计划职能概述与计划制定程序.pptx
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1、第一节第一节 计划概述计划概述第二节第二节 计划制定的程序计划制定的程序第三节第三节 目标与目标管理目标与目标管理第四节第四节 预算管理预算管理第五节第五节 战略性计划战略性计划【案例应用案例应用】杰拉尔德杰拉尔德 班瑟发动了一场班瑟发动了一场“可乐之战可乐之战”第二篇第二篇 计划职能计划职能1 与其让别人掌握你的与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主命运,不如你自己来主宰。宰。杰克杰克 韦尔奇(通韦尔奇(通用电气公司用电气公司CEOCEO)2【开篇案例开篇案例】松下电器工业公司的故事松下电器工业公司的故事 3030多年前,多年前,RCARCA公公司、通用电气公司和司、通用电气公司和齐尼思(齐
2、尼思(ZenithZenith)公)公司等统治着美国的电司等统治着美国的电视机市场。视机市场。3 如今,这些公司的电视机产品都如今,这些公司的电视机产品都销声匿迹了,取而代之的是日本松下销声匿迹了,取而代之的是日本松下电器工业公司的电器工业公司的PanasonicPanasonic和和QuasarQuasar等牌号的电视机。松下公司的生产的等牌号的电视机。松下公司的生产的各种录像机也充斥了市场。各种录像机也充斥了市场。松下电器工业公司的故事松下电器工业公司的故事4 松松下下电电器器公公司司是是松松下下幸幸之之助助第第二二次次世世界界大大战战后后建建立立的的。其其目目标标是是成成为为当当时时正正
3、在在浮浮现现的的电电子子学学领领域域的的领领导导者者,重重建建日日本本强强国国的的地地位位。5050年年代代初初期期,松松下下公公司司确确立立了了控控制制美美国国电电视视机机市市场场的的目目标标,与与其其他他日日本本电电视视机机制制造造商商组组成成了了卡卡特特尔尔,将将进进攻的焦点集中在了美国市场上。攻的焦点集中在了美国市场上。5 在在2020年年的的时时间间里里,将将他他的的美美国国竞竞争争对对手手从从2525个个削削减减到到了了6 6个个,最最终终,所所有有的的美美国国竞竞争争对对手手不不是是破破产产就就是是被被外外国国同同行行所所兼兼并并。目目前前,松松下下公公司司已已经经成成长长为为世
4、世界界第第1212位位的的大大公公司司。19901990年年1111月月,又又斥斥资资6060多多亿亿美美元元买买下下了了MCAMCA公公司司,它它是是环环球球制制片片公公司司的的母公司。母公司。6 经过精心策划的、长期的计划经过精心策划的、长期的计划,使松下公司成为世界消费电子行业使松下公司成为世界消费电子行业的巨人,实际上,公司已经制定了的巨人,实际上,公司已经制定了250250年的年的规划规划。松松下下公公司司的的管管理理当当局局把把公公司司看看作作经经久久不不衰衰的的企企业业,它它试试图图不不给给竞竞争对手留下任何可乘之机。争对手留下任何可乘之机。7 松松下下公公司司的的成成功功说说明
5、明了了什什么么呢呢?它它说说明明了了广广泛泛的的计计划划如如何何促促进进一一个个公公司巨人的创建。司巨人的创建。【讨论题讨论题】1.松下公司是如何取得成功的?2.说明计划对松下公司成功的作用?8 一、计划的定义一、计划的定义 计划是未来行动的蓝图,是为计划是未来行动的蓝图,是为实现组织目标而对未来行动所作的实现组织目标而对未来行动所作的综合的统筹安排。它是未来组织活综合的统筹安排。它是未来组织活动的指导性文件,提供从目前通向动的指导性文件,提供从目前通向未来目标的道路和桥梁。未来目标的道路和桥梁。第一节第一节 计划概述计划概述9 计划包括定义组织的目标、计划包括定义组织的目标、制定全局战略以实
6、现这些目标,制定全局战略以实现这些目标,制定全面的分层计划体系以综合制定全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。因此,计划涉和协调各种活动。因此,计划涉及目标(做什么),也涉及达到及目标(做什么),也涉及达到目标的方法(怎么做)。目标的方法(怎么做)。10二、计划的作用 计划是一种协调过程,它给管理计划是一种协调过程,它给管理者和非管理者指明方向。者和非管理者指明方向。计划可以减少不确定性,使管理计划可以减少不确定性,使管理者能够预见行动的结果。者能够预见行动的结果。计划还可以减少重叠性和浪费性计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。的活动。计划设立目标和标准以便于进行计划设立目标和标准以便于进行
7、控制。控制。11三、计划工作的原则 1.1.系统性。系统性。2.2.首位性。首位性。3.3.目的性。目的性。4.4.效率性。效率性。5.5.创新性。创新性。12 四、计划的类型 计划是对未来行动的事先按排。计划是对未来行动的事先按排。计划的种类很多,可按不同的标志计划的种类很多,可按不同的标志进行分类,最普遍的划分计划类型进行分类,最普遍的划分计划类型的方法是根据计划的形式、职能、的方法是根据计划的形式、职能、广度、时间跨度和明确性对计划进广度、时间跨度和明确性对计划进行分类。行分类。13分类标志分类标志类类 型型形式形式宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、
8、规划和预算规划和预算职能职能销售计划、生产计划、财务计划、新产品销售计划、生产计划、财务计划、新产品开发计划、人事计划等开发计划、人事计划等广度广度战略性计划和作业性计划战略性计划和作业性计划时间跨度时间跨度短期计划和长期计划短期计划和长期计划明确性明确性具体计划和指导性计划具体计划和指导性计划141.按计划的形式分类(p95)哈罗德哈罗德 孔茨和海因孔茨和海因 韦里韦里克按不同的表现形式,从抽象到具克按不同的表现形式,从抽象到具体,将计划分为一个层次体系:使体,将计划分为一个层次体系:使命、目标、命、目标、战略、政策、程序、规战略、政策、程序、规则、规划和预算等,如下图所示。则、规划和预算等
9、,如下图所示。从他们的分类,我们可以理解,计从他们的分类,我们可以理解,计划是多种多样的。划是多种多样的。15使命使命战略战略目标目标政策政策规划规划预算预算程序程序规则规则162按职能分类 可以按职能将企业的经营计划分可以按职能将企业的经营计划分为销售计划、生产计划、采购计划、为销售计划、生产计划、采购计划、供应计划、新产品开发计划、财务供应计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划、后勤保障计划等。计划、人事计划、后勤保障计划等。173按广度分类:按广度可将计划分为战略计划与作按广度可将计划分为战略计划与作业计划。业计划。184按时间跨度分类 按时间跨度可将计划分为短期按时间跨度可将计划分为
10、短期计划(计划(Sort-term plansSort-term plans)、长期)、长期计划(计划(Long-term plansLong-term plans)以及中)以及中期计划(期计划(Middle-term plansMiddle-term plans)。)。195按明确性分类 按明确性可将计划分为具体按明确性可将计划分为具体计划(计划(Specific plansSpecific plans)与指)与指导性计划(导性计划(Directional Directional plansplans)。)。20 任何计划工作,其工作步骤都是任何计划工作,其工作步骤都是相同的,依次包括如下内
11、容:机会相同的,依次包括如下内容:机会预测,制定目标;确定计划工作的预测,制定目标;确定计划工作的前提条件;拟定可供选择的方案;前提条件;拟定可供选择的方案;评价可供选择的方案;制定辅助计评价可供选择的方案;制定辅助计划;通过预算使计划数字化。划;通过预算使计划数字化。第二节第二节 计划工作的程序计划工作的程序(p97)(p97)211机会预测。对机会的预测是在对机会的预测是在实际计划工作开始之前就着手实际计划工作开始之前就着手进行的,虽然它不是计划工作进行的,虽然它不是计划工作的一个组成部分,但却是计划的一个组成部分,但却是计划工作的真正起点。工作的真正起点。22其内容包括:对未来可能出现的
12、变化和机会进对未来可能出现的变化和机会进行初步的分析,形成判断;根据自行初步的分析,形成判断;根据自己的优势和劣势,弄清自己所处的己的优势和劣势,弄清自己所处的地位,了解自己利用机会的能力,地位,了解自己利用机会的能力,列举不确定性因素,分析其发生的列举不确定性因素,分析其发生的可能性和影响程度。在反复斟酌的可能性和影响程度。在反复斟酌的基础上,确定切合实际的目标。基础上,确定切合实际的目标。232确定目标。计划工作的第一步计划工作的第一步是在机会预测的基础上,为组是在机会预测的基础上,为组织及其下属的每个工作单位确织及其下属的每个工作单位确定计划工作的目标。目标规定定计划工作的目标。目标规定
13、预期的结果,为管理者和每个预期的结果,为管理者和每个人指明方向。人指明方向。243确定前提条件。计划工作的第计划工作的第二步是确定一些关键性的前提二步是确定一些关键性的前提条件,并使计划制定人员对此条件,并使计划制定人员对此取得共识。所谓计划工作的前取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条提条件就是计划工作的假设条件,即计划实施时的预期环境。件,即计划实施时的预期环境。25 4拟定备选方案。在过去的计划方在过去的计划方案上稍加修改或略加推演是不会得案上稍加修改或略加推演是不会得到最好的方案的。此外方案也不是到最好的方案的。此外方案也不是越多越好越多越好,即使我们可以采用数学即使我们
14、可以采用数学方法和借助电子计算机的手段帮助方法和借助电子计算机的手段帮助计划的制定计划的制定,还是要对候选方案的还是要对候选方案的数量加以限制数量加以限制,以便把主要精力集以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析中在对少数最有希望的方案的分析方面。方面。265评价各种备选的方案。计划工作计划工作的第四步是按照计划的前提条件和的第四步是按照计划的前提条件和目标来权衡各种因素目标来权衡各种因素,比较各个方比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。案的利弊,对各个方案进行评价。显然,确定目标和确定计划工作的显然,确定目标和确定计划工作的前提条件的工作质量前提条件的工作质量,直接影响到直接影响到方
15、案的评价。方案的评价。27 6选择方案。这是在前四步的这是在前四步的基础上做出的关键一步。如果基础上做出的关键一步。如果发现有两个可取的方案时,必发现有两个可取的方案时,必须决定首先采取哪个方案,而须决定首先采取哪个方案,而将另一个方案也进行细化和完将另一个方案也进行细化和完善,并作为候选方案。善,并作为候选方案。287拟定辅助计划。辅助计划是总计辅助计划是总计划的分计划。总计划要靠辅助计划划的分计划。总计划要靠辅助计划来保证,辅助计划是总计划的基础。来保证,辅助计划是总计划的基础。如雇用和培训各类人员的计划、采如雇用和培训各类人员的计划、采购和安装零部件的计划、建立维修购和安装零部件的计划、
16、建立维修设施的计划、制定飞行时刻表的计设施的计划、制定飞行时刻表的计划以及广告、筹集资金和办理保险划以及广告、筹集资金和办理保险的计划。的计划。298编制预算使计划数量化。计划工计划工作的最后一步是将计划转化为预算作的最后一步是将计划转化为预算,使之数字化。预算实质上是资源分使之数字化。预算实质上是资源分配计划。预算工作做好了,可以成配计划。预算工作做好了,可以成为综合平衡各类计划的一种工具,为综合平衡各类计划的一种工具,也可以成为衡量计划完成进度的重也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。要标准。30第三节第三节 目标与目标管理目标与目标管理一、目标的含义和性质:1.1.含义:含义:它指期望的
17、成果,这些它指期望的成果,这些成果可能是个人、小组、或整个成果可能是个人、小组、或整个组织努力的结果。目标为所有的组织努力的结果。目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。因标准可用来衡量实际的绩效。因此,目标是计划的基础。此,目标是计划的基础。312、目标的性质(1 1)目标可以分突破性目标和控制目标可以分突破性目标和控制性目标。性目标。(2 2)目标的层次性。从组织结构的)目标的层次性。从组织结构的角度看,组织目标形成一个有层次的角度看,组织目标形成一个有层次的体系,从社会经济目标到特定的个人体系,从社会经济目标到特定的个人目标,分层次、
18、分等级组成。目标,分层次、分等级组成。32 3目标的网络化。一个组织的一个组织的目标通常是通过各种活动的相互目标通常是通过各种活动的相互关系、相互促进来实现的。组织关系、相互促进来实现的。组织中各类、各级目标构成一个网络,中各类、各级目标构成一个网络,网络表示研究对象的相互关系。网络表示研究对象的相互关系。334.目标的多重性 所有组织的目标都是多重的。所有组织的目标都是多重的。企业除了追求利润,还追求增加企业除了追求利润,还追求增加市场份额,提高员工的福利待遇市场份额,提高员工的福利待遇等。等。80 80家美国最大公司的研究结果家美国最大公司的研究结果表明,每家公司设立的目标数量表明,每家公
19、司设立的目标数量平均为平均为5 56 6个,最多的有个,最多的有1818个。个。34 5目标的可考核性。我们强调我们强调目标必须是可考核的目标必须是可考核的,而使目而使目标具有可考核性的最方便的方标具有可考核性的最方便的方法是使之定量化。法是使之定量化。35 目标的作用可以概括为四个方面:目标的作用可以概括为四个方面:1 1为管理工作指明方向。为管理工作指明方向。2 2激励作用。激励作用。3.3.凝聚作用。凝聚作用。4 4目标是考核主管人员与员工绩效目标是考核主管人员与员工绩效 的客观标准。的客观标准。二、目标的作用36 目标的作用:是组织最高管理层施目标的作用:是组织最高管理层施加控制的一种
20、方式。加控制的一种方式。1.1.目标由组织最高层管理者设定,然目标由组织最高层管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个后分解成子目标落实到组织的各个层次上。层次上。这是一个单向过程:由上这是一个单向过程:由上级给下级规定目标。级给下级规定目标。三、传统的设定目标方法372.2.很大程度上具有非操作性。很大程度上具有非操作性。最高最高管理者往往给出模糊的目标,如管理者往往给出模糊的目标,如“取得市场领导地位取得市场领导地位”,“获取足够获取足够利润利润”等。转化为具体目标时,在等。转化为具体目标时,在每一层次上管理者根据自己的理解每一层次上管理者根据自己的理解加上可操作性的内容,甚至以自己加
21、上可操作性的内容,甚至以自己的偏见对目标进行解释。结果在把的偏见对目标进行解释。结果在把目标自上而下分解的过程中,使目目标自上而下分解的过程中,使目标丧失了清晰性和一致性。标丧失了清晰性和一致性。38高层管理目标高层管理目标高层管理目标高层管理目标事业部目标事业部目标事业部目标事业部目标部门目标部门目标部门目标部门目标雇员的目标雇员的目标雇员的目标雇员的目标必须改善公司绩效必须改善公司绩效必须改善公司绩效必须改善公司绩效利润显著增长利润显著增长利润显著增长利润显著增长大幅度增加利润大幅度增加利润大幅度增加利润大幅度增加利润,不管用什么方法不管用什么方法不管用什么方法不管用什么方法快干,管它质量
22、快干,管它质量如何如何!传统的目标设定过程39 目标管理的由来:目标管理的由来:19541954年,美国管年,美国管理学家彼得理学家彼得 德鲁克(德鲁克(Peter Peter DruckerDrucker)在管理的实践中提出)在管理的实践中提出了了“目标管理和自我控制目标管理和自我控制”的理论,的理论,并对其原理作了全面的概括。他认为:并对其原理作了全面的概括。他认为:企业的目的和任务必须化为具体的、企业的目的和任务必须化为具体的、各层次的目标,企业的各级主管必须各层次的目标,企业的各级主管必须通过这些目标,对下级进行领导通过这些目标,对下级进行领导四、目标管理(MBO)40和指导,以此来达
23、到企业的总的目标。和指导,以此来达到企业的总的目标。1什么是目标管理?通过一种专门设计的过程,将组通过一种专门设计的过程,将组织的整体目标一级接一级地转换为各织的整体目标一级接一级地转换为各级组织,直至个人的具体目标,并制级组织,直至个人的具体目标,并制定相应的实现目标的保证措施,形成定相应的实现目标的保证措施,形成如下图的一个目标体系。目标完成情如下图的一个目标体系。目标完成情况作为各部门或个人绩效评定的依据。况作为各部门或个人绩效评定的依据。MBOMBO不是用目标来控制下级,而是用不是用目标来控制下级,而是用它来激励下级。它来激励下级。41目标管理的层级结构组织的组织的组织的组织的整体目标
24、整体目标整体目标整体目标事业部目标事业部目标事业部目标事业部目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标XYZ XYZ XYZ XYZ 公司公司公司公司消费品事业部消费品事业部消费品事业部消费品事业部工业产品事业部工业产品事业部工业产品事业部工业产品事业部生产部生产部生产部生产部 销售部销售部销售部销售部客户客户客户客户服务部服务部服务部服务部市场部市场部市场部市场部 研究部研究部研究部研究部 开发部开发部开发部开发部422目标管理的特点v明确目标:明确目标:MBOMBO中目标应具体、中目标应具体、明确,如,降低成本明确,如,降低成本7%7%等。等。v参与决策:参与决策
25、:MBOMBO用参与的方式决用参与的方式决定目标,上级和下级共同参与定目标,上级和下级共同参与目标的选择和对如何实现目标目标的选择和对如何实现目标达成一致意见。达成一致意见。43v规定期限:每一个目标的完成都有规定期限:每一个目标的完成都有一个明确的时间界限,如一个明确的时间界限,如3 3个月、个月、6 6个月或一年。个月或一年。v反馈绩效:反馈绩效:MBOMBO寻求不断将实现目寻求不断将实现目标的进展情况反馈给个人,以便他标的进展情况反馈给个人,以便他们能够调整自己的行动。也包括正们能够调整自己的行动。也包括正式的评估会议,上下级共同回顾和式的评估会议,上下级共同回顾和检查进展情况。检查进展
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