EXCEL数据处理 第01章 数据的输入与编辑.ppt

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1、第第 1 1 章章数据的输入与编辑数据的输入与编辑【本章知识点】n各种类型数据的输入方法各种类型数据的输入方法n特殊形式数据的快捷输入特殊形式数据的快捷输入n有规律数据的序列输入法有规律数据的序列输入法n数据有效性审核设置方法数据有效性审核设置方法n下拉式表框选择输入的设计下拉式表框选择输入的设计n选择性粘贴的主要应用场所选择性粘贴的主要应用场所EXCEL数据处理电子教案2中国水利水电出版社本章目录1.1数据输入的一般操作1.2特殊数据的快捷输入1.3 有规律数据的序列输入法1.4设置有效性对输入数据审核1.5下拉式列表选择输入的设计1.6数据的编辑操作小节习题EXCEL数据处理电子教案3中国

2、水利水电出版社1.1数据输入的一般操作1.1.11.1.1数据输入前的准备数据输入前的准备n准备原始数据n启动Excel软件n建立新工作簿或者打开原有工作簿n选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名）n调整好输入方法状态n选取需要数据的单元格n准备开始输入数据。EXCEL数据处理电子教案4中国水利水电出版社1.1.2单元格的选取方法1单元格选取的一般方法（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行（列）。（4）选定整个工作表。（5）选定不连续单元格区域。（6）选定局部连续整体不连续的单元格。（7）快速定位到数据区域的边缘单元格。EXCEL数据处理电子

3、教案5中国水利水电出版社1.1.2单元格的选取方法2利用键盘激活单元格n在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。3 利用定位条件选择单元格区域。n运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键n利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。EXCEL数据处理电子教案6中国水利水电出版社1.1.3数据输入的基本方法n向单元格中输入数据有两种方法：在单元格直接输入数据和在编辑栏中输入数据

4、。n单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。n单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑兰，便可在编辑栏中输入数据。EXCEL数据处理电子教案7中国水利水电出版社1.1.4各类型数据输入的方法1 1数字的输入数字的输入n直接输入数字即可。注意长数字、负数、文本型数字情况。2 2文本的输入文本的输入n注意多行文本的处理 身份证号码文本型输入3 3日期和时间的输入日期和时间的输入n输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。输入时间的格式一般为：时:分:秒。4 4分数的输入分数的输入n在输入

5、时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。5 5 特殊符号的输入特殊符号的输入n一是运行“插入”/“特殊符号”命令；二是运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。6 6数学公式的输入数学公式的输入n公式编辑器的应用EXCEL数据处理电子教案8中国水利水电出版社1.2特殊数据的快捷输入1.2.11.2.1选定连续区域进行数据输入选定连续区域进行数据输入n先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。1.2.21.2.2相邻单元格相同数据的输入相邻单元格相同数据的输入（1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填

6、充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。（2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】键，即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。（3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。（4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。（5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/“向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相

7、邻左侧单元格。EXCEL数据处理电子教案9中国水利水电出版社1.2特殊数据的快捷输入1.2.31.2.3不相邻单元格相同数据的输入不相邻单元格相同数据的输入n【Ctrl+Enter】组合键 1.2.41.2.4多张工作表中相同数据的录入多张工作表中相同数据的录入n通过将这些工作表组成工作组来完成 1.2.5 1.2.5 带零和小数位较多数据的输入带零和小数位较多数据的输入n运行“工具”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字 EXCEL数据处理电子教案10中国水利水电出版社1.2特殊数据的快捷输入1.2.6 1.2.

8、6 利用自动更正工具快速输入数据利用自动更正工具快速输入数据利用自动更正工具快速输入数据利用自动更正工具快速输入数据n运行“工具”/“自动更正选项”命令，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这样，以后只要输入“jgdyj”，就可以立即显示得到“激光打印机”。1.2.7 1.2.7 其他输入技巧介绍其他输入技巧介绍其他输入技巧介绍其他输入技巧介绍n1避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式n2记忆式输入方法n3输入汉语拼音n4查找替换法快速输入特殊符号n5斜线表头的输入方法EXCEL数据处

9、理电子教案11中国水利水电出版社1.3 有规律数据的序列输入法1.3.1 1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据n通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel 可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段，比如输入“产品1”，然后向下一直拖动，可以很快得到“产品2、产品3、产品4、产品5、产品6”等内容。1.3.2 1.3.2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据根据输入前两个数据的规律快

10、速拖动输入数据根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据n基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。1.3.3 1.3.3 自定义序列的应用自定义序列的应用自定义序列的应用自定义序列的应用n自己如何建立序列1.3.4 1.3.4 快速输入复杂的序列号快速输入复杂的序列号快速输入复杂的序列号快速输入复杂的序列号n自定义数据格式EXCEL数据处理电子教案12中国水利水电出版社1.4设置有效性对输入数据审核n在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是

11、需要进行审核的，不能什么都可以输入。n为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户修改。EXCEL数据处理电子教案13中国水利水电出版社有效性输入的主要用途n“数据有效性”的用处很多，下面进行详细介绍。1 限制数值的输入范围2 限制输入数据的格式3 限制文本的录入长度4 防止重复输入数据5 确保必须输入特定内容6 设置汉字字段自动切换汉字输入法7 设置只能接受不超过总数的数值EXCEL数据处理电子教案14中国水利水电出版社1.5下拉式列表选择输入的设计n所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，

12、在需要输入数据时，可以方便地从列表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。n在Excel中，提供了四种不同难度的下拉列表输入方法，读者可逐个学习并选择使用。EXCEL数据处理电子教案15中国水利水电出版社1.5下拉式列表选择输入的设计本节内容的操作有一定的难度和技巧，详见教材。1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表n通过利用“数据有效性”的“序列”设置可以为单元格建立下拉列表，这种方法非常适用于同时要为多干单元格一次性地创建下拉列表。1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表1.5.5

13、 级联式下拉式列表的设计方法EXCEL数据处理电子教案16中国水利水电出版社1.6 数据的编辑操作1.6.1单元格数据的一般编辑n单元格数据的一般编辑包括对数据进行的修改、移动、复制、删除、插入等操作。1.6.2选择型粘贴的典型运用n所谓“选择性粘贴”就是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，它是“粘贴”命令的高级应用。如果只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性地复制，或者希望将一列数据复制到一行中，或者希望将一行数据复制到一列中，都可以使用“选择性粘贴”。1.6.3 清除单元格数据n单元格中的数据不再需要，还可以进行清除。清除单元格数据包括两种方法，第一是按【Delete】键，

14、第二是运行“编辑”/“清除”命令。EXCEL数据处理电子教案17中国水利水电出版社小小 结结n在用Excel处理庞大的数据信息时，如果不注意数据输入的方法与技巧，很可能会事倍功半。本章介绍了特殊数据的快捷输入方法，以及一些相关的数据输入技巧。灵活掌握本章内容，对于快速提升Excel的数据输入和编辑操作能力有很大的帮助。n本章首先介绍了输入数据之前的准备工作，说明了各种基本类型数据的输入方法；接着重点说明了数据输入的一些主要技巧，包括特殊格式数据的快捷输入，有规律数据的序列输入，设置数据有效性对输入数据进行限制，下拉式列表输入方式设计；最后说明了数据的编辑方法，其中特别重点介绍了选择性粘贴的使用

15、方法和应用技巧。n总之，通过本章学习，读者应能准确、高效地输入数据工作表中的各项基本数据。EXCEL数据处理电子教案18中国水利水电出版社习习 题题1在都有哪些快捷的输入方法？请列举10种，并说明其操作要点。2在Excel中，如何设置条件，以便对输入的数据进行有效性审核3Excel 中，如何输入有规律的数据和各种序列数据？请举例说明。4什么是下拉式列表选择输入方法？如何设计下拉式列表进行数据输入？5什么是“选择性粘贴”？请举例说明Excel 中，选择性粘贴都有哪些主要用处。6上机自行将本章的所有实例操作一遍。7请按照下面的要求，完成习题图1-1所示的计算机系2007级团员学生信息汇总表。-要求详见教材和本书素材EXCEL数据处理电子教案19中国水利水电出版社