教育专题：格式化电子表格.pptx

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1、制作人：段桔香5.3 格式化电子表格任务1：格式化数据任务2：格式化工作表（1）字符格式化（2）数字格式化（3）使用“格式刷”（1）设置边框（2）插入背景、底纹、标签颜色（3）使用样式31.右击标题所在的单元格3.选择“对齐”选项卡2.在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令4.设置标题跨列居中5.需要勾选“合并单元格”6.单击“确定”按钮在“开始”功能区中单击“单元格”“格式”“设置单元格格式”也可设置单元格格式设置标题对齐方式设置标题对齐方式4设置字符格式设置字符格式1.单击“字体”选项卡2.选择“字体”3.选择“字形”4.选择“字号”5.单击“确定”按钮5设置数字格式设置数字格式1.

2、单击“数字”选项卡2.选择“会计专用”类3.调整“小数位数”为2位5.单击“确定”按钮4.选择“货币符合”6使用格式刷使用格式刷1.选择“样本”格式2.单击“格式刷”按钮3.按Delete键删除文本框内容4.拖到“格式刷”5.输入文字，显示使用格式刷后的效果相关知识1.对齐方式 在Excel中，数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。Excel默认的水平对齐格式为“常规”，即文字数据居左对齐，数字数据居右对齐；默认的垂直对齐格式是“靠下”即数据靠下边框对齐。“水平对齐”方式包括常规、靠左（缩进）、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐（缩进）等几种（缩进量可以使用数值框精确调

3、整）2.文本控制 （1）自动换行 （2）缩小字体填充 （3）合并单元格8设置边框设置边框1.选取A2：O222.在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡3.选择线型4.选择颜色5.单击“外边框”6.单击“内部”设置内部线7.单击“确定”按钮9如不满意背景，单击“删除背景”按钮即可单击“插入”按钮后页面生成背景1.在“页面布局”选项卡中单击“背景”按钮2.在“工作表背景”对话框选取一副背景图片3.单击“插入”按钮插入图片背景插入图片背景10插入标签插入标签1.右击标签2.单击“工作表标签颜色”命令3.选取颜色11插入颜色背景（底纹）插入颜色背景（底纹）1.选取单元格区域，右击2.在弹

4、出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令3.在“填充”选项卡中选取背景色（底纹）颜色4.单击“填充效果”按钮5.在“渐变”选项卡中设置底纹样式6.单击“确定”按钮12套用表格样式套用表格样式1.单击“开始”“样式”“套用表格格式”2.选择“表样式深色6”3.输入套用表格样式的单元格或区域（绝对路径）：“=$A$1:$O$22”4.单击“确定”按钮13设置设置“样式例样式例”1.单击“开始”“样式”“单元格格式”2.单击“新建单元格样式”命令，打开“样式”对话框14设置设置“样式例样式例”3.在“样式名”文本框中输入样式名4.单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框5.设置样式的字体、字形、字号等参数6.单击“确定”按钮7.单击“确定”按钮，完成样式设置15条件格式条件格式1.选取要设置条件格式的单元格区域.2.单击“开始”功能区“样式”组中“条件格式”“突出显示单元格规则”“介于”命令3.设置条件值为230-330.4.设置“绿填充色深绿色文本”格式.到此结束！