XXXX年药品经营质量管理规范.pptx
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1、2021/9/131药品经营质量管理规范2013年版简介 西安怡康质量部邹敏2021/9/132新版药品质量管理规范简介v药品经营质量管理规范药品经营质量管理规范(简称(简称GSPGSP)是规范药品经营质量管理的基)是规范药品经营质量管理的基本准则。现行本准则。现行GSPGSP自自20002000年颁布实施。年颁布实施。2021/9/133v从从20052005年起,国家食品药品监管局年起,国家食品药品监管局着手开展调查研究,探索着手开展调查研究,探索GSPGSP修订,修订,20092009年正式启动修订工作年正式启动修订工作 。20132013年年2 2月月2020日通过。日通过。2021/
2、9/134v新修订新修订GSPGSP共共4 4章,包括总则、药品章,包括总则、药品批发的质量管理、药品零售的质量批发的质量管理、药品零售的质量管理、附则,共计管理、附则,共计187187条。新修订条。新修订GSPGSP集现行集现行GSPGSP及其实施细则为一体,及其实施细则为一体,虽然篇幅没有大的变化,但增加了虽然篇幅没有大的变化,但增加了许多新的管理内容许多新的管理内容。2021/9/135v修订的主要内容包括:修订的主要内容包括:(一)全面提升软件和硬件要(一)全面提升软件和硬件要求求新修订新修订GSPGSP全面提升了企业经营全面提升了企业经营的软硬件标准和要求,在保障药品的软硬件标准和要
3、求,在保障药品质量的同时,也提高了市场准入门质量的同时,也提高了市场准入门槛,有助于抑制低水平重复,促进槛,有助于抑制低水平重复,促进行业结构调整,提高市场集中度。行业结构调整,提高市场集中度。2021/9/136v在软件方面,新修订在软件方面,新修订GSPGSP明确要求企明确要求企业建立质量管理体系,设立质量管业建立质量管理体系,设立质量管理部门或者配备质量管理人员,并理部门或者配备质量管理人员,并对质量管理制度、岗位职责、操作对质量管理制度、岗位职责、操作规程、记录、凭证等一系列质量管规程、记录、凭证等一系列质量管理体系文件提出详细要求,并强调理体系文件提出详细要求,并强调了文件的执行和实
4、效;了文件的执行和实效;2021/9/137v提高了企业负责人、质量负责人、提高了企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人以及质管、验质量管理部门负责人以及质管、验收、养护等岗位人员的资质要求。收、养护等岗位人员的资质要求。v在硬件方面,新修订在硬件方面,新修订GSPGSP全面推行计全面推行计算机信息化管理,着重规定计算机算机信息化管理,着重规定计算机管理的设施、网络环境、数据库及管理的设施、网络环境、数据库及应用软件功能要求;应用软件功能要求;2021/9/138v明确规定企业应对药品仓库采用温明确规定企业应对药品仓库采用温湿度自动监测系统,对仓储环境实湿度自动监测系统,对仓储环境实施持续
5、、有效的实时监测;对储存、施持续、有效的实时监测;对储存、运输冷藏、冷冻药品要求配备特定运输冷藏、冷冻药品要求配备特定的设施设备。的设施设备。2021/9/139(二)针对薄弱环节增设一系列新制度二)针对薄弱环节增设一系列新制度v新修订新修订GSPGSP明确要求药品购销过程必明确要求药品购销过程必须开具发票,出库运输药品必须有须开具发票,出库运输药品必须有随货同行单并在收货环节查验,物随货同行单并在收货环节查验,物流活动要做到票、账、货相符,以流活动要做到票、账、货相符,以达到药品经营行为,维护药品市场达到药品经营行为,维护药品市场秩序的目的。秩序的目的。2021/9/1310v新修订新修订G
6、SPGSP要求委托方应考察要求委托方应考察承运方的运输能力和相关质量承运方的运输能力和相关质量保证条件,签订明确质量责任保证条件,签订明确质量责任的委托协议,并要求通过记录的委托协议,并要求通过记录实现运输过程的质量追踪。实现运输过程的质量追踪。2021/9/1311v新修订新修订GSPGSP提高了对冷链药品储提高了对冷链药品储存、运输设施设备的要求,特别存、运输设施设备的要求,特别规定了冷链药品运输、收货等环规定了冷链药品运输、收货等环节的交接程序和温度监测、跟踪节的交接程序和温度监测、跟踪和查验要求,对高风险品种的质和查验要求,对高风险品种的质量保障能力提出了更高的要求。量保障能力提出了更
7、高的要求。2021/9/1312(三)与医改(三)与医改“十二五十二五”规划及药品安全规划及药品安全“十二五十二五”规划等新政策紧密衔接规划等新政策紧密衔接v新修订新修订GSPGSP规定了药品经营企业应制规定了药品经营企业应制定执行药品电子监管的制度,并对定执行药品电子监管的制度,并对药品验收入库、出库、销售等环节药品验收入库、出库、销售等环节的扫码和数据上传等操作提出具体的扫码和数据上传等操作提出具体要求。要求。2021/9/1313v新修订新修订GSPGSP规定了药品零售企业的法规定了药品零售企业的法定代表人或企业负责人应当具备执定代表人或企业负责人应当具备执业药师资格;企业应当按国家有关
8、业药师资格;企业应当按国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理用药。指导合理用药。2021/9/1314v具体的内容,如计算机系统、仓储具体的内容,如计算机系统、仓储温湿度监测系统、药品收货和验收、温湿度监测系统、药品收货和验收、冷藏和冷冻药品的储存、运输等管冷藏和冷冻药品的储存、运输等管理规定,将由国家食品药品监督管理规定,将由国家食品药品监督管理局制定相应细化的管理文件,以理局制定相应细化的管理文件,以GSPGSP附录的形式另行发布,作为附录的形式另行发布,作为GSPGSP组成部分一并监督实施。组成部分一并监督实施。2021/9/1315药品经营质量
9、管理规范 药品零售的质量管理2021/9/1316第一节质量管理与职责第一节质量管理与职责v 第一百二十三条企业应当按第一百二十三条企业应当按照有关法律法规及本规范的要求制照有关法律法规及本规范的要求制定质量管理文件,开展质量管理活定质量管理文件,开展质量管理活动,确保药品质量。动,确保药品质量。v第一百二十四条企业应当具第一百二十四条企业应当具有与其经营范围和规模相适应的经有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。定设置计算机系统。2021/9/1317v 第一百二十
10、五条企业负责人第一百二十五条企业负责人是药品质量的主要责任人,负责企是药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。范要求经营药品。2021/9/1318v 第一百二十八条企业法定代第一百二十八条企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。药师资格。企业应当按照国家有关规定配备执企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理业药师,负责处方审核,指导合理用药。用药。
11、2021/9/1319v 第一百二十六条企业应当设第一百二十六条企业应当设置质量管理部门或者配备质量管理置质量管理部门或者配备质量管理人员,履行以下职责:人员,履行以下职责:(一)督促相关部门和岗位人(一)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规员执行药品管理的法律法规及本规范;范;(二)组织制订质量管理文件,(二)组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行;并指导、监督文件的执行;2021/9/1320v(三)负责对供货单位及其销售人(三)负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核;员资格证明的审核;v(四)负责对所采购药品合法性的(四)负责对所采购药品合法性的审核;审核;v(五)
12、负责药品的验收(五)负责药品的验收,指导并监督指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作;节的质量管理工作;2021/9/1321v(六)负责药品质量查询及质量信(六)负责药品质量查询及质量信息管理;息管理;(七)负责药品质量投诉和质量事(七)负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;故的调查、处理及报告;(八)负责对不合格药品的确认及(八)负责对不合格药品的确认及处理;处理;2021/9/1322v(九)负责假劣药品的报告;(九)负责假劣药品的报告;v(十)负责药品不良反应的报告;(十)负责药品不良反应的报告;v(十一)开展药品质量管理教育和(
13、十一)开展药品质量管理教育和培训;培训;2021/9/1323v(十二)负责计算机系统操(十二)负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护;理基础数据的维护;v(十三)负责组织计量器具(十三)负责组织计量器具的校准及检定工作;的校准及检定工作;2021/9/1324v(十四)指导并监督药学服(十四)指导并监督药学服务工作;务工作;v(十五)其他应当由质量管(十五)其他应当由质量管理部门或者质量管理人员履行理部门或者质量管理人员履行的职责。的职责。2021/9/1325第二节人员管理第二节人员管理v第一百二十七条企业从事药品第一百二十七条企业从事药品经营
14、和质量管理工作的人员,应经营和质量管理工作的人员,应当符合有关法律法规及本规范规当符合有关法律法规及本规范规定的资格要求,不得有相关法律定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。法规禁止从业的情形。2021/9/1326v 第一百二十九条质量管理、第一百二十九条质量管理、验收、采购人员应当具有药学或者验收、采购人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片质量管理、验收、采购人中药饮片质量管理、验收、采购人员应当具有中药学中专以上学历或员应当具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以
15、上专业技者具有中药学专业初级以上专业技术职称。术职称。2021/9/1327v营业员应当具有高中以上文化程营业员应当具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。中药饮片调剂人门规定的条件。中药饮片调剂人员应当具有中药学中专以上学历员应当具有中药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。或者具备中药调剂员资格。2021/9/1328v第一百三十条企业各岗位人员应第一百三十条企业各岗位人员应当接受相关法律法规及药品专业知当接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训,识与技能的岗前培训和继续培训,以符合本规范要求。以符合本规范要求。v第一百三十一
16、条企业应当按第一百三十一条企业应当按照培训管理制度制定年度培训计划照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训,使相关人员能正确理并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应当做好解并履行职责。培训工作应当做好记录并建立档案。记录并建立档案。2021/9/1329v第一百三十二条企业应当为销第一百三十二条企业应当为销售特殊管理的药品、国家有专门售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培训提供条件,使其员接受相应培训提供条件,使其掌握相关法律法规和专业知识。掌握相关法律法规和专业知识。v第一百三十三条在营业场所内,第一百三十三条在营业场
17、所内,企业工作人员应当穿着整洁、卫企业工作人员应当穿着整洁、卫生的工作服。生的工作服。2021/9/1330v 第一百三十四条企业应当第一百三十四条企业应当对直接接触药品岗位的人员进行对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查,并建立健岗前及年度健康检查,并建立健康档案。患有传染病或者其他可康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。直接接触药品的工作。2021/9/1331 v 第一百三十五条在药品储第一百三十五条在药品储存、陈列等区域不得存放与经营存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品,在活动无关的物品及私人用品
18、,在工作区域内不得有影响药品质量工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。和安全的行为。2021/9/1332第三节文件第三节文件v第一百三十六条企业应当按照第一百三十六条企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文符合企业实际的质量管理文件。文件包括质量管理制度、岗位职责、件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等,操作规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审核、及时并对质量管理文件定期审核、及时修订。修订。2021/9/1333 v 第一百三十七条企业应当第一百三十七条企业应当采取措施确保各岗位人员正确理采取
19、措施确保各岗位人员正确理解质量管理文件的内容,保证质解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。量管理文件有效执行。2021/9/1334v第一百三十八条药品零售质量第一百三十八条药品零售质量管理制度应当包括以下内容:管理制度应当包括以下内容:(一)药品采购、验收、陈列、(一)药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的还销售等环节的管理,设置库房的还应当包括储存、养护的管理;应当包括储存、养护的管理;(二)供货单位和采购品种的(二)供货单位和采购品种的审核;审核;(三)处方药销售的管理;(三)处方药销售的管理;2021/9/1335v(四)药品拆零的管理;(四)药品拆零的管理;v(
20、五)特殊管理的药品和国家有(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理;专门管理要求的药品的管理;v(六)记录和凭证的管理;(六)记录和凭证的管理;v(七)收集和查询质量信息的管(七)收集和查询质量信息的管理;理;2021/9/1336v(八)质量事故、质量投诉的管理;(八)质量事故、质量投诉的管理;v(九)中药饮片处方审核、调配、(九)中药饮片处方审核、调配、核对的管理;核对的管理;v(十)药品有效期的管理;(十)药品有效期的管理;v(十一)不合格药品、药品销毁的(十一)不合格药品、药品销毁的管理;管理;2021/9/1337v(十二)环境卫生、人员健康的(十二)环境卫生、人员健康的
21、规定;规定;(十三)提供用药咨询、指导合理(十三)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理;用药等药学服务的管理;v(十四)人员培训及考核的规定;(十四)人员培训及考核的规定;v(十五)药品不良反应报告的规定;(十五)药品不良反应报告的规定;2021/9/1338v(十六)计算机系统的管理;(十六)计算机系统的管理;v(十七)执行药品电子监管的规(十七)执行药品电子监管的规定;定;v(十八)其他应当规定的内容。(十八)其他应当规定的内容。2021/9/1339v第一百三十九条企业应当明确企第一百三十九条企业应当明确企业负责人、质量管理、采购、验收、业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处
22、方审核、调配等岗位营业员以及处方审核、调配等岗位的职责,设置库房的还应当包括储的职责,设置库房的还应当包括储存、养护等岗位职责。存、养护等岗位职责。v第一百四十条质量管理岗位、第一百四十条质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。位人员代为履行。2021/9/1340v第一百四十一条药品零售操作规第一百四十一条药品零售操作规程应当包括:程应当包括:(一)药品采购、验收、销售;(一)药品采购、验收、销售;(二)处方审核、调配、核对;(二)处方审核、调配、核对;(三)中药饮片处方审核、调(三)中药饮片处方审核、调配、核对;配、核对;2021/9/13
23、41v(四)药品拆零销售;(四)药品拆零销售;v(五)特殊管理的药品和国家有专(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售;门管理要求的药品的销售;v(六)营业场所药品陈列及检查;(六)营业场所药品陈列及检查;2021/9/1342v(七)营业场所冷藏药品的存放;(七)营业场所冷藏药品的存放;v(八)计算机系统的操作和管理;(八)计算机系统的操作和管理;v(九)设置库房的还应当包括储存(九)设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程。和养护的操作规程。2021/9/1343v 第一百四十二条企业应第一百四十二条企业应当建立药品采购、验收、销售、当建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度
24、监测、不合陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可真实、完整、准确、有效和可追溯。追溯。2021/9/1344v 第一百四十三条记录及第一百四十三条记录及相关凭证应当至少保存相关凭证应当至少保存5 5年。年。特殊管理的药品的记录及凭证特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。按相关规定保存。2021/9/1345v 第一百四十四条通过计算机系第一百四十四条通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,录计算机系统,进
25、行数据的录入,保证数据原始、真实、准确、安全保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。和可追溯。v 第一百四十五条电子记录数据第一百四十五条电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份。应当以安全、可靠方式定期备份。2021/9/1346第四节设施与设备第四节设施与设备v 第一百四十六条企业的营业场第一百四十六条企业的营业场所应当与其药品经营范围、经营规所应当与其药品经营范围、经营规模相适应,并与药品储存、办公、模相适应,并与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。生活辅助及其他区域分开。2021/9/1347v 第一百四十七条营业场所第一百四十七条营业场所应当具有相应设施或者采取其他应当具有相应设
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