绩效策略及系统:平衡计分卡之探讨与应用(适用于团队考核).ppt
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1、策略具体行动化系统:策略具体行动化系统:平衡计分卡之探讨与应用平衡计分卡之探讨与应用1 1大纲大纲 平衡计分卡之精神 平衡计分卡之四大构面的介绍 平衡计分卡之功能及效益 建构以策略为核心的组织 美孚美孚(Mobil)石油公司石油公司 2 2策略具体行动化系统愿景及策略品质固然重要,更重要的是企业是否有能力将策略成功的落实到日常执行的层面(少于十分之一的策略被成功执行过)Fortune(1999)封面故事顶尖执行长为何惨遭滑铁卢强调,约七成的案例问题出在执行的失败,而非策略本身的拙劣创造竞争优势的策略是成功的第一步,执行策略的能力才是成败关键决胜关键:策略执行能力决胜关键:策略执行能力3 3执行
2、既定的策略为何会如此困难?执行既定的策略为何会如此困难?1.有形资产占市场价值之比重1982(62%)、1992(38%)、2000(1015%)2.企业创造价值的方式管理有形资产管理无形资产顾客关系管理、创新的产品和服务、高效率高品质作业流程、资讯技术、高素质员工为价值创造之基础3.企业运用策略于创造顾客价值、开发创新产品和改善业务流程等,过程及效益绝非使用传统损益表可以描述或掌握需要一套可以描述企业策略的语言,以及衡量企业策略执行成需要一套可以描述企业策略的语言,以及衡量企业策略执行成果果和学和学习习回回馈馈的管理机制做的管理机制做为为工具,用以沟通策略、推工具,用以沟通策略、推动动策略流
3、程、衡量策略流程、衡量执执行行4 4策略具体行动化系统:策略具体行动化系统:平衡计分卡之精神平衡计分卡之精神平平衡衡计计分分卡卡是是由由策策略略衍衍生生出出来来的的绩绩效效衡衡量量新新架架构构,植植基基于于组组织织的的愿愿景景与与策策略略将将使使命命与与策策略略转转化化成成目目标标及及衡衡量量指指标标,并并透过组织的构面来考核组织的绩效。透过组织的构面来考核组织的绩效。平衡计分卡(平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)5 5平衡计分卡提供一基本架构,使企业能从四个构面来衡量创平衡计分卡提供一基本架构,使企业能从四个构面来衡量创平衡计分卡提供一基本架构,使企业能从四个构面来衡
4、量创平衡计分卡提供一基本架构,使企业能从四个构面来衡量创造价值的成效:造价值的成效:造价值的成效:造价值的成效:财务构面:财务构面:财务构面:财务构面:显示策略如何使企业成长、提高获利、控制风险显示策略如何使企业成长、提高获利、控制风险显示策略如何使企业成长、提高获利、控制风险显示策略如何使企业成长、提高获利、控制风险而创造股东报酬的价值而创造股东报酬的价值而创造股东报酬的价值而创造股东报酬的价值顾客构面:顾客构面:顾客构面:顾客构面:显示从顾客的角度看,企业如何为顾客创造价值,显示从顾客的角度看,企业如何为顾客创造价值,显示从顾客的角度看,企业如何为顾客创造价值,显示从顾客的角度看,企业如何
5、为顾客创造价值,并与其他竞争者有所差异并与其他竞争者有所差异并与其他竞争者有所差异并与其他竞争者有所差异内部流程构面:内部流程构面:内部流程构面:内部流程构面:依据策略的优先顺序决定关键性的业务运作依据策略的优先顺序决定关键性的业务运作依据策略的优先顺序决定关键性的业务运作依据策略的优先顺序决定关键性的业务运作流程,使期能达成顾客和股东的满意流程,使期能达成顾客和股东的满意流程,使期能达成顾客和股东的满意流程,使期能达成顾客和股东的满意学习与成长构面:学习与成长构面:学习与成长构面:学习与成长构面:显示如何创造使组织不断创新和成长的环显示如何创造使组织不断创新和成长的环显示如何创造使组织不断创
6、新和成长的环显示如何创造使组织不断创新和成长的环境与气候境与气候境与气候境与气候 6 6量度呈现了一个平衡的策略观点,除了传统的财务量度之外,也包括了顾客、内部流程、学习与成长的量度。平衡计分卡以平衡为要求,寻求财务与非财务的衡量之间、短期与长期的目标之间、落后与领先的指标之间、及外部和内部的绩效之间的平衡状态。7 7领先的绩效驱动因素与落后的成果量度的平衡如果计分卡只包含落后指标,将无法满足希望早日获致成功进程的愿望,也无法凝聚整个组织的注意力在未来成功的驱动因素上,换句话说,它无法指引员工应该如何进行日常工作,才能实现未来的成果。8 8策略性的结果策略性的结果将使命转化为期望的结果图将使命
7、转化为期望的结果图 使命使命 我们为何存在核心价值核心价值 我们的信仰为何愿景愿景 我们想要变成什么样子策略策略 我们的竞争计划平衡计分卡平衡计分卡 执行和焦点策略行动方案策略行动方案 我们需要做什么个人的目标个人的目标 我需要做什么满意的股东愉悦的顾客有效的流程充满激励与 良好技能的工作力(Kaplan R.and D.Norton,“The Strategy-Focused Organization,”Harvard Business School Press,Boston,Massachusetts,USA,2001,p.73.)策略是连贯体系策略是连贯体系中的一环中的一环9 9 1.澄
8、清并转化远景与策略 澄清远景 获得共识 2.沟通与联结 沟通与教育 设定目的(goals)将报酬与绩效衡量相联结 3.规划与设定目标 设定目标(Targets)策略性动机的一致性 分配资源 设立里程碑 4.策略性回馈与学习 修正共有的远景 提供策略性回馈 促进策略复核与学习 平衡计分卡平衡计分卡 将平衡计分卡作为付诸行动的策略性架构图将平衡计分卡作为付诸行动的策略性架构图(Kaplan and Norton.1997.The Balanced Scorecard.Harvard Business School Press,p.11)1010 平衡计分卡:一个将策略转变为行动方案的架构平衡计分卡
9、:一个将策略转变为行动方案的架构(Kaplan and Norton.1997.The Balanced Scorecard.Harvard Business School Press,p.9)为了成功地获取资金,为了成功地获取资金,我们应如何面对我们我们应如何面对我们 的股东?的股东?财务面财务面 目目 标标 量量 指指 标标 动动 为了达成我们的远景,为了达成我们的远景,我们应如何面对我们我们应如何面对我们的顾客?的顾客?为了满足我们的股东与为了满足我们的股东与顾客,我们必须采取顾客,我们必须采取什么样的企业程序?什么样的企业程序?为了达成我们的远景,为了达成我们的远景,我们应该如何持续地
10、我们应该如何持续地 改变及进步?改变及进步?愿景与策略行行度度财务面财务面 目目 标标 量量 指指 标标 动动 行行度度财务面财务面 目目 标标 量量 指指 标标 动动 行行度度 财务面财务面 目目 标标 量量 指指 标标 动动 行行度度1111财务构面目标衡量指标目标值行动方案为了获致成功,我们对股东应如何表现?内部程序构面目标衡量指标目标值行动方案为了满足顾客,我们应在哪些流程有卓越表现?顾客构面目标衡量指标目标值行动方案为了达成愿景,我们该如何面对我们的顾客?学习与成长构面目标衡量指标目标值行动方案为了达成愿景,我们的组织应如何学习与改进?策略与愿景策略与愿景策略与策略与BSCBSC的因
11、果关系图的因果关系图(Kaplan R.and D.Norton,“The Strategy-Focused Organization,”Harvard Business School Press,Boston,Massachusetts,USA,2001,p.77.)1212 平衡计分卡各层面之因果关系图平衡计分卡各层面之因果关系图(Kaplan and Norton.1997.The Balanced Scorecard.Harvard Business School Press.p.31)资本投入之报酬率 财务面财务面 顾客面顾客面 顾客忠诚度 及时送达 内部企业程序内部企业程序 学习与
12、成长学习与成长 员工之技能 程序 品质 程序 周期 1313p对一个简单问题的共识:如何才能知道公司已经达到目标?这个问题的答案在核心成果的衡量 核心成果量度也叫做策略成果量度,因为它们描述了管理阶层希望新策略能够获致的成果。1414财务构面不论成长、维持或丰收阶段的企业策略,都受到三个财务主题的驱使:p营收成长和组合p成本下降,生产力提高p资产利用与投资策略1515策略性议题策略性议题收益成长与组合收益成长与组合成本减少成本减少/生产力增进生产力增进提升资产的利用提升资产的利用企企业业个个体体的的策策略略成长各部门的销货成长率来自新产品、新服务及新顾客的收益百分比收益/员工投资(销售的百分比
13、)R&D(销售的百分比)保持交叉销售量来自新应用方式的产品之收益百分比顾客与生产线的获利力成本VS.竞争者的成本成本减少率间接费用(销货百分比)营运资本比率现付现收循环(cash to cash cycle)主要资产类别的ROCE资产利用率收获顾客与生产线的获利力非获利顾客的百分比单位成本(每单位的产出及每笔交易)回收期间完好品衡量衡量策略的财务议题策略的财务议题风险管理1616顾客构面的核心量度 适用于所有类型组织的顾客成果核心衡量标准包括下列的量度:市场占有率顾客延续率顾客争取率顾客满意度顾客获利率若欲了解顾客满意度、争取率、延续率、市场和客户占有率这四个核心量度的驱动力量,就必须了解价值
14、主张。1717市场占有率 顾客的获利力 顾客满意度 顾客的取得 顾客的维系 顾客面顾客面-核心衡量图核心衡量图1.市场占有率 由顾客的数量、花费的金额或售出的单位数量来反映公司在一既定市场中的销售比例。2.顾客的取得 以绝对或相对的数额衡量一企业个体吸引或赢得新顾客或企业的比例。3.顾客的维系 以绝对或相对数额,追踪一企业个体与其客户继续维持既有关系的比例。4.顾客满意度 依照在价值面计划中的特定绩效范畴,评估客户的满意度。5.顾客的获利能力 在扣除用以支持某客户的特定费用后,衡量一顾客或一部门的净获利性。顾客面之核心衡量顾客面之核心衡量1818顾客价值主张顾客价值主张代表企业透过产品和服务而
15、提供的属性,目的是创造目标区隔中的顾客忠诚和满意度。所有产业的价值主张都有一套共通的属性。这些属性可以归纳成三大类:产品和服务的属性顾客关系形象和商誉1919 企业程序企业程序 创新发展程序 营运程序 l 产品设计 l 产品发展 l 制造 l 营销 l 售后服务 内部企业程序之价值链层面图内部企业程序之价值链层面图 辨识 顾客 的需要 设 计 发 展 制 造 行 销 满足 顾客 的需要 服 务 进入市场的时间 供应炼 创新发展 营运2020学习与成长构面图学习与成长构面图策略性能力策略性能力策略性科技策略性科技行动气候行动气候技能知识 分享基础 建设应用认知配合度预备度激励策略性技能涵盖比率最
16、佳实务分享策略性信息科技涵盖率策略了解程度(%)目标与平衡计分卡的配合度(%)士气(员工满意度)员工提案(授权)平均任期(主要职位)组织是否有能力以创新且差异化的方式来执行内部流程决之于:组织是否有能力以创新且差异化的方式来执行内部流程决之于:组织架构、员工的技术、能力与知识、应用的科技技术、工作的气候组织架构、员工的技术、能力与知识、应用的科技技术、工作的气候2121FINCOIT的愿景及策略性议题愿景成为No.1的顾客导向团队,透过在全球提供无法超越的质量、资讯服务与创新科技,增进顾客与股东的财富策策略略性性议议题题财务面财务上责任持续确保效率利用及效能整合所投入之有限人力、设施、资本和科
17、技,达成提升顾客与股东财富之愿景顾客面顾客焦点与质量提供符合且超越顾客此时及未来要求之超质产品和服务。以服务标准衡量顾客满意度,以品质持续改善计划衡量世界级顾客质量水平之达成。内部程序面基础建设提供可靠的信息服务与创新科技解决方案,支持主要企业目标,专注系统的整合性、互动性、可携带性、扩充性及端对端的连结性,创造一个整合的、顾客导向的及持续营运的全球营运环境风险管理确保可靠的意外和复原计划的正常运作。持续评估这些计划,已确保服务突然中断时,公司核心功能不受负面影响学习与成长面成为求职者的最佳选择孕育一个追求专业成长、价值多元化、鼓励个人才能、认同和奖励团队成员贡献与成就的工作环境及企业文化,吸
18、引并留住最有才干的员工。如何面对股东?如何面对顾客?需要之卓越内部程序?相对应之组织学习与改进?2222平衡计分卡之特质及功能平衡计分卡之特质及功能 1 1、引导之功能 2、诊断之功能 3、显示变化之功能 4、特色沟通之功能 5、整合性之功能2323策略性议题 策略性目标 衡量指标财务构面顾客构面内部流程构面学习与成长构面平衡计分卡之具体内容平衡计分卡之具体内容24241.1.策略性策略性议题议题2.2.策略策略性性目标目标3.3.衡量衡量 指标指标行动行动方案方案技术技术预算预算MBOMBO引导引导引导引导平衡计分卡之引导平衡计分卡之引导功能功能2525财务面财务面顾客面顾客面内部程序面内部
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