教育专题：《常用应用文写作》 (2).ppt

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1、 实实用用类类文文章章就就是是人人们们在在工工作作、公公务务活活动动及及日日常常生生活活中中，应应实实际际需需要要而而形形成成的的有有规规格格性性的的文文体体。随随着着社社会会的的开开放放，人人们们交交往往的的日日见见增增多多，这这类类文文体体的的应应用用也也越越来来越越广广泛泛。高高考考写写作作历历来来要要求求能能写写记记叙叙文文、议议论论文文、说说明明文文及及常常用用应应用用文文 ，并并曾曾考考过过书书信信、启启事事、通通知知、新新闻闻、电电报报稿稿、广广播播稿稿、申申请请书书、说说明书明书等等。（1）关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语，通通知知如如标标题题已已

2、明明确确通通知知的的对对象象，不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语，称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号，问问候候语语不能和称呼语同一行。不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。）关于正文首行，空两格开始写。（3）关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有：倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有：祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在在正正文文之之后后，转转

3、行行空空两两格格写写“此此致致”，再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬敬礼礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。一、应用文的格式一、应用文的格式 （4）另起一行右署名。）另起一行右署名。在正文结尾在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。右下方写上年、月、日。书信包括祝贺信、感谢信、慰问书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。决心书等。书信书信 一般

4、书信包括五个部分：一般书信包括五个部分：（1）称称呼呼。信信纸纸第第一一行行顶顶格格写写，后后面面加加冒冒号号（2）正正文文。第第二二行行空空两两格格写写起起，转转行行顶顶格格。可可有有若若干干段段落落。（3）结结尾尾。正正文文写写完完，如如果果正正文文最最后后一一行行空空格格比比较较多多，可可以以接接着着写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语，否否则则，另另起起一一行行空空两两格格或或四四格格写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语。然然后后另另起起一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”、“进进步步”等等祝祝颂颂语语。（4）署署名名。一一般般写写在在祝祝颂颂词词下下行行的的后后半半行行。（5）日日期

5、期。写写在在署署名下一行，靠右边写上写作的年月日。名下一行，靠右边写上写作的年月日。另另外外，还还要要注注意意信信封封的的写写法法。要要写写清清收收信信方方的的邮邮政政编编码码和和详详细细地地址址。收收信信人人的的姓姓名名、称称呼呼位位置置居居中中。称称呼呼是是邮邮递递员员对对收收信信人人的的称称呼呼，不不宜宜写写“父父母母大大人人”、“姐姐姐姐”等等称称呼呼。发发信信人人的的详详细细地地址址及及邮邮编编要要写写清清楚楚。如果是如果是挂号信挂号信，还要写清，还要写清发信人姓名发信人姓名。请请柬柬除除具具有有书书信信的的特特点点外外，还还要要特特别别写写明明出出席席的的具具体体时时间间、地地点点

6、。用用语语要要客客气气有有礼貌。礼貌。书信格式书信格式老师老师:您好！您好！。祝祝工作顺利！工作顺利！学生：学生：年年月月日日请柬的格式请柬的格式（1）电视台：电视台：兹定于五月四日晚八时整，在兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行大学礼堂举行“五四五四”青年诗歌青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。大学团委大学团委 五月二日五月二日请柬的格式请柬的格式（2）女士女士/先生：先生：兹定于兹定于9 9月月1212日晚日晚700700900900在市政协礼在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致此致敬礼！敬礼！市政治协商会议市

7、政治协商会议 20082008年年9 9月月1010日日注意：注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。说明具体的时间、地点以及邀请的原因。例例2 2：汪道涵的唁电全文如下：汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤：辜严倬云女士如晤：惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振振甫甫先先生生致致力力于于两两岸岸关关系系凡凡一一十十四四年年，夙夙慕慕屈屈平平词词赋赋，常常怀怀国国家家统统一一，私私志志公公义义，每每与与道道涵涵相相契契。汪汪辜辜会会谈谈，两两度度执执手手；九九二二共共识识，一一生生

8、然然诺诺。而而今今风风飒飒木木萧萧，青青史史零零落落，沪沪上上之之晤晤，竟竟成成永永诀诀。天若有情，亦有憾焉。天若有情，亦有憾焉。两两岸岸之之道道，唯唯和和与与合合，势势之之所所趋趋，事事之之必必至至。期期我我同同胞胞，终终能能秉秉持持九九二二共共识识与与汪汪辜辜会会谈谈之之谛谛，续续写写协协商商与与对对话话新新页页。庶庶几几可可告告慰先生也。慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵汪道涵 二二0000五年一月三日五年一月三日 启事启事 启启事事的的写写法法是是：第第一一行行正正中中写写启启事事的的名名称称，如如“征征文文启启事事”。第第二二行行

9、空空两两格格起起，写写启启事事内内容容。末末尾尾右右下下方方分分两两行行写写署署名名、日日期期。启启事事的的有有些些内内容容要要十十分分具具体体明明确确，如如地地址址、时时间间、联联系系办办法法等等。有有些些内内容容就就不不应应写写得得具具体体明明确确，如如“失失物物招招领领”中中有有关关失失物物的的详详情情，以以防防冒冒领领。启启事事不不具具备备法法令令性性、政政策策性性、因因而而也也没没有有强强制制性性和和约约束束性性。启启事事有有招招领领启启事事、寻寻物物启启事事、招招聘聘启启事、征稿启事事、征稿启事等多种。等多种。寻物启事：寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系要将物品的特征、数量

10、、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。写清楚。招聘启事：招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。下面是一则征文启事：下面是一则征文启事：

11、国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为为了了欢欢庆庆中中华华人人民民共共和和国国6060华华诞诞，班班委委会会讨讨论论决决定定，我我班班出一期出一期“国庆特刊国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一一、内内容容能能表表达达我我们们年年轻轻一一代代对对祖祖国国对对党党的的无无限限热热爱爱之之情情，体裁不拘。体裁不拘。二、二、500500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于9 9月月2020日前交给宣传委员日前交给宣传委员XXXXXX同学。同学。高三（高三（25251 1）班墙报编辑组）班墙报编辑组 X X月月X X日日

12、寻物启事格式寻物启事格式 寻物启事寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与拾到者请与厂机修车间厂机修车间联系，必有重联系，必有重谢。谢。电话：电话：启事人：启事人：年年月月日日 注意：注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交交待清楚发文者的具体联系方式待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。要的酬金之类的话。修改下面

13、一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启 事事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往了。请拾者送往楼楼号，本人将适当给予酬谢。号，本人将适当给予酬谢。失者失者 月月日日启启 事事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系楼楼号号，在此致以谢意。，在此致以谢意。失者失者 月月日日通知通知通知的一般格式是：通知的一般格式是：第一行居中第一行居中写写“通知通知”二字。二字。第二行第二行顶格写被通知方顶格写被通

14、知方的名称，的名称，加冒号加冒号（如果正文（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4 4）署署名名：正正文文下下一一行行的的右右下下方方写写发发出出通通知知的的单单位或组织位或组织 署名和日期分两行写在正文的右下方。署名和日期分两行写在正文的右下方。下面是一份会议通知：下

15、面是一份会议通知：通通 知知各班班主任和政治老师：各班班主任和政治老师：兹兹定定于于X X月月X X日日（星星期期X X）下下午午三三时时在在党党支支部部办办公公室室召召开开班班主主任任和和政政治治老老师师会会议议，讨讨论论研研究究怎怎样样加加强强学学校校政政治治思思想想工工作作问问题题。请请充充分分准准备备意意见见，准时参加准时参加。党支部办公室（盖章）党支部办公室（盖章）X X年年X X月月X X日日 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收

16、集对各科教学的意见。希各班派代班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处12月月11日日(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：_(2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：_(1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)地点不明地点不明代代表人数不明表人数不明 电报电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。的姓名、地址。电文一般不加称呼电文一般不加称呼，不不点标点，不留空格点标点，不留空格,不再分行不再分行。署名紧接。署名紧接

17、正文，可用正文，可用对方熟知的略语表示对方熟知的略语表示。数字数字一般用阿拉伯数字表示一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义不要因过简而产生歧义，引起误解。，引起误解。接接站站要告知要告知航次、车次、班次航次、车次、班次等。等。新闻新闻新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（下面简介一下简讯的格式：（1）标题标题 概括简讯的主要内容，有的还有概括简讯的主要内容，有的还有引题或引题或副题副题。（。（2）导语导语 导语是简讯开头的一导语是简

18、讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容基本内容。（。（3）主体主体 主体是简讯的主主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（次分明。（4）结尾结尾 是对简讯内容的小是对简讯内容的小结。结。有些简讯可无结尾有些简讯可无结尾。中央电视台新大楼今日动工中央电视台新大楼今日动工 20072007年底竣工年底竣工 本本报报讯讯 （记记者者 洪洪燕燕杰杰 通通讯讯员员 黎黎方方益益 张张宏宏云云）记记者者从从城城建建集集团团获获悉悉，备备受受关关注注的的央央视视新新台台址址B B标标段段今今天天上上午午破破土

19、土动动工工，工工程程将将于于20072007年年底竣工。底竣工。中中央央电电视视台台新新台台址址建建设设工工程程位位于于朝朝阳阳路路和和东东三三环环交交界界处处的的CBDCBD中中央央商商务务区区内内。作作为为建建国国以以来来国国家家建建设设单单体体最最大大的的公公共共文文化化设设施施，是是20082008年年北北京京奥奥运运会会的的重重要要配配套套设设施施之之一一。今今天天上上午午，记记者者在在施施工工现现场场看看到到，虽虽然然整整个个工工地地占占地地高高达达19.719.7万万平平方方米米，但但由由于于没没有有占占路路，工工地地周周边边交交通通暂暂未未受受影影响。响。广播稿广播稿 广播稿的

20、格式和一般报刊用稿的格式没有什么广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化语言要通俗口语化（书书面语改为口头语，文言改为白话面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；）；多用短语；避避免因音同字不同造成误解免因音同字不同造成误解，也，也不要因念不出标点而不要因念不出标点而产生误解产生误解，如，如“希望小学希望小学每个学生都有本每个学生都有本家家长捐资助学调查长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的读起来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略理解；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定

21、的引号等）。要念起来号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。顺口，听起来顺耳。（1 1）要通俗化、口语化。）要通俗化、口语化。（2 2）简洁明了。（）简洁明了。（3 3）生动活泼。（）生动活泼。（4 4）音调）音调和谐。（和谐。（5 5）新、快、短。）新、快、短。20172017年秋季运动会广播稿件（一）年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员致长跑运动员 人人类类的的力力量量在在那那一一刹刹那那展展现现，拚拚搏搏在在那那一一瞬瞬间间化化为为生生命命的的起起点点，在在那那一一刻刻万万物物化化为为虚虚有有，只只知知道道，胜利并不遥远。胜利并不遥远。抬抬起起头头往往往往前前面面

22、，终终点点线线已已依依稀稀可可见见。无无数数个个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒洒一一把把艰艰辛辛的的汗汗水水，继继续续抬抬起起疲疲倦倦的的脚脚步步，爆爆发发的的一一吼吼气气贯贯长长虹虹，继继续续向向前前，不不论论成成功功与与否否，你你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。例例2 2：六孔秤盘卖鱼翁六孔秤盘卖鱼翁 王险峰王险峰 雷胜利雷胜利 本本站站消消息息：今今天天，记记者者在在双双河河农农贸贸市市场场，见见到到一一位位挑挑着着一一担担鲜鲜鱼鱼，提提着着六六孔孔盘盘秤秤的的老老人人。当当他他一一到到市市场场，买买鱼鱼人

23、人便便呼呼啦啦一一下下拥拥了了过过来来，争争相相选选购购。一一位位中中年年妇妇女女在在鱼鱼桶桶里里选选了了几几条条活活蹦蹦乱乱跳跳的的鲫鲫鱼鱼往往秤秤盘盘里里一一放放：“喂喂，老老大大伯伯快快点点称称嘛嘛！我我还还要要上上班班”。老老人人把把秤秤提提得得高高高高的的，笑笑咪咪咪咪地地说说：“别别急急嘛嘛，你你看看！”只只见见六六个个孔孔里里的的水水珠珠直直往往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。这这位位老老人人叫叫龙龙得得才才，是是三三圣圣乡乡水水口口山山村村的的养养鱼鱼专专业业户户。今今年年八八月月的的一一天天，他他挑挑了了一一担担鲜鲜鱼鱼到到市市场场上上

24、卖卖，每每称称一一次次鱼鱼秤秤盘盘里里都都有有些些水水，自自己己心心里里感感到到不不是是滋滋味味：“把把水水当当鱼鱼卖卖，这这是是卖卖的的亏亏心心钱钱哪哪！”他他回回到到家家里里，就就用用钉钉子子叮叮叮叮当当当当在在秤秤盘盘上上钉钉了了六六个个孔孔。老老伴伴见见了了埋埋怨怨道道：“鲜鲜鱼鱼水水中中捞捞的的嘛嘛，哪哪能能没没有有水水！”老老汉汉笑笑嘻嘻嘻嘻地地对对老老伴伴说说：“人人嘛嘛要要讲讲道道德德，我我活活了了六六十十多多年年都都没没有有做做过过亏亏心心事事，怎怎能能把把水当鱼卖？水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。说得老伴点头笑了。申请书申请书（1 1）标标题题：第第一一行行居居中中写写明明“

25、申申请请”或或“XXXXXX申申请请”，加上标明性质的字样。，加上标明性质的字样。（2 2）称称呼呼：换换行行顶顶格格写写接接收收申申请请书书的的单单位位名名称称或或领导同志姓名，后用冒号。领导同志姓名，后用冒号。（3 3）正正文文：另另起起一一行行空空两两格格写写申申请请内内容容。内内容容应应包包括括三三个个方方面面：第第一一，申申请请什什么么，要要求求批批准准什什么么；第第二二，提提出出申申请请的的目目的的和和理理由由；第第三三，表表明明自自己己的的态度（或决心、愿望等）。态度（或决心、愿望等）。（4 4）结尾：写表示敬意之类的专用语。）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5 5）署名。（）署

26、名。（6）日期。）日期。申申请请书书与与请请柬柬、感感谢谢信信、倡倡议议书书等等属属于于专专用用信信。申申请请书书除除第第一一行行居居中中写写申申请请名名称称外外，其其于于部部分分与与一一般般书书信信的的格格式式一一样样。申申请请书书的的目目的的是是通通过过向向上上级级或或有有关关主主管管部部门门提提出出自自己己明明确确而而具具体体的的某某种种要要求求并并申申明明理理由由，以以期期得得到到批批准准。写写申申请请书书，事事项项要要明明确确，态态度度要积极，要积极，言辞言辞要恳切，要恳切，理由理由要充分要充分 说明书说明书 说说明明书书要要求求对对所所说说明明对对象象的的介介绍绍既既全全面面又又有

27、有重重点点。要要客客观观、准准确确、简简明明、通通俗俗，不不可可因因追追求求文词华美生动而失实，产生误导作用。文词华美生动而失实，产生误导作用。（1 1）实实用用性性。（2 2）科科学学性性。（3 3）突突出出特特点点，强强调调特特征征。（4 4）用用语语通通俗俗简简明明。说说明明书书是是一一种种实实用用性性说说明明文文体体，常常用用于于对对工工农农业业产产品品销销售售、书书籍籍资资料料出出版版及及电电影影戏戏剧剧演演出出等等等等的的说说明明介介绍绍。说说明书有两种形式：条款式和短文式。明书有两种形式：条款式和短文式。使用说明书使用说明书(真汉子剃须刀真汉子剃须刀)充电：充电：将电源插头插入将

28、电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：剃须：将开关键上推至将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。缓慢移动。修剪刀修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。修短胡须后再用

29、网刀剃净。清洁清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。轻放，避免损坏任何部件。保修条例保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。：保修服务只限于一般正常使用下有效。保修期外享保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期保修期：正常使用六个月。：正常使用六个月。注

30、意事项注意事项：充电时间：充电时间1216小时。小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。广告广告（1 1）广广告告大大致致可可以以分分为为商商业业广广告告和和公公益益广告两大类。广告两大类。（2 2）商商业业广广告告由由标标题题、正正文文、联联系系方方式式三三部部分分构构成成。正正文文应应突突出出产产品品、企企业业的的特点。特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。言的文学性。例例1 1：北京环宇翻译公司业务广告北京环宇翻译公司业务广告 本本公公司司隶隶属属新新华华社社参参编编部部，有有高高中中级级各各语语种种专专职职翻

31、翻译译200200余余名名，翻翻译译力力量量雄雄厚厚，语语种种齐齐全全，服服务务质质量量一一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：电话：010-XXX010-XXX 地址：北京市地址：北京市XXXX区区XXXX路路XXXX号号例例2 2：交通文明广告词交通文明广告词 文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让礼让让出海阔天空，争抢让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸。抢出飞

32、来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。条据条据 主要包括借条、欠条、领主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。语言条、请假条、留言条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：数量应采用大写汉字，如：壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌玖捌玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万一、概念解说一、概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文请假条是请求准假不

33、参加某项工作、学习、活动的文书。书。二、格式内容二、格式内容1.标题。标题。2.称谓。称谓。3.请假原因。请假原因。4.请假起止时间。请假起止时间。5.祝颂语。祝颂语。6.请假人签名。请假人签名。7.请假时间。请假时间。请请假假条条 请假条请假条 （1 1）标题：第一行居中写明）标题：第一行居中写明“请假条请假条”。（2 2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3 3）正正文文：另另起起一一行行空空两两格格写写请请假假内内容容，交交代代请请假假原原因因、请请假假起起止止时时间间、请请求求准准假等。假等。（4 4）署名。）署名。（5 5）日期。）日期。例：例：请假条请

34、假条XXXX老师：老师：因因我我的的身身体体不不舒舒服服，需需回回家家去去治治疗疗，特特向向您您请假两天（请假两天（1212月月1616、1717日）。请您批准。日）。请您批准。学生：学生：XXXXXX 2008 2008年年1212月月1515日日 借条借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。于本月二十日归还。经手人：经手人：班班 王伟王伟 年年月月日日以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。签名或盖章

35、。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。借条的格式借条的格式 借条借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。补。此据此据 借款人：李爱兵借款人：李爱兵(签名盖章签名盖章)年年月月日日借据借据(条条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签

36、名。方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写钱数需大写。欠条：在第一行中间写上标欠条：在第一行中间写上标题题“欠条欠条”或或“今欠到今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。名或单位及时间。欠条欠条 年年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。补欠条，作为凭证。张红玉张红玉(签名盖章签名盖章)年年月月日日 欠条欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，

37、两个月内还清。伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚刘玉刚 年年月月日日 介绍信介绍信兹介绍兹介绍，等等名同志名同志(系系)，前，前往贵处联系往贵处联系事宜事宜，敬请接洽并予以协助。，敬请接洽并予以协助。此致此致敬礼！敬礼！县人民政府县人民政府(章章)年年月月日日证明信证明信局党委：局党委：同志，男，现年同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我岁，一九九四年九月考入我校学习，系校学习，系教授的研究生教授的研究生，二，二000年九月毕业。由年九月毕业。由于于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。将补发。特此证明。特此证明。此致此

38、致敬礼！敬礼！大学校长大学校长(签名签名)年年月月日日表扬信表扬信大学：大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月月4日我连干部陈某自杭日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买

39、饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神雷锋精神”，令我们全体指战员感动万，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学

40、予以表扬。同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致此致敬礼！敬礼！某部三连全体官兵某部三连全体官兵三月十日三月十日 应用文为特定需要服务，受到明确的写作应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思准确表达意思，又要，又要适合对方的心理情感，适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件条件和其他条件。遣词造句既要说得。遣词造句既要说得“明明”，又要说得，又要说得“雅雅”

41、，因此，要学会，因此，要学会正确使用正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语一些习惯用语和少量惯用文言词语。三、三、应用文训练应用文训练 1、请请依依据据下下面面的的材材料料，为为北北京京某某家家报报纸纸的的“观观众众留留言言”专专栏栏写写一一则则纠纠正正新新闻闻播播发发中中内内容容错错误误的的“留留言言”（在在留留言言中要说清中要说清“纠错纠错”的原委）。的原委）。新新闻闻播播发发：关关于于热热气气球球环环球球飘飘飞飞成成功功的的消消息息是是在在中中央央电电视视台台五五台台体体育育新新闻闻节节目目中中播播发发的的（3月月21日日晚晚6时时播播发发），按按播播音音员员的的说说法法，热热气气球球飘

42、飘飞飞成成功功是是在在北北京京时时间间20日日上上午。午。正正确确情情况况：后后经经核核实实，热热气气球球环环球球飘飘飞飞成成功功的的终终结结记记时时为为格格林林尼尼治治时时间间20日日9时时54分分，6分分钟钟后后即即向向全全世世界界发发布布该该消消息息。北北京京时时间间与与格格林林尼尼治治时时间间时时差差为为8个个小小时时。（北北京京滞后记时滞后记时8小时小时留言：留言：1、留言：、留言：3月月21日晚日晚6时，中央电时，中央电视台五台体育新闻在报道关于热气视台五台体育新闻在报道关于热气球环球飘飞成功的消息中说，北京球环球飘飞成功的消息中说，北京时间时间20日上午热气球飘飞成功。该日上午热

43、气球飘飞成功。该说法不对，实际上热气球环球飘飞说法不对，实际上热气球环球飘飞成功的终结记时为格林尼治时间成功的终结记时为格林尼治时间20日日9时时54分，即北京时间分，即北京时间20日日17时时54分，这在北京已是下午了。分，这在北京已是下午了。我校即将举行我校即将举行“诗骚情韵诗骚情韵”诗歌朗诵会，诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于（不少于60字）（字）（6分）分）在中华五千年的历史的长河中，有在中华五千年的历史的长河中，有“吾将吾将上下而求索上下而求索”的执着，有的执着，有“惊涛拍岸，卷惊涛拍岸，卷起千堆雪起千堆雪”的豪迈，还有的豪

44、迈，还有“醉里挑灯看剑，醉里挑灯看剑，梦回吹角连营的激昂梦回吹角连营的激昂 今天，让我们穿越今天，让我们穿越时空隧道，于诗人进行心灵的对话。时空隧道，于诗人进行心灵的对话。3、合合同同条条款款的的语语言言必必须须准准确确缜缜密密。下下面面是是一一份份合合同同中中的的部部分分条条款款，有有多多处处用用语语含含糊糊，请请用用横横线线标标出出来，并简述理由。来，并简述理由。自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经自即日起，如一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费还要赔偿对方信誉损失费1015万元（

45、具体数额万元（具体数额由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。由双方依情况商定，或由省级仲裁机构裁决）。3、即日：不具体。应为、即日：不具体。应为“合同生效之日合同生效之日”无故：为有故违约留下空子无故：为有故违约留下空子 故应删去。故应删去。元：现在多种货币以元为单位，应标明币种。元：现在多种货币以元为单位，应标明币种。5、请请为为下下面面这这则则消消息息写写一一个个80字字以以内内的的评评论论，发表你的见解。发表你的见解。“听书听书”代替代替“读书读书”解解放放日日报报消消息息，一一种种全全新新的的阅阅读读方方式式“听听书书”，正正在在慢慢慢慢地地形形成成。所所谓谓“听听书书”，是是指指

46、网网站站将将文文学学作作品品或或其其他他读读物物由由播播讲讲本本诵诵读读出出来来，受受众众可可将将作作品品下下载载，制制成成光光盘盘或或灌灌入入MP3等等播播放放设备，随时轻松设备，随时轻松“阅读阅读”。答：（评论答：（评论 ）5、从读书到听书，人们接触熟即可为从读书到听书，人们接触熟即可为越来越方便轻松。但新的阅读方式能否越来越方便轻松。但新的阅读方式能否“颠覆颠覆”传统阅读习惯？恐怕难有定论。纸传统阅读习惯？恐怕难有定论。纸质文字阅读快感似乎更为人看重。也许对质文字阅读快感似乎更为人看重。也许对真正的书迷来说，真正的书迷来说，“围炉夜读围炉夜读”时更像兽时更像兽的阅读方式。的阅读方式。依据

47、下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。依据下面提供的材料，请以张晓的名义写一则招领启事。要求符合文体，表述简明，措辞得当。要求符合文体，表述简明，措辞得当。(6分分)2006年年2月月15日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行日，王枫在返校途中不慎将一黑色旅行包遗失。内有人民币包遗失。内有人民币2200 元，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍元，当日长春至上海的火车票一张，专业书籍5本，本，MP3一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车一个。王枫的黑色旅行包于当日被人拾到，并交给车站派出所的张晓，车站派出所的电话：站派出所的张晓，车站派出所的电话：6569865。招领启事招领启事

48、张晓张晓 2009年年2月月15日日 答：答：本人拾到旅行包一个，内有本人拾到旅行包一个，内有人民币若干，火车票、书籍人民币若干，火车票、书籍等物，望失者前往车站派出等物，望失者前往车站派出所的张晓处认领。电话：所的张晓处认领。电话：6516985。下下面面是是2004年年雅雅典典奥奥运运会会上上的的一一个个场场景景，请请你你以以电电视视节节目目主主持持人人的的身身份份，为为其其配配上上一一段段画画外外音音。要要求有描述有评论，语言明快生动。求有描述有评论，语言明快生动。场场景景：男男子子单单杠杠决决赛赛。先先后后出出场场的的日日本本、美美图图选选手手匀匀得得9.787的的高高分分。第第三三个

49、个出出场场的的俄俄罗罗斯斯名名将将涅涅莫莫夫夫表表现现更更出出色色，但但裁裁判判仅仅给给9.725分分。全全场场观观众众一一片片嘘嘘声声，比比赛赛无无法法进进行行。裁裁判判重重打打了了9.762分分，观观众众仍仍然然嘘嘘声声不不断断。摘摘金金夺夺银银已已经经无无望望的的涅涅莫莫夫夫平平静静地地走走上上场场，向向观观众众致致意意，要要求求客客静静，让让比比赛赛继继续续。在他的一再请求下，观众终于安静下来。在他的一再请求下，观众终于安静下来。画外音：画外音：1、大大家家看看，涅涅莫莫夫夫的的表表演演多多么么精精彩彩：他他跳跳跃跃、摆摆动动、腾腾空空，动动作作快快捷捷协协调调，连连贯贯流流畅畅，轻轻

50、盈盈优优美美，水水平平明明显显高高于于前前两两位位选选手手而而得得分分却却大大大大低低于于他他们们。观观众众都都能能明明辨辨优优劣劣，作作为为专专业业裁裁判判却却看看走走了了眼眼，真真让让人人不不可思议。可思议。2、涅莫夫高水平低得分的结果引起观众的、涅莫夫高水平低得分的结果引起观众的不满，请听，赛场上嘘声一片，如潮水呼不满，请听，赛场上嘘声一片，如潮水呼啸，如巨雷震响。这表明观众不仅是热情啸，如巨雷震响。这表明观众不仅是热情投入的，也是公正在行的！投入的，也是公正在行的！下下面面一一则则征征文文启启事事，在在语语言言表表达达和和标标点点方方面面有有不不少少毛毛病病，读后完成读后完成两题。两题