商务办公实训 第六章函数应用2.ppt

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1、函数应用函数应用2 211.911.9主要内容：主要内容：oMAX/MIN 最大/最小oCOUNTA 统计总数oCOUNTIF 统计各段人数oFREQUENCY 统计各段人数oPMT 计算每月还款日期函数日期函数ooTODAY()TODAY()ooYEAR(TODAY()YEAR(TODAY()ooMONTH(TODAY()MONTH(TODAY()ooDAY(TODAY()DAY(TODAY()ooWEEKDAY(TODAY()WEEKDAY(TODAY()ooWEEKNUM(TODAY()WEEKNUM(TODAY()ooNowNow（）（）（）（）oo当前的日期当前的日期oo当前的年当前

2、的年oo当前的月当前的月oo当前的日当前的日oo当前的星期当前的星期oo当前的周数当前的周数oo现在的日期现在的日期日期函数：日期函数：ooDAY(EOMONTH(NOW(),0)n n计算当月的天数计算当月的天数计算当月的天数计算当月的天数ooROUNDUP(MONTH(单元格单元格)/3，0)n n判断某日期所在季度判断某日期所在季度判断某日期所在季度判断某日期所在季度ooDATE(YEAR(单元格单元格)，MONTH(同前单同前单元格元格)+1，0）n n判断某个特定的最后一天的日期判断某个特定的最后一天的日期判断某个特定的最后一天的日期判断某个特定的最后一天的日期MAXMAX函数函数o

3、返回一组值中的最大值；o语法oMAX(number1,number2,.)oNumber1,number2,.是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。MAXMAX函数函数o说明oo可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。oo如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。oo如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。COUNTACOUNTAoo计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。计算单元格

4、区域或数组中包含数据的单元格个数。o语法ooCOUNTA(value1,value2,.)COUNTA(value1,value2,.)ooValue1,value2,.Value1,value2,.为所要计算的值，参数个为所要计算的值，参数个数为数为 1 1 到到 30 30 个。在这种情况下，参数值可以是任个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，何类型，它们可以包括空字符它们可以包括空字符()，但不包，但不包括空白单元格。括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。则数组或引用中的空白单元格将被忽略。COUNTIFCOUNTIF

5、o计算区域中满足给定条件的单元格的个数o语法：语法：COUNTIF(range,criteriaCOUNTIF(range,criteria)oRangeRange 为需要计算其中满足条件的单元格数目为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。的单元格区域。oCriteriaCriteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。oo例如，条件可以表示为例如，条件可以表示为 3232、3232、32 32、apples apples 或或 B4B4。说明：说明：ooMi

6、crosoft Excel Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。根据条件来分析数据。oo若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用值的总和，可使用 SUMIF SUMIF 工作表函数。工作表函数。oo若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用定销售金额的销售红利，可使用 IF IF 工作表函数。工作表函数。oo若要计算空或非空单元格的个数，可使用若要计算空或非空单元格的个数，可使用 COU

7、NTA COUNTA 和和 COUNTBLANK COUNTBLANK 函数。函数。FREQUENCYFREQUENCYoo计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。FREQUENCYFREQUENCYoo语法语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)ooData array 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数

8、组。ooBins array 是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。操作步骤：操作步骤：oo第一步：在工作表中先输入一个间隔的数组或引用Bins array；oo第二步：选中需要统计人数的单元个区域，第二步：选中需要统计人数的单元个区域，然后在编辑栏输入：然后在编辑栏输入：=FREQUENCY(成绩表！C3：C13，$I$4:$I$8);oo第三步：按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时单元格区域就会显示计算结果，同

9、时编辑栏公式中就会自动的添加一个大括号；oo第四步：利用自动填充复制到其他单元格。PMTPMToo基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。o语法ooPMT(rate,nper,pv,fv,type)PMTPMTooRateRate 贷款利率。贷款利率。ooNperNper 该项贷款的付款该项贷款的付款总期数总期数总期数总期数。ooPvPv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。也称为本金。ooFvFv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略现金余额，如果省略 fvfv，则

10、假设其值为零，也就，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。是一笔贷款的未来值为零。ooTypeType 数字数字 0 0 或或 1 1，用以指定各期的付款时间是，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。在期初还是期末。期末：期末：期末：期末：0 0 或省略；期初：或省略；期初：或省略；期初：或省略；期初：1 1说明：说明：ooPMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。oo应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。o例如，同样是四年期年利率为 12%的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支

11、付，rate 应为 12%，nper 为 4。NOWNOW（）（）oo返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。o语法语法ooNOW()说明说明ooMicrosoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。oo序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号.5 表示时间为中午 12:00。oo函数 NOW 只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。