信息组织学 第11章 信息构建.ppt
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1、第十一章第十一章 信息构建信息构建 信息构建信息构建(Information Architecture)是当前兴起的信息是当前兴起的信息组织领域的一个热点,组织领域的一个热点,IA引入国内后有很多译名:信息引入国内后有很多译名:信息构建、信息空间构建、信息建筑学、信息构筑、信息空构建、信息空间构建、信息建筑学、信息构筑、信息空间构筑、信息构筑体系,港台地区译为资讯架构,但信间构筑、信息构筑体系,港台地区译为资讯架构,但信息构建一词是用得最多的。息构建一词是用得最多的。11.1 信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展 信息构建的英文为信息构建的英文为信息构建的英文为信息构建的英文为Inform
2、ation ArchitectureInformation Architecture,简称,简称,简称,简称IAIA,是美国建筑师是美国建筑师是美国建筑师是美国建筑师Richard Saul Richard Saul WurmanWurman 1975 1975年创造出来的年创造出来的年创造出来的年创造出来的一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的相似之处,表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的
3、相似之处,表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的相似之处,表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的相似之处,因此把信息因此把信息因此把信息因此把信息(Information)(Information)与建筑与建筑与建筑与建筑(Architecture)(Architecture)有机结合,有机结合,有机结合,有机结合,视为一体。视为一体。视为一体。视为一体。11.1.1国外的研究和发展国外的研究和发展沃尔曼先生作为信息构建之父一直致力于沃尔曼先生作为信息构建之父一直致力于IA的理论推广的理论推广并做了大量让信息变得并做了大量让信息变得“可以理解可以理解”的工作。的工作。1989年,年,Wur
4、man撰写的撰写的Information Anxiety一书问世一书问世 1.Wurman在在信息建筑师信息建筑师一书中总结出五项原则指一书中总结出五项原则指导信息建筑师实现导信息建筑师实现“化复杂为明晰化复杂为明晰”和和“使信息可理解使信息可理解”为重点的信息构建目标。为重点的信息构建目标。11.1.1国外的研究和发展国外的研究和发展(续续)2美国信息科学与技术协会美国信息科学与技术协会(ASIST)的四次峰会的四次峰会 2001年年2月在旧金山举行的主题为月在旧金山举行的主题为“实践中的信息构建实践中的信息构建(Practicing Information Architecture)”会议
5、上会议上 2002年年3月在巴尔地默召开的主题为月在巴尔地默召开的主题为“改善我们的技艺改善我们的技艺(Refining our craft)”会议会议 2003年年3月月21-23日,在美国俄勒冈州波特兰召开专门的日,在美国俄勒冈州波特兰召开专门的IA主题为主题为“建立链接建立链接(Making Connections)”专业会议专业会议11.1.1国外的研究和发展国外的研究和发展(续续)2005年年10月全欧洲的信息构建专家齐集布鲁塞尔参加第月全欧洲的信息构建专家齐集布鲁塞尔参加第一届欧洲信息构建高层会议,会议的主题是:一届欧洲信息构建高层会议,会议的主题是:“构建我构建我们的社区们的社区
6、”。第一届信息构建高层会议的成功召开表明。第一届信息构建高层会议的成功召开表明了今年召开第二届的必要性。了今年召开第二届的必要性。2006年欧洲信息构建高层会议于年欧洲信息构建高层会议于9月月30日到日到10月月1日在柏日在柏林召开。会议主题是:林召开。会议主题是:“构建我们的行动构建我们的行动”。11.1.2国内研究和发展国内研究和发展 2001年底在河北召开的新世纪情报学学科建设、发展与年底在河北召开的新世纪情报学学科建设、发展与应用研讨会上,有两篇有关应用研讨会上,有两篇有关IA研究的论文,首次提出研究的论文,首次提出IA的问题。的问题。2002年年6月在国防科技信息中心由中国国防科技信
7、息学月在国防科技信息中心由中国国防科技信息学会情报学术专业委员会和中国科学技术情报学会情报理会情报学术专业委员会和中国科学技术情报学会情报理论方法与教育委员会召开了专门的论方法与教育委员会召开了专门的IA讨论会。讨论会。2003年年10月底在南京又召开了月底在南京又召开了“信息构建与情报学理论信息构建与情报学理论方法的新发展方法的新发展”学术研讨会;学术研讨会;11.2信息构建的内涵信息构建的内涵 11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索 Wurman在其专著在其专著Information Anxiety中将信息构建简中将信息构建简要定义为:要定义为:“指组织、标识、导航和检索系统
8、的设计,指组织、标识、导航和检索系统的设计,目的是帮助用户查找和管理信息目的是帮助用户查找和管理信息”。周晓英认为:信息构建是周晓英认为:信息构建是“组织信息和设计信息环境、组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。一门艺术和科学。11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索综合以上讨论国外学者们的观点,可以将信息构建的内综合以上讨论国外学者们的观点,可以将信息构建的内涵概括为涵概括为3种学说:地图说、结合说、蓝图说。地图说种学说:地图说、结合说、蓝图说。地图说认为认为“信息构建是信息结构根本
9、的地图信息构建是信息结构根本的地图”,代表人物是,代表人物是伊兰;结合说认为伊兰;结合说认为“IA是信息系统中的组织、标识与导是信息系统中的组织、标识与导航计划的结合航计划的结合”,代表人物有约瑟和莫为;蓝图说认为,代表人物有约瑟和莫为;蓝图说认为“IA是基于所有领域建筑的规格、功能、隐喻、导航、是基于所有领域建筑的规格、功能、隐喻、导航、界面、交互与视觉设计的一幅蓝图界面、交互与视觉设计的一幅蓝图”,约翰是代表人物。,约翰是代表人物。11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索(续续)简单而言,信息构建就是为用户提供序化、优化及美化简单而言,信息构建就是为用户提供序化、优化及美化的信
10、息。它需要借助一切信息组织、信息呈现的技术和的信息。它需要借助一切信息组织、信息呈现的技术和方法,如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、方法,如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学中的主题法分类法等的理论方法,在图书馆学信息科学中的主题法分类法等的理论方法,在用户需求分析的基础上,对信息进行组织、布局、优化,用户需求分析的基础上,对信息进行组织、布局、优化,如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统,以及内如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统,以及内容布局等。容布局等。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点 1信息构建的内容信息构建的内
11、容 美国信息科学技术学会美国信息科学技术学会2000 年的年的IA 峰会的讨论结果是:峰会的讨论结果是:信息构建的元素包括导航工具和图标、浏览层次、网站信息构建的元素包括导航工具和图标、浏览层次、网站地图、类目矩阵、目录、特别兴趣指南。此外还有:用地图、类目矩阵、目录、特别兴趣指南。此外还有:用户测试和标准、提供丰富的多存取点的浏览和搜索以及户测试和标准、提供丰富的多存取点的浏览和搜索以及提供详细类目、信息目标的标识、信息结构中令人感兴提供详细类目、信息目标的标识、信息结构中令人感兴趣的和有创新意义的形象化的概念、超链接的连接作为趣的和有创新意义的形象化的概念、超链接的连接作为信息的多样化入口
12、等问题。信息的多样化入口等问题。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)2信息构建的层次信息构建的层次 一般而言,一般而言,IA包括包括4个层次,即信息获取、信息组织、个层次,即信息获取、信息组织、信息设计、信息表达。从获取到表达使复杂信息变明晰,信息设计、信息表达。从获取到表达使复杂信息变明晰,从大量信息到用户最终得到的有用信息,使信息可以理从大量信息到用户最终得到的有用信息,使信息可以理解,能够为需求者所用解,能够为需求者所用。这个结构图说明,从庞杂纷。这个结构图说明,从庞杂纷繁的海量信息中通过运用繁的海量信息中通过运用IA得到有用信息,满足信息需得到有用
13、信息,满足信息需求者。求者。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)2信息构建的层次信息构建的层次 如图所示。如图所示。图图 11 1 基于时间的信息构建层次基于时间的信息构建层次快快慢慢11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)最底层的、变化速度最慢的是分类方案,它是信息构建最底层的、变化速度最慢的是分类方案,它是信息构建基础环境的基础,也是建立导航系统和标识系统的基础;基础环境的基础,也是建立导航系统和标识系统的基础;内嵌式导航系统由可浏览的分类、索引和检索系统组成,内嵌式导航系统由可浏览的分类、索引和检索系统组成,它奠定了
14、用户浏览和检索的基础。其中需要注意的是,它奠定了用户浏览和检索的基础。其中需要注意的是,要保证内容标引的一致性。要保证内容标引的一致性。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)可操作技术可操作技术(比如内容管理系统、搜索引擎、门户软件比如内容管理系统、搜索引擎、门户软件)的变化速度也是较慢的,因为它们也与内容和过程相联的变化速度也是较慢的,因为它们也与内容和过程相联系。系。控制词表的变化速度较快,它是控制词表的变化速度较快,它是“看不见看不见”的后台部件,的后台部件,消除语义模糊性带来的搜索障碍。作为自然语言的集合,消除语义模糊性带来的搜索障碍。作为自然语言的
15、集合,最简单的词表包括了某一特定领域的标准术语和等价术最简单的词表包括了某一特定领域的标准术语和等价术语,更高一级的定义了术语的等级关系,最高级的建立语,更高一级的定义了术语的等级关系,最高级的建立了概念间的关联了概念间的关联.11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)适应性的查找工具得益于不断的发展,例如指南、索引适应性的查找工具得益于不断的发展,例如指南、索引和过滤选择等。和过滤选择等。变化速度最快的一层是内容、服务和界面,这一层可以变化速度最快的一层是内容、服务和界面,这一层可以不断更新以反映组织资源现状和满足用户的需求。美国不断更新以反映组织资源现状和满
16、足用户的需求。美国雅虎不断推出一系列新服务,使得用户可根据自己的喜雅虎不断推出一系列新服务,使得用户可根据自己的喜好设置个性化的门户站点,界面也有相应的变化。我国好设置个性化的门户站点,界面也有相应的变化。我国的学术期刊网,改版后的界面发生了很大的变化,用户的学术期刊网,改版后的界面发生了很大的变化,用户进行信息检索更为便捷。进行信息检索更为便捷。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)总之,将信息构建区分为变化速度不一的总之,将信息构建区分为变化速度不一的6个层次,允个层次,允许各层次不断发展以适应随时间不断变化的环境,从而许各层次不断发展以适应随时间不断变
17、化的环境,从而建立一个持久的又具有适应性的信息空间结构,破破坏建立一个持久的又具有适应性的信息空间结构,破破坏性创造的死循环。性创造的死循环。11.2.2 信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点(续续)3信息构建的特点信息构建的特点 信息构建的特点主要有:信息构建的特点主要有:强调可用性和可视化,强调可用性和可视化,强调以用户为中心,重视用户体验强调以用户为中心,重视用户体验 强调多技术应用、多角度揭示。强调多技术应用、多角度揭示。11.2.3 信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展 信息构建是一个新生的信息科学专业领域和实践活动。信息构建是一个新生的信息科学专业领
18、域和实践活动。也有学者认为也有学者认为,信息构建与信息组织和情报学是交叉,信息构建与信息组织和情报学是交叉关系,它们之间有共同点,也有不同点。如图关系,它们之间有共同点,也有不同点。如图11-2所示:所示:11.2.3 信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展(续续)图图 11 2 信息构建、信息组织和情报学学科之间的关系信息构建、信息组织和情报学学科之间的关系 信息组织信息组织 信息构建信息构建情报学情报学 11.2.3 信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展(续续)我们认为,信息构建是信息组织学科的新发展。它将现我们认为,信息构建是信息组织学科的新发展。它将现代信
19、息技术、认知科学、图书馆学、情报学、图形设计、代信息技术、认知科学、图书馆学、情报学、图形设计、通信技术等多学科的知识与信息组织学科进行综合研究,通信技术等多学科的知识与信息组织学科进行综合研究,为满足用户信息需求进行创新服务,它代表着当代信息为满足用户信息需求进行创新服务,它代表着当代信息组织的前沿。它不仅强调信息的序化、优化,还特别注组织的前沿。它不仅强调信息的序化、优化,还特别注意信息的美化,将信息的良好结构与表现形式统一成有意信息的美化,将信息的良好结构与表现形式统一成有机整体。机整体。11.2.3 信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展(续续)从信息构建本身来看,无论是
20、信息构建的起源、发展、从信息构建本身来看,无论是信息构建的起源、发展、内涵、内容及应用都不外乎表达了一个意思,信息构建内涵、内容及应用都不外乎表达了一个意思,信息构建就是让信息序化、优化、美化,这些活动实质上还是基就是让信息序化、优化、美化,这些活动实质上还是基于信息的外表特征和内容特征。于信息的外表特征和内容特征。11.2.3 信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展(续续)总之,信息构建不是什么新事物,它是信息组织学科在总之,信息构建不是什么新事物,它是信息组织学科在网络时代的必然发展。不过,信息构建概念的提出,将网络时代的必然发展。不过,信息构建概念的提出,将会大大促进信息组
21、织学科的发展。它的历史功绩是不能会大大促进信息组织学科的发展。它的历史功绩是不能抹煞的。抹煞的。11.3 信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法 11.3.1信息构建的原则信息构建的原则 Wurman首先提出了首先提出了5个原则:个原则:人们比较容易理解与自人们比较容易理解与自己已经理解的事物相关的新的事物。己已经理解的事物相关的新的事物。信息组织方式只信息组织方式只有有5种,可将其简化为种,可将其简化为LATCH,即地序法、字顺法、时,即地序法、字顺法、时序法、分类法、等级结构法。序法、分类法、等级结构法。信息表达的标准是清晰,信息表达的标准是清晰,而不是美观。而不是美观。确定
22、哪些信息值得保留,哪些信息是你确定哪些信息值得保留,哪些信息是你真正想要的。真正想要的。大多数信息是没用的,要勇于放弃无用大多数信息是没用的,要勇于放弃无用信息。信息。11.3.2信息构建的过程信息构建的过程 国内学者周晓英根据信息构建的独特性,从信息的使用国内学者周晓英根据信息构建的独特性,从信息的使用和用户的理解角度,将信息构建归结为以下几个基本过和用户的理解角度,将信息构建归结为以下几个基本过程。程。图图 11 3信息构建的基本过程图信息构建的基本过程图11.3.2信息构建的过程信息构建的过程(续续)“概念设计概念设计”阶段:主要任务是定义机构的目标、定阶段:主要任务是定义机构的目标、定
23、义用户和用户体验、识别环境、确定规划和制定策略;义用户和用户体验、识别环境、确定规划和制定策略;所以信息构建来自用户的信息需求。所以信息构建来自用户的信息需求。“组织信息内容组织信息内容”阶段:是根据上一阶段掌握的信息阶段:是根据上一阶段掌握的信息构建目标,收集信息、筛选信息、标识信息、分组信息构建目标,收集信息、筛选信息、标识信息、分组信息和确定信息内容,形成定义信息结构的文档;和确定信息内容,形成定义信息结构的文档;11.3.2信息构建的过程信息构建的过程(续续)“生成信息结构生成信息结构”阶段:就是建立一个逻辑清晰的结阶段:就是建立一个逻辑清晰的结构,来形成背景知识,能够让观众循着这个结
24、构联想或构,来形成背景知识,能够让观众循着这个结构联想或学习,进而找到他们所需要的信息的所在地;学习,进而找到他们所需要的信息的所在地;“设计信息界面设计信息界面”阶段:主要是生成美观、简洁、功阶段:主要是生成美观、简洁、功能明确、操作方便、风格一致的界面,成为信息内容之能明确、操作方便、风格一致的界面,成为信息内容之间以及人与信息之间联结的桥梁;间以及人与信息之间联结的桥梁;11.3.2信息构建的过程信息构建的过程(续续)“提供信息导航提供信息导航”阶段:主要是尽可能为用户提供多阶段:主要是尽可能为用户提供多类型的导航工具和导航帮助,让信息内容可访问、让用类型的导航工具和导航帮助,让信息内容
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