Excel与财务管理 第9章 Excel工作簿的共享与保护.ppt

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1、 第九章 Excel工作簿的共享与 保护1n学习目的：学习目的：通过本章的学习，能够对通过本章的学习，能够对Excel工作簿进行共享、保护、权限的设工作簿进行共享、保护、权限的设置及设置宏的安全性。置及设置宏的安全性。n讲授内容：讲授内容：第一节第一节 共享工作簿共享工作簿 第二节第二节 保护工作簿保护工作簿 第三节第三节 设置工作簿的权限及宏安全设置工作簿的权限及宏安全2第一节第一节 共享工作簿共享工作簿n对工作簿进行共享设置后，就可以由网络上的多位用户同时查看和更改。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所作的更改。第九章第一节3一、设置工作的共享n在Excel中，设置工作簿共享的操作步骤如

2、下：u（1）打开需要共享的工作簿。u（2）单击【工具】菜单中的【共享工作簿】命令，打开【共享工作簿】对话框，如图下9-1所示。第九章第一节4u（3）选中【允许多用户同时编辑，同是允许工作簿合并】复选框。u（4）单击【确定】按钮，将弹出一个询问对话框，如下图9-2所示。u（5）单击【确定】按钮。设置成共享的工作簿窗口的标题上将显示“共享”的字样，如下图9-3所示。第九章第一节一、设置工作的共享5u另外，在【共享工作簿】对话框中，单击【高级】选项卡，如图9-4所示，在此选项卡下还可以设置一些共享的属性。图9-4设置【共享工作簿】的【高级】选项卡属性 第九章第一节一、设置工作的共享6二、取消工作簿的

3、共享状态n如果不需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦取消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再查看冲突日志。n取消工作簿共享的操作方法如下：u（1）单击【工具】中的【共享工作簿】，打开【共享工作簿】，单击【编辑】。第九章第一节7u（2）清除【允许多用户同时编辑，同是允许工作簿合并】复选框，单击【确定】按钮，此时Excel提示对其他用户的影响如图9-5所示，单击【是】按钮。图9-5取消工作簿共享的提示框第九章第一节二、取消工作簿的共享状态8u在取消工作簿的共享时，应确认自己是正在使用本

4、工作簿的唯一用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。因此，为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在取消工作簿共享之前确认其他用户都已得到通知，以便他们事先保存并关闭共享工作簿。第九章第一节二、取消工作簿的共享状态9第二节第二节 保护工作簿保护工作簿 nExcel提供了对工作簿的保护措施，以使无关人员不能打开工作簿或工作表。用户可以为工作簿设置一个密码。当有人企图打开已经受保护的工作簿时，必须输入密码，如果输入的密码不正确，将无法把工作簿打开。第三章第二节10一、设置工作簿的保护 n在Excel中，使用【保护】命令来设置工作簿的保护，方法如下：u1.在Excel中打开需要保护的工作簿

5、。u2.单击【工具】菜单中的【保护】命令，弹出子菜单如图9-6所示。图9-6 图9-7第九章第二节11u3.单击【保护工作簿】菜单选项，弹出【保护工作簿】对话框，如图9-7所示。（1）如果要保护工作簿的结构，则选中【结构】复选框，这样工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。（2）如果要保护窗口以便在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小，则选中【窗口】复选框。（3）在【密码】框中输入密码，由于密码是保密的，所以在输入过程中，【密码】框内显示为若干个星号“*”。密码为任意字母、数字或符号，字母有大小写之分，密码的长度不能超过255个字符，允许空

6、密码即回车。第九章第二节一、设置工作簿的保护 12u4.输入密码后，单击【确定】，弹出【确认密码】，如图9-8-1所示。在此对话框中再输入一次密码。图9-8-1【确认密码】对话框u5.输入完成后，单击【确定】返回工作簿窗口。第九章第二节一、设置工作簿的保护 13u设置了保护属性后，需要保存工作簿，保护功能才能生效。当再次打开被保护的工作簿时，将不能对工作簿中的工作表进行复制、移动和删除等操作，可以看到【编辑】菜单中的【删除工作表】、【移动或复制工作表】等命令不可用。第九章第二节一、设置工作簿的保护 14二、取消工作簿的保护 n对于已经保护的工作簿，如果要取消保护功能，方法如下：u（1）在Exc

7、el中打开需要取消保护的工作簿。u（2）单击【工具】菜单中的【保护】命令，在弹出的子菜单中选择【撤消工作簿保护】选项，在如图9-9所示的对话框中输入密码，然后单击【确定】按钮。图9-9【撤消工作簿保护】对话框第九章第二节15三、工作表的保护 n如果要对工作簿中的某个工作表进行保护，只要在打开该工作表后，单击【工具】菜单中的【保护】子菜单下的【保护工作表】选项，弹出【保护工作表】对话框，在其中选择需要保护的选项，在【密码】框中输入密码，然后单击【确定】按钮即可。n如果要撤消工作表的保护，单击【工具】菜单中的【保护】命令，在弹出的子菜单中选择【撤消工作表保护】选项，在弹出的对话框中输入密码，然后单

8、击【确定】按钮即可。第九章第二节16第三节第三节 设置工作簿的权限及宏安全设置工作簿的权限及宏安全 n前面介绍了对工作簿进行保护的方法，这一方法只能保护工作簿的结构或窗口不受改变，但是还不能防止他人打开并修改其中的数据。通过设置工作簿的权限，就可以限制其他人打开并修改工作簿中的数据。第九章第三节17一、在打开或保存工作簿时提供权限保护 n在打开或保存工作簿时设置密码，可以对打开和使用工作簿数据的人员进行限制，防止非法修改数据。还可以建议他人以只读方式打开工作簿。操作如下：u（1）打开一个欲实施权限设置的工作簿。u（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，随后出现【另存为】对话框。单击其中的【工

9、具】按钮，选择其中的【常规选项】，如图9-9所示。第九章第三节18u（3）弹出【保存选项】，如图9-10所示。在【打开权限密码】中键入密码；若要限制他人修改数据，也需在【修改权限密码】中键入密码，然后单击【确定】。图9-9【另存为】对话框图 9-10【保存选项】对话框第九章第三节一、在打开或保存工作簿时提供权限保护 19u（4）出现【确认密码】，在【重新输入密码】中重新键入密码，然后单击【确定】，如图9-11所示。u（5）返回为【另存为】对话框后，单击【保存】。在回应的提示对话框中，单击【是】，以打开的工作簿替换现有工作簿，如图9-12所示。图9-11 图9-12第九章第三节一、在打开或保存工

10、作簿时提供权限保护 20二、设置宏病毒防护功能 u假如从不可靠的网络或Internet节点上下载数据，这时需要注意病毒问题。设置此项功能，可以让Excel 2003在试图打开包含宏的工作簿时显示警告信息，做到“防患于未然”。但此项功能并不能真正判断出是否有宏病毒存在，所以在继续操作之前需要自行确定工作簿肯定没有病毒。（1）单击【工具】中的【宏】，选择【安全性】，弹出【安全性】，如图9-15所示。（2）在【安全性】中点击【安全级】，选中【高】，单击【确定】后存盘关闭工作簿。第九章第三节21 图9-15宏【安全性】对话框（3）再次打开刚才设置了宏安全性为“高”的工作簿，会出现如图9-16所示的消息框。（4）如果想有选择地启用用户认为安全的宏，可将图9-15的宏安全性设置为【中】,单击【确定】按钮后存盘关闭工作簿。第九章第三节二、设置宏病毒防护功能 22图9-16 图9-17（5）再次打开刚才设置了宏安全性为“中”的工作簿，会出现如图9-17所示的【安全警告】对话框。（6）用户可以根据自己的需要选择【启用宏】或【禁用宏】，以避免用户的计算机感染宏病毒。第九章第三节二、设置宏病毒防护功能 23