word快速培训教程PPT.ppt

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1、Office 快速培训教程word 部分2021/9/261 Office2000是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件。2021/9/262 第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；2021/9/263第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作与编辑基本操作与编辑Office2000提供了一致的操作方式与使用界面2021/9/2

2、64第一章 office 2000基本知识1-1基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识2021/9/265 1-1基本操作l打开l从开始菜单打开loffice快捷工具栏打开l由应用程序快捷图标打开2021/9/266 窗口组成标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮状态栏office助手编辑界面2021/9/2672021/9/268 1-2 鼠标的操作规则l鼠标左键操作：单击、双击、拖动 l鼠标右键操作：单击2021/9/269 1-3 菜单的操作

3、规则 l选取菜单命令l鼠标选取菜单的相应命令 l键盘执行菜单的相应命令l菜单命令介绍 l呈现灰色，表示不可用 l有核取符号的，表示正在使用 l带省略号的，可打开一对话框 l带右箭头的，可打开二级菜单 l关闭菜单：鼠标点击，ESC键l快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单l右键打开l关闭l智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目2021/9/2610 1-4对话框的使用l字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮l显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮l边框和底纹：图标按钮、功能按钮l另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮2021/9/2611 1-5 对菜单与工具栏的认识l智能化的菜单栏当在常用命

4、令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单l折叠式的工具栏2021/9/2612 1-6“office2000快捷工具栏”的认识l对“office2000快捷工具栏”的认识l更改工具栏l添加工具按钮l“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍2021/9/2613第二章 文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4 查找文件2-5打印预览2-6打印2021/9/2614 2-1新建文件l由文件菜单使用范例文档新建文件l由工具栏新建图标直接新建文件2021/9/2615什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式

5、完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。2021/9/2616 2-2打开已保存过的文件l由文件菜单打开l由工具栏打开图标打开l可打开最近使用的文件l工具-选项-常规，设置所列文件数2021/9/2617 2-3保存文件l保存l菜单方式l工具图标方式 l另存为l为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！2021/9/2618 2-4 查找文件l摘要信息的建立l文件-属性-摘要信息 l如何快速查找文件l文件-打开-视图按钮-排列图标 l文件-打开-工具-查找 2021/9/26192-5 打印预览打

6、印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。2021/9/2620 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。2021/9/2621 打印预览窗口2021/9/2622 调整显示比例预览文档2021/9/2623 2-6打印l l文档打印前的准备l l打印设置与打印2021/9/2624打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；

7、(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。2021/9/2625 打印设置2021/9/2626第三章 Office 2000通用的编辑技巧3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销2021/9/2628 3-1使用剪贴簿(板)复制或剪切数据（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V2021/9/2629 什么是剪贴簿（板）剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Wind

8、ows下极其重要的工具。在Word中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel等）交换图表或其他数据。2021/9/2630 3-2 拖拉式编辑法l移动（剪切+粘贴）：鼠标l复制：CTRL+鼠标2021/9/2631 3-3查找与替换l编辑-查找l编辑-替换2021/9/2632什么是查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。2021/9/2633 3-4 自动更正文字：l工具-自动更正3-5 撤销与取消撤销l编辑菜单中命令l工具栏中图标2021/9/2634 3-6自定义工具栏l工具栏按钮的设定：

9、视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。l建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建l自定义工具栏的命名、删除及重设l建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令l添加、删除与移动工具栏按钮l编辑工具栏按钮图像l将图形复制成工具栏按钮2021/9/2636 3-7自定菜单l新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单l定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项2021/9/2637 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。2021/9/2638第二篇 Word文件制

10、作2021/9/2639第四章 对Word操作环境的认识4-1对Word2000窗口各部件的认识4-2标尺的使用4-3文件的视图模式2021/9/2640 4-1对Word2000窗口各部件的认识l菜单栏l常用工具栏l格式工具栏l标尺l状态栏l插入点l结束符号（普通视图下）l选择浏览对象按钮l显示模式切换按钮2021/9/2641 4-2标尺的使用l用途l水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度l垂直标尺：调整上下边界及表格行高l标尺的单位l更改方式：工具-选项-常规l单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种2021/9/2642 4-3文件的视图模式l普通视图：无法看到文件的

11、实际配置情形l页面视图l大纲视图lWeb版式视图l阅读版式视图l文档结构图：视图-文档结构图l全屏幕模式：视图-全屏显示l显示比例：视图-显示比例Word2003具有2021/9/2643什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。察和编辑文档。2021/9/2644第五章 Word文件的编辑5-1如何编辑文件：l一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3 文件范围的选取2021/9/2645 5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作l文字的输入：l文字输入法

12、l输入文字自动换行l调节字距2021/9/2646 l插入特殊字符与符号l插入-符号，特殊字符与符号方块 l视图-工具栏-符号栏，符号工具栏2021/9/2647特殊符号对话框2021/9/2648 符号对话框2021/9/2649 插入数字、日期和时间l插入-数字l插入-日期和时间2021/9/26505-2 标准按键的用法、：插入点移动键；插入点移动键；PgUpPgUp、PgDnPgDn：上移或下移一个窗口；上移或下移一个窗口；HomeHome、EndEnd：插入点移至行首或行尾；插入点移至行首或行尾；Ctrl+Ctrl+、Ctrl+Ctrl+：向左或向右移动一个英向左或向右移动一个英文的

13、单词或中文的一个词；文的单词或中文的一个词；Ctrl+HomeCtrl+Home、Ctrl+End Ctrl+End：移至文档头或文档尾；移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUpAlt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的移至本屏的屏首或屏尾。屏首或屏尾。其他的插入点移动命令可到其他的插入点移动命令可到“帮助帮助”中查找。中查找。2021/9/2651什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。2021/9/26

14、52 5-3 文件范围的选取l选取一文字段落区l快速选取一整行文字为文字段落区l快速选取一段落为文字段落区l全部选定：编辑-全选l智能型自动选取：工具-选项-编辑l文件定位：编辑-定位2021/9/2653练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“”；光标的移动练习；练习正文的选取。2021/9/2654第六章 格式化的编辑6-1对文字格式的设定6-2段落格式的设定6-3使用其它格式6-4 制表位的设置6-5边框与底纹的设置6-6项目符号和编号6-7格式刷与自动套用格式6-8样式的设定与应用2021/9/265

15、5什么是文档的格式化文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化2021/9/2656什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整2021/9/2657 6-1 对文字格式的设定 l由格式-字体打开设置对话框l字体、字型以及字号的设置l文字的颜色、下划线和着重号等的设置l文字效果的设置l字间距和文字的缩放比例的设置l文字动态效果的设置2021/9/2658字体格式对话框2021/9/2659字体格式对话框2021/9/2660Word文字格式设置练习打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字

16、、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。2021/9/2661 6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。2021/9/2662段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号2021/9/2663段落格式对话框2021/9/2664 6-3使用其它格式l视图-工具栏-其他格式6-4 制表位的设置l以菜单上的命令

17、设定制表位：格式-制表位l以标尺来设定制表位2021/9/2665 6-5边框与底纹的设置l由格式-边框和底纹打开l文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色l页面边框的设定：艺术型边框的应用l底纹的设定：用于文字、段落2021/9/2666 6-6项目符号和编号l项目符号和编号的设定l由格式-项目符号和编号打开l项目符号添加，自定义l编号，自定义l自动设定编号l工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自动项目符号列表2021/9/2667项目符号和编号实例项目符号项目编号2021/9/2668项目符号和编号对话框2021/9/2669 6-7格式刷与自动套用格式l格式刷的使用l格式

18、工具栏上l自动套用格式的设定：l格式-自动套用格式-选项打开自动套用格式对话框2021/9/2670 6-8样式的设定与应用l利用样式的设定，优点有l段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等l字体样式：字体效果 l样式的建立与应用l格式工具栏l格式菜单-样式2021/9/2671什么是样式？所谓样式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。在Word中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。2021/9/2672Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文

19、字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字；练习使用项目符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。2021/9/2673第七章 Word里表格的制作7-1“表格”的基本认识与编辑7-2“表格”的制作7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改变列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定2021/9/2674 7-1“表格”的基本认识与编辑l表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成l单元格文字能自动换行 l不同选区，鼠标状态不同l全选l行选l列选l单元格选 l查看标尺的状态l表格内文字与其之外的文

20、字的格式设定一样2021/9/2675 注 意在用Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。2021/9/2676 7-2“表格”的制作l利用工具栏上的插入表格按钮 l利用菜单栏上的表格菜单命令 l利用表格和边框工具栏上的按钮2021/9/2677插入表格工具按钮 2021/9/2678表格和边框工具栏2021/9/2679 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 l表格里列、行与单元格的插入l表格里列、行与单元格的删除l表格里列、行与单元格的剪切2021/9/2680 7-4 改变列宽与行高l用鼠标拖拉来改变l使用菜单栏上的命令：表格-表格属

21、性7-5 单元格的合并与拆分l右键菜单l菜单栏命令2021/9/2681练习在“诗”文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。2021/9/2682 7-6 表格格式的设定l表格框线的设定l格式-边框和底纹l表格内文字的走向l格式-文字走向l表格内文字的对齐方式l平均分配行高与列宽l表格-自动调整l表格自动格式的设定l标题行重复2021/9/2683Word中的表格自动套用格式在在 WordWord中给中给出了几十个标出了几十个标准的表格格式，准的表格格式，在建立自己的在建立自己的表格时可以直表格时可以直接套用，提高接套用，提

22、高工作效率。工作效率。2021/9/2684什么是标题行重复当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题2021/9/2685练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的样式；用表格自动套用格式新建一表格。2021/9/2686第八章 文件页面的设计8-1打印纸的使用8-2页边距的设定8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6 分隔符8-7 文件的分栏8-8 图形的文字环绕方式8-9 图形对象的位置8-10 创建文本框连接2021/9/2687 8-1打印纸的使用：文件-页面设置1、纸型设置2、纸张来源的设置8-2页边距的设

23、定1、以标尺调整2、以菜单命令设定：文件-页面设置8-3文字走向：格式-文字方向2021/9/2688纸型的设置2021/9/2689页边距的设定2021/9/2690 8-4页眉与页脚1、页眉与页脚的位置2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置-版式2021/9/2691 8-5页码1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码2、插入-页码 3、删除2021/9/2692 8-6 分隔符 1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页 2、手动分页：插入-分隔符 3、段落的换行和分页：段落-换行与分页2021/9/2693 8-7 文件的分栏：l什么是文件

24、的分栏l由格式-分栏命令设定 1、多栏式页面的制作 2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符2021/9/2694什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图2021/9/2695 文件的分栏排版2021/9/2696 8-8 图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动8-10 创建文本框链接：一文本框内容容不下时链接到另一文本框2021/9/2697练习在“个人简

25、介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（格式-文字方向）2021/9/2698第九章 特殊工具的运用9-1查找与替换9-2拼写与语法检查9-3断字9-4 使用自动图文集2021/9/2699 9-1查找与替换：编辑-查找，复习9-2拼写与语法检查1、执行拼写检查：先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法2、执行语法检查：先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法3、自动执行：工具-拼写和检查9

26、-3断字：可使英文文字对齐边界 工具-语言-断字2021/9/26100 9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：工具-自动更正 插入：插入-自动图文集 3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项2021/9/26101图形与图表绘图工具栏、了解其新增功能、利用绘图工具栏绘制图形设置图形的格式、设置多个图形的叠放次序、将多个图形组合起来。编辑图形的外观。掌握图形的对齐和排列方式为图形填充颜色、设置填充效果、掌握阴影和三维效果的使用在文档中插入艺术字、编辑艺术字的样式、设置艺术字的格式2021/9/26102图形与图表根据表格创建图表、选择图表的样式、编辑图表、添加图例、应用图例插入对象插入对象Graph图表图表修改图表背景、改变数据系列的格式、掌握格式化不同类型的图表的特殊操作2021/9/261032021/9/26104