工作分析实务培训-新华信.ppt
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1、工作分析实务工作分析实务2021/9/301一、工作分析体系培训二、工作分析问卷发放规则三、岗位说明书填写说明四、下阶段工作安排目录目录2021/9/302工作分析目的工作分析方法工作分析步骤岗位说明书编写工作分析的概念2021/9/303u工作分析(职务分析、岗位分析),是界定岗位的工作内容工作分析(职务分析、岗位分析),是界定岗位的工作内容和岗位规范的研究过程。和岗位规范的研究过程。明确每个岗位都在做些什么工作;明确每个岗位都在做些什么工作;明确这些岗位对员工有什么具体的从业要求明确这些岗位对员工有什么具体的从业要求。工作分析工作分析的概念工作分析的概念2021/9/304WHY岗位存在的
2、理由岗位存在的理由WHO岗位责任者是谁岗位责任者是谁 WHAT 岗位的职责与任职资格岗位的职责与任职资格WHEN 工作的时间工作的时间WHERE工作的环境和条件工作的环境和条件For WHO与相关岗位的关系与相关岗位的关系HOW工作的方法工作的方法6W1H2021/9/305人力资源规划招聘选拔薪酬设计与管理职业生涯规划培训开发绩效管理管理关系组织设计工作分析工作分析岗位等级工作职责任职资格工作分析与工作分析与HRM功能的关系功能的关系工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作工作分析目的2021/9/306v人人力力资资源源规规划划:企企业业要要根根据据生生产产经经营营发发展展战战略略做做出
3、出人人力力规规划划。工作分析的结果,可以为有效的人力规划提供可靠的依据。工作分析的结果,可以为有效的人力规划提供可靠的依据。有多少种工作岗位有多少种工作岗位岗位目前的人员配备能否达到任职要求岗位目前的人员配备能否达到任职要求今今后后岗岗位位和和工工作作将将发发生生那那些些变变化化,人人员员结结构构应应做做什什么么相相应应的调整的调整后备人员的素质应达到什么水平后备人员的素质应达到什么水平2021/9/307v招聘招聘为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。工作要求和人员的资格要求。v选拔选拔为
4、选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本。降低了人力资源选择成本。v绩效管理绩效管理为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突。确了企业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突。2021/9/308v薪酬设计与管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参薪酬设计与管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准。考的标准。v职业生涯设计:使员工清楚工作的发展方向,
5、便于员工制定自己职业生涯设计:使员工清楚工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展计划。的职业发展计划。v管理关系:明确上级与下级的隶属关系,明晰工作流程。管理关系:明确上级与下级的隶属关系,明晰工作流程。2021/9/309v培培训训和和开开发发:不不同同的的员员工工有有差差异异,并并非非人人人人都都能能够够满满足足和和达达到到任任职职要要求求,必必须须要要不不断断培培训训,不不断断开开发发。因因此此,可可以以按按照照工工作作分分析析的的结结果果,设设计计和和制制定定培培训训方方案案,根根据据实实际际工工作作要要求求和和聘聘用用人人员员的的不不同同情情况况,有有区区别别、有有针针对对性性的的
6、安安排排培培训训内内容容和和方方案案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。2021/9/3010u新建企业组织设计、人员招聘新建企业组织设计、人员招聘u组织变革、业务流程再造重组组织变革、业务流程再造重组u企业企业HRM基础工作不健全基础工作不健全u随着企业岗位的调整和职能的转变而相应地变化随着企业岗位的调整和职能的转变而相应地变化 u.工作分析的时机工作分析的时机2021/9/3011咨询专家HR部门直接上级在岗者谁承担工作分析任务谁承担工作分析任务 HRHR部门牵头和组织部门牵头和组织 咨询专家培训和指导咨询专家培训和指导部门领导审核、把关、修订
7、部门领导审核、把关、修订 在岗人员提供信息、编制初稿在岗人员提供信息、编制初稿2021/9/3012工作分析的难度工作分析的难度+它对工作分析的实施者有一定的专业素质要求。它对工作分析的实施者有一定的专业素质要求。+工作分析不是一项立竿见影的工作。虽然它与人力资源管理的工作分析不是一项立竿见影的工作。虽然它与人力资源管理的后续工作紧密相关后续工作紧密相关,但它很难为企业产生直接和立即的效应。但它很难为企业产生直接和立即的效应。+工作分析工作不是某个部门单独可以完成的,它需要企业每个工作分析工作不是某个部门单独可以完成的,它需要企业每个部门,甚至是每位员工的协助。部门,甚至是每位员工的协助。+岗
8、位职责和岗位要求要随着企业岗位的调整和职能的转变而相岗位职责和岗位要求要随着企业岗位的调整和职能的转变而相应地变化。应地变化。2021/9/3013问卷法问卷法访谈法访谈法工作实践法工作实践法观察法观察法工作日志分析法工作日志分析法材料分析法材料分析法专家讨论法专家讨论法工作分析方法工作分析方法工作分析方法2021/9/3014v问卷法是一种应用非常普遍的职务分析方法。其基本过程是将设计出的问卷法是一种应用非常普遍的职务分析方法。其基本过程是将设计出的问卷发给选定的职工,要求在一定的期间内填写,以获取有关的信息。问卷发给选定的职工,要求在一定的期间内填写,以获取有关的信息。v优点是比较节省工作
9、分析人员的时间与经费,适用于从数目较大的被调优点是比较节省工作分析人员的时间与经费,适用于从数目较大的被调查者获得信息。查者获得信息。之一之一 问卷法问卷法2021/9/3015之二之二 访谈法访谈法访谈法是通过工作分析人员与员工面对面的谈话来收集职务访谈法是通过工作分析人员与员工面对面的谈话来收集职务信息资料的方法。在面谈之前,工作分析人员应该准备好面谈问信息资料的方法。在面谈之前,工作分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。2021/9/3016 之三之三 工作实践法工作实践法工作实践法是指工作分析者实际从事所要研究的
10、工作,工作实践法是指工作分析者实际从事所要研究的工作,在工作过程中掌握该项工作所要求的第一手资料。此方法适用在工作过程中掌握该项工作所要求的第一手资料。此方法适用于短期内就可以掌握的工作,不大适合那些需要经过大量的培于短期内就可以掌握的工作,不大适合那些需要经过大量的培训才能掌握或者危险的工作。训才能掌握或者危险的工作。2021/9/3017工作分析人员在工作现场观察在岗员工的工作过程、行工作分析人员在工作现场观察在岗员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等,采用文字或图表形为、内容、特点、性质、工具、环境等,采用文字或图表形式记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的文字式记
11、录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的文字资料。此方法适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动资料。此方法适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作,不适用于脑力活动为主的工作。为主的工作,不适用于脑力活动为主的工作。之四之四 观察法观察法2021/9/3018 是是由由员员工工本本人人自自行行进进行行的的一一种种工工作作分分析析方方法法。事事先先应应该该由由工工作作分分析析人人员员设设计计好好详详细细的的工工作作日日志志单单,让让员员工工按按照照要要求求及及时时地地填填写写职职务务内内容容,从从而而收收集集工工作作信信息息。工工作作日日志志法法最最大大的的问问题题是是工工作作日
12、日志志内内容的真实性问题。容的真实性问题。之五之五 工作日志法工作日志法2021/9/3019如如果果工工作作分分析析人人员员手手头头有有大大量量的的工工作作分分析析基基础础资资料料,比比如如相相似似企企业业的的岗岗位位说说明明书书、本本企企业业岗岗位位责责任任制制、部部门门职职责责、经经济济责责任任制制、其其他他相相关关的的管管理理规规章章制制度度等等,比比较较适适合合采采用用本本办办法。法。之六之六 材料分析法材料分析法2021/9/3020 是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论,是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进行工作分析的一种方法。这种方法适合于发展
13、变化较快,来进行工作分析的一种方法。这种方法适合于发展变化较快,或岗位职责还未定型的公司。由于公司没有现成的观察样本,或岗位职责还未定型的公司。由于公司没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的工作状态。所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的工作状态。之七之七 专家讨论法专家讨论法2021/9/3021岗岗 位位 分分 析析 活活 动动 控控 制制计划阶段计划阶段 调查阶段调查阶段 分析阶段分析阶段 结果产出结果产出 阶段阶段工作分析步骤工作分析步骤工作分析步骤2021/9/3022q选择信息来源选择信息来源 工作执行者、直接上级、工作分析人员以及企业相关管理制工作执行
14、者、直接上级、工作分析人员以及企业相关管理制度文件。度文件。q选择工作分析人员选择工作分析人员 工作分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析工作分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析人员进行活动的独立性。人员进行活动的独立性。q选择收集信息的方法和系统选择收集信息的方法和系统 信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析的目的决信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析的目的决定。定。计划阶段计划阶段2021/9/3023q编制各种调查问卷和提纲编制各种调查问卷和提纲q灵活运用各种调查方法,如访谈法、问卷法、观察法、实践法灵活运用各种调查方法,如访谈法、问卷法、观察法、实践法等
15、等q广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据q重点收集工作人员必需的特征信息重点收集工作人员必需的特征信息q要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定发生频率等作出等级评定调查阶段调查阶段2021/9/3024q仔细审核已收集到的各种信息。仔细审核已收集到的各种信息。q创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成份。创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成份。q归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。即把所获得归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。即把所获得的分类信
16、息,进行解释、转换和组织,使之成为可供使的分类信息,进行解释、转换和组织,使之成为可供使用的条文。用的条文。分析阶段分析阶段2021/9/3025岗位信息分析的主要内容岗位信息分析的主要内容岗位名称分析岗位名称分析 使工作名标准化、美化、现体工作性质和内容使工作名标准化、美化、现体工作性质和内容工作描述分析工作描述分析 包括工作任务、责任、关系、劳动强度分析包括工作任务、责任、关系、劳动强度分析工作环境分析工作环境分析 包括物理环境、安全环境、社会环境包括物理环境、安全环境、社会环境工作人员必备条件分析工作人员必备条件分析 包括必备知识分析、经验分析、必备包括必备知识分析、经验分析、必备 操作
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