PowerPoint软件使用培训.PPT

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1、计算机文化基础计算机文化基础计算机与信息管理中心计算机与信息管理中心PowerPoint PowerPoint 演示软件演示软件 内容提要内容提要认识认识PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿修改演示文稿修改演示文稿演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 PowerPoint PowerPoint能做什么能做什么多媒体演示文稿制作工具多媒体演示文稿制作工具备注文稿（备注文稿（Speaker Note）幻灯片（幻灯片（Slide）大纲（大纲（Outline）讲义文稿（讲义文稿（Handout）认识认识PowerPoint

2、一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个演示文稿就是一个文件。一个演示文稿就是一个文件。演示文稿的概念演示文稿的概念认识认识PowerPoint视觉形象页视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念幻灯片的概念认识认识PowerPoint 对象对象(Object)(Object)“对象对象”是制作幻灯片

3、的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等认识认识PowerPoint菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏标题栏标题栏标题栏标题栏工具栏工具栏工具栏工具栏标标标标 尺尺尺尺幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片编辑区编辑区编辑区编辑区状态栏状态栏状态栏状态栏视图栏视图栏视图栏视图栏滚动条滚动条滚动条滚动条常用常用常用常用格式格式格式格式绘图绘图绘图绘图 PowerPoint PowerPoint 工作环境工作环境认识认识PowerPoint幻灯片放映幻灯片放映（Slide Show）幻灯片视图幻灯片视图(Slide View)大纲视图大纲视图(O

4、utline View)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图(Slide Sorter View)备注页视图备注页视图(Notes Pages View)5 5种视图的特点种视图的特点认识认识PowerPoint 制作演示文稿制作演示文稿PowerPoint根据建议内容和设计创建演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿从头创建演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 典型幻灯片的制作典型幻灯片的制作标题幻灯片标题幻灯片项目清单幻灯片项目清单幻

5、灯片表格幻灯片表格幻灯片图表幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿制作演示文稿 自动布局格式自动布局格式自动布局格式自动布局格式(也称为也称为幻灯片版式幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式幻灯片版式剪剪贴贴画画对对象象占占位位符符文文本本对对象象占占位位符符标标题题对对象象占占位位符符制作演示文稿制作演示文稿新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑”菜单菜单/“/“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令 添加、移动和删除幻灯片添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿制

6、作演示文稿 保存演示文稿保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型将演示文稿存为以放映方式类型以以 HTML 格式保存格式保存更改自动恢复保存频率更改自动恢复保存频率制作演示文稿制作演示文稿 具体内容的制作具体内容的制作文字的编辑文字的编辑插入公式插入公式创建图表创建图表创建组织结构图创建组织结构图加工图形加工图形处理图片处理图片制作艺术字制作艺术字制作演示文稿制作演示文稿标题标题项目符号项目符号正文正文文本框文本框PowerPoint 中的文本主要有三种格式：中的文本主要有三种格式：8标题标题8正文项目正文项目8文本框文本框 幻灯片视图下的文本编

7、辑幻灯片视图下的文本编辑制作演示文稿制作演示文稿查看整个演示文稿的主要构想查看整个演示文稿的主要构想 利用大纲视图创建演示文稿利用大纲视图创建演示文稿编辑文字内容编辑文字内容调整文本位置调整文本位置8前后前后8左右层次左右层次移动幻灯片移动幻灯片幻灯片编号幻灯片编号幻灯片编号幻灯片编号缩进的正文文字缩进的正文文字缩进的正文文字缩进的正文文字操作大纲的按钮操作大纲的按钮操作大纲的按钮操作大纲的按钮制作演示文稿制作演示文稿 插入公式插入公式金属金属铀铀按照下面的公式进行定期的按照下面的公式进行定期的衰变反应，如果掌握了这个规律，衰变反应，如果掌握了这个规律，将会给人类带来无限的能量将会给人类带来无

8、限的能量Microsoft Equation 3.0制作演示文稿制作演示文稿 图表的创建图表的创建图表：数值数据的图形化图表：数值数据的图形化图例图例数据序列数据序列刻度线刻度线值轴（值轴（Y）类型轴类型轴(X)数据标记数据标记制作演示文稿制作演示文稿 创建组织结构图创建组织结构图添加新成员添加新成员8选定参考对象选定参考对象8选择两者同事关系选择两者同事关系8单击参考对象单击参考对象制作演示文稿制作演示文稿 自选图形的加工自选图形的加工自选图形自选图形(U)CtrlShift自选图形的绘制、更改及修饰自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对

9、象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果图形对象的镜像效果制作演示文稿制作演示文稿图象控制图象控制对比度按钮对比度按钮裁剪裁剪亮度按钮亮度按钮图片重新着色图片重新着色设置透明色设置透明色重设图片重设图片图片边框线图片边框线 插入图片的再加工插入图片的再加工制作演示文稿制作演示文稿 设计外观统一的演示文稿设计外观统一的演示文稿应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版编

10、辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。背景、填充、强调文字所用的颜色。使用幻灯片版式使用幻灯片版式修改演示文稿修改演示文稿 应用设计模板应用设计模板应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8使用模板创建新演示文稿；使用模板创建新演示文稿；8使用使用“格式格式”/“应用设计模板应用设计模板”菜单菜单命令，将设计模板格式应用于当前演命令，将设计模板

11、格式应用于当前演示文稿。示文稿。修改演示文稿修改演示文稿 编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。（如阴影和项目符号样式）。文本占位符文本占位符文本占位符文本占位符标题占位符标题占位符标题占位符标题占位符图片将出现在图片将出现在图片将出现在图片将出现在所有幻灯片上所有幻灯片上所有幻灯片上所有幻灯片上页脚占位符页脚占位符页脚占位符页脚占位符修改演示文稿修改演示文稿 修改配色方案修改配色方案配色方案是用

12、于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色方案。使用使用“格式格式”/“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”菜单命令，菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。修改演示文稿修改演示文稿 设置幻灯片背景设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。一模板外观下的变化。隐藏隐藏隐藏隐藏背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命命令令修改演示文稿修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作加

13、入动画效果加入动画效果文字的动画文字的动画图表的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式设置对象启动动画的方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作8录制录制8插入声音文件插入声音文件8CD乐曲乐曲8旁白旁白

14、8单击声音图标单击声音图标8幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8动画时自动播放动画时自动播放 加入声音素材加入声音素材声音素材的来源声音素材的来源声音效果的播放声音效果的播放多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作Diki来自韩国的来自韩国的电脑歌星电脑歌星出生地：日本出生地：日本 加入视频素材加入视频素材多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作创建动作按钮创建动作按钮启动交互式动作启动交互式动作8单击某个对象单击某个对象8鼠标移过某个对象鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作创建超链接和交互式动作8设置超链接的对象（文本、图形、表格等）设置超链接的对象（文本、图形、表格等）8超链接的目的地（文

15、稿内、另一个演示文稿、超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个某个Word文档或某个文档或某个Internet的地址）的地址）创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿制作交互式的演示文稿制作交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。击它们就可引发某件事件。创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿文档文档文档文档声音声音声音声音影片影片影片影片上一张上一张上一张上一张前进和后退前进和后退前进和后退前进和后退开始和结束开始和结束开始和结束开始和结束帮助帮助帮助帮助信息信息信息信息第

16、一张第一张第一张第一张自定义自定义自定义自定义使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“动作按钮动作按钮”菜单命令菜单命令 使用预设动作按钮使用预设动作按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿首首首首 页页页页上一张上一张上一张上一张下一张下一张下一张下一张结结结结 束束束束超链接信息组织方式超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到另一个演示文稿跳转到某个跳转到某个站点站点 设计交互按钮设计交互按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 幻灯片播放与输出幻灯片播放与输出播放演示文稿播放演示文稿8设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式8设置幻灯片切换方式设置幻灯片切

17、换方式8控制播放过程控制播放过程8自定义放映方式自定义放映方式打印演示文稿打印演示文稿演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“设置放映方式设置放映方式”菜单菜单命令命令演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果切换效果切换效果切换速度切换速度切换方式切换方式12标题内容标题内容具体内容具体内容1具体内容具体内容2具体内容具体内容3具体内容具体内容434使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”菜单命菜单命令令演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 控制播放过程控制播放过程快速放映

18、幻灯片快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表在幻灯片放映时创建即席放映列表演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出一稿多用一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。众放映其中特定的部分。使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“自定义放映自定义放映”菜单命令菜单命令 自定义放映自定义放映演示文稿播放与输

19、出演示文稿播放与输出不论打印的内容如不论打印的内容如何，基本过程都是何，基本过程都是相同的。相同的。首先请打开要打印首先请打开要打印的演示文稿，并选的演示文稿，并选择打印择打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片、讲讲讲讲义义义义、备注页备注页备注页备注页或或大纲大纲大纲大纲然后指定要打印的然后指定要打印的幻灯片及打印份数。幻灯片及打印份数。打印演示文稿打印演示文稿演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 讲义形式的幻灯片讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出备注幻灯片备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。你所准备的备注信息。备注形式的幻灯片备注形式的幻灯片备注

20、窗口备注窗口备注幻灯片备注幻灯片演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出生成文件生成文件:pngsetup.exe(解包工具解包工具)pres0.ppz(演示文稿演示文稿)文件的打包与解包文件的打包与解包演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出在在Word文档中嵌入一个演示文稿文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿从从Word文档中创建演示文稿大纲文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成将演示文稿转换成Word文档文档将将Excel图表和数据复制到演示文稿图表和数据复制到演示文稿 Office Office套件信息的共享套件信息的共享演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出