PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员.ppt

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1、 第六篇 PowerPoint2000 6.1 PowerPoint概述n nMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是办公自动化软件是办公自动化软件OfficeOffice家家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作工具。工具。PowerPointPowerPoint主要用于幻灯片的制作和演主要用于幻灯片的制作和演示，使入们利用计算机可以方便地进行学术交示，使入们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。利用流、产品演示、工作汇报和情况介绍。利用PowerPointPowerPoint不仅可

2、以制作出包含文字、图形、不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计算机网络进行演示。本章结合算机网络进行演示。本章结合PowerPoint 2000PowerPoint 2000进行介绍。进行介绍。6.11 PowerPoint的启动n n在在WindowsWindows操作环境下的操作环境下的“开始开始”菜单中单击菜单中单击“程序程序”命令，然后在命令，然后在“程序程序”菜单中单击菜单中单击“Microsoft PowerPoint(Micros

3、oft PowerPoint(或在或在“程序程序”菜单中菜单中单击单击“Office”Office”命令，再在下一层菜单中单击命令，再在下一层菜单中单击“Microsoft PowerPoint)Microsoft PowerPoint)。如果是首次进入如果是首次进入PowerPointPowerPoint，则此时显示则此时显示 PowerPoint”PowerPoint”对话框，对话框，如图如图6.16.1所示。所示。n n 根据图根据图6.16.1所示的对话框，用户可以选择下一所示的对话框，用户可以选择下一步要进行的操作。在这个对话框中的步要进行的操作。在这个对话框中的n n“新建演示文稿

4、新建演示文稿”选项组中给出了创建新演示选项组中给出了创建新演示文稿的三种方式：文稿的三种方式：n n(1)内容提示向导 是一种初级的新建演示文稿方式。通过它可以一步一步地引导用户完成演示文稿的制作过程。n n (2)设计模板 是一种创建演示文稿最常见的方式。使用这种创建演示文稿方式的优点是，在建立演示文稿前可以事先预览将要创建的文稿风格。n n(3)空演示文稿 用这种方式创建的文稿背景是白色的，它主要是为了让用户自己设计幻灯片的背景风格。对于初学者，一般不要选择这种方式。n n 如果需要建立一个新的PowerPoint文件，则应在该对话框中选择“新建演示文稿”选项组中的选项；如果需要打开已经存

5、在的PowerPoint文件，则应在该对话框中选中“打开已有的演示文稿”单选按钮。6.12 PowerPoint窗口组成n n 图6.2是一个处于打开演示文稿状态的PowerPoint窗口。n n 由图6.2可以看出，PowerPoint窗口与Word、Excel等窗口很类似，由标题栏、菜单栏、工具栏等组成。PowerPoint窗口的中间是“演示文稿”窗口，这是加工制作演示文稿的区域。除此之外，PowerPoint窗口还有“视图栏”和“状态栏”。n n n nPowerPointPowerPoint有有5 5种视图方式：普通视图、幻灯片种视图方式：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图

6、和幻灯片放视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，单击映视图，单击“视图栏视图栏”中的对应按钮可以实中的对应按钮可以实现这现这5 5种视图方式的切换。图种视图方式的切换。图9 9。2 2中所示的是中所示的是在普通视图方式下的演示文稿。关于在普通视图方式下的演示文稿。关于PowerPointPowerPoint的的5 5种视图方式将在种视图方式将在6.36.31 1节中介绍。节中介绍。n n 在在PowerPointPowerPoint窗口的窗口的“状态栏状态栏”中提供了系中提供了系统的状态信息，其内容随操作的不同而有所不统的状态信息，其内容随操作的不同而有所不同。在图同。在图6.26.

7、2中，中，“状态栏状态栏”的左边显示了当前的左边显示了当前幻灯片的序号以及总幻灯片数，右边显示了当幻灯片的序号以及总幻灯片数，右边显示了当前幻灯片所使用的模板前幻灯片所使用的模板(图中为场景型模板图中为场景型模板)。6.13 退出PowerPointn n退出退出PowerPointPowerPoint有以下三种方法：有以下三种方法：n n (1)(1)在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”命令。命令。n n (2)(2)双击双击PowerPointPowerPoint窗口左上角的控制菜单框，或单窗口左上角的控制菜单框，或单击控制菜单框，然后从下拉菜单中选择击控制菜单框，然后从下拉菜

8、单中选择“关闭关闭”命令。命令。n n (3)(3)单击单击PowerPointPowerPoint窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。n n 如果在退出如果在退出PowerPointPowerPoint时尚有已修改过的文件未保存，时尚有已修改过的文件未保存，则在实际退出之前会显示如图则在实际退出之前会显示如图6.36.3所示的对话框，询问所示的对话框，询问是否要保存当前被修改过的文件。若选择是否要保存当前被修改过的文件。若选择“是是”，则，则保存该文件后退出保存该文件后退出PowerPointPowerPoint；若选择若选择“否否”，则不保，则不保存该文件直接退出存该文件直接退出P

9、owerPointPowerPoint，在这种情况下在这种情况下,文件中文件中修改的数据或新建的文件数据将会丢失；若选择修改的数据或新建的文件数据将会丢失；若选择“取取消消”，则返回到，则返回到PowerPointPowerPoint窗口窗口(即取消即取消“退出退出PowerPointPowerPoint操作操作)。6.2 演示文稿的制作与播放 6.21 创建演示文稿n n 6.1 6.11 1节中已经提到，节中已经提到，PowerPointPowerPoint提供了三种提供了三种创建演示文稿的方法，但无论采用哪种方式，创建演示文稿的方法，但无论采用哪种方式，只要是建立一张新幻灯片，系统会显示

10、只要是建立一张新幻灯片，系统会显示“新幻新幻灯片灯片”对话框，如图对话框，如图6.46.4所示。在所示。在“新幻灯片新幻灯片”对话框中，列出了幻灯片的各种版式，用户可对话框中，列出了幻灯片的各种版式，用户可以根据需要从中选取一种版式。以根据需要从中选取一种版式。n n 幻灯片版式的设计是幻灯片制作中最重要的幻灯片版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节。对于不同的演示文稿内容，合理地安排环节。对于不同的演示文稿内容，合理地安排幻灯片中各种对象幻灯片中各种对象(如标题、图表等如标题、图表等)的位置，的位置，就能起到良好的演示效果。就能起到良好的演示效果。“新幻灯片新幻灯片”对话对话框中所列出的每一种

11、自动版式就是一种幻灯片框中所列出的每一种自动版式就是一种幻灯片的布局。的布局。n n当单击当单击“新幻灯片新幻灯片”对话框中某一自动版式后，对话框中某一自动版式后，在对话框的右下角将显示该种版式的名称，然在对话框的右下角将显示该种版式的名称，然后单击确定按钮，此时即显示该幻灯片的画面。后单击确定按钮，此时即显示该幻灯片的画面。n n 例如，如果单击例如，如果单击“新幻灯片新幻灯片”对话框中的对话框中的“文本与剪贴画文本与剪贴画”版式，即在对话框的右下角显版式，即在对话框的右下角显示版式名称为示版式名称为“文本与剪贴画文本与剪贴画”，如图，如图6.46.4所示。所示。然后单击然后单击“确定确定”

12、按钮，即显示按钮，即显示“文本与剪贴文本与剪贴画画”画面。如果单击画面。如果单击“新幻灯片新幻灯片”对话框中的对话框中的“标题幻灯片标题幻灯片”版式，即在对话框的右下角显版式，即在对话框的右下角显示版式名称为示版式名称为“标题幻灯片标题幻灯片”，然后单击，然后单击“确确定定”按钮，即显示按钮，即显示“标题幻灯片标题幻灯片”画面，如图画面，如图6.56.5所示。在所示。在“标题幻灯片标题幻灯片”中有两个编辑区：中有两个编辑区：主标题和副标题。此时，只要单击相应的编辑主标题和副标题。此时，只要单击相应的编辑区后，就可以输入相应的标题文字。区后，就可以输入相应的标题文字。又如，如果单击“新幻灯片”对

13、话框中的“项目清单”版式，即在对话框的右下角显示版式名称为“项目清单”。然后单击“确定”按钮，即显示“项目清单”的幻灯片画面，如图6.6所示。在“项目清单”幻灯片中有两个编辑区：标题和文本。下面以“项目清单”幻灯片为例，介绍幻灯片中文字的输入方法。(1)在标题区输入“第6章 电子演示文稿制作软件”。(2)单击文本区，光标所在项目之前自动出现一个项目符号。(3)输入第一级文本“PowerPoint概述”。(4)按回车键，光标移至第2条项目的位置处，单击“格式”工具栏中的“降级”按钮曰，将该项目降级为第二级文本。(5)输入第二级文本“PowerPoint的启动”，按回车键后继续输入第二级文本 “P

14、owerPoint的窗口组成”，按回车键后继续输入第二级文本“退出PowerPoint“.(6)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击“格式”工具栏中的“升级”按钮，将该项目升级为第一级文本。(7)输入第一级文本“演示文稿的制作与播放”。(8)按回车键，光标移至下一条项目的位置处，单击“格式工具栏中的“降级”按钮曰，将该项目降级为第二级文本。(9)输入第二级文本“创建演示文稿”；按回车键后继续输入第二级文本“保存演示文稿”；按回车键后，光标移至下一条项目的位置处。输入上述标题和文本后，“项目清单”幻灯片如图6.7所示。n n 在PowerPoint中编辑文本与Word字处理软件中的方法类似

15、，在对文本进行编辑之前，首先要选择文本。选择某个区域中的部分文本，其方法与Word字处理软件相同。如果需要选择整个标题或文本区中的所有文字，则只需单击标题区或文本区。6.22 保存演示文稿n nPowerPointPowerPoint演示文稿文件的扩展名为。演示文稿文件的扩展名为。pptppt。n n 保存当前保存当前PowerPointPowerPoint演示文稿的方法有三种：演示文稿的方法有三种：n n (1)(1)在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存”命令，将命令，将当前正在编辑和修改的演示文稿以原文件名存当前正在编辑和修改的演示文稿以原文件名存盘。盘。n n (2)(2)单击

16、工具栏中的单击工具栏中的“保存保存”按钮，将当前正按钮，将当前正在编辑和修改的演示文稿文件以原文件名盘。在编辑和修改的演示文稿文件以原文件名盘。n n n n(3)(3)在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“另存为另存为”命令，命令，将当前正在编辑和修改的演示文稿以新的将当前正在编辑和修改的演示文稿以新的n n文件名存盘。在这种方式下，将打开文件名存盘。在这种方式下，将打开“另存为另存为”对话框，然后在对话框，然后在“文件名文件名”文本框中输入文文本框中输入文件件n n名，在名，在“保存位置保存位置”列表框中为文件选择适当列表框中为文件选择适当的文件夹，从的文件夹，从“保存类型保存类型”下拉列

17、表中选择一下拉列表中选择一种种n n文件格式，最后单击文件格式，最后单击“保存保存”按钮，即可以将按钮，即可以将当前的演示文稿保存在相应的文件中。当前的演示文稿保存在相应的文件中。n n以上三种方法的操作与保存Word文件相同。对于新创建的演示文稿，在采用(1)和(2)两种方法存盘时，实际上都与方法(3)相同。n n 当需要对原有的演示文稿进行编辑修改或播放时，可以用“文件”菜单中的“打开”命令，其操作方法与打开Word文件相同。6.23 插入与删除幻灯片n n1插入一张新的幻灯片n n 当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，应进行幻灯片的插入操作。根据不同的需要，插入一张新幻灯片的方法有

18、以下两种。n n (1)新幻灯片的版式与当前幻灯片不同n n 首先，滑动垂直滚动条，找到准备插入新幻灯片的位置。然后，在“插入”菜单中选择“新幻灯片”命令，在弹出的“新幻灯片”对话框(如图6.4)中单击准备插入幻灯片的版式图标后再单击“确定”按钮，或直接双击准备插入幻灯片的版式图标，此时，一张新的幻灯片便插入到当前幻灯片的后面。最后，在插入的新幻灯片中输入文字内容即可。n n 只需在当前幻灯片的后面按当前幻灯片的版式复制一张新的幻灯片。首先，滑动垂直滚动条，找到准备插入新幻灯片的位置。然后，在“插入”菜单中选择“幻灯片副本”命令，此时，一张新的幻灯片(其中的文字内容与当前幻灯片相同)便插入到当

19、前幻灯片的后面。最后，将插入的幻灯片中的文字内容修改成所需要的内容。当然，在这种情况下，同样可以采用(1)中的方法。(2)新幻灯片的版式与当前幻灯片相同 2删除当前幻灯片n n首先，滑动垂直滚动条，找到要删除的幻灯片位置。然后，在“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可将当前幻灯片删除。6.24 播放演示文稿 n n要播放一个演示文稿，首先应打开该演示文稿文件。播放一个已经打开的演示文稿，通常有以下三种方法。n n(1)在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令，PowerPoint将整屏幕显示当前演示文稿中的第一张幻灯片。n n (2)在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令，PowerPo

20、int将整屏幕显示当前演示文稿中的第一张幻灯片-n n (3)直接单击PowerPoint主画面视图栏中的“幻灯片放映”按钮，PowerPoint将整屏幕显示当前演示文稿中的当前幻灯片。n n 由此可以看出，前两种方法的播放效果完全相同，都是从第一张幻灯片开始播放。而采用方法(3)播放时，是从当前幻灯片开始播放。n n 当一个演示文稿正在播放时，可以用键盘或鼠标来控制幻灯片的播放顺序。n n(1)(1)用键盘控制幻灯片的播放过程用键盘控制幻灯片的播放过程n n 表表6.16.1列出了利用键盘控制幻灯片播放顺序的列出了利用键盘控制幻灯片播放顺序的操作。操作。n n 当屏幕处于幻灯片的播放状态时，

21、单击一当屏幕处于幻灯片的播放状态时，单击一次鼠标左键，将切换到播放下一张幻灯片。次鼠标左键，将切换到播放下一张幻灯片。n n 幻灯片正在播放时，如果稍稍移动一下鼠标，幻灯片正在播放时，如果稍稍移动一下鼠标，就会立即在屏幕的左下方显示一个播放图标；就会立即在屏幕的左下方显示一个播放图标；单击该图标，就会显示如图单击该图标，就会显示如图9 9，8 8所示的播放菜所示的播放菜单。利用播放菜单可以控制幻灯片播放单。利用播放菜单可以控制幻灯片播放 的过程。的过程。n n 表表6.1 6.1 控制幻灯片播放顺序的操作键控制幻灯片播放顺序的操作键 n n 动动 作作 操作键操作键 2 2 n n 切换到下一

22、张切换到下一张 +，一、，一、PgDnPgDn、空格键空格键 i in n n n 切换到上一张切换到上一张 十，一，十，一，PgUpPgUp、P P键键 ；n n 切换到第一张切换到第一张 HomeHome键键 ：n n 切换到最后一张切换到最后一张 EndEnd键键 i i n n 结束放映结束放映 EscEsc键键 ：6.25 打印演示文稿n n当一份演示文稿制作完成后，有时需要将演示文稿打印出来。PowerPoint允许用户选择以彩色或黑白方式来打印演示文稿的幻灯片、观众讲义、大纲或备注页。n n 打印演示文稿的具体操作步骤如下。n n(1)在“文件”菜单中选择“打印”命令，此时将显示

23、“打印”对话框。n n (2)在“打印”对话框的打印机“名称”的下拉菜单中选择准备使用的打印机。n n (3)单击“打印”对话框中的“属性”按钮，将显示所选打印机的“属性”对话框。在“属性”对话框中选择打印的纸张大小、纸张来源，然后单击“确定”按钮，回到“打印”对话框。n n(4)在“打印”对话框中选择“打印范围”。打印范围可以选择“全部”，也可以选择只打印“当前幻灯片”，也可以选择演示文稿中的某几张幻灯片进行打印。例如，如果只需要打印第2张、第4张和第6到第9张幻灯片，则可以选中“打印范围”中的“幻灯片”单选项，再在“幻灯片”输入框中输入“2，4，69”。n n(5)(5)在在“打印打印”对

24、话框中选择对话框中选择“打印内容打印内容”。打印内容可以选择在一页打印纸上打印单张幻打印内容可以选择在一页打印纸上打印单张幻灯片，也可以选择在一页打印纸上打印灯片，也可以选择在一页打印纸上打印2 2张、张、3 3张或张或6 6张幻灯片。在打印观众讲义时，一张张幻灯片。在打印观众讲义时，一张A4A4纸通常打印纸通常打印2 2张或张或3 3张较为合适；打印胶片时通张较为合适；打印胶片时通常选择每页打印一张幻灯片；备注页和大纲视常选择每页打印一张幻灯片；备注页和大纲视图一般在了解文稿中的备注信息或大致了解演图一般在了解文稿中的备注信息或大致了解演示文稿内容时采用。示文稿内容时采用。n n 如果在一页

25、打印纸上打印两张以上的幻灯片，如果在一页打印纸上打印两张以上的幻灯片，建议选择建议选择“打印打印：对话框中的：对话框中的“幻灯片加框幻灯片加框”复选项；这样，在每张幻灯片的外围增加了复选项；这样，在每张幻灯片的外围增加了一个黑色的边框，可以增强视觉效果。一个黑色的边框，可以增强视觉效果。n n 以上所有选项选择正确后，单击以上所有选项选择正确后，单击“确定确定”按按钮，即开始按要求打印当前的演示文稿。钮，即开始按要求打印当前的演示文稿。6.3 演示文稿的编辑6.31 幻灯片的5种视图 n nPowerPoint提供了5种视图模式，它们可以直接通过PowerPoint主画面左下方“视图栏”中的5

26、个按钮进行互相切换，或者通过“视图”菜单中的相应命令来选择。每一种视图模式在演示文稿的制作和显示中各有自己的特点，用户可以根据实际的需要和个入的习惯灵活运用。下面简要介绍这5种视图模式。n n(1)幻灯片视图 在PowerPoint视图栏”中单击“幻灯片视图”按钮，或者在“视图”n n 菜单中选择“幻灯片”命令，即进入幻灯片视图模式。在这种模式下，演示文稿的显示以幻灯片为单位，如图6.9所示。n n(2)大纲视图 在PowerPoint“视图栏”中单击“大纲视图”按钮，或者在“视图”菜单n n中选择“大纲”命令，即进入大纲视图模式。在这种模式下，只显示演示文稿的文本部分，即在大纲视图中只包括标

27、题和主要文字，如图6.10所示。这种视图方式便于组织材料、编写大纲。n n(3)幻灯片浏览视图 在PowerPoint“视图栏”中单击“幻灯片浏览视图”按钮，或者 在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令，即进入幻灯片浏览视图模式。在这种模式下，可以同时显示多张幻灯片。通过移动垂直滚动条，可以浏览到演示文稿中的所有幻灯片，如图6.11所示，因此可以方便地添加、复制或移动幻灯片。n n(4)普通视图 在PowerPoint视图栏”中单击“普通视图”按钮，即进入普通视图模n n式。在普通视图中，左半部是大纲视图；右半部的上面是幻灯片视图，下面是注释栏，如图6.12所示。在注释栏中，可以对该幻灯片作一

28、些说明或注释，便于日后维护。注释栏中的文字信息在文稿显示时不会出现n n(5)幻灯片放映视图 在PowerPoint视图栏”中单击“幻灯片放映视图”按钮，或者在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令，即进入幻灯片放映视图模式。幻灯片放映是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，如图6.13所示。进入幻灯片放映视图后，PowerPoint窗口暂时隐去，每张幻灯片均占据整个屏幕。在这种模式下，每单击鼠标一次，即依次放映下一张幻灯片，按Esc键将退出演示状态。6.32 用幻灯片视图编辑整幅幻灯片n n 幻灯片视图是编辑演示文稿最直观的视图模式，也是最常用的一种模式。在幻灯片视图中，某一幻灯片中的任何文字、

29、图片信息等都和最后幻灯片放映时的效果类似，只是在幻灯片的大小上与最终的播放效果有所差别。n n PowerPoint演示文稿虽然有各种版式，但与文本有关的主要有以下三种格式。n n(1)(1)标题框标题框 在每张幻灯片的顶部有一个矩形框，在每张幻灯片的顶部有一个矩形框，用于输入幻灯片的标题和副标题。用于输入幻灯片的标题和副标题。n n (2)(2)正文项目框正文项目框 该区域内一般用于输入幻灯该区域内一般用于输入幻灯片所要表达的正文信息，在每一条文片所要表达的正文信息，在每一条文n n本信息的前面都有一个项目符号。本信息的前面都有一个项目符号。n n (3)(3)文本框文本框 这是在幻灯片上另

30、外添加的文本这是在幻灯片上另外添加的文本区域。通常在需要输入除标题和正文以外的文区域。通常在需要输入除标题和正文以外的文本信息时，由用户另外添加。本信息时，由用户另外添加。n n 新建一张幻灯片时，首先要在新建一张幻灯片时，首先要在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择一种幻灯片的自动版式模型。选对话框中选择一种幻灯片的自动版式模型。选择好幻灯片的自动版式后，择好幻灯片的自动版式后，PowerPointPowerPoint将为该将为该幻灯片中的各对象区域给出一个虚框。幻灯片中的各对象区域给出一个虚框。n n这些虚框称为这些虚框称为“占位符占位符1文本信息的输入n n首先单击需要输入文本信息的文本对象

31、占位符，然后就可以输入具体的文本信息了。n n文本信息输入完成后，单击占位符虚框外的任何位置，即退出对该对象的编辑。2使用或取消项目符号n n如果在正文项目框中输入文本信息，则在输入如果在正文项目框中输入文本信息，则在输入一条文本信息并键入回车后，一条文本信息并键入回车后，PowerPointPowerPoint将自将自动在下一行再生成一个项目符号。即在幻灯片动在下一行再生成一个项目符号。即在幻灯片的正文项目框中每条文字信息前面通常带有项的正文项目框中每条文字信息前面通常带有项目符号，如图目符号，如图6.76.7所示。并且，对于每条文本信所示。并且，对于每条文本信息，可以利用息，可以利用“格式

32、格式”工具栏中的工具栏中的“降级降级 按钮曰，将该条项目降级为下一级文本；或者按钮曰，将该条项目降级为下一级文本；或者利用利用“格式工具栏中的格式工具栏中的“升级升级”按钮曰，将该按钮曰，将该条项目升级为上一级文本。条项目升级为上一级文本。PowerPointPowerPoint允许重允许重新指定项目符号，也可以取消项目符号。即使新指定项目符号，也可以取消项目符号。即使对于标题框和新添加的文本框中的每一条文本对于标题框和新添加的文本框中的每一条文本信息，也可以指定是否带有项目符号。信息，也可以指定是否带有项目符号。n n 重新指定项目符号的方法如下：n n 首先应选中准备重新指定项目符号的对象

33、。如果是重新指定某一行文字的项目符号，则直接单击该行；如果是要对整个文本框对象中的每行文字重新指定项目符号，则选中整个文本框。然后在PowerPoint主画面的“格式”菜单中选择“项目符号和编号”命令。在“项目符号和编号”对话框(如图6.14所示)的“项目符号项”中选择所需要的项目符号种类以及项目符号的颜色、大小。n n取消文本信息行前面的项目符号有以下两种方法：n n (1)在“项目符号和编号”对话框的“项目符号项”中选择“无”复选钮，使之成为空白状态。n n (2)在选中对象后，直接单击格式工具栏中的“项目符号”按钮。3段落间距的调整n n 调整文本框中文字段落间距有以下两种方法。调整文本

34、框中文字段落间距有以下两种方法。n n (1)(1)首先选中需要调整段落间距的文本框，或首先选中需要调整段落间距的文本框，或文本框中的某一段落文本框中的某一段落(仅需要调整该段与前一仅需要调整该段与前一段的间距段的间距)；然后在；然后在PowerPointPowerPoint主画面的主画面的“格式格式”菜单中选中菜单中选中“行距行距”命令，在显示的命令，在显示的“行距行距”对话框对话框(如图如图6.156.15所示所示)中利用中利用“行距行距”栏中栏中的微调小按钮来改变行距数值，或者直接在的微调小按钮来改变行距数值，或者直接在“行距行距”栏中输入行距值。栏中输入行距值。n n(2)首先选中需要

35、调整段落间距的文本框，或文本框中的某一段落(仅需要调整该段n n 与前一段的间距)；然后直接单击格式工具栏中的“增加段落间距”或“减少段落间距”小按钮来快速调整段落间距。4文字的其他格式调整n nPowerPoint关于文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、阴影以及对齐方式等有关文字n n 格式的调整方法，与前面调整行距的方法类似。首先选中需要调整格式的文字；然后利用n n 主画面中“格式”菜单中的相应命令进行调整，或者直接单击格式工具栏中相应的按钮进行调整。6.33 用大纲视图组织演示文稿n n在大纲视图中，演示文稿是以大纲形式显示的，每张在大纲视图中，演示文稿是以大纲形式显示的，每张幻灯片中

36、的标题和正文组成了大纲的内容。在大纲视幻灯片中的标题和正文组成了大纲的内容。在大纲视图中，每张幻灯片的标题都出现在幻灯片编号和幻灯图中，每张幻灯片的标题都出现在幻灯片编号和幻灯片图标的右边，正文在每个标题的下面。利用视图工片图标的右边，正文在每个标题的下面。利用视图工具栏中的具栏中的“升级升级”和和“降级降级”按钮可使正文中的各条按钮可使正文中的各条目按层次排列，正文的缩进可多达目按层次排列，正文的缩进可多达5 5层。因此，利用大层。因此，利用大纲视图，可以很方便地对幻灯片中的纲视图，可以很方便地对幻灯片中的 标题和正文进行标题和正文进行重新排列和对整张幻灯片的移动等操作。图重新排列和对整张幻

37、灯片的移动等操作。图6.166.16是大纲是大纲视图的典型样式。视图的典型样式。n n 特别要指出的是，在大纲视图中，只能显示标题框特别要指出的是，在大纲视图中，只能显示标题框和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户另外和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户另外添加的文本框和其他对象。添加的文本框和其他对象。1.利用大纲视图创建演示文稿n n利用大纲视图创建演示文稿，首先在利用大纲视图创建演示文稿，首先在PowerPointPowerPoint主画面的主画面的“文件文件”菜单中选择菜单中选择“新新建建”n n命令；然后在命令；然后在“新建演示文稿新建演示文稿”对话框的对话框的“常常用用”

38、选项卡中选择选项卡中选择“空演示文稿空演示文稿”，在，在“新幻新幻灯片灯片”n n对话框中选择要创建的演示文稿的版式；最后对话框中选择要创建的演示文稿的版式；最后将视图模式切换到大纲视图模式。此时，就可将视图模式切换到大纲视图模式。此时，就可以输入演示文稿中的文字内容了。以输入演示文稿中的文字内容了。n n 在利用大纲视图创建和编辑演示文稿的过程在利用大纲视图创建和编辑演示文稿的过程中，常用的操作有以下几个：中，常用的操作有以下几个：n n(1)如果要删除某张幻灯片，则只需单击该张幻灯片的图标，然后按删除键Del；或单击该幻灯片的文字部分，然后在“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”命令。n n (

39、2)如果要添加一张幻灯片，则在上一张幻灯片文本的结束处按回车键，然后反复单击大纲视图栏中的“升级”按钮，直到出现新幻灯片的编号和图标为止；或在上一张幻灯片文本的结束处按Ctrl+回车键。n n 2 2利用大纲视图工具栏编排演示文稿利用大纲视图工具栏编排演示文稿n n 在在大大纲纲视视图图下下，在在“视视图图”菜菜单单中中选选择择“工工具具栏栏”广广大大纲纲”命命令令，则则显显示示大大纲纲视视图图工工具具栏。栏。n n 利利用用大大纲纲视视图图工工具具栏栏中中的的各各按按钮钮可可以以对对演演示示文稿中的标题或正文进行升级、降级、移动、文稿中的标题或正文进行升级、降级、移动、n n 折折叠叠、展展

40、开开等等编编排排处处理理。表表6.26.2给给出出了了大大纲纲视视图工具栏中各按钮的功能说明。图工具栏中各按钮的功能说明。n n 6.3.4 用其他视图编辑演示文稿n n PowerPoint共有5种不同的视图显示模式。在编辑演示文稿时，除了常用的幻灯片n n 视图和大纲视图外，还有幻灯片浏览视图、普通视图和幻灯片放映视图。n nn n (1)(1)幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图 在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图模模式式下下，可可以以显显示示演演示示文文稿稿中中所所有有幻幻灯灯片片的的缩缩图图，在在每每一一张张幻幻灯灯片片的的缩缩图图中中，完完整整地地显显示示了了所所有有文文本本和和图图片片，如

41、如图图6.116.11所所示示。因因此此，在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图模模式式下下，可可以以方方便便地地为为幻幻灯灯片片重重新新排排列列顺顺序序，也也可可以以为为幻幻灯灯片片设设置置放放映映方方式式、换换页页方方式式以以及及切切换换声声音音和和幻幻灯灯片片播播放放时时的的动动画画效效果果等。等。n n 移移动动幻幻灯灯片片的的方方法法很很简简单单，只只要要单单击击所所需需移移动动的的幻幻灯灯片片缩缩图图，然然后后按按住住鼠鼠标标左左键键，将将该该幻灯片缩图拖动到指定的位置后松开鼠标按键。幻灯片缩图拖动到指定的位置后松开鼠标按键。n nn n(2)普通视图 在普通视图模式下(如图6.12所示

42、)，可以在备注页的编辑区输入一些注释信息，以便在必要时进行阅读或打印。n n(3)幻灯片放映视图 利用幻灯片放映视图模式可以播放所制作的演示文稿，这也是制作演示文稿的最终目的。文本的结束处按Ctrl+回车键。2利用大纲视图工具栏编排演示文稿n n在大纲视图下，在“视图”菜单中选择“工具栏”广大纲”命令，则显示大纲视图工具栏。n n 利用大纲视图工具栏中的各按钮可以对演示文稿中的标题或正文进行升级、降级、移动、折叠、展开等编排处理。表6.2给出了大纲视图工具栏中各按钮的功能说明。n n(2)普通视图 在普通视图模式下(如图6.12所示)，可以在备注页的编辑区输入一些注释信息，以便在必要时进行阅读

43、或打印。n n (3)幻灯片放映视图 利用幻灯片放映视图模式可以播放所制作的演示文稿，这也是制作演示文稿的最终目的。n n(1)(1)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图模式下，在幻灯片浏览视图模式下，可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩图，在每可以显示演示文稿中所有幻灯片的缩图，在每一张幻灯片的缩图中，完整地显示了所有文本一张幻灯片的缩图中，完整地显示了所有文本和图片，如图和图片，如图6.116.11所示。因此，在幻灯片浏览所示。因此，在幻灯片浏览视图模式下，可以方便地为幻灯片重新排列顺视图模式下，可以方便地为幻灯片重新排列顺序，也可以为幻灯片设置放映方式、换页方式序，也可以为幻灯片设

44、置放映方式、换页方式以及切换声音和幻灯片播放时的动画效果等。以及切换声音和幻灯片播放时的动画效果等。n n 移动幻灯片的方法很简单，只要单击所需移移动幻灯片的方法很简单，只要单击所需移动的幻灯片缩图，然后按住鼠标左键，将该幻动的幻灯片缩图，然后按住鼠标左键，将该幻灯片缩图拖动到指定的位置后松开鼠标按键。灯片缩图拖动到指定的位置后松开鼠标按键。n n n nn n 按钮名称按钮名称 按钮符号按钮符号 功能说明功能说明 n nn n 升级升级 曰曰 将选定的文本行上升一级将选定的文本行上升一级 n n 降级降级 曰曰 将选定的文本行降至下一级将选定的文本行降至下一级 n n 上移上移 曰曰 将选定

45、的文本行将选定的文本行(包括其中折叠的所有文本包括其中折叠的所有文本)上移至上一行文本的前面上移至上一行文本的前面 n n 下移下移 曰曰 将选定的文本行将选定的文本行(包括其中折叠的所有文本包括其中折叠的所有文本)下移至下一行文本的后面下移至下一行文本的后面 n n 折叠折叠 臼臼 仅显示当前选定的幻灯片的标题，其余各级正文文本全部隐藏仅显示当前选定的幻灯片的标题，其余各级正文文本全部隐藏 n n 展开展开 臼臼 将当前选定的幻灯片的标题以及所有各级正文文本全部展开显示将当前选定的幻灯片的标题以及所有各级正文文本全部展开显示 n n 全部折叠全部折叠 曰曰 仅显示整个演示文稿的第一张幻灯片的

46、标题，其余各级正文文本全部仅显示整个演示文稿的第一张幻灯片的标题，其余各级正文文本全部 n n 隐藏隐藏 n n 全部展开全部展开 曰曰 将整个演示文稿的每一张幻灯片中的标题以及所有各级正文文本全部展将整个演示文稿的每一张幻灯片中的标题以及所有各级正文文本全部展 n n 开显示开显示 n n 摘要幻灯片摘要幻灯片 田田 在当前幻灯片的前面创建一张新幻灯片，标题文本为在当前幻灯片的前面创建一张新幻灯片，标题文本为“摘要幻灯片摘要幻灯片”，正文，正文 n n 文本为所有当前选取文本的幻灯片的标题文本为所有当前选取文本的幻灯片的标题 n n 显示格式显示格式 瞬瞬 显示或隐藏文本字符的格式显示或隐藏

47、文本字符的格式 n nn n 6.34 用其他视图编辑演示文稿n nPowerPoint共有5种不同的视图显示模式。在编辑演示文稿时，除了常用的幻灯片n n 视图和大纲视图外，还有幻灯片浏览视图、普通视图和幻灯片放映视图。6.4 演示文稿的修饰n n为了使演示文稿在播放时更能吸引观众，针对不同的演示内容、不同的观众对象，使用不同风格的幻灯片外观，是十分重要的。PowerPoint提供了三种可以控制演示文稿外观的途径：母版、配色方案和应用设计模板。6.41 利用母版设置页眉、页脚n n 1 1母版的概念母版的概念n n 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中

48、已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。因此，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片。此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片中显示固定的图片、文本和特殊的格式，也片中显示固定的图片、文本和特殊的格式，也可向该母版中添加相应的内容。可向该母版中添加相应的内容。n n 在在PowerPointPowerPoint中，共有以下中，共有以下4 4种类型的母版。种类型的母版。n n(1)幻灯片母版 幻

49、灯片母版可以控制除标题幻灯片外的所有基于该母版的幻灯片n n中标题与文本的格式和类型。在幻灯片母版中修改的字体或添加的图片(如某单位的徽标等)会作用到每张基于该母版的非标题版式的幻灯片上。n n(2)标题母版 标题母版可以控制标题版式幻灯片的格式和位置。对标题母版所做n n的修改不会影响到所有非标题版式的幻灯片。n n(3)讲义母版 讲义母版用于控制所打印的讲义外观。在讲义母版中可以添加或修改讲义的页眉或页脚信息。对讲义母版的修改只能在打印的讲义中得到体现。n n (4)备注母版 备注母版可以控制备注页的版式和文字的格式。n n 下面以页眉、页脚的设置为例来说明幻灯片母版的操作，其他类型母版的

50、操作与此类似。2页眉、页脚的设置n n在PowerPoint中，设置页眉、页脚有以下两种途径。n n (1)用“页眉和页脚”命令设置幻灯片中所有页眉、页脚的内容，用幻灯片母版设置页眉、页脚的外观。n n首先在首先在PowerPointPowerPoint主画面的主画面的“视图视图”菜单中菜单中选择选择“页眉和页脚页眉和页脚”命令，将显示命令，将显示“页眉和页页眉和页脚脚”对话框，在该对话框中选择对话框，在该对话框中选择“幻灯片幻灯片”选选项卡，如图项卡，如图6.176.17所示。所示。n n 然后在该对话框的然后在该对话框的“日期和时间日期和时间”的的“固定固定”或或“自动更新自动更新”栏中输