基础会计第四章会计凭证.ppt

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1、第四章第四章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义 记录经济业务、明确经济责任、据以登记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的书面证明。记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一一)原始凭证原始凭证1.1.原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况、明确经济责任的证明文件。务内容和完成情况、明确经济责任的证明文件。进行会计核算的原始资料和主要依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。2.2.原始凭证的种

2、类原始凭证的种类 (1)(1)一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；性质经济业务；一次性填制完成。一次性填制完成。(2)(2)累计凭证累计凭证 需在规定时间内多次记载；需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。经济业务是不断重复发生的。(3)(3)汇总原始凭证汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。加以汇总重新编制的凭证。(二二)记账凭证记账凭证 1.1.记账凭证的含义记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制；根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证会计分录凭证

3、(与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。2.2.记账凭证的种类记账凭证的种类专用记账凭证专用记账凭证 含义：用来专门记录某一类经济业务（收款业务、含义：用来专门记录某一类经济业务（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)(1)记账凭证按用途或使用范围分类记账凭证按用途或使用范围分类 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收支的关系按经济业务与货币资金收支的关系分类：分类：专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款凭证收款凭证 应交税费应交税费在途物资在途物资应交税费应交税费付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证 通用记

4、账凭证通用记账凭证 含义：适用于所有经济业务的一种记账含义：适用于所有经济业务的一种记账凭证。凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。式大体相同。应交税费应交税费 (2)(2)按记账凭证上填列的会计科目数目按记账凭证上填列的会计科目数目分类分类 复式记账凭证复式记账凭证 含义：在一张含义：在一张凭证上凭证上列示列示每笔经济业务每笔经济业务分录所涉分录所涉及的全部科目，并均作为及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。记账依据的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭复式凭证。证。应交税费应交税费 单式

5、记账凭证单式记账凭证 含义：按含义：按每笔经济业务每笔经济业务所涉及科目的数量分所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示虽然在凭证上也列示对应科目对应科目，但只作参考，但只作参考不作为不作为记账依据。记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费应交税费2/3应交税费应交税费 (3)(3)记账凭证按包括的业务内容分类记账凭证按包括的业务内容分类 单一记账凭证单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔经济业务分录含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证均为单一专用记账凭证均为

6、单一凭证凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证 含义：含义：根据一定时期内同类单一记账凭根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。务的记账凭证。种类：种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。汇总转账凭证。应交税费应交税费（配动画（配动画2424）库存现金库存现金（配动画（配动画2525）科目汇总表科目汇总表 含义：含义：根据一定时期内根据一定时期内的专用的专用记账凭证记账凭证按按照相同会计科目照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。经济业务的记账

7、凭证。格式：格式：库存现金库存现金在途物资在途物资应交税费应交税费 第二节第二节 原始凭证原始凭证一、一、原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制 1.1.基本填制方法基本填制方法 （1 1）外来原始凭证）外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。（2 2）自制原始凭证）自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。经济业务完成时由经办人员填制。如如“领料单领料单”。由会计人员定期汇总填制。如由会计人员定期汇总填制。如“发发出材料汇总表出材料汇总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如整理填

8、制。如“制造费用分配表制造费用分配表”。2.2.基本填制要求基本填制要求 记录真实记录真实 内容完整、手续完备内容完整、手续完备 书写规范书写规范 填制及时填制及时 三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。合理性、合法性的审核。完整性、准确性的审核。完整性、准确性的审核。第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求1.1.填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。和其他货

9、币资金收款业务的原始凭证填制。VV应交税费应交税费（2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV应交税费应交税费 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先）应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。，而不填制收款凭证。从银行提取现金：从银行提取现金：借：现金借：现金 1 000 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 0

10、00 1 000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款 贷：现金贷：现金 1 000 1 000 付款付款（3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制根据账簿记录填制。VV 2.2.填制要求填制要求 记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：点：VV 摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确附件齐全附件齐全 连续编号连续编号 三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核内容是否真实内容是否真实 科目、金额是否正确科目、金额是否正确VV在途物资在途物资应交税费应交税费项目是否齐全项目是否齐全 书写是否规范书写是否规范