EXCEL培训教材(专业培训机构提供).ppt

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1、OFFICE EXCEL2007 TrainingInstructor:董瑞营Mail:MSN:dry123_Excel 2007 Excel 2007 让让数据数据处处理更理更简单简单、高效、高效Agenda：超大的Excel 2007工作表空间格式化工作表公式与函数的使用新增的的条件格式新增的按颜色排序新增的按颜色筛选功能数据的汇总分析2全新Excel工作表格式：XLSX更大容量，更快速度，更多选择包含1,048,576行，16,384列3漂亮的列表样式菜单Insert-Table1Table Tools Design Table Styles24全新的列表样式列表样式功能，让精美报表随手

2、可得(Ctrl+L)5全新的列表样式快速格式化格式扩展公式的自动复制自动汇总自动冻结行增强filter去除重复数据6增强的筛选功能文本：表示多个字符？:表示单个字符数值日期数据类型的转化Datatext to column7分列（拆分数据列)有分隔符号的拆分固定宽度拆开8合并数据文本日期Date(year,month,day)Year()Month()Day()9Excel2007的条件格式Home Conditional Formatting10新增的的条件格式新增多个预设条件格式高于平均显示重复等如何让我的销售数据更加直观提高信息洞察力提高信息洞察力11Excel 2007最新提供的数据条

3、格式 让我们换一种方式看销售报表Color Bar：更直观找出数据大小想知道谁销售的最好，很容易看出来提高信息洞察力提高信息洞察力12表中哪些数据是亏损的？红色的数据代表不良业绩！不同的颜色区域更能表现出用户所需的关键数据Excel 2007最新提供的颜色条格式 使销售报表中的关键数据更加突出！Color scale更直观的发现数据大小的分布区域提高信息洞察力提高信息洞察力13还有许多更容易表现数据的图标Excel 2007最新提供的图标格式 使用户更容易阅读和理解销售数据Icon sets:更多的图标示显敏感数据 提高信息洞察力提高信息洞察力14新增的按颜色排序&新增的按颜色筛选功能15提示

4、性的快捷键操作16总结：如何提升信息洞察力？超大的存储空间Excel 2007提供了多种简洁、美观的列表样式新增的函数提供了新颖的数据条件格式新增的按颜色排序按颜色筛选功能功能大大增强的数据透视表功能多种专业美观的图表样式17应用Excel 2007公式与函数Excel 2007公式与函数简介在 Excel 2007 中，一个公式最多可以包含 64 层嵌套，但是在早期版本的 Excel 中，最大嵌套层数仅为 7在 Excel 2007 中，公式最多可以包含 255 个参数，但是在早期版本的 Excel 中，公式中最大参数数目限制仅为 30。Excel 2007 提供的下列函数在早期版本的 Ex

5、cel 中不可用：AVERAGEIF,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR19单元格的引用相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动.绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$混合引用：$A1,A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字：不能以数字命名不能以地址命名名字中间不能有空格名字写完后要enter确认删除：FormulasName ManagerDelete20创建计数与求和类公式函数(Formu

6、lasFunction libraryInsert function)u=sum(a1,b5)CTRL+单击，=sum(a1:b5)拖动u=average()u=max()u=min()u=count()统计数字单元格的个数u=counta()统计数字及文本的个数u=countblank()统计空单元格的个数u=if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)uif嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个ifu=sumif(range,criteria,sum_range)uRange:条件所在的区域uCriteria:条件，表达式用”udata

7、_range：求和的区域。u*:u?:21创建计数与求和类公式=SumifS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)最多可以有127个AVERAGEIF,AVERAGEIFS=round(number,num_digits)=countif(range,criteria)=countifs(range1,criteria1,range2,criteria2)最多可以有127个22创建数值查询类公式根据内容找内容=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,ra

8、nge_lookup)ulookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。utable_array：数据源，命名数据源。ucol_index_num：返回被找信息所在的列数。urange_lookup:是否精确匹配：true:-1相似匹配。被找依据在被找表中要升序排放返回小于或等于查找值的最接近值常用于数值范围的查找false:0 精确匹配。23使用Excel 2007分析数据原始数据要求行为记录，列为字段每个字段必须有一个字段名表格中不能有合并单元格表格中不能有空列，但可以有单元格每个字段保持数据类型一致25透视表进行数据分析数据透视表（数据分析）（Alt+d+p）制作

9、透视有的方法(InsertPiovtTable)按向导操作：(右击Office Button选择Customize the Quick Access ToolbarPivotTable and PivotChart Report Wizard)透视表的布局：分析出需求中要求计算的字段,单击修改汇总方式（Value）分析出需求中要求显示字段（除去计算的都是要显示）显示指定项或筛选项（强调显示字段中某一个值）Report filter显示多项或所有项(罗列字段内容）row，column如果row中有多项字段，可将一项放到column中形成交叉表Report filter,row,column中可以

10、为空，但不能放重复的内容.data可以重复的，但不能为空.26透视表进行数据分析向透视表中添加及删除字段：添加：右击透视表中任意一单元格Show Field List)删除：右击字段名选择Remove透视表中字段的组合：右击要给合的字段Group日期型，数值型，文本型：自动组合被组合的字段中每个值均为日期型被组合的字段中不能有空单元格将要组合的字段放到行中。手动组合行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中选择要组合的内容，右击组合组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置27透视表进行数据分析数值型：自动组合被组合的字段中每个值均为数值型被组合的字段中不能有空单元格将要组合的字段放到行中。手

11、动组合行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中选择要组合的内容，右击组合组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置28透视表进行数据分析向透视表中添加新的计算字段。光标定位在透视表中，PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field29透视表进行数据分析透视表计算项：用过组合的透视表字段不能进行计算项光标定位在透视表中要进行计算项的字段中。PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field30透视表进行数据分析更改行中的汇总方式：双击行中除最后一个字段以外的字段名Subtotals&filters。如果

12、双击内容，展开及折叠。如果要展开或折叠所有项：右击字段名Expand/collapse,选择Expand 或Collapse显示极端数据：双击行中需求中为主语的字段（为定语的字段要放到主语的前方，或页中）右击要筛选的字段FilterTop 1031透视表的筛选（.xlsx)被筛选的字段：行被筛选的依据：值作条件的字段：报表筛选或行的被筛选的字段的前方被查询的字段：行的被筛选的字段的后方32透视表进行数据分析透视表中百分比的显示：光标定位在Data中要百分比显的字段中，右击/Value Field Settings%of total如果透视表中行中的一个字段占另一个行中字段百分比时，这两个字段要

13、分别放到行中及列中。%of row%of columnRunning total in33透视表进行数据分析明细数据的产生：双击data中的值：多维（四维）数据透视表的制作：每张原始表格都要有交叉表的结构要划分出表格的维数。使用透视表向导Multiple consolidation ranges34透视表进行数据分析静态图表（insertchart)数据透视图的操作（F11）多行多列数据产生的图表X轴（分类轴）：透视表中行中的内容。Y轴（数值轴）：透视表中data中的内容。图例：透视表中column中的内容。页：透视表中的页。柱形图看比较：（3种，图表图表类型）折线图看趋势变化：饼形图看份额比

14、较（适合数据量较少的表格）。堆积图：35透视表进行数据分析单列数据产生的图：饼形图图例：行扇区大小：值36透视表进行数据分析透视表的更新：数值的修改：修改原始表格，回到透视表中右击Refresh 数据的插入：在原表格数据的中间插入，回到透视表中右击refresh data数据的append:insertnamedefine将原数据表名子删除ctrl+shift+8全选原表数据，以相同的名子命名。回到透视表中右击refresh data37透视表进行数据分析透视表格式的操作：文本字段名子的修改：直接输入数字格式的修改：右击Number Format透视表的格式：PivotTable toolsDesignPivotTable Style。打印的设置：打印方向：文件页面设置调整打印内容：视图分页预览打印行及列的标题：文件页面设置工作表标题38Q&A