人力资源管理--工作分析与评价(PPT 63页)(1).ppt
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1、来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 人人 力力 资资 源源 管管 理理 Human Resource Management 傅雨青 湖北襄樊广播电视大学2021/9/301来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 引 言v 知识经济以智力资源为经济发展的依托。任何知识都要靠人来学习、开发和掌握。高新技术只有通过人的实践才能转化为生产力。21世纪将是人才竞争、科技竞争决定经济竞争和国家兴衰的世纪。人力资源是大至国家小至一个组织的战略性资源。因此有效的人力资源管理无论对一个国家还是对一个组织,实现其战略目标都具有重要作用。v 本课程讲述微观的人力资源管理,着重分析人力资源
2、管理各项职能活动的理论及其实施的原则与方法。2021/9/302来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 课程性质v人力资源管理是中央电大开放教育试点专业中工商企业管理、行政管理、医药卫生事业管理、教育管理等专业所开设的一门专业基础性较强的统设限定选修课,72学时,4学分。v这门课程是管理类学生必修的一门课程,主要是讲授人对人是怎么科学管理的一门学科。具有较强的理论性和实践性,有较多的学术流派和思想。2021/9/303来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 教材及教材结构 本课程选用由萧鸣政博士主编中央广播电视大学出版社出版的人力资源管理,全书共十章,其结构可归纳为三大
3、板块:第一,人力资源管理概论第一,人力资源管理概论。教材的第一章,主要是人力资源的相关概念、以及它的目标与任务、发展的历史等内容;第二,人力资源管理的基本原理第二,人力资源管理的基本原理。教材的第二章,主要涉及人力资源管理的力资源管理的基本原理、理论基础、管理管理环境分析、人力资源成本和人力资源规划人力资源成本和人力资源规划等内容;第三,人力资源管理的技术职能第三,人力资源管理的技术职能。即教材第三至十章的工作分析、员工招聘、员工培训、绩效考评、薪酬管理、员工保障管理、职业管理、人力资源管理的信息化等内容,第三至七章是本课程的学习重点。2021/9/304来自来自 中国最大的资料库下载中国最大
4、的资料库下载 人力资源管理结构模型人力资源管理职能人力资源管理职能工工 作作 分分 析析员员 工工 规规 划划员员 工工 招招 聘聘员员 工工 培培 训训绩绩 效效 考考 评评工工 资资 奖奖 励励安安 全全 保保 障障员员 工工 调调 配配组织内部环境组织内部环境员员 工工 绩绩 效效组组 织织 绩绩 效效外外 部部 环环 境境2021/9/305来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 参考书目 人力资源管理大连理工大学出版社 现代人力资源管理中国人事出版社 人力资源开发与管理华中师范大学出版社 管理学原理与方法复旦大学出版社2021/9/306来自来自 中国最大的资料库下载中国
5、最大的资料库下载 第三章 工作分析与评价(Position)一、工作分析的重要性二、工作分析信息种类三、工作分析的过程四、工作分析的方法五、工作说明书的编写六、工作设计七、岗位评价2021/9/307来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 一、工作分析的重要性1、工作分析中的基本术语、工作分析中的基本术语美国劳工部对有关工作分析术语给出比较规范的定义:任务 员工在某一有限的时段内为了达到某一特定的目的所进行的一项活动。如打字员打一份文件。职责 由一个人承担的一项或多项任务组成的活动。如对员工满意度调查是人事经理的一项职责。职位 在特定的组织中,一个或多个任务落实到一个特定员工身上时
6、出现的工作岗位。职位的数量等于其成员的数量。即每一个员工都有自己的职位。工作 由一个或一组主要职责相似的职位组成的事项。一项工作可以只有一个职位,也可能有多个职位。2021/9/308来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 2、工作分析的含义和目的 确定完成各项工作所需技能、责任、和知识的系统过程。它是RHM的一种重要而又普遍的技术。具体来说,工作分析就是确定工作内容(What),指派负责人(Who),指定工作岗位(Where)和工作时间(When),分析工作方法及程序(How),说明为什么要这样做(Why)。即5W1H 工作分析的目的是收集人力资源管理所需的一切有关员工及其工作单
7、位的详尽资料。为人力资源管理活动提供信息。2021/9/309来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 3、工作分析是、工作分析是HRM最基本的工具最基本的工具任务责任职责工作分析工作说明工作规范知识技能能力HRP招聘与选择HR开发绩效评价报酬与福利安全与健康劳动关系HR研究均等就业2021/9/3010来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 4、我国工作分析存在的问题及原因 存在的问题:1、缺少工作分析;2、职位界定不清,职责不明确;3、职位描述不全面、不规范;4、因人设岗,人浮于事;5、行政管理领导职务与专业管理技术职务没有很好区分。原因分析:受计划经济观念的影响,忽
8、视人的能动性;各部门职能不清,不想放权;职位设置的标准不是市场效益、效率,而是考虑人的安排问题。2021/9/3011来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 遵循的原则:因事设岗原则规范化原则整分合原则最少职位数原则人事相宜原则 解决的思路:有必要引入职务双轨制。(模型)行政管理领导职务系列 专业管理技术职务系列总裁总经理部门经理部门主管总监高级主任级技术职务高级技术职务中级技术职务助理级员级见习2021/9/3012来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 二、工作分析信息种类 一般而言,工作分析的基本数据的类型和范围取决于工作分析的目的、时间约束、预算约束等因素。一般
9、来说所需信息主要有:1、工作内容(工作任务、工作责任与权限、工作关系、工作量)2、工作环境(工作的自然环境、安全环境、社会环境)3、任职者必备条件(知识、经验、身体素质、个性 特征)2021/9/3013来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 工作分析信息的种类 原始投入:原材料、数据、信息、服务 设备:工作使用的机器、工具、设备、辅助 设施清单 人员:与工作有关的技能、相 应的教育背景、工作经 验、身体特征、态度 工作活动:工作任务描述:What、How、Where、Why。工作程序与其他工作和 设备关系,相应行为要 求、动作与工作要求 产出:识别 衡量 产出 结果:产品、信息、
10、服务 等2021/9/3014来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 美国劳部规定了16项基本分析项目:工作内容;工作责任;有关的工作知识;精神方面的机能;灵巧度;经验;年龄;教育;技能培训;见习制度;和其工作的联系;身体动作;工作环境;工作对身体的影响;身体状况;所需体质。2021/9/3015来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 三、三、工作分析的过程工作分析的过程 准备阶段 信息获取阶段 分析阶段 结果表达阶段 评价与控制阶段2021/9/3016来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 1、准备阶段、准备阶段v明确工作分析的范围。具体是明确工作分析的
11、目的与明确工作分析的范围。具体是明确工作分析的目的与目标。目标。v选择工作分析的方法。具体包括确定所需信息的类型、选择工作分析的方法。具体包括确定所需信息的类型、识别工作信息的来源、选择工作分析的人员、选择具识别工作信息的来源、选择工作分析的人员、选择具体的收集信息的方法。体的收集信息的方法。v启动准备。具体包括:把各项工作分解成若干工作元启动准备。具体包括:把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度;向有关人员进行宣素和环节,确定工作的基本难度;向有关人员进行宣传和解释;与工作分析有关的员工建立良好的人际关传和解释;与工作分析有关的员工建立良好的人际关系,使他们做好充分的心理准备
12、。系,使他们做好充分的心理准备。2021/9/3017来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 2、信息获取阶段、信息获取阶段v信息获取阶段的按选定的方法和程序收集信息,对信息获取阶段的按选定的方法和程序收集信息,对所分析工作的工作过程、工作环境、工作内容、工所分析工作的工作过程、工作环境、工作内容、工作人员等方面进行相关的调查。作人员等方面进行相关的调查。v具体工作包括:具体工作包括:编制、拟订收集信息所需的各种文本;编制、拟订收集信息所需的各种文本;设定调查实施方案;设定调查实施方案;收集有关工作的特征及所需要的各种数据;收集有关工作的特征及所需要的各种数据;收集有关任职者的信息
13、;收集有关任职者的信息;要求工作执行者对搜集到的信息进行确认。要求工作执行者对搜集到的信息进行确认。2021/9/3018来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 3、分析阶段、分析阶段v分析阶段是对上一阶段收集到信息的有关工作特征分析阶段是对上一阶段收集到信息的有关工作特征和工作人员特征进行全面的分析。和工作人员特征进行全面的分析。v信息描述信息描述v信息分类信息分类v信息评价信息评价v信息综合信息综合 2021/9/3019来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 4、结果表达阶段、结果表达阶段v结果表达阶段就是用书面结果表达阶段就是用书面文件的形式表达工作分析文件的形
14、式表达工作分析的结果。的结果。v分析结果的主要表达形式分析结果的主要表达形式是工作说明书或职务说明是工作说明书或职务说明书。书。2021/9/3020来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 5、评价与控制阶段、评价与控制阶段v结果运用。为促进工作分析结果的最大运用,必须做结果运用。为促进工作分析结果的最大运用,必须做好下列两方面的具体工作。一是制作各种具体应用文好下列两方面的具体工作。一是制作各种具体应用文件,如考核标准和培训内容等;二是培训工作说明书件,如考核标准和培训内容等;二是培训工作说明书使用者,增强管理活动的科学性和规范性。使用者,增强管理活动的科学性和规范性。v工作分析
15、评价。工作分析评价是以成本、收益与灵活工作分析评价。工作分析评价是以成本、收益与灵活性、可靠性、有效性为标准评价工作分析的。性、可靠性、有效性为标准评价工作分析的。v工作分析控制。控制是一项贯穿始终的工作;控制是工作分析控制。控制是一项贯穿始终的工作;控制是一项长期的工作。一项长期的工作。2021/9/3021来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 四、工作分析的方法1、定性的工作分析方法工作实践法直接观察法面谈法问卷法工作日志法关键事件法2021/9/3022来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 关键事件法,是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。关键事件记录法是
16、要求分析人员、管理人员、本岗位员工,将工作过程中的“关键事件”详细地加以记录,在大量收集信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。对每一件的描述内容应包括:v导致该事件发生的背景原因;v员工的行为哪些是特别有效的,哪些是特别无效的;v关键行为的后果能否被认知;v员工控制上述行为后果的能力。2021/9/3023来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 定性的工作分析方法比较2021/9/3024来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 2、定量的工作分析方法职务分析问卷法(PAQ)管理岗位描述法(MPDQ)功能性工作分析法(FJA)2021/9/3025来自来自 中国最
17、大的资料库下载中国最大的资料库下载 职务分析问卷法(PAQ)1972年由E.J.McCormick提出,有196个问项的标准化工作分析问卷,涵盖各不同工作的工作行为,工作条件以及工作本身特点。对每一项被要求在使用程度、时间长短、重要性、发生的可能性、对各工作部门以及部门内部的各单元的适用性等6个难度方面给出6分制的评分,196项中可划分六大块:v信息来源:如何和从哪里获得完成工作的使用信息;v脑力与心理过程:完成工作应进行哪些推理、决策、计划与信息处理活动。v识别工作的“产出”:在执行时发生的身体活动,使用的机器、工具等;v执行中与他人的关系;v执行时与物理环境、社会环境的关系;v其他活动与特
18、点。优点:曾应用广泛,研究得最透。对相似或不相似工作具有可比性;涵盖内容全,可进行计算处理。缺点:对雇员要求高,须具有一定的阅读水平。通用化、标准化过于抽象,有时不能很好描述特定。2021/9/3026来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 管理岗位描述问卷法(MPDQ)1976年由W.W.Tornow和P.R.Pinto提出的专门分析管理人员的,重点从管理行为管理任务角度来考察。与前面的PAQ方法类似,共有208个问题,分为13类。也采取6分标准来评分。优点:考虑了两个特殊问题:一是管理者常使工作内容适应自己的管理风格,而不是使自己适应承担的管理工作。面谈时总谈自己做的,忘了应该
19、做的。二是管理工作具有非程序化的特点,常随着时间变化而变化。缺点:受工作及工作技术的限制,灵活性差;耗时太长,工作效率较低度。2021/9/3027来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 管理岗位描述问卷法(MPDQ)v管理职位描述问卷的维度v产品市场和财务计划v其他组织单位和工人之间的相互协调v内部事务控制v产品和服务责任v公众和顾客关系v高级咨询v行为自主性v财务计划的批准v职务功能v监督v复杂性及压力v高级财务职责v广义的人力资源职责2021/9/3028来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 功能性工作分析法(FJA)它是一种以工作为中心的分析方法。其优点是对工
20、作内容提供一种彻底的描述,对培训的绩效评估极其重要。缺点是对每项任务都要求做详细分析,因而要花较大力气和时间。FJA理论依据是所有工作都涉及到工作执行者与数据、人、事三者的关系。通过工作执行者与数据、人、事发生关系时的工作行为,可以反应工作的特征、工作的目的和人员的职能。假设每一种工作的功能都反映在它与资料、人和事三项要素的关系上,故可由此对其进行评估。每项均有等级和数值,这样每项工作均可以得出数值。此方法对决定薪酬标准特有效。2021/9/3029来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 功能性工作分析法(FJA)FJA定义的数据、人、事:数据,指与人事相关的信息、知识、概念。与数
21、据资料相关,人们付出的是智力资源。人,指人或者有独立意义的动作,这些动作在工作中的作用相当于人。与人相关,人们则着力于人际关系资源。事,指人控制无生命和质的活动特征,这些活动的性质可以用物本身的特征反映出来。与事相关,工作所付出的是体力资源。FJA通过职能等级表来实施,号码越小,等级越高,行为难度较大,所需的能力越高。2021/9/3030来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 FJA关注的要点v执行工作时需要得到指导的程度v执行工作时需要运用推理和判断能力的程度v完成工作所需要的数学能力的程度v执行工作时所需要的言语表达能力的程度v适用于描述工作的任务、目的、绩效标准以及工作对任
22、职者的培训要求等2021/9/3031来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 功能性工作分析法(FJA)某员工的基本功能某员工的基本功能2021/9/3032来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 功能性工作分析法(FJA)FJA举例:我国的职业分类将职业分为8大类,66个中类,413个小类和1838个细类。现以职业分类词典中的出纳为例。出纳职位与资料的关系是“汇编”,代码为“3”,与人的关系是“交谈-示意”,代码是“6”,与物的关系是“操作控制”,代码是“2”。在进行工作分析时,首先可以查阅职业分类词典,找到类似的职位描述,除非所要分析的职位是全新的职位。但一定要注意
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