炫丽54321（

12、4）外型大方）外型大方54321（5）符合人体工学）符合人体工学54321（6）附属功能多）附属功能多54321第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据（排名题排名题）排名（多项排序）是一种衡量的方式。如排名（多项排序）是一种衡量的方式。如：下列几种手机的入网方式，请问您认为哪一种的收费最便宜？下列几种手机的入网方式，请问您认为哪一种的收费最便宜？请依排名顺序，填入请依排名顺序，填入1 1、2 2、3 3、4 4、5 5：全球通全球通 神州行神州行 如

13、意通如意通 动感地带动感地带 新时空新时空 分分此此种种类类型型的的问问卷卷，作作为为被被排排名名的的对对象象也也不不宜宜太太多多。否否则则，受受访访者者也也无无法法排排列列好好。排排个个5、6项基本就是上限了。项基本就是上限了。例例3-5 在在Excel中录入排名题的数据中录入排名题的数据（图（图3-8）可将排名题改为单选题可将排名题改为单选题第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.33.3 核对和清理数据核对和清理数据数据有效范围的清理数据有效范围的清理对数据中的对数据中的奇异值奇异值进行清理。进行清理

14、。数据逻辑一致性的清理数据逻辑一致性的清理依依据据问问卷卷中中的的问问题题相相互互之之间间所所存存在在的的某某种种内内在在的的逻逻辑辑联联系系，来来检检查查前前后后数数据据之之间间的的合合理理性性，主要针对的是主要针对的是相倚问题相倚问题和和多项限选题多项限选题。数据质量的抽查数据质量的抽查第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.4 3.4 在在ExcelExcel中核对数据中核对数据筛选出筛选出范围不合理范围不合理的单列的单列例例3-6 在在Excel中核对中核对“大小适中大小适中”的数据的数据用自动筛选

15、找出用自动筛选找出不合理的关联题不合理的关联题例例3-7 在在Excel中中核核对对关关联联题题“是是否否有有手手机机”与与“平均月费平均月费”的数据的数据用高级筛选找出用高级筛选找出重复的重复的记录记录例例3-8 用用Excel处理重复的记录处理重复的记录第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.5 3.5 在在SPSSSPSS中录入数据中录入数据手工建立数据文件手工建立数据文件例例3-9 在在SPSS中，手工建立调查问卷的数据文件中，手工建立调查问卷的数据文件1.调查问卷（调查问卷（P6869）2.确定变

16、量的个数确定变量的个数3.在在SPSS中定义变量中定义变量4.单选题的变量定义单选题的变量定义5.多选题的变量定义：多选题的变量定义：二分法二分法和和分类法分类法 从从Excel获取数据文件获取数据文件例例3-10 将将Excel中的数据导入到中的数据导入到SPSS数据文件中数据文件中方方法法一一：先先在在SPSS中中定定义义好好变变量量，然然后后通通过过“复复制制粘粘贴贴”方式将数据从方式将数据从Excel复制到复制到SPSS中。中。方方法法二二：利利用用打打开开文文件件的的方方法法直直接接把把Excel中中的的数数据据导导入入到到SPSS中，然后再定义变量属性。中，然后再定义变量属性。第第

17、3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang3.6 3.6 在在SPSSSPSS中核对数据中核对数据利利 用用 SPSS的的 一一 维维 频频 率率 分分 析析Frequencies命命令令可可以以发发现现单单变变量量范范围不合理的数据。围不合理的数据。利利用用SPSS的的交交叉叉表表分分析析Crosstabs命命令令可可以以发发现现两两个个变变量量之之间间的的逻逻辑辑一一致性问题。致性问题。第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang实践

18、题实践题19991999年关于外商投资企业雇员调查问卷（年关于外商投资企业雇员调查问卷（P80P808181）要求要求:（1 1）确定问卷中每个问题应该设置的变量的个）确定问卷中每个问题应该设置的变量的个数数，并区分是定性变量还是定量变量，并区分是定性变量还是定量变量。（2 2）给每个变量定义变量名、数据类型、变量）给每个变量定义变量名、数据类型、变量名标签。名标签。（3 3）对于定性变量，定义相应的变量值标签）对于定性变量，定义相应的变量值标签（编码含义）。（编码含义）。（4 4）自己填写一份问卷，并把有关信息输入数）自己填写一份问卷，并把有关信息输入数据文件中。据文件中。（5 5）利用）利

19、用ExcelExcel随机数发生器，按照问题的编随机数发生器，按照问题的编码，随机生成码，随机生成900900份问卷数据，并对生成的数据份问卷数据，并对生成的数据进行核对。进行核对。（6 6）保存这）保存这901901份问卷的数据。份问卷的数据。请参见请参见实验实验3.4随机数随机数生成方法生成方法请参见请参见实验实验3.1实验实验3.2第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang附录附录 Excel Excel数据分析工具数据分析工具 1.Excel1.Excel数据分析工具及其安装数据分析工具及其安装（1 1）

20、工作表函数与数据分析工具的区别）工作表函数与数据分析工具的区别（2 2）数据分析工具的安装（两种方法）数据分析工具的安装（两种方法）u方法二有方法二有2 2个要求个要求“工具工具”“宏宏”“安全性安全性”为为“中中”；AnalysisAnalysis文件夹下的文件夹下的5 5个文件都要有个文件都要有2.2.统计分析工具的内容统计分析工具的内容3.3.统计分析工具的使用统计分析工具的使用更详细的安装更详细的安装步骤请参见步骤请参见AnalysisAnalysis文件文件夹下的夹下的“ExcelExcel数据数据分析工具的安分析工具的安装说明装说明.doc.doc”第第3 3章章 问卷数据问卷数据

21、的录入与清理的录入与清理RUC,School of Information,Ye Xiang附录附录 在在ExcelExcel中生成随机数中生成随机数1 1在在ExcelExcel中生成中生成序号序号2 2在在ExcelExcel中生成中生成随机数随机数利用利用“数据分析数据分析”工具工具“离散离散”分布分布“柏（伯）努利柏（伯）努利”分布分布 利用利用RANDBETWEENRANDBETWEEN随机随机整数函数整数函数由于每次计算工作表时都将返回一个新的数值，由于每次计算工作表时都将返回一个新的数值，所以最好能够将其产生的随机整数保存不变，具所以最好能够将其产生的随机整数保存不变，具体做法是先体做法是先“复制复制”再在原处再在原处“粘贴粘贴”为为“值值”。变量个数变量个数（m）：表示要产生）：表示要产生m列列随机数个数随机数个数（n）：表示要产生）：表示要产生n行行一共产生一共产生n行行m列列的随机数的随机数