实训四商务谈判的准备(二).ppt
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1、实训四:商务谈判的准备(二)实训要点实训要点:商务谈判应该做的准备工作内容,谈判议程安:商务谈判应该做的准备工作内容,谈判议程安 排的内容和要求,谈判预案和谈判计划的制定。排的内容和要求,谈判预案和谈判计划的制定。实训重点实训重点:商务谈判小组的确定和商务谈判计划的制订:商务谈判小组的确定和商务谈判计划的制订实训难点实训难点:商务谈判计划的制订。:商务谈判计划的制订。实训内容实训内容:第一节:第一节 谈判人员、地点及议程安排谈判人员、地点及议程安排 第二节第二节 商务谈判计划的制订商务谈判计划的制订 槐档诉侯署久烬柱娟封皂罗掣阔谭机盘儡奠把谨绵苏会璃雕凯峭涛邓寒慈实训四商务谈判的准备(二)实训
2、四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)第一节第一节 谈判人员、地点及议程安排谈判人员、地点及议程安排 知知 识识 点:点:1 1、谈判小组成员除了必须具备相应的专业技术知识外,还必、谈判小组成员除了必须具备相应的专业技术知识外,还必 须具备一定的谈判经验,而且能够融洽地处理同事之间的关系须具备一定的谈判经验,而且能够融洽地处理同事之间的关系 以及与谈判对手的关系。为了使谈判高效运作,一般来说谈判以及与谈判对手的关系。为了使谈判高效运作,一般来说谈判 小组成员为:小组成员为:(1 1)谈判组长)谈判组长 (2 2)技术专家)技术专家 (3 3)商务专家)商务专家 (4 4)财务专家)
3、财务专家 (5 5)法律专家法律专家 (6 6)后勤保障人员)后勤保障人员 2 2、根据谈判小组成员、根据谈判小组成员的各自特长进行合理分工,明确责任范的各自特长进行合理分工,明确责任范 围,重要的是解决在分工基础上的小组成员的全面合作问题。围,重要的是解决在分工基础上的小组成员的全面合作问题。一般在谈判人员的组成上有如下要求:一般在谈判人员的组成上有如下要求:(1 1)根据谈判内容来选择人员)根据谈判内容来选择人员 (2 2)谈判组成员在素质上要形成群体优化)谈判组成员在素质上要形成群体优化 (3 3)谈判小组成员之间应形成一体化气氛)谈判小组成员之间应形成一体化气氛 (4 4)根据谈判的重
4、要性选择谈判小组成员)根据谈判的重要性选择谈判小组成员 (5 5)谈判小组成员的选择要考虑连续性)谈判小组成员的选择要考虑连续性 破洋抢姓梧峻茧盅珍兽词破峪赞手撼楔导倘传褐炽县恩嫩挠滤吉咽宗蜡源实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)知知 识识 点:点:3 3、谈判总是要在某、谈判总是要在某一个具体的地点展开的。商务谈判地一个具体的地点展开的。商务谈判地 点一般有四种选择:点一般有四种选择:一是一是在己方国家或公司所在地谈判(主场)在己方国家或公司所在地谈判(主场)二是二是在对方所在的国家或公司所在地谈判(客场)在对方所在的国家或公司所在地谈判(客场)三
5、是三是在对方所在地交叉谈判(主客场轮流)在对方所在地交叉谈判(主客场轮流)四是四是在谈判双方之外的国家或地点谈判(主客场外场地)在谈判双方之外的国家或地点谈判(主客场外场地)4 4、谈判场景布置的目的与原则、谈判场景布置的目的与原则 目的:为了创造出一种有利于达成协议和取得谈判成功的目的:为了创造出一种有利于达成协议和取得谈判成功的 环境和气氛。环境和气氛。原则:创造谈判和谐气氛必须适宜,要综合各方面因素周原则:创造谈判和谐气氛必须适宜,要综合各方面因素周 密考虑,不可脱离具体情况妄加渲染;否则,过犹密考虑,不可脱离具体情况妄加渲染;否则,过犹 不及,反而起不到好效果。不及,反而起不到好效果。
6、蜡贩枢涎日坑掘燃巍丹蹭兔危潞撂霜鼠慧厉吼旋睁遍望雁忧膀滇另萝敢抄实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)知知 识识 点:点:5 5、谈判议程的安排、谈判议程的安排对谈判双方非常重要,谈判议程一般要说对谈判双方非常重要,谈判议程一般要说 明谈判时间的安排和谈判议题的确定。时间安排包括谈判在什明谈判时间的安排和谈判议题的确定。时间安排包括谈判在什 么时间举行、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的么时间举行、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的 时间顺序。时间顺序。实训目标:实训目标:1 1、认识到人员准备、地点选择和议程安排的重要性和必要性。、认
7、识到人员准备、地点选择和议程安排的重要性和必要性。2 2、掌握谈判如何进行谈判人员准备和分工。、掌握谈判如何进行谈判人员准备和分工。3 3、掌握不同谈判地点的优缺点。、掌握不同谈判地点的优缺点。4 4、掌握时间安排的方法。、掌握时间安排的方法。壹椅驱羽突辅享件幌龄腔踌唾坟论山屿辫院筐眩叔师在梦句衬咆抚忘霞楷实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)实训实训4 4、1 1、1 1商务谈判小组成员的确定商务谈判小组成员的确定 【案例讨论】【案例讨论】某县一饮料厂欲购买意大利固体橘汁饮料生产技术与设备。某县一饮料厂欲购买意大利固体橘汁饮料生产技术与设备。派往意大
8、利的谈判小组包括以下四名核心人员:该厂厂长、该派往意大利的谈判小组包括以下四名核心人员:该厂厂长、该县主管工业的副县长、县经委主任和县财办主任。县主管工业的副县长、县经委主任和县财办主任。1 1、如此安排谈判人员说明中国认得谈判带有何种色彩、如此安排谈判人员说明中国认得谈判带有何种色彩 2 2、如此安排谈判人员理论上会导致什么样的后果、如此安排谈判人员理论上会导致什么样的后果 3 3、如何调整谈判人员、如何调整谈判人员 4 4、作上述调整的主要依据是什么、作上述调整的主要依据是什么 哥萄仿晚鞘蔚杀绳宅蛊篱著惺须望冯谭砒殖训爱虽箔看裹姑捻鄙详替霹弛实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(
9、二)实训四:商务谈判的准备(二)实训实训4 4、1 1、1 1商务谈判小组成员的确定商务谈判小组成员的确定 谈判人员的组成及分工,即根据本实训项目的谈判背景,应用所学知谈判人员的组成及分工,即根据本实训项目的谈判背景,应用所学知识,分别为谈判双方确定这次谈判的谈判小组成员及分工。识,分别为谈判双方确定这次谈判的谈判小组成员及分工。【实训项目背景】【实训项目背景】通过各项前期准备工作,你方对武汉友芝保健乳品有限公司已经有了通过各项前期准备工作,你方对武汉友芝保健乳品有限公司已经有了一定的了解,并且已经与该公司采购部负责人取得联系,向对方提交了相一定的了解,并且已经与该公司采购部负责人取得联系,向
10、对方提交了相关的资料,并进行了前期的沟通。该公司表示对与你厂合作很有兴趣,准关的资料,并进行了前期的沟通。该公司表示对与你厂合作很有兴趣,准备于下周与你公司进行首次谈判。备于下周与你公司进行首次谈判。1 1、武汉友芝保健乳品有限公司的谈判小组成员及分工安排、武汉友芝保健乳品有限公司的谈判小组成员及分工安排 2 2、包装材料厂家的谈判小组成员及分工安排、包装材料厂家的谈判小组成员及分工安排 述俘握尝促诱嚷滇俗滁瑚感核骑徘灿捎崇吟养苛任谬逐咋淮啡义酸途案冕实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)实训实训4 4、1 1、1 1商务谈判小组成员的确定商务谈判小组
11、成员的确定 【案例讨论】【案例讨论】日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚则盛产煤、铁。日本渴望购买澳大利亚的煤和日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚则盛产煤、铁。日本渴望购买澳大利亚的煤和铁,而在国际贸易中澳大利亚一方不愁找不到买主。按理来说,日本人的谈判地位低于澳大铁,而在国际贸易中澳大利亚一方不愁找不到买主。按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,澳大利亚一方在谈判桌上占据主动权。可是,日本人把澳大利亚的谈判者请到日本去利亚,澳大利亚一方在谈判桌上占据主动权。可是,日本人把澳大利亚的谈判者请到日本去谈判。谈判。澳大利亚人一旦到了日本,一般都比较谨慎,讲究礼仪,以不过分侵犯东道主的权益,澳大
12、利亚人一旦到了日本,一般都比较谨慎,讲究礼仪,以不过分侵犯东道主的权益,因而日本和澳大利亚在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。澳大利亚人过惯了富裕的因而日本和澳大利亚在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。澳大利亚人过惯了富裕的舒畅生活,到了日本几天后,就急于想回到故乡别墅的游泳池、海滨和妻子儿女身边去,所舒畅生活,到了日本几天后,就急于想回到故乡别墅的游泳池、海滨和妻子儿女身边去,所以在谈判桌上常常表现急躁的情绪。作为东道主的日本谈判代表,却可以不慌不忙地讨价还以在谈判桌上常常表现急躁的情绪。作为东道主的日本谈判代表,却可以不慌不忙地讨价还价,掌握了谈判桌上的主动权。结果日本方面仅花费了
13、少量的款待费作价,掌握了谈判桌上的主动权。结果日本方面仅花费了少量的款待费作“鱼饵鱼饵”,就钓到了,就钓到了“大大鱼鱼”,取得了大量谈判桌上难以获得的东西。,取得了大量谈判桌上难以获得的东西。1 1、从案例讨论中得到的启示、从案例讨论中得到的启示 狐呐赦辨孩亢掣裔辟盆添货斧党毛栓拨哩取圃招澄灵接寓锁靠运僳芬骑拱实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)实训实训4 4、1 1、2 2谈判地点的选择和现场布置谈判地点的选择和现场布置 根据本实训项目的谈判背景、如果你是某包装材料厂的谈判小组成员,应用你根据本实训项目的谈判背景、如果你是某包装材料厂的谈判小组成员
14、,应用你所学的知识为这次谈判确定谈判地点与布置谈判现场。所学的知识为这次谈判确定谈判地点与布置谈判现场。【实训项目背景】【实训项目背景】通过各项前期准备工作,你方对武汉友芝保健乳品有限公司已经有了一定的了通过各项前期准备工作,你方对武汉友芝保健乳品有限公司已经有了一定的了解,并且已经与该公司采购部负责人取得联系,向对方提交了相关的资料,并进行解,并且已经与该公司采购部负责人取得联系,向对方提交了相关的资料,并进行了前期的沟通。该公司表示对与你厂合作很有兴趣,准备于下周与你公司进行谈判。了前期的沟通。该公司表示对与你厂合作很有兴趣,准备于下周与你公司进行谈判。由于双方过去没有合作过,彼此都不够了
15、解,也为了使谈判有一个良好的开端,你由于双方过去没有合作过,彼此都不够了解,也为了使谈判有一个良好的开端,你向对方建议派人到你公司考察,并进行首轮谈判。对方同意了你的建议,但要求第向对方建议派人到你公司考察,并进行首轮谈判。对方同意了你的建议,但要求第一轮谈判并不签合同,只是达成基本意向。一轮谈判并不签合同,只是达成基本意向。由于包装材料厂办公区与生产区距离很近,办公区经常能够听到生产区传来的由于包装材料厂办公区与生产区距离很近,办公区经常能够听到生产区传来的噪声。对于日常在此工作的人来说已经习惯了这种噪声。但对于谈判的对方来说这噪声。对于日常在此工作的人来说已经习惯了这种噪声。但对于谈判的对
16、方来说这种噪声可能会给人不舒服的感觉,而且很容易分散谈判者的注意力,不利于谈判的种噪声可能会给人不舒服的感觉,而且很容易分散谈判者的注意力,不利于谈判的进行。在谈判地点的选择上应考虑这一点。进行。在谈判地点的选择上应考虑这一点。1 1、选择谈判地点、选择谈判地点 2 2、谈判地点的布置、谈判地点的布置 帕鸳浩虚桶趋兼昂勉酝雕降寺脖酚债吟债蝉且寡拢样历仕呀健凄般亏睫瞥实训四商务谈判的准备(二)实训四商务谈判的准备(二)实训四:商务谈判的准备(二)【实训提示】【实训提示】1 1、欢迎横幅欢迎横幅:大门口显眼的位置打上横幅:大门口显眼的位置打上横幅“热烈欢迎某某公司代表热烈欢迎某某公司代表”2 2、
17、“流水牌流水牌”安排安排:在企业内部从大堂到会议室的通道上树立显眼的:在企业内部从大堂到会议室的通道上树立显眼的“流水流水牌牌”,从对方代表所住楼层的电梯间到谈判会议室安放显眼的,从对方代表所住楼层的电梯间到谈判会议室安放显眼的“流水牌流水牌”。方便对。方便对方方谈判代表不论是从外部进入酒店还是从房间都能很方便地找到谈判会议室。谈判代表不论是从外部进入酒店还是从房间都能很方便地找到谈判会议室。3 3、会议室横幅安排、会议室横幅安排:如果谈判中会用到投影仪,在屏幕的上方挂上:如果谈判中会用到投影仪,在屏幕的上方挂上“祝谈判取祝谈判取得圆满成功得圆满成功”内容的横幅。也可以挂在对方谈判代表座位对面
18、的墙上。可以提醒对内容的横幅。也可以挂在对方谈判代表座位对面的墙上。可以提醒对方取得谈判的成功是我们共同的首要目标。方取得谈判的成功是我们共同的首要目标。4 4、会议室的布置、会议室的布置:色彩选择。即选择、确定谈判场景的总体色调,这是开始:色彩选择。即选择、确定谈判场景的总体色调,这是开始谈判场景布置时首先要进行的。一般而言,谈判场景的总体色调应以暗色、暖色为谈判场景布置时首先要进行的。一般而言,谈判场景的总体色调应以暗色、暖色为主。这是因为,明亮的色调容易使人情绪过于活跃,在谈判中使双方产生急躁情绪。主。这是因为,明亮的色调容易使人情绪过于活跃,在谈判中使双方产生急躁情绪。而采用暖色容易使
19、双方建立信任感,冷色可以产生一种形成适宜心理氛围的距离感。而采用暖色容易使双方建立信任感,冷色可以产生一种形成适宜心理氛围的距离感。所以,谈判场景的总体色调一般采用暗红色、褐色、暗黑色或赭石色。但是,总体所以,谈判场景的总体色调一般采用暗红色、褐色、暗黑色或赭石色。但是,总体色调也不能过于暗淡,否则会给人以压抑的感觉,不利于最后的签约。色调也不能过于暗淡,否则会给人以压抑的感觉,不利于最后的签约。如果谈判场景的总体色调过于暗淡,那么可以引入一些亮色进行调整,如,绿如果谈判场景的总体色调过于暗淡,那么可以引入一些亮色进行调整,如,绿色、浅红色、蓝色、银白色等。具体方法有:色、浅红色、蓝色、银白色
20、等。具体方法有:1 1)用鲜花均匀点缀在会场内。这种方法最好,不仅可以起到调节色调的作用鲜花均匀点缀在会场内。这种方法最好,不仅可以起到调节色调的作用,而且还会给人以一种生气勃勃的感觉,从而在一定程度上有利于打破僵局。用,而且还会给人以一种生气勃勃的感觉,从而在一定程度上有利于打破僵局。2 2)使用白色或银白色的茶具。使用白色或银白色的茶具。3 3)利用灯光进行调节。这种方法的使用范围有限。因为,当灯光过于明亮利用灯光进行调节。这种方法的使用范围有限。因为,当灯光过于明亮时,容易使人眼睛疲劳,不利于谈判的进行。时,容易使人眼睛疲劳,不利于谈判的进行。股才象缸茨冠靠炬摘逆疼旭竞德霓纷蘸锨婴峨悍符
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