关于年会策划范文集合九篇.docx
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1、关于年会策划范文集合九篇 关于年会策划范文集合九篇 年会策划 篇1 一、年会主题:20某某年度年终总结会 二、年会时间 20某某年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员:公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要
2、负责人人事任命决定书。 大会进行第三项,副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐) 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 娱乐时段: 文艺节目(23个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为
3、3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针; 用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的
4、同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传
5、,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司度年终总结会” (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会策划 篇2 一、 活动主题 企业年会、客户答谢会之盛装舞会 二、 活动场地 成都东郊记忆(原东区音乐公园)活态互动体验仓 三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动 四、 活动目的 1、 借新春
6、即将到来之际,有限公司年会以舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。 2、 进一步增强某某有限公司的品牌效应和影响力; 3、 提升客户满意度和社会公信度; 4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力; 5、 企业年会通过舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。 五、 活动时间 20某某年12月31日 星期二 17:0021:00 六、 来宾构成: 合作客户、公司领导及内部员工 七、 主办单位:某某公司 八、 活动组成:晚宴、狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。 九、 活动流程及
7、内容: (一) 前期准备工作 1、主持词串词 2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话) 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。 4、企业宣传片制作 5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等) 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护) 8、节目准备。(公司内部节目+外请节目) 9、安全排查和安全评估。 (二) 签到时段和事宜17:0017:30 在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀 暖场小提琴暖场伴
8、奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。 A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。 B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像; (三) 晚宴阶段17:3019:30 冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实; A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。 B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像; 注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况 (三) 舞会阶段19:3021:00 19:20 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。 19:2019:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气
9、氛烘托 17: 3019:35 音乐响起,火辣领舞携领导登台开场共舞 19:3519:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。) 19:4020:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始; 20:0020:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品; 20:1020:20 获奖者感言 20:2020:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名) 20:3021:00 狂欢派对正式开始 21:00 活动淡出 十、 奖品设置 一等奖:ipad mini 1台。 二等奖:itouch
10、2台 三等奖:移动硬盘 3个 幸运奖:U盘+电影券一张 十二、活动物料、活动经费报价 详见物料清单及报价 年会策划 篇3 一、年会主题: .年度晚宴 二、年会时间 1月14日下午16:00 至 22:00 游戏时间:16:0018:30 晚宴时间:18:3022:00 三、年会地点 香蜜湖好世界酒店钻石厅( 如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车-再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)-560米步行至 好世界酒店钻石厅) 1、对年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛
11、勤努力。 4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 四、年会参会人员 公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人某10桌) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一) 宴前安排 16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始; 16:1516:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。 16:2016:30 大会进行第二项,发布录音视频。 16:3016:40 大会进行第三项,领导分别致词。 16:4018:30
12、大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动): 16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。 17:00-17:20:游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干 游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人, 进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。 17:20-17:30:吉他节目 1
13、7:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇; 用具: 游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八 戒”用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。 18:10-18:30:游戏5:3块5; 游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不
14、限制.首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2 个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。 其他备用游戏: 游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个
15、人嘴里叼一 只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏7:正话反说 游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、 5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚 (二) 晚宴安排 18:3022:00 会餐正式开始 18:30 晚宴正式开始 1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司 的明天更加美好
16、。(背景音乐)。 2、 领导敬酒。(提示领导。) 18:3022:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。 19:20-19:40: 游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。) 20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名(?),特等奖1奖(领导应总) 其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),
17、如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒; 领导或主持人致词总结,晚宴结束。 六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本) (一) 年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示 年会策划 篇4 一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事
18、务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展
19、开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年 创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹
20、、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的 抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音
21、乐,调节现场气氛; 1、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱相亲相爱一家人,合影留念; 2、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始; 3、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。 互动游戏 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。 游戏1:吸啤酒游戏 游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷 游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。 游戏2:三人抱成团
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