外贸跟单实务 第3章 样品与原材料跟单.ppt

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1、第三章第三章 样品与原材料跟单样品与原材料跟单学习与考证要点学习与考证要点样品的种类样品的种类样品寄送方式与邮寄费用样品寄送方式与邮寄费用样品跟单中应注意的问题样品跟单中应注意的问题原材料采购作业的一般流程原材料采购作业的一般流程原材料采购跟单的要求原材料采购跟单的要求原材料采购跟催的管理方法原材料采购跟催的管理方法业务背景业务背景加工合同签订后，跟单员应根据客户提供的样品或款式的加工合同签订后，跟单员应根据客户提供的样品或款式的要求试制样品，并交由买方确认。当买方确认无误后，则要求试制样品，并交由买方确认。当买方确认无误后，则应及时按照客户规定的原材料（面料）型号、规格等质量应及时按照客户规

2、定的原材料（面料）型号、规格等质量标准，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产标准，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产的供给，确保出口产品按时按质顺利完成。的供给，确保出口产品按时按质顺利完成。原材料（面料）的种类繁多，供应商的规模有大有小，价原材料（面料）的种类繁多，供应商的规模有大有小，价格五花八门，尤其是要保证加工生产的进度和品质要求，格五花八门，尤其是要保证加工生产的进度和品质要求，这需要跟单员具有丰富的实战经验与以不变应万变的应变这需要跟单员具有丰富的实战经验与以不变应万变的应变能力。圆圆小姐初次入行，必须掌握原材料（面料）采购能力。圆圆小姐初次入行，必须掌握原材料（

3、面料）采购业务程序、方法和要求，为此跟随资深跟单员边学习边工业务程序、方法和要求，为此跟随资深跟单员边学习边工作。作。第三章第三章 样品与原材料跟单样品与原材料跟单样品跟单样品跟单 第一节第一节原材料采购跟单原材料采购跟单 第二节第二节第一节第一节 样品跟单样品跟单样品的种类样品的种类 一一样品的作用样品的作用 二二样品寄送方式与邮寄费用样品寄送方式与邮寄费用 三三样品跟单中应注意的问题样品跟单中应注意的问题 四四服装样衣跟单实例服装样衣跟单实例 五五一、样品的种类一、样品的种类 1.广告样广告样2.参考样参考样3.测试样测试样4.修改样修改样5.确认样确认样6.成交样成交样7.产前样产前样8

4、.生产样生产样1.出货样出货样2.款式样款式样 3.齐色齐码样齐色齐码样 4.水洗样水洗样 5.船样船样6.色样色样 7.绣绣/印花样印花样 8.辅料样辅料样 二、样品的作用二、样品的作用 产品品质产品品质的代表的代表 定价的基础定价的基础 交货和索赔交货和索赔的依据的依据 生产企业形象生产企业形象的代表的代表 三、样品寄送方式与邮寄费用三、样品寄送方式与邮寄费用 寄送方式寄送方式寄送方式寄送方式 邮政航空大包邮政航空大包 航空快递航空快递支付方式支付方式支付方式支付方式 预付预付 到付到付议题一议题一某日，上海一家外贸公司收到非洲某日，上海一家外贸公司收到非洲A客商的邮件，说需要客商的邮件，

5、说需要我方产品，准备签订我方产品，准备签订500万美元大订单，要我公司寄各类万美元大订单，要我公司寄各类样品供其参考，只留下收件姓名与地址，其他一概没有细样品供其参考，只留下收件姓名与地址，其他一概没有细谈。我公司将其样品目录与价格用快递寄了过去。一周后，谈。我公司将其样品目录与价格用快递寄了过去。一周后，客商发来邮件称：看了我公司的样品目录与价格后表示满客商发来邮件称：看了我公司的样品目录与价格后表示满意，只要质量好价格高点没有关系，但须用快件免费寄送意，只要质量好价格高点没有关系，但须用快件免费寄送各类样品让其确定。我方感到样品还没有确定，也没有派各类样品让其确定。我方感到样品还没有确定，

6、也没有派人到我公司考察，就说要签人到我公司考察，就说要签500万美元的合同，还表示价万美元的合同，还表示价格无所谓。对此，你作为一位跟单员，认为这样品该不该格无所谓。对此，你作为一位跟单员，认为这样品该不该寄呢？为什么？寄呢？为什么？四、样品跟单中应注意的问题四、样品跟单中应注意的问题 1.成交样必须具有代表性成交样必须具有代表性2.合理规定样品制作费合理规定样品制作费 客户提供样品需开模具时，费用由客户支付，并经客客户提供样品需开模具时，费用由客户支付，并经客户同意由跟单员附样品工艺要求及完成时间，经主管户同意由跟单员附样品工艺要求及完成时间，经主管批准后安排打样。批准后安排打样。客户提供样

7、品需开模具时，如由厂家支付，可先让外客户提供样品需开模具时，如由厂家支付，可先让外贸公司支付样品开发费用，达到一定生产约定量后，贸公司支付样品开发费用，达到一定生产约定量后，厂家再向其退还相关费用。厂家再向其退还相关费用。客户提供样品需开模具时，费用由外贸公司支付，外客户提供样品需开模具时，费用由外贸公司支付，外贸公司可以向客户提出订量要求。贸公司可以向客户提出订量要求。如有多个品种样品需开模具时，则须分别列明每件样如有多个品种样品需开模具时，则须分别列明每件样品的费用等。品的费用等。四、样品跟单中应注意的问题四、样品跟单中应注意的问题 3.及时发出样品通知及时发出样品通知寄完样之后，运用快捷

8、方式将快递账号、形式发票、寄完样之后，运用快捷方式将快递账号、形式发票、样品跟踪号码、发送与到达的时间等信息通知你的客样品跟踪号码、发送与到达的时间等信息通知你的客户，并请客户收到样品后进行测试，希望多多提出建户，并请客户收到样品后进行测试，希望多多提出建议。议。五、服装样衣跟单实例五、服装样衣跟单实例 1.样衣试制前的工作样衣试制前的工作 分析客户提供的款式图或来样，明确服装款式和结构分析客户提供的款式图或来样，明确服装款式和结构特征特征选择与来样加工相符的面料、辅料选择与来样加工相符的面料、辅料设计结构图及纸样设计结构图及纸样样衣试制人员的配备样衣试制人员的配备五、服装样衣跟单实例五、服装

9、样衣跟单实例 2.样衣试制工作样衣试制工作 样衣缝制与整理加工样衣缝制与整理加工链接：样衣制板通知单链接：样衣制板通知单 样衣检查与评价样衣检查与评价 样衣寄送与确认样衣寄送与确认 链接：样衣确认鉴定表链接：样衣确认鉴定表3.封样封样 链接：服装封样单链接：服装封样单第二节第二节 原材料采购跟单原材料采购跟单原材料采购作业的一般流程原材料采购作业的一般流程 一一原材料采购跟单的要求原材料采购跟单的要求 二二原材料市场及其供应商的调查原材料市场及其供应商的调查 三三原材料采购跟催的管理方法原材料采购跟催的管理方法 四四原材料采购跟单责任分析原材料采购跟单责任分析 五五服装面料采购跟单实例服装面料

10、采购跟单实例 六六一、原材料采购作业的一般流程一、原材料采购作业的一般流程 跟单员拟订采购合同跟单员拟订采购合同 跟单员发出采购合同跟单员发出采购合同跟踪采购合同跟踪采购合同原材料原材料/零部件检验零部件检验原材料原材料/零部件入库零部件入库 链接：采购合同链接：采购合同，其主要内容有原材料的名称、，其主要内容有原材料的名称、原材料型号与规格、价格数量和交货期等。原材料型号与规格、价格数量和交货期等。跟踪原材料供应商的生产加工工艺、原料、加工跟踪原材料供应商的生产加工工艺、原料、加工过程、组装总测和包装入库。过程、组装总测和包装入库。跟单员应与原材料供应商商定检验日期与地点，跟单员应与原材料供

11、应商商定检验日期与地点，并通知检验人员对原材料进行检验，如有问题及并通知检验人员对原材料进行检验，如有问题及时处理。时处理。跟单员将拟订好的原材料采购合同一式两份，寄跟单员将拟订好的原材料采购合同一式两份，寄送给原材料供应商。双方签章后，各持一份，作送给原材料供应商。双方签章后，各持一份，作为履行合同的依据。为履行合同的依据。跟单员应协调好原材料供应商与加工企业仓库之跟单员应协调好原材料供应商与加工企业仓库之间的送货和接收工作，对入库货物、包装和数量间的送货和接收工作，对入库货物、包装和数量及各种单据进行核准签收。及各种单据进行核准签收。二、原材料采购跟单的要求二、原材料采购跟单的要求 交货时

12、间合理交货时间合理 交货质量合理交货质量合理 交货地点合理交货地点合理交货数量合理交货数量合理交货价格合理交货价格合理 链接：询价表链接：询价表三、原材料市场及其供应商的调查三、原材料市场及其供应商的调查 1.对原材料供应商的初步调查对原材料供应商的初步调查 链接：供应商登记卡链接：供应商登记卡 2.对原材料市场的调查对原材料市场的调查 3.对重点原材料供应商进行深入调查对重点原材料供应商进行深入调查 四、原材料采购跟催的管理方法四、原材料采购跟催的管理方法 1.一般监视一般监视 联单法联单法统计法统计法跟催箱法跟催箱法电子提醒法电子提醒法定期跟催定期跟催 2.预定进度时程的监控预定进度时程的

13、监控 3.生产企业的实地查证生产企业的实地查证 五、原材料采购跟单责任分析五、原材料采购跟单责任分析 原材料供应商原材料供应商原材料供应商原材料供应商原材料供应商原材料供应商的责任的责任的责任的责任的责任的责任 生产技术与生产能力不强生产技术与生产能力不强 生产管理水准不高生产管理水准不高 从业人员职业素质不完善从业人员职业素质不完善 五、原材料采购跟单责任分析五、原材料采购跟单责任分析 采购方采购方采购方采购方采购方采购方外贸公司外贸公司外贸公司外贸公司外贸公司外贸公司的责任的责任的责任的责任的责任的责任 选定的原材料供应商有误选定的原材料供应商有误 对原材料供应商技术指导不够对原材料供应商

14、技术指导不够 管理措施不合理管理措施不合理 从业人员职业素质偏低从业人员职业素质偏低 六、服装面料采购跟单实例六、服装面料采购跟单实例 1.圆圆小姐寄送询价表圆圆小姐寄送询价表 链接：询价表链接：询价表2.圆圆小姐填写原材料供应商登记卡圆圆小姐填写原材料供应商登记卡 链接：供应商登记卡链接：供应商登记卡3.圆圆贸易公司签订面料采购合同圆圆贸易公司签订面料采购合同 链接：采购合同链接：采购合同六、服装面料采购跟单实例六、服装面料采购跟单实例 4.圆圆贸易公司检验面料圆圆贸易公司检验面料 链接：原材料检验报告单链接：原材料检验报告单5.圆圆小姐填写原材料确认样卡圆圆小姐填写原材料确认样卡 链接：原

15、材料确认样卡链接：原材料确认样卡 议题二议题二按常规使用面料会将平整光滑一面作为正面，粗按常规使用面料会将平整光滑一面作为正面，粗糙一面作为反面。某服装公司的裁剪师傅在裁剪糙一面作为反面。某服装公司的裁剪师傅在裁剪工作中，发现制作单上的面料样板竟然将光亮的工作中，发现制作单上的面料样板竟然将光亮的一面作为反面，认为这是贴错了，于是向跟单员一面作为反面，认为这是贴错了，于是向跟单员反映。你作为一位跟单员，对此会如何处理呢？反映。你作为一位跟单员，对此会如何处理呢？为什么？为什么？6.苏州服装有限公司填写原材料入库单苏州服装有限公司填写原材料入库单 链接：原材料入库单链接：原材料入库单六、服装面料采购跟单实例六、服装面料采购跟单实例