组织结构设计与职务设计.pptx
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1、组织组织(Organization)中山大学公共卫生学院陈少贤 教授组织职能1中山医(研究生班)一、概述(一)组织工作的范围 组织工作是管理的基本职能之一。在计划工作组织工作是管理的基本职能之一。在计划工作职能确定了组织的具体目标,并对实现目标的职能确定了组织的具体目标,并对实现目标的途径作了大致的安排之后,为了使人们能够有途径作了大致的安排之后,为了使人们能够有效地工作,还必须设计和维持一种组织结构,效地工作,还必须设计和维持一种组织结构,它包括组织机构、职务系统和相互关系。此外,它包括组织机构、职务系统和相互关系。此外,还要根据组织内外诸要素的变化,不断对组织还要根据组织内外诸要素的变化,
2、不断对组织结构作出调整和变革,以确保组织目标的实现结构作出调整和变革,以确保组织目标的实现。组织职能2中山医(研究生班)(二)组织的定义1-一般意义的组织一般意义的组织美国管理学家切斯特巴纳德:由于由于生理的、心理的、物质的、社会的生理的、心理的、物质的、社会的限制,人们为了达到个人和共同的限制,人们为了达到个人和共同的目的,就必须合作,于是形成群体目的,就必须合作,于是形成群体即组织即组织。它泛指各种各样的社会组织或事业单位。组织职能3中山医(研究生班)2-管理学意义的组织组织是指按照一定目的和程序而组成的按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构一种权责角色结构(the structure
3、 of roles),其中有四个重要概念:(1)职权职权(Authority)-指经一定正式程序所赋予某项职位的一种权力。(2)职责职责(Responsibility)-指某项职位应该完成某项任务的责任。组织职能4中山医(研究生班)2-管理学意义的组织(3)负责负责(Accountability)-反映上下级之间的一种关系。下级有向上级报告自己工作绩效的义务和责任;上级有对下级的工作进行必要指导的责任。(4)组织系统图组织系统图(Organizational chart)-反映组织内各机构、岗位上下左右相互关系的一种图表。组织职能5中山医(研究生班)(三)组织工作的特点组织工作是一个过程。组织
4、工作是一个过程。组织工作是动态的。组织工作是动态的。组织工作应重视非正式组织。组织工作应重视非正式组织。*非正式组织是指在组织成员之间感情相投的非正式组织是指在组织成员之间感情相投的基础上,由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、基础上,由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自发形成的结伙关系。志向等一致而自发形成的结伙关系。组织职能6中山医(研究生班)二、组织结构设计职能型职能型分部型分部型简单型简单型矩阵型矩阵型网络型网络型任务小组任务小组委员会委员会组织职能7中山医(研究生班)范例1-ABB公司ABB是国际上大型的设备制造商,世界各地员是国际上大型的设备制造商,世界各地员工有工有21万万,
5、年销售额年销售额290亿美元。领先领域:高亿美元。领先领域:高速火车、机器人和环境控制等方面。速火车、机器人和环境控制等方面。懂事长珀西懂事长珀西巴内韦克创造性地推行了双重指挥巴内韦克创造性地推行了双重指挥链,使所有员工同时接受所在国经理和所属业链,使所有员工同时接受所在国经理和所属业务群经理的双重领导。务群经理的双重领导。ABB有有100个国家的经理,公司还配备个国家的经理,公司还配备65名全名全球经理,将他们组织到球经理,将他们组织到8个集团中:运输、自个集团中:运输、自动化与工程、环境装置、金融服务、电子设备、动化与工程、环境装置、金融服务、电子设备、以及三个电力事业集团(发电、输电和配
6、电)。以及三个电力事业集团(发电、输电和配电)。总部由总部由6000人减少为人减少为150人。人。组织职能8中山医(研究生班)三、职务设计(Job design)假如你透过显微镜观察一个组织,你会假如你透过显微镜观察一个组织,你会发现它是由成千上万个任务构成的。这发现它是由成千上万个任务构成的。这些任务可以组合为职务。组织中人们所些任务可以组合为职务。组织中人们所承担的职务并不是随机确定的。管理者承担的职务并不是随机确定的。管理者应当对职务进行有意识的设计安排,以应当对职务进行有意识的设计安排,以反映组织技术的要求以及工作人员的技反映组织技术的要求以及工作人员的技巧、能力和偏好。只有这样,才能
7、充分巧、能力和偏好。只有这样,才能充分发挥其生产的潜力。发挥其生产的潜力。组织职能9中山医(研究生班)(一)职务专业化职务专业化继续指导着许多职务的职务专业化继续指导着许多职务的设计。如生产工人仍然在装配线上设计。如生产工人仍然在装配线上从事简单、重复的工作;办公室人从事简单、重复的工作;办公室人员坐在计算机终端前执行标准化的员坐在计算机终端前执行标准化的任务;护士、会计和其他人员也发任务;护士、会计和其他人员也发现,他们的许多任务都只要求从事现,他们的许多任务都只要求从事狭窄的专业化活动。狭窄的专业化活动。组织职能10中山医(研究生班)(二)职务轮换(Job rotation)避免职务专业化
8、及其缺陷的一种早期努避免职务专业化及其缺陷的一种早期努力是职务轮换力是职务轮换,使工人的活动多样化使工人的活动多样化,避避免产生厌倦。免产生厌倦。优点:拓宽员工的工作领域,给予他们优点:拓宽员工的工作领域,给予他们更多工作体验和对组织活动的更多了解。更多工作体验和对组织活动的更多了解。缺点:增加成本,降低生产效率。可能缺点:增加成本,降低生产效率。可能使那些聪明而富有进取心的员工(喜欢使那些聪明而富有进取心的员工(喜欢在选定的专业中寻找更大更具体的责任)在选定的专业中寻找更大更具体的责任)积极性受到影响。积极性受到影响。组织职能11中山医(研究生班)(三)职务扩大(Job enlargemen
9、t)增加一项职务所完成的不同任务数目,并减少职务循环重复的频率。员工的反映:员工的反映:“以前,我只有一份烦人的工作。以前,我只有一份烦人的工作。现在,因为职务扩大,我有三份烦人的工作。现在,因为职务扩大,我有三份烦人的工作。”职务扩大试图避免过度专业化,但没有给员工职务扩大试图避免过度专业化,但没有给员工的活动提供多少挑战性和意义。的活动提供多少挑战性和意义。组织职能12中山医(研究生班)(四)职务丰富(Job enrichment)是增加职务深度。是增加职务深度。花旗银行做法:把单一、常规、划分很细(导花旗银行做法:把单一、常规、划分很细(导致工作延误和高失误率)的职务进行丰富化再致工作延
10、误和高失误率)的职务进行丰富化再设计。任务被组合起来,每个员工被给予完整设计。任务被组合起来,每个员工被给予完整地对特定产品领域的一小组顾客进行文件处理地对特定产品领域的一小组顾客进行文件处理和顾客服务的责任。员工与顾客接触,从头到和顾客服务的责任。员工与顾客接触,从头到尾负责一项完整的交易。一旦出问题,负责采尾负责一项完整的交易。一旦出问题,负责采取措施解决。结果表明:改善工作质量,员工取措施解决。结果表明:改善工作质量,员工的积极性和满足感得到提高。的积极性和满足感得到提高。组织职能13中山医(研究生班)花期银行的例子并不能证明职务丰花期银行的例子并不能证明职务丰富化具有各方面的优点。它只
11、一般富化具有各方面的优点。它只一般说明它有助于减少矿工,降低离职说明它有助于减少矿工,降低离职流动成本。但对生产率这一关键问流动成本。但对生产率这一关键问题,并没有具备有说服力的证据。题,并没有具备有说服力的证据。(四)职务丰富组织职能14中山医(研究生班)(五)工作团队(Work team)工作团队代表了一种日益盛行的职务设计方案。工作团队包括:综合性的和自我管理式的。组织职能15中山医(研究生班)综合性工作团队(Integrated work teams)一系列任务被分派给一个小组(由小组主管和若干成员组成)(由小组主管和若干成员组成)。小组然后再决定每个成员的具体任务,并在任务需要时在成
12、员之间轮换工作。常应用于楼房建造和维修等活动。组织职能16中山医(研究生班)自我管理工作团队(Self-managed work teams)自我管理工作团队(若干成员组成,自我管理工作团队(若干成员组成,主管职位可有可无)具有更强的纵主管职位可有可无)具有更强的纵向一体化特征和更大的自主权。向一体化特征和更大的自主权。汽车工业典型例子:克莱斯勒公司(Chrysler)采用自我管理工作团队开发出新型高档“蝰蛇”(Viper)赛车和“LH”中型轿车系列。通用汽车公司建造“土星”(Saturn)牌轿车。组织职能17中山医(研究生班)(六)职务特征模型(Job characteristics mod
13、el,JCM)上述各种方法并没有提出一种理论框架,上述各种方法并没有提出一种理论框架,供分析职务或指导管理者设计职务使用。供分析职务或指导管理者设计职务使用。但职务特征模型提供了这种框架。但职务特征模型提供了这种框架。它确定它确定5种主要的职务特征:种主要的职务特征:技能多样性技能多样性 任务同一性任务同一性 任务重要性任务重要性 自主性自主性 反馈反馈组织职能18中山医(研究生班)职务特征模型特点1-1-技能多样性技能多样性(Skill variety)(Skill variety):指:指一项职务要求员工使用各种技术和才能从事多种不同的活动的程度。2-2-任务同一性任务同一性(Task i
14、dentity)(Task identity):指:指一项职务要求完成一项完整的和具有同一性任务的程度。3-3-任务重要性任务重要性(Task significance)(Task significance):指一项职务对其他人的工作和生活具有实质性影响的程度。4-4-自主性(自主性(Autonomy):Autonomy):指一项职务给予任职者在安排工作进度和决定从事工作所使用的方法方面提供的实质性自由、独立和自主的程度。5-5-反馈反馈(Freedback)(Freedback):指个人为从事职务所要求的工作活动所需获得的有关绩效信息的直接程度和清晰程度。组织职能19中山医(研究生班)职务特
15、征模型的解释技能多样性、任务同一性和任务重要性技能多样性、任务同一性和任务重要性共同创造出有意义的工作。一项职务如果具有这三个特性,任职者会认为他的职务是重要、有价值和值得做的。拥有自主性自主性的职务会给任职者带来一种对工作结果的个人责任感。如果职务能提供反馈反馈,员工就会知道他所进行的工作的效果如何。组织职能20中山医(研究生班)职务特征模型的解释从激励的角度出发,若一个人知道(对结果的了解对结果的了解)他个人(责任感责任感的体验的体验)在其关注(有意义的体验有意义的体验)的任务上完成得很好,那么,他会获得一种内在的激励。职务愈是具备这3个条件,员工的动机、绩效、和满意度就会愈强。组织职能2
16、1中山医(研究生班)(七)工作时间选择1-压缩工作周压缩工作周(Compressed work week):4天40小时(4-40)方案。赞成者认为赞成者认为:可降低缺勤率、提高生产率和工作满意度。不赞成者认为不赞成者认为:生产率在长工作日临近结束时会降低,对顾客与客户的服务会下降,延长交货期遭反对,设备利用率下降。组织职能22中山医(研究生班)2-弹性工作时间(制)弹性工作时间(制)(Flexible work time)弹性时间弹性时间-6:00-9:00共同时间-9:00-12:00午餐:12:00-13:00共同时间:13:00-15:00弹性时间:弹性时间:15:00-18:00组织
17、职能23中山医(研究生班)弹性工作时间的利弊弹性工作时间的利弊利-减少缺勤率、提高士气、增进工人的生产率等。弊-不利于管理者对共同工作时间以外的下属进行指导;导致轮班混乱;由于有特殊技能的人不在场导致问题更难解决;给计划和控制增添麻烦和成本。组织职能24中山医(研究生班)3-职务分担(Job sharing)指两个或更多的员工分担原来指两个或更多的员工分担原来1周周40小时小时的工作。的工作。职务分担是比弹性工作制更新的提法。职务分担是比弹性工作制更新的提法。好处:吸引更多人才;招聘到不能提供好处:吸引更多人才;招聘到不能提供全日制服务的熟练人员;促进生产率的全日制服务的熟练人员;促进生产率的
18、提高(因为职务分担者通常比正常的全提高(因为职务分担者通常比正常的全日制员工具有更好的出勤率)。日制员工具有更好的出勤率)。组织职能25中山医(研究生班)4-应急工应急工(Contingent workers)指临工和零工。应急工的配备是指临工和零工。应急工的配备是面临动态环境的组织的需要。面临动态环境的组织的需要。德尔塔航空公司(Delta Air Lines)8%。苹果计算机公司(Apple Computer)17%。全美国超过25%,且每年增加(20%)。组织职能26中山医(研究生班)5-电子通信(Telecommuting)指利用电子计算机技术在家里工作。指利用电子计算机技术在家里工作
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