系统集成项目管理工程师考试教材 第02章 项目生命周期与组织.ppt

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1、第第2章章 项目生命周期与组织项目生命周期与组织郭树行郭树行 博士博士本节内容本节内容项目的生命周期项目的生命周期2项目组织机构项目组织机构4项目管理的项目管理的2个重要概念个重要概念3 1项目干系人项目干系人3 31、项目管理的两个重要概念、项目管理的两个重要概念v阶段：阶段：项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组织的日常运作联系起来。织的日常运作联系起来。项目划分为项目划分为四个阶段四个阶段：开始、计划、实施、结束：开始、计划、实施、结束v生命期：生命期

2、：项目阶段合在一起称为项目生命期。项目生命期项目阶段合在一起称为项目生命期。项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段。确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段。1、项目管理的两个重要概念、项目管理的两个重要概念v项目阶段的特征项目阶段的特征项目阶段的标志通常为项目阶段的标志通常为一个或多个一个或多个交付物交付物交付物的例子交付物的例子可行性报告可行性报告详细设计报告详细设计报告原型或样机原型或样机测试报告测试报告试运行报告试运行报告阶段之间的顺序关系是阶段之间的顺序关系是时间的先后关系时间的先后关系1、项目管理的两个重要概念、项目管理的两个重要概念v项目阶段的特征（续）项目阶段的特征（续

3、）在阶段结束时通常进行在阶段结束时通常进行阶段评审阶段评审阶段评审阶段评审目的目的判断当前阶段是否满足结束标准并进入下一个阶段判断当前阶段是否满足结束标准并进入下一个阶段发现当前阶段中存在的问题和错误发现当前阶段中存在的问题和错误缺陷放大与缺陷预防缺陷放大与缺陷预防阶段评审阶段评审内容内容 当前阶段的交付物当前阶段的交付物 当前阶段的项目执行情况当前阶段的项目执行情况1、项目管理的两个重要概念、项目管理的两个重要概念1、项目管理的两个重要概念、项目管理的两个重要概念v项目里程碑（项目里程碑（Project Milestones）项目里程碑是设立在项目某一阶段的目标，用来表项目里程碑是设立在项目

4、某一阶段的目标，用来表明项目所取得的进展。明项目所取得的进展。里程碑不是任务，不是计划活动，仅是一个里程碑不是任务，不是计划活动，仅是一个事件事件。本节内容本节内容项目的生命周期项目的生命周期2项目组织机构项目组织机构4项目管理的项目管理的2个重要概念个重要概念3 1项目干系人项目干系人3 32、项目的生命周期、项目的生命周期根据项目生命周期的根据项目生命周期的特征特征制订项目计划制订项目计划2、项目的生命周期、项目的生命周期2、项目的生命周期、项目的生命周期v几种典型的生命周期 瀑布模型线性模型瀑布模型线性模型（传统生命周期模型（传统生命周期模型 瀑布模型）瀑布模型）2、项目的生命周期、项目

5、的生命周期v几种典型的生命周期（续）2、项目的生命周期、项目的生命周期几种典型的生命周期（续）2 项目生命期与产品生命期的关系项目生命期与产品生命期的关系本节内容本节内容项目的生命周期项目的生命周期2项目组织机构项目组织机构4项目管理的项目管理的2个重要概念个重要概念3 1项目干系人项目干系人3 33、项目干系人、项目干系人v项目干系人的定义项目干系人的定义项目干系人就是积极参与项目，或其利益因项目项目干系人就是积极参与项目，或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织，他们还会对项目的目标和结果施加影响。织，他们还会对项目的目标和结果施

6、加影响。项目经理一定要对项目的干系人进行项目经理一定要对项目的干系人进行分类分类，采用，采用不同的应对策略不同的应对策略3、项目干系人、项目干系人v项目干系人通常包括项目干系人通常包括项目经理项目经理-负责管理项目的个人。负责管理项目的个人。顾客顾客/用户用户-使用项目产品的个人或组织。顾客可能有多个层次。使用项目产品的个人或组织。顾客可能有多个层次。项目实施组织项目实施组织-雇员最直接参与项目工作的单位。雇员最直接参与项目工作的单位。项目管理团队项目管理团队-完成项目工作的集体。完成项目工作的集体。项目团队成员项目团队成员-直接参与项目管理活动的团队成员。直接参与项目管理活动的团队成员。赞助

7、人赞助人-为项目提供现金或实物则一力资源的个人或团体。为项目提供现金或实物则一力资源的个人或团体。施加影响者施加影响者-同项目产品的取得和使用没有直接关系，但是因其在顾客组同项目产品的取得和使用没有直接关系，但是因其在顾客组织或实施组织中的地位而能够对项目的进程施加积极或消极影响的个人或织或实施组织中的地位而能够对项目的进程施加积极或消极影响的个人或集体。集体。项目管理办公室项目管理办公室-如果项目实施组织设立了项目管理办公室，并且对一项如果项目实施组织设立了项目管理办公室，并且对一项目的结果负有直接或间接的责任，它就可能成为一个目的结果负有直接或间接的责任，它就可能成为一个利害关系者利害关系

8、者。3、项目干系人、项目干系人v取得项目干系人的支持取得项目干系人的支持与项目干系人沟通的重要性与项目干系人沟通的重要性例会或定期报告制度例会或定期报告制度项目干系人之间利益折衷项目干系人之间利益折衷项目干系人对项目往往存在不同的期望，且这些期望项目干系人对项目往往存在不同的期望，且这些期望之间存在较大的差异之间存在较大的差异以客户为中心的思想以客户为中心的思想本节内容本节内容项目的生命周期项目的生命周期2项目组织机构项目组织机构4项目管理的项目管理的2个重要概念个重要概念3 1项目干系人项目干系人3 34、项目组织机构、项目组织机构v项目项目隶属于隶属于组织组织项目往往隶属于组织，所以不可避

9、免地受到项目往往隶属于组织，所以不可避免地受到组织结构的影响组织结构的影响v影响项目的组织结构类型影响项目的组织结构类型职能式职能式组织结构类型组织结构类型项目型项目型组织结构类型组织结构类型矩阵型矩阵型组织结构类型组织结构类型4、项目组织机构、项目组织机构职能型职能型职能式组织结构类型职能式组织结构类型沟通渠道沟通渠道必须通过必须通过部门经理（红色为项目组成员）部门经理（红色为项目组成员）4、项目组织机构职能型、项目组织机构职能型v职能型优点：在人员使用上具有较大的灵活性，项目协调层在部门经理级，调配人员方便同部门的专业人员易于交流知识和经验项目组成员在事业上有连续性和保障，不能够不能够担心

10、项目结束后的去留v职能型缺点：精力集中于本部门的活动项目及客户利益往往得不到优先考虑项目经理没有足够的权利控制项目进展4、项目组织机构、项目组织机构项目型项目型v项目式组织结构类型项目式组织结构类型以以项目的方式项目的方式来组织人员（红色为项目组成员）来组织人员（红色为项目组成员）4、项目组织机构、项目组织机构项目型项目型v项目型项目型优点优点：项目经理对项目项目经理对项目全权负责全权负责，可以充分调用项目内资源。，可以充分调用项目内资源。项目组团队精神得以充分发挥项目组团队精神得以充分发挥决策速度得以加快决策速度得以加快，能够对客户需求和高层的意图做出更，能够对客户需求和高层的意图做出更快的

11、响应快的响应v项目型项目型缺点缺点：项目成员的工作出现项目成员的工作出现忙闲不均忙闲不均的现象的现象设备和人员设备和人员不能在项目间共享不能在项目间共享，不同项目组很难共享知识，不同项目组很难共享知识和经验和经验项目成员项目成员缺乏一种事业上的保障缺乏一种事业上的保障4、项目组织机构、项目组织机构矩阵型矩阵型4、项目组织机构、项目组织机构矩阵型矩阵型4、项目组织机构、项目组织机构v矩阵型矩阵型优点优点：项目经理和职能部门经理发挥各自的优势项目经理和职能部门经理发挥各自的优势资源的重复减少到最低，资源的重复减少到最低，减少人员冗余减少人员冗余项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心项目组成

12、员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心解散解散v矩阵型的矩阵型的缺点缺点：每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导，每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导，责任责任不清不清多个项目共享资源时，多个项目共享资源时，容易引起项目经理的争斗容易引起项目经理的争斗。4、项目组织机构、项目组织机构复合型复合型组织结构对项目的影响组织结构对项目的影响4 三种职能结构的应用三种职能结构的应用1、职能型结构 -主要由一个部门完成的项目 -技术上比较成熟2、项目型结构（GDC）-开拓型风险比较大的项目 -进度、成本、质量等指标有严格要求的项目3、矩阵型结构 -前提：用在管理规范、分工明确的公司 -一般用作跨职能部门的项目Add your company slogan