第九章 销售与收入循环审计.ppt
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1、好叫月朗风清夜好叫月朗风清夜专为词人作雨声专为词人作雨声第九章第九章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计目目 录录理论与实务如何协调理论与实务如何协调1销售与收款循环概述销售与收款循环概述2销售与收款循环内部控制测试销售与收款循环内部控制测试3相关账户的实质性测试相关账户的实质性测试4 学习目标学习目标了解了解销售与收款循环的主要业务活动及销售与收款循环的主要业务活动及相应的凭证与记录。相应的凭证与记录。一般掌握一般掌握销售与收款循环的内部控制及销售与收款循环的内部控制及测试测试重点掌握重点掌握主营业务收入、应收账款、坏主营业务收入、应收账款、坏账准备、应交税金的账准备、应交税金的审计目标和
2、审计目标和实质性实质性测试程序。测试程序。第一节第一节 理论与实务如何协调理论与实务如何协调一、财务报表审计的目标和范围一、财务报表审计的目标和范围(一)目标(一)目标合法性、公允性合法性、公允性(二)范围(二)范围由审计准则和国家有关法律法规来规定由审计准则和国家有关法律法规来规定受审计业务约定书的影响受审计业务约定书的影响相关会计资料相关会计资料包括包括有关计划、预算、经济合同、会议记录等有关计划、预算、经济合同、会议记录等二、财务报表审计的主要程序二、财务报表审计的主要程序(一)风险评估(一)风险评估 1 1、目的、目的 识别和评估其财务报表重大错报风险识别和评估其财务报表重大错报风险
3、2 2、评估方法、评估方法 询问询问 分析程序分析程序 观察观察 检查检查 重新计算重新计算穿行测试穿行测试 (二)控制测试(二)控制测试为了为了验证验证被审计单位被审计单位内部控制设计和执行的内部控制设计和执行的有效性有效性所执行的测试。所执行的测试。(三)实质性测试(三)实质性测试 针对已识别和评估的重大错报风险,旨在针对已识别和评估的重大错报风险,旨在发发现财务报表认定层次的重大错报现财务报表认定层次的重大错报所实施的审计所实施的审计 包括对各类交易、账户余额、列报和披露包括对各类交易、账户余额、列报和披露的的细节测试细节测试以及以及实质性分析程序。实质性分析程序。1 1、细节测试、细节
4、测试 对各类交易、账户余额、列报和对各类交易、账户余额、列报和披露所设计和实施的,以披露所设计和实施的,以验证验证其其认定认定是否恰当是否恰当的测试。的测试。2 2、实质性分析程序、实质性分析程序 分析程序在实质性测试中的运用分析程序在实质性测试中的运用 (三)实质性测试三)实质性测试 三、财务报表审计的组织形式三、财务报表审计的组织形式(一)分项审计法(一)分项审计法按财务报表项目实施的审计按财务报表项目实施的审计优点优点:操作简便:操作简便缺点缺点:与内部控制测试脱节:与内部控制测试脱节(二)循环审计法(二)循环审计法按业务循环组织实施的审计按业务循环组织实施的审计优点优点:与按业务循环所
5、实施的内部控制联系:与按业务循环所实施的内部控制联系加深审计人员对经济业务的理解加深审计人员对经济业务的理解便于审计人员分工,提高工作效率便于审计人员分工,提高工作效率业务循环的类型业务循环的类型筹资与筹资与投资循投资循环环采购与采购与付款循付款循环环销售与销售与收款循收款循环环存货与存货与仓储循仓储循环环四、循环审计法的一般程序四、循环审计法的一般程序如表:如表:概述及重大错报概述及重大错报风险评估风险评估 实质性测试实质性测试取得该账户发生额及余额明细表取得该账户发生额及余额明细表内部控制测试内部控制测试分析性复核明细表,确定审计重点分析性复核明细表,确定审计重点审阅重点明细账户的真实性及
6、合理性审阅重点明细账户的真实性及合理性抽查相关凭证,验证真实性和正确性抽查相关凭证,验证真实性和正确性截止测试,并实施监盘、函证程序截止测试,并实施监盘、函证程序第二节第二节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述一、涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户一、涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户(一)主要业务(一)主要业务 1 1、销售业务、销售业务 2 2、收款业务、收款业务 办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入注销坏账注销坏账提取坏账准备提取坏账准备 3 3、销售退回、销售折扣与折让业务、销售退回、销售折扣与折让业务 办理和记录销售退回、销售折扣与折让办理和记录销售退回、销
7、售折扣与折让销售与收款循环业务图销售与收款循环业务图 接受顾客订货单接受顾客订货单销售通知单销售通知单信用审核信用审核发货给客户发货给客户开具销货发票开具销货发票记录销售业务记录销售业务收收款款记录收款记录收款应收账款对账与催收应收账款对账与催收(二)(二)相关凭证和记录相关凭证和记录 1 1、顾客订货单、顾客订货单 2 2、销售通知单销售通知单 3 3、发运凭证发运凭证 4 4、销售发票销售发票 5 5、商品价目表、商品价目表 6 6、贷项通知单贷项通知单 7 7、应收账款明细账应收账款明细账8.8.主营业务收入明细账主营业务收入明细账9.9.折扣与折让明细账折扣与折让明细账10.10.汇款
8、通知书汇款通知书11.11.现金和银行存款日记账现金和银行存款日记账12.12.坏账审批表坏账审批表13.13.顾客月末对账单顾客月末对账单14.14.转账凭证转账凭证15.15.收款凭证收款凭证业务内容业务内容原始凭证原始凭证账户与记录账户与记录会计分录会计分录销售业务销售业务(赊销)(赊销):制定销售计划制定销售计划销售计划销售计划订单处理订单处理顾客订单(内部)、顾客订单(内部)、销售通知单(外部)销售通知单(外部)批准赊销批准赊销销售通知单(有关人销售通知单(有关人员签字)员签字)批准赊销的顾客名单批准赊销的顾客名单发货发货发运单等发运单等(内部凭证)(内部凭证)开票开票销售发票销售发
9、票(内部凭证)(内部凭证)价目表价目表会计记录会计记录记账凭证、应收账款、记账凭证、应收账款、主营业务收入、应交税主营业务收入、应交税金、库存商品等明细账、金、库存商品等明细账、借:应收账款借:应收账款贷:主营业务收入贷:主营业务收入应交税金应交税金借:主营业务成本借:主营业务成本贷:库存商品贷:库存商品销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录(待续待续)业务内容业务内容原始凭证原始凭证账户与记录账户与记录会计分录会计分录收款业务:收款业务:收款收款支票、银行本票、银支票、银行本票、银行汇票等(外部)行汇票等(外部)记账凭证、银行存款日记账凭证、
10、银行存款日记账、应收账款明细账记账、应收账款明细账借:银行存款借:银行存款贷:应收账款贷:应收账款坏账处理:坏账处理:坏账准备的计提坏账准备的计提账龄分析表账龄分析表记账凭证、坏账准备总记账凭证、坏账准备总账、管理费用明细账账、管理费用明细账借:管理费用借:管理费用贷:坏账准备贷:坏账准备坏账冲销坏账冲销有关人员核准的书面有关人员核准的书面文件文件记账凭证、坏账准备总记账凭证、坏账准备总账、应收账款明细账账、应收账款明细账借:坏账准备借:坏账准备贷:应收账款贷:应收账款销售调整业务:销售调整业务:销售退回销售退回入库单(内部凭证)入库单(内部凭证)记账凭证、银行存款日记账凭证、银行存款日记帐、
11、应收账款等明细记帐、应收账款等明细账账借:主营业务收入借:主营业务收入应交税金应交税金贷:银行存款或贷:银行存款或应收账款应收账款借:库存商品借:库存商品贷:主营业务成本贷:主营业务成本销售折扣与折让销售折扣与折让有关人员核准折扣或有关人员核准折扣或折让的书面文件(如折让的书面文件(如贷项通知单)贷项通知单)记账凭证、应收账款明记账凭证、应收账款明细账或银行存款日记账细账或银行存款日记账等等借:主营业务收入借:主营业务收入或:财务费用或:财务费用贷:银行存款贷:银行存款或:应收账款或:应收账款销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录销售与收款循环主要业务环节、凭证、账户与记录(三)涉及的主
12、要账户(三)涉及的主要账户 1、资产类账户、资产类账户现金、银行存款、应收账款、应收票据现金、银行存款、应收账款、应收票据坏账准备、库存商品坏账准备、库存商品2、负债类账户、负债类账户预收账款、应交税金预收账款、应交税金3、损益类账户、损益类账户主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出主营业务收入、其他业务收入、其他业务支出主营业务税金及附加、管理费用、营业费用主营业务税金及附加、管理费用、营业费用二、重大错报风险评估二、重大错报风险评估(一)管理层舞弊风险(二)员工舞弊风险(三)经营流程风险(四)会计政策风险(五)会计估计风险(六)信息处理风险(七)披露风险第三节第三节相关内部控制测试相关内
13、部控制测试一、销售与收款循环的内部控制一、销售与收款循环的内部控制(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离(4 4个分离)个分离)赊销批准职能赊销批准职能 分离分离 销货职能销货职能 谈判人员谈判人员 分离分离 订立合同人员订立合同人员编制销售编制销售开具销售开具销售通知单的人员通知单的人员分离分离发票的人员发票的人员 销售人员销售人员分离分离 收款人员收款人员(二)授权审批控制(二)授权审批控制(4 4个关键点)个关键点)销货发销货发生前,生前,赊销业赊销业经正确经正确审批审批非经正非经正当审批,当审批,不得发不得发货货销售价格、销售价格、销售条件、销售条件、运费、折运费、折扣等必须扣等必须
14、经过审批经过审批 不得不得越权越权审批审批 (三)充分的凭证和记录充分的凭证和记录(四)实物控制实物控制 (五)内部核查程序内部核查程序 二二销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试(二)内部控制测(二)内部控制测试试1、职责分工测试、职责分工测试2、授权审批测试、授权审批测试3、凭证和记录测、凭证和记录测试试4、内部核查制度、内部核查制度测试测试(一)内部(一)内部控制的了解控制的了解和初步评价和初步评价1、检查、检查2、询问、询问3、观察、观察控制测试控制测试 1 1、抽取一定数量的发票进行检查、抽取一定数量的发票进行检查(1 1)检查发票是否连续编号,作废发票是否正确)检查发票是
15、否连续编号,作废发票是否正确处理;处理;(2 2)核对销售发票与销售通知单、发运单,看有)核对销售发票与销售通知单、发运单,看有无虚开发票;同时核对它们所载明的品名、规无虚开发票;同时核对它们所载明的品名、规格、数量、价格是否一致;格、数量、价格是否一致;(3 3)检查销售单上是否有负责信用核准人员的签)检查销售单上是否有负责信用核准人员的签字;字;(4 4)复核销售发票中所列的数量、单价和金额)复核销售发票中所列的数量、单价和金额是否正确。主要包括将销售发票中所列的单是否正确。主要包括将销售发票中所列的单价与商品价目表的价格进行核对价与商品价目表的价格进行核对(5 5)从销售发票追查至有关的
16、记账凭证、应收)从销售发票追查至有关的记账凭证、应收账款明细账及主营业务收入明细账,确定企账款明细账及主营业务收入明细账,确定企业是否正确、及时地登记有关的凭证、账簿业是否正确、及时地登记有关的凭证、账簿2 2、抽取一定数量的发货单(或提货单),检、抽取一定数量的发货单(或提货单),检查发货单是否连续编号,并与相关的销售发查发货单是否连续编号,并与相关的销售发票核对,检查已发出的商品是否均已向客户票核对,检查已发出的商品是否均已向客户开出发票。开出发票。3 3、从主营业务收入明细账中抽取一定数量的、从主营业务收入明细账中抽取一定数量的会计记录,并与有关的记账凭证、销售发票会计记录,并与有关的记
17、账凭证、销售发票进行核对,以确定是否存在收入高估或低估进行核对,以确定是否存在收入高估或低估的情况的情况4 4、抽取一定数量的应收账款明细账进行检查:、抽取一定数量的应收账款明细账进行检查:(1 1)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的相应的记账凭证进行核对,比较二者登记的时间、金额是否一致;时间、金额是否一致;(2 2)从应收账款明细账中抽取一定数量的坏账)从应收账款明细账中抽取一定数量的坏账注销业务,并与相应的记账凭证、原始凭证注销业务,并与相应的记账凭证、原始凭证进行核对,确定坏账的注销是否合乎有关法进行核对,确
18、定坏账的注销是否合乎有关法规的规定,是否经过批准等规的规定,是否经过批准等5 5、观察职员获得或接触资产、凭证和记录、观察职员获得或接触资产、凭证和记录(包括存货、销售单、装运单、销售发票、(包括存货、销售单、装运单、销售发票、凭证与账簿、现金与支票)的途径,并观察凭证与账簿、现金与支票)的途径,并观察职员在执行授权、发货、开票等职责时的表职员在执行授权、发货、开票等职责时的表现,确定职责分离等内部控制是否有效执行。现,确定职责分离等内部控制是否有效执行。案例:案例:销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试注册会计师王秉对注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环公司的销售和收款循环进行控
19、制测试,通过对销售和收款循环的相应会进行控制测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环控制测试表销售与收款循环控制测试表”。如下表所示:。如下表所示:序号序号测试过程记录测试过程记录索引号索引号 测试情况:测试情况:1 1 随机抽取随机抽取20072007年年1 11212月开出的销售发票,与销售合月开出的销售发票,与销售合同、销售单、商品价目表、销售收入明细账和应收账款同、销售单、商品价目表、销售收入明细账和应收账款明细账等数量、价格和金额相核对,测试相符率为明细账等数量、价格和金额相核对,测试相符率为1
20、00%100%。Y122 2 抽取抽取9 9月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无缺号,只有缺号,只有3 3张作废发票均盖有张作废发票均盖有“作废作废”印章。印章。Y133 3 将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出不开具发票现象。不开具发票现象。Y144 4 经查,经查,1 11212月份被审计单位未发生销售折扣、折让月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为,有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号并经行为,有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号并经主管人员核准的贷项通知单,有仓库签发的退货验收报主管人员
21、核准的贷项通知单,有仓库签发的退货验收报告,有对方税务部门开具的有关证明,会计处理正确。告,有对方税务部门开具的有关证明,会计处理正确。Y155 5 收款凭证的检查与现金和银行存款的控制性测试相同。收款凭证的检查与现金和银行存款的控制性测试相同。Y17测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序 三、三、关键控制点和防范的错报关键控制点和防范的错报注册会计师对销售与收款循环进行控制注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。如下表所示着手设
22、计程序测试。如下表所示:淘宝购:淘宝购物物http:/重庆酒店预定重庆酒店预定http:/看电影看电影http:/正品女装和情侣装正品女装和情侣装http:/李孝利款李孝利款T恤热卖恤热卖http:/淘宝热卖淘宝热卖http:/减肥产品热卖排行减肥产品热卖排行http:/ 第四节第四节相关账户的实质性测试相关账户的实质性测试一、主营业务收入审计一、主营业务收入审计(一一)主营业务收入的审计目标主营业务收入的审计目标 1 1 确定主营业务收入的内容和数额是否合理、正确定主营业务收入的内容和数额是否合理、正确、完整。确、完整。2 2 确定对销售退回、销售折扣与折让的处理是否确定对销售退回、销售折扣
23、与折让的处理是否适当。适当。3 3 确定主营业务收入的会计处理是否正确。确定主营业务收入的会计处理是否正确。4 4确定主营业务收入的披露是否恰当。确定主营业务收入的披露是否恰当。(二)主营业务收入的实质性测试 1.获取或编制主营业务收入明细表获取或编制主营业务收入明细表2.审查主营业务收入确认的正确性审查主营业务收入确认的正确性3.分析性复核分析性复核4.审查主营业务收入真实性和完整性审查主营业务收入真实性和完整性5.审查主营业务收入计价的正确性审查主营业务收入计价的正确性 6.6.实施销售的截止测试实施销售的截止测试 7.7.审查主营业务收入的会计处理审查主营业务收入的会计处理 8.8.审查
24、销售退回、销售折让与折扣审查销售退回、销售折让与折扣 9.9.检查主营业务收入在利润表上的检查主营业务收入在利润表上的披露是否恰当披露是否恰当 (二二)主营业务收入的实质性测试主营业务收入的实质性测试1、分析主营业务收入的变动趋势、分析主营业务收入的变动趋势2、主营业务收入确认的审查、主营业务收入确认的审查【例例1】主营业务收入确认审计业务举例。主营业务收入确认审计业务举例。审计人员于审计人员于2003年年2月月15日审查某公司日审查某公司2002年度年度产品销售业务时发现,该公司于产品销售业务时发现,该公司于12月月27日售给外地日售给外地某厂某厂A产品产品700件,每件售价件,每件售价80
25、0元,计元,计560000元。元。已向银行办理了托收手续,尚未作为主营业务收入已向银行办理了托收手续,尚未作为主营业务收入和应收账款入账。该产品的单位成本为和应收账款入账。该产品的单位成本为650元,该元,该公司适用的增值税税率为公司适用的增值税税率为17%,所得税税率为,所得税税率为33%,法定盈余公积的提取比例为,法定盈余公积的提取比例为10%,法定公益金的,法定公益金的提取比例为提取比例为5%。【问题问题】审计人员首先审查了销售合同、发货运单和银行审计人员首先审查了销售合同、发货运单和银行托收凭证,证实该公司已经全面履行了合同,并向银行托收凭证,证实该公司已经全面履行了合同,并向银行办妥
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