【培训课件】职业经理十项管理技能.ppt
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1、 职业经理十项管理技能2021/9/271课程目标课程目标清楚的认知作为中层管理者的角色学会时间管理的主要方法掌握与上司沟通、同事、下属沟通的方法与技巧熟悉目标管理法的内容,掌握设定目标的七大步骤学会根据人格类型激励员工掌握正确的绩效评估方法掌握适度授权的要领了解老化团队发展的突破口掌握团队冲突的主要处理方法 2021/9/272技能技能 一、角色认知一、角色认知 自我管理自我管理篇篇2021/9/273一、培养经理人的管理素养 n职业经理的核心价值n职业经理的执行能力2021/9/274职业经理的核心价值观点一观点二如果说企业的董事会、董事长或者资本的拥有者,是企业的大脑,那么作为企业的职业
2、经理人,就是实现大脑的想法、保持公司运转的脊梁,由他们把企业的高层经营者和企业的员工串起来。如果没有这些职业经理,企业高层的想法就难以在企业当中得以实现。分为三种类型:一是“恐龙型”,这种类型的职业经理的特点是能力很强,却总是提出任务无法完成的理由。二是“小媳妇型”,他们的特点是整天唯唯诺诺,像一个受气包。三是“奴才型”,这一类型的特点是忠诚、能力低。2021/9/275职业经理的执行能力 n一是业务能力n二是管理能力 2021/9/276执行能力的构成 n1.角色认知能力角色认知能力n2.时间管理能力时间管理能力n3.沟通能力沟通能力n4.目标管理能力目标管理能力n5.激励能力激励能力202
3、1/9/277n6.绩效评估能力绩效评估能力n7.领导能力领导能力n8.教练技能教练技能n9.授权授权n10.团队发展团队发展2021/9/278二、作为下属的职业经理 n职业经理是经营者的替身n作为经营者替身的四项准则 2021/9/279作为经营者替身的“四项准则”2021/9/27101、代表公司代表公司代表公司进行管理代表公司进行管理 公司承担相关责任公司承担相关责任2021/9/27112、体现经营者的意志体现经营者的意志2021/9/27123、从经营者的角度考虑问题从经营者的角度考虑问题n具有全局观具有全局观n做正确的事情做正确的事情2021/9/27134、实现个体价值、实现个
4、体价值2021/9/2714三、作为同事的职业经理 n同事是我的内部客户 n如何让“内部客户”满意 2021/9/2715客户满意客户满意2021/9/2716内部客户满意内部客户满意n部门间的相处部门间的相处n内部供应链 2021/9/2717如何让“内部客户”满意 2021/9/2718让用户订货让用户订货n共同制定公司目标共同制定公司目标n目标对话目标对话2021/9/2719从内部客户处发现商机从内部客户处发现商机(1)让职业经理明白:如果不能从内部客户那里,特别是从其他职业经理那里发现你的工作重心和工作内容。那么,你为什么还要工作?或者,为什么还要你工作?(2)通过科学的绩效考核,使
5、职业经理的工作成果指向其服务的对象,而不仅仅指向上司。(3)建立定期的、有效的沟通机制,帮助职业经理互相了解对方的需求 2021/9/2720让内部客户满意让内部客户满意1.让内部客户满意要做到的两个方面让内部客户满意要做到的两个方面(1 1)管理上让上司满意;)管理上让上司满意;(2)服务上让其它部门满意。)服务上让其它部门满意。2.内部客户是否满意的两种评估方式内部客户是否满意的两种评估方式(1)日常性工作,按照内部供应链,用“好”或“不好”来评价(2)共同设定的目标,用事先约定的标准衡量2021/9/2721四、作为上司的职业经理 2021/9/2722作为上司的职业经理的角色定位作为上
6、司的职业经理的角色定位 职业经理在下属面前的角色职业经理在下属面前的角色2021/9/27231.职业经理日常工作事项职业经理日常工作事项n(1)制定年度工作目标和年度计划。n(2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。n(3)制定部门政策。n(4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进。n(5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。n(6)选择和面试员工(配合人力资源部)。2021/9/27242.职业经理管理的对象职业经理管理的对象(1)人员(2)固定资产(3)无形资产(4)财务(5)信息(6)客户(7)时间 2021/9/27253.职业经理的四大职能 n(1)
7、计划 n(2)组织n(3)控制n(4)协调2021/9/2726实现上司角色的要领n做管理者该做的事情n 正确处理业务与管理的关系正确处理业务与管理的关系 n处理好管理者和领导者的关系2021/9/2727自我管理自我管理篇篇技能技能 二、时间管理二、时间管理2021/9/2728 五、对时间的分析n分析时间的重要性n时间分析方法2021/9/2729分析时间的重要性n无计划或计划不周n工作无主次工作无主次 n不对下属授权n沟通不善n 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 n 2.无效沟通n不良习惯2021/9/2730时间价值的计算 n1.计算方法 n(1)成本价值法 n(2)收入价值法 20
8、21/9/2731年薪(元)每天的价值(元)每小时的价值(元)每分钟的价值(元)1500062.08.860.1525000103.314.760.2535000144.620.70.3445000186.026.60.4455000227.332.50.5465000268.638.40.6475000309.944.30.7485000351.250.20.84100000413.259.00.98 成本价值计算成本价值计算 2021/9/2732销售额(万元)每天的价值(万元)每小时的价值(万元)每分钟的价值(万元)100004.130.590.0098500020.662.950.04
9、91000041.35.90.0982000082.611.80.250000206.629.50.49收入价值计算收入价值计算2021/9/2733n2.时间价值计算法的启示n(1)每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 n(2)钱是一分一分挣来的 n(3)浪费时间等于浪费金钱 n(4)时间需要规划 2021/9/2734时间支配能力分析 2021/9/2735工作紧急性分析 2021/9/2736工作重要性分析 2021/9/2737会议分析会议分析2021/9/2738干扰因素分析 2021/9/2739六、第二象限工作法 n四象限的工作分类n第二象限工作法 2021/9/27401.按
10、工作的紧急程度划分 紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改某销售经理某天工作紧急程度划分:2021/9/27412.按照重要程度来划分按照重要程度来划分销售部经理的某一天工作的重要程度划分:重要工作不重要工作销售费用预算计划制定部门招聘计划拜访重要客户工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品报销差旅费2021/9/2742“四象限四象限”的工作分类的工作分类2021/9/2743事例n肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财
11、务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。2021/9/2744按照优先顺序原则即四象限原理,按照优先顺序原则即四象限原理,这些工作事项应为:这些工作事项应为:2021/9/2745七、养成好习惯n不良习惯必须改变n养成好习惯的四个阶段2021/9/2746不良习惯必须改变n1.职业化的要求 n2.你的习惯会影响部门的工作效率 2021/9/2747养成好习惯的四个阶段 n1.不良习惯的无意识阶段不良习惯的无意识阶段n2.不良习惯的有意识阶段不良习惯的有意识阶段n3.良好习惯的有意识阶段良好习惯的有意识阶段n4.良好习惯的无意
12、识阶段良好习惯的无意识阶段2021/9/2748技能技能 三、有效沟通三、有效沟通自我管理自我管理篇篇2021/9/2749八、为什么沟而不通n沟通障碍n组织沟通与人际沟通 2021/9/2750沟通障碍 n1.高高在上高高在上 n2.自以为是自以为是n3.偏见偏见n4.不善于倾听不善于倾听n5.缺乏反馈缺乏反馈n6.缺乏技巧缺乏技巧2021/9/2751n如果已经造成误解,你能够消除吗如果已经造成误解,你能够消除吗?n组织沟通与人际沟通组织沟通与人际沟通2021/9/27521.组织沟通和人际沟通组织沟通和人际沟通n一是组织沟通 n一是人际沟通 2021/9/27532.人际沟通的常见误区
13、n1)把自然人状态采用的沟通方式和方法带进组织之中 n(2)归罪于外 2021/9/2754九、沟通的对象和渠道 n沟通对象n沟通渠道 2021/9/2755沟通对象 沟通对象 2021/9/2756沟通对象的选择沟通对象的选择n1.当事人当事人n2.指挥链上的上、下级指挥链上的上、下级2021/9/2757沟通对象错位沟通对象错位n1.应应当当与与上上司司沟沟通通的的,却却与与同同级级或或下下属属进行沟通进行沟通n2.2.应应当当与与同同级级沟沟通通的的,却却与与上上司司或或下下属进行沟通属进行沟通n3.3.应应当当与与下下属属沟沟通通的的,却却与与上上司司或或其其他人员进行沟通他人员进行沟
14、通2021/9/2758沟通渠道的类型 n一对一一对一n会议沟通会议沟通 2021/9/2759沟通渠道错位沟通渠道错位n1.应当一对一进行沟通的选择了会议沟通 n2.应当会议沟通的选择一对一进行沟通 2021/9/2760十、沟通是倾听的艺术首先细心倾听他人的意见。首先细心倾听他人的意见。n松下幸之助松下幸之助2021/9/2761倾听的重要性2021/9/2762倾听的好处 n获得信息 n发现问题 n建立信任 n观点不同 n偏见 n时间不足 n急于表达自己的观点 n环境的干扰 n防止主观误差 2021/9/2763倾听的技巧 n设身处地 n积极回应 n准确理解 n听完再澄清 n排除消极情绪
15、 2021/9/2764十一、反馈的技巧n反馈的意义n给予反馈的技巧n接受反馈的技巧2021/9/2765反馈是沟通过程的一部分信息反馈示意图信息反馈示意图2021/9/2766不作反馈的后果 n一是,信息发生的一方(表达者)不了解接收信息的一方(倾听方)是否准确地接收到了信息。n二是,信息接收方无法澄清和确认是否准确地接收了信息。2021/9/2767给予反馈的技巧n针对对方的需求 n具体、明确 n正面、具有建设性 n对事不对人 n将问题集中在对方可以改变的方面 2021/9/2768接受反馈的技巧接受反馈的技巧 n1.倾听,不打断倾听,不打断n2.避免自卫避免自卫n3.提出问题,澄清事实提
16、出问题,澄清事实n4.总结接收到的反馈信息,并确认理解总结接收到的反馈信息,并确认理解n5.理解对方的目的理解对方的目的n6.向对方表明你的态度和行动向对方表明你的态度和行动2021/9/2769十二、如何向上司汇报n与上司沟通的障碍n汇报的要点2021/9/2770与上司沟通的障碍 上司的期望是上司的期望是:部门、中层经理工作的进度和结果 通过听取工作汇报,给予中层经理新的信息和工作指示从原来设定的工作目标角度来审视工作的进度和结果,进行工作评价作为汇报工作的中层经理,他的期望是:作为汇报工作的中层经理,他的期望是:向上级描述自己的工作结果通过工作汇报得到上级的指导和建议 获得说明自己和部门
17、工作好与坏的机会 得到领导积极的工作评价 1、期望不同、期望不同2021/9/2771与上司沟通的障碍上司上司中层经理中层经理工作完成了没有?简明扼要叙述如何完成的任务,遇到了什么困难自己如何克服困难希望上司多点时间,多听听自己的汇报希望上司能够体谅自己,表扬自己2、出发点的差异出发点的差异2021/9/2772与上司沟通的障碍n3 3、评价的差异、评价的差异 n4 4、表达的差异、表达的差异 2021/9/2773与上司沟通的障碍5 5、信息的差异、信息的差异 高层掌握的信息中层掌握的信息公司发展下一步的战略调整。董事会/股东会的关系以及他们对公司的期望和要求。与相关政府部门/相关行业管理部
18、门的关系。公司的产权结果调整,资本运营,收购兼并。公司的资产、负债和现金流量。公司的重大人事调整事项。公司的新部门设立,以及新业务的开拓。下属的工作情况。重要客户的情况。计划的进展状况。在开展业务时遇到的具体困难和问题。与各部门的配合和协调中所产生的问题。技术机密。专业性方面,比如人力资源部经理对人力资源管理有较多的信息,软件开发部经理对软件开发及技术拥有较多的信息等。自己的工作状态。2021/9/2774十三、水平沟通2021/9/2775水平沟通的障碍n过于看重本部门,忽视其它部门过于看重本部门,忽视其它部门n生产部门心目中的自我/其他部门的看法n市场部门心目中的自我/其他部门的看法n财务
19、部门心目中的自我/其他部门的看法n失去权力的强制性失去权力的强制性n人性的弱点人性的弱点尽可能把责任推给别人尽可能把责任推给别人n部门间的利益冲突部门间的利益冲突惟恐别的部门比自己强惟恐别的部门比自己强2021/9/2776水平沟通的方式 n退缩退缩n侵略侵略n积极沟通积极沟通2021/9/2777如何积极地沟通n坚持原则坚持原则n开诚布公开诚布公n承认他人的观点承认他人的观点n可能的误区可能的误区n主动主动2021/9/2778十四、向下属推销建议的方法 nF&B2021/9/2779常见的误区n1.特性不明确 n2.只注重建议的特性,不注重建议给下属带来的利益 2021/9/2780针对下
20、属的不同态度进行推销n当你推销建议时当你推销建议时,下属可能有四种态度下属可能有四种态度:n第一种,认同。下属马上认同并愉快地接受你的建议。n第二种,不关心。下属对建议持无所谓的态度。n第三种,怀疑。下属怀疑建议的可行性或者有用性。“这行吗?”n第四种,反对。下属对这个建议不认可,并明确表示反对。2021/9/2781处理认同处理认同n1.激发承诺激发承诺n2.明确授权明确授权n3.让下属补充和完善让下属补充和完善2021/9/2782处理不关心处理不关心n一是真的不关心 n二是假装不关心 2021/9/2783处理怀疑处理怀疑n1.怀疑的两种情况怀疑的两种情况n(1)隐蔽的怀疑 n(2)真的
21、怀疑 n2.对待真的怀疑的处理办法对待真的怀疑的处理办法n(1)让下属把疑问说出来,看看下属是对建议本身怀疑,还是对利益产生怀疑。n(2)要说明建议的特性和利益的关系,使下属能够相信这些特性确实能够带来好处。n(3)要清楚下属现在最关注的利益是什么。2021/9/2784处理反对处理反对n1.处理误解 n2.处理真的反对 2021/9/2785绩效管理绩效管理篇篇技能技能 四、目标管理四、目标管理2021/9/2786目标管理的好处 目标统一,劲往一处使在各自的层面上工作激发主动性抓住重点明确的考核依据 2021/9/2787目标管理的难点 n目标变来变去 n讨价还价 n不能达成共识 n目标难
22、以量化 n下属不主动 2021/9/2788目标管理的特征 n特征一:共同参与制定n特征二:与高层一致n特征三:可衡量n特征四:关注结果n特征五:及时的反馈与辅导n特征六:以事先设定的目标评估绩效 2021/9/2789为什么没有好目标 2021/9/2790目的和目标的混淆目的和目标的混淆n所谓目的是组织各种行动最终要达到的宏观上的结果。为了实现组织确立的目的,需要制定一系列的目标。例如:我们今年要增收节支。n所谓目标是为了达到目的所采取的步骤。目标常常附有数字和日期,这些数字和日期是对某一具体目的具体说明。目标是同目的联系在一起的,不是孤立存在的,脱离了目的,目标就没有什么意义了。例如:2
23、001年行政费用比去年下降15%。2021/9/2791定量目标 定量目标是可以用数字明确下来的目标。定量目标 销售额的增长 费用降低 市场份额的增长 人员增长 新增代理为 家 产品合格率达到 2021/9/2792定性目标定性目标定性目标一般是用叙述性语句描述的目标,不用数字说明。定性目标 年内制定新的报销制度(财务)年内建立新的考核制度(人力资源)年内公司管理规范化(总经理办公室)年内改善文档管理的状况(行政部)2021/9/2793对于定性和定量目标存在两种错误观点 n认为有的目标只能定性,无法定量,所以难以衡量。n定性目标无法制定,不如不要。2021/9/2794多重目标的问题 n解决
24、多重目标的原则是:1.分清主目标和次目标分清主目标和次目标 2.目标不要过多 2021/9/2795好目标的特征n与高层一致与高层一致n符合符合 SMART原则原则 n具有挑战性具有挑战性 2021/9/2796与高层一致与高层一致1.目标系列目标系列2.部门目标与高层目标的错位部门目标与高层目标的错位3.部门目标必须与高层目标一致 2021/9/2797SMART原则原则SS明确具体的明确具体的(Specific)(Specific)MM可衡量的可衡量的(Measurable)(Measurable)AA可接受的可接受的(Acceptable)(Acceptable)RR现实可行的现实可行的
25、(Realistic)(Realistic)。TT有时间限制的有时间限制的(Timetable)(Timetable)2021/9/2798根据SMART原则制定的目标形式 制定符合SMART原则的目标要干什么结果是什么条件是什么什么时间缩 短生产周期18%本年年底开 发一种功能软件包达到3.5级或更高级别2002年1月9日正式推出2021/9/2799根据SMART原则对工作目标的评价 所制定的目标对目标进行的评价今年将行政费用降低20%。目标具体明确、可进行衡量、有时间限制,至于可达成与否,视具体情况而定。但很多情况下,订立的费用降低目标并未经过认真思考,只是心血来潮。今天是5月30日,6
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