进行有效沟通.ppt
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1、进行有效沟通进行有效沟通 目目 录录v优秀谈判人员调查优秀谈判人员调查 v合作式与竞争式谈判合作式与竞争式谈判v谈判中的理性与情感成分谈判中的理性与情感成分v影响谈判的心理因素影响谈判的心理因素 目目 录录v讨价还价讨价还价单项式与整体式单项式与整体式 v单项式谈判单项式谈判v整体式谈判整体式谈判v谈判小窍门谈判小窍门 目目 录录v提前计划与制定具体策略提前计划与制定具体策略 v将人与问题分开将人与问题分开v强调双赢的解决办法强调双赢的解决办法v寻找根本利益寻找根本利益 目目 录录v努力了解供应商的需求及处境努力了解供应商的需求及处境 v了解最终折中方案了解最终折中方案v注意谈判过程注意谈判过
2、程v无形因素:影响谈判的其他因素无形因素:影响谈判的其他因素 目目 录录v积极主动的倾听积极主动的倾听v即使供应商不遵守游戏规则,如何即使供应商不遵守游戏规则,如何 将一方输一方赢的局面变成双赢局将一方输一方赢的局面变成双赢局 面面 v谈判人员常使用的方法谈判人员常使用的方法 目目 录录v撒谎或哄骗供应商道德吗撒谎或哄骗供应商道德吗 v谈判风格谈判风格 v采购谈判小诀窍采购谈判小诀窍 概概 要要 在我们从事的零售业中,大家都曾在我们从事的零售业中,大家都曾遇到过需要代表公司与供应商合作问题遇到过需要代表公司与供应商合作问题的情况。的情况。概概 要要 谈判就是意味着得到你想要的东西。谈判就是意味
3、着得到你想要的东西。谈判就是意味着得到你想要的东西。谈判就是意味着得到你想要的东西。然而,如果情况变得更复杂,仅仅专注然而,如果情况变得更复杂,仅仅专注然而,如果情况变得更复杂,仅仅专注然而,如果情况变得更复杂,仅仅专注于获得你想要的东西便会使谈判收效甚于获得你想要的东西便会使谈判收效甚于获得你想要的东西便会使谈判收效甚于获得你想要的东西便会使谈判收效甚微,你还应该注意到对方也有需求。使微,你还应该注意到对方也有需求。使微,你还应该注意到对方也有需求。使微,你还应该注意到对方也有需求。使谈判获得成功的最佳方法是寻找能够达谈判获得成功的最佳方法是寻找能够达谈判获得成功的最佳方法是寻找能够达谈判获
4、得成功的最佳方法是寻找能够达成双方互利互惠协定的共同点。成双方互利互惠协定的共同点。成双方互利互惠协定的共同点。成双方互利互惠协定的共同点。概概 要要 当两个人坐在桌旁面对面进行讨论,当两个人坐在桌旁面对面进行讨论,谈判就有可能发生。谈判就有可能发生。然而谈判不仅仅是局限于这种形式。然而谈判不仅仅是局限于这种形式。谈判还可以通过电话、信件和传真谈判还可以通过电话、信件和传真的方式进行。的方式进行。概概 要要 我们必须十分清楚,希望通过遵我们必须十分清楚,希望通过遵我们必须十分清楚,希望通过遵我们必须十分清楚,希望通过遵循一套预先制定的谈判规则并将其运用循一套预先制定的谈判规则并将其运用循一套预
5、先制定的谈判规则并将其运用循一套预先制定的谈判规则并将其运用到所有谈判之中,从而学会进行谈判是到所有谈判之中,从而学会进行谈判是到所有谈判之中,从而学会进行谈判是到所有谈判之中,从而学会进行谈判是行不通的。行不通的。行不通的。行不通的。为了能使谈判过程更好的结果,为了能使谈判过程更好的结果,为了能使谈判过程更好的结果,为了能使谈判过程更好的结果,你必须学会使用不同的方法。你必须学会使用不同的方法。你必须学会使用不同的方法。你必须学会使用不同的方法。概概 要要 谈判时你的目标应该是尽可能寻谈判时你的目标应该是尽可能寻找双赢的机会。找双赢的机会。然而在现实生活中,情况并不可然而在现实生活中,情况并
6、不可能总是如此。因而你必须向提高其他技能总是如此。因而你必须向提高其他技巧一样提高你的谈判技巧。巧一样提高你的谈判技巧。概概 要要 首先,了解谈判规则和程序,然后,首先,了解谈判规则和程序,然后,通过练习加以提高。通过练习加以提高。我们编辑这份文件的目的,就是为我们编辑这份文件的目的,就是为 为了帮助你实现这一目标。为了帮助你实现这一目标。我们不要因为害怕而谈判,我们不要因为害怕而谈判,但也不要害怕谈判但也不要害怕谈判 约翰约翰.肯尼迪肯尼迪你是优秀的谈判员吗你是优秀的谈判员吗 通过下面表格为自己打分,测试自通过下面表格为自己打分,测试自己成为一名优秀的谈判人员的潜能。己成为一名优秀的谈判人员
7、的潜能。请在能适当反映自己状况的数字上请在能适当反映自己状况的数字上画圈。你对句子表示同意的程度越高,画圈。你对句子表示同意的程度越高,选择的数值越大。选择的数值越大。完成后将圈过的数字全部加起来,将完成后将圈过的数字全部加起来,将总数写在横线上。你的各项得分反映出哪总数写在横线上。你的各项得分反映出哪些是你的强项,那些地方还有待提高。些是你的强项,那些地方还有待提高。1 1、在冲突中我可以保持冷静、在冲突中我可以保持冷静12345678910 2、必须妥协时我愿意妥协必须妥协时我愿意妥协12345678910 3、我注意对方也有需求我注意对方也有需求12345678910 4、我非常耐心我非
8、常耐心12345678910 5、我能迅速辨明什么是关键问题我能迅速辨明什么是关键问题12345678910 6、即使、即使遭遇到人身攻击,必要时我遭遇到人身攻击,必要时我 也会保持冷静也会保持冷静12345678910 管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!7、我愿意仔细研究并分析问题我愿意仔细研究并分析问题12345678910 8、我相信并致力于促成双赢局面我相信并致力于促成双赢局面12345678910 9、面、面对压力我有很强的承受能力对压力我有很强的承受能力1234567891010、我善于倾听我善于倾听12345678910管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!冲突可
9、能带来的积极和消极反应冲突可能带来的积极和消极反应 谈谈判判时时你你可可能能经经常常会会与与供供应应商商发发生生冲突。冲突。如如何何处处理理好好与与供供应应商商之之间间的的冲冲突突对对今今后后双双方方的的业业务务关关系系将将起起到到决决定定性性的的作作用。用。下下表表列列出出了了冲冲突突处处理理得得好好与与不不好好使使能产生的结果。能产生的结果。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应 能激发我们更努力的去能激发我们更努力的去“赢赢”有利于增加归属感,增进有利于增加归属感,增进对团队的忠诚对团队的忠诚有
10、利于弄清楚问题有利于弄清楚问题 导致创新并找到新的方法导致创新并找到新的方法 冲突可能带来的消极后冲突可能带来的消极后冲突可能带来的消极后冲突可能带来的消极后果果果果会导致生气,回避,争会导致生气,回避,争吵,失望及个人吵,失望及个人失落感失落感可导致对重要信息的回可导致对重要信息的回避避 因发生冲突而减少效益因发生冲突而减少效益 管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应冲突可能带来的积极效应能发现隐藏的问题并有利能发现隐藏的问题并有利于改进于改进 能将主意力集中在主要问能将主意力集中在主要问题上题上 增加动力,体现主要价值
11、增加动力,体现主要价值增增强强我我们们讨讨价价还还价价的的能能力力,影响力和影响力和竞争力竞争力 冲突可能带来的消极后果冲突可能带来的消极后果冲突可能带来的消极后果冲突可能带来的消极后果能导致关系破裂,事业可能导致关系破裂,事业可能走歧途能走歧途 可能导致工作方式被破坏可能导致工作方式被破坏 浪费大量时间,造成损失浪费大量时间,造成损失或浪费或浪费 管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!谈判的一些基本步骤对大谈判的一些基本步骤对大家都有用。家都有用。了解这些步骤对我们与供了解这些步骤对我们与供应商谈判是否能成功起决定性应商谈判是否能成功起决定性作用。作用。管理资料下载(),提供海量管理资
12、料免费下载!合作式谈判与竞争性谈判合作式谈判与竞争性谈判 我我们们主主要要谈谈谈谈最最普普通通的的两两种种谈谈判判方式:方式:合作式(整体式)合作式(整体式)与竞争式(单向式)谈判。与竞争式(单向式)谈判。这这两两种种方方式式中中,用用的的最最多多的的是是合合作式。作式。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!大多数情况下,我们需要和谈判对大多数情况下,我们需要和谈判对手保持一种连续合作的关系。手保持一种连续合作的关系。因此,争取因此,争取“双赢双赢”十分必要。十分必要。虽然学习为乙方争取利益的谈判技虽然学习为乙方争取利益的谈判技巧非常重要,但也要看到他的消极影响,巧非常重要,但也要看到他
13、的消极影响,尽可能争取双赢局面。尽可能争取双赢局面。在不得已的情况下才应该转而采取在不得已的情况下才应该转而采取一方输一方赢的做法。一方输一方赢的做法。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!虽虽然然学学习习为为乙乙方方争争取取利利益益的的谈谈判判技技巧巧非非常常重重要要,但但也也要要看看到到他他的的消极影响,尽可能争取双赢局面。消极影响,尽可能争取双赢局面。在在不不得得已已的的情情况况下下才才应应该该转转而而采取一方输一方赢的做法。采取一方输一方赢的做法。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!谈判过程中的理性与感性成份谈判过程中的理性与感性成份 所有的谈判都包含两个方面:理性的所有
14、的谈判都包含两个方面:理性的决策(根本)过程和心理(感性)过程。决策(根本)过程和心理(感性)过程。谈判的最终结果不仅受理性因素的影谈判的最终结果不仅受理性因素的影响,同时也很可能受到感性因素的影响。响,同时也很可能受到感性因素的影响。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!大多数情况下,谈判双方无法达大多数情况下,谈判双方无法达成共识主要是因为下列几个无形因素成共识主要是因为下列几个无形因素的影响。的影响。影响谈判的几种心理因素影响谈判的几种心理因素 1、双方产生的分歧有何感受?双方产生的分歧有何感受?管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!2、一方如何理解或误解对方的意思?一方如何
15、理解或误解对方的意思?3 3、与供应商谈判时,在将要讨论的问、与供应商谈判时,在将要讨论的问 题上一方对另一方进行那些假设和题上一方对另一方进行那些假设和 估计?估计?管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!4、双方的信任程度,双方的信任程度,对必须对必须“取胜取胜”的重视程度,的重视程度,对应该避免发生冲突的重视程度,对应该避免发生冲突的重视程度,一方喜欢或不喜欢另一方的程度,一方喜欢或不喜欢另一方的程度,如何看待如何看待“不被人视作愚蠢不被人视作愚蠢”的问题,的问题,如何看待如何看待“保全面子保全面子”的问题。的问题。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!谈判的理性部分较为容易理
16、解。我们谈判的理性部分较为容易理解。我们 知道自己想要什么,谈判时要达到什么目知道自己想要什么,谈判时要达到什么目的。的。我们必须进一步搞清楚的是供应商的我们必须进一步搞清楚的是供应商的问题和心理需求。在与他人的情感冲突中问题和心理需求。在与他人的情感冲突中人们往往以一些很小的问题为依据对对方人们往往以一些很小的问题为依据对对方加以判断。加以判断。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!小组讨论小组讨论 小组讨论上面提出的问题。每个问题小组讨论上面提出的问题。每个问题讨论几分钟。回顾过去与供应商进行过的讨论几分钟。回顾过去与供应商进行过的谈判,考虑一下这些问题与这些谈判之间谈判,考虑一下这
17、些问题与这些谈判之间的关系如何。的关系如何。选出一人作为小组代表在全班发言,选出一人作为小组代表在全班发言,谈谈讨论过的问题。谈谈讨论过的问题。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!讨价还价讨价还价单向式与整体式单向式与整体式 讨价还价最重要的两种类型有:讨价还价最重要的两种类型有:1)单向式(一方输一方赢)单向式(一方输一方赢)2)整体式(双赢)。)整体式(双赢)。单向式讨价还价(也叫竞争性,有输单向式讨价还价(也叫竞争性,有输 有赢或利益争取式谈判)有赢或利益争取式谈判)管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!单向式讨价还价单向式讨价还价 在单向式谈判中,总是一方在单向式谈判中,
18、总是一方“获胜获胜”,另一方另一方“失败失败”。在这种情境下,一方赢。在这种情境下,一方赢的的越多,则另一方失去的也越多。在许多采越多,则另一方失去的也越多。在许多采购谈判中,一方赚取的多,则另一方赚的购谈判中,一方赚取的多,则另一方赚的就少。就少。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!这类谈判的主要目标在于为已方这类谈判的主要目标在于为已方争取到最大的利益。这种谈判用到的主争取到最大的利益。这种谈判用到的主要策略通常包括采用控制、高压手段和要策略通常包括采用控制、高压手段和不与对方分享信息。不与对方分享信息。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!这这种种谈谈判判也也被被称称为为“
19、利利益益争争取取式式”,因因为为这这种种谈谈判判的的目目标标是是为为已已方方 公公司司争争取取更更大大的的利利益益,减减少少对对方方的的利益。利益。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!小组讨论下列问题小组讨论下列问题:v在谈判中你曾经采取过控制,高压,不在谈判中你曾经采取过控制,高压,不 与对方分享信息的方法吗?如果有,你与对方分享信息的方法吗?如果有,你 可可以以运运用用哪哪些些不不同同的的方方式式从从而而有有所所改改胜胜 进?进?v你的供应商是否采取过以上的方式?你的供应商是否采取过以上的方式?v在这类谈判中你是如何应付的?在这类谈判中你是如何应付的?管理资料下载(),提供海量管理
20、资料免费下载!整体式谈判整体式谈判 整体式谈判整体式谈判整体式谈判整体式谈判 (合作式,双赢式或价值创造式谈判)(合作式,双赢式或价值创造式谈判)(合作式,双赢式或价值创造式谈判)(合作式,双赢式或价值创造式谈判)在整体式谈判中,有一部分资源是在整体式谈判中,有一部分资源是在整体式谈判中,有一部分资源是在整体式谈判中,有一部分资源是 可以加以分配,令双方均可可以加以分配,令双方均可可以加以分配,令双方均可可以加以分配,令双方均可“获胜获胜获胜获胜”的。的。的。的。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!在整体式谈判中,主要目标是最大限在整体式谈判中,主要目标是最大限度地扩大双方的共同成果。
21、这类谈判的主度地扩大双方的共同成果。这类谈判的主要策略包括共同合作,信息分享及共同解要策略包括共同合作,信息分享及共同解决问题。决问题。这类谈判也被称为这类谈判也被称为“价值创造式价值创造式”,因因为这类谈判是让双方在离开谈判桌时均感为这类谈判是让双方在离开谈判桌时均感到比谈判前有所收获。到比谈判前有所收获。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!小组讨论小组讨论 小组讨论以前与供应商进行过的包小组讨论以前与供应商进行过的包括共同合作,信息分享及共同解决问题的括共同合作,信息分享及共同解决问题的谈判。谈判。这种谈判过后你有什么感受?这种谈判过后你有什么感受?供应商有何感受?供应商有何感受?
22、管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!小组讲座小组讲座 大多数情况下,在同一次谈判过程中,大多数情况下,在同一次谈判过程中,往往会同时采用单向式和整体式的谈判往往会同时采用单向式和整体式的谈判方式。方式。例如:与供应商进行价格方面的谈判时,例如:与供应商进行价格方面的谈判时,在某种程度上你和供应商的利益可在某种程度上你和供应商的利益可 能刚好相反(你要求拿更低的成本能刚好相反(你要求拿更低的成本 而供应商要求高些的成本价。而供应商要求高些的成本价。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!但是双方也有共同点,即你希望达但是双方也有共同点,即你希望达到公司要求(为顾客提供最物有所值的到公
23、司要求(为顾客提供最物有所值的商品),而供应商也希望继续和我们做商品),而供应商也希望继续和我们做生意并协助我们将商品出售给我们的顾生意并协助我们将商品出售给我们的顾客,从而增加其公司的销量。客,从而增加其公司的销量。互相协作,双方即可达成双赢的互相协作,双方即可达成双赢的局面。局面。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!谈判小技巧谈判小技巧1、提前计划并制定出具体的策略。提前计划并制定出具体的策略。弄清楚什么对你和你的顾客很重要。弄清楚什么对你和你的顾客很重要。2、将人与问题分离开。将人与问题分离开。3、强调双赢的解决办法。强调双赢的解决办法。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载
24、!谈判小技巧谈判小技巧4、将重点放在利益而不是位置上。将重点放在利益而不是位置上。5、创造可使双方均能获益的机会:做出创造可使双方均能获益的机会:做出 决定前先设想一下各种可能性决定前先设想一下各种可能性。6、朝着令谈判结果达到公司客观标准的朝着令谈判结果达到公司客观标准的 方向努力。方向努力。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!谈判小技巧谈判小技巧7、考虑对方的处境。考虑对方的处境。8、特别注意谈判的进展情况。特别注意谈判的进展情况。9、将无形因素加以考虑。将无形因素加以考虑。10、用主动倾听的技巧用主动倾听的技巧.管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!提前计划,制定具体的策略
25、。提前计划,制定具体的策略。弄清楚什么对你和我们的顾客很重要弄清楚什么对你和我们的顾客很重要.管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!弄清楚你和供应商是处于双赢状态弄清楚你和供应商是处于双赢状态,还是一方输一方赢的状态。你应该做到还是一方输一方赢的状态。你应该做到对自己的目标、所处的位置及根本利益对自己的目标、所处的位置及根本利益心中有数。心中有数。管理资料下载(),提供海量管理资料免费下载!努力寻找你能能期望的最好的解决方努力寻找你能能期望的最好的解决方式,对双方均公平的合理的结局是什么?式,对双方均公平的合理的结局是什么?可以接受的最差的结果是什么?可以接受的最差的结果是什么?你目前拥
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