工作职务需求分析(PPT53)(1).ppt
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1、工作職務需求分析工作職務需求分析2021/9/301工作分析工作分析作業項目與標準作業項目與標準作業項目與標準作業項目與標準 工作關係工作關係工作關係工作關係工作能力工作能力工作能力工作能力2021/9/302找出完成某一工作找出完成某一工作所需的相關資訊所需的相關資訊2021/9/303作業項目及其績效標準作業項目及其績效標準參閱與工作相關的文件參閱與工作相關的文件觀察完成此一工作的步驟觀察完成此一工作的步驟由該工作執行者記錄或填寫所需的作業項由該工作執行者記錄或填寫所需的作業項目,再由其主管審核目,再由其主管審核選出在該職務較優秀的人員,進行開放式選出在該職務較優秀的人員,進行開放式的訪談
2、,以彙總該職務需執行的工作項目的訪談,以彙總該職務需執行的工作項目與所負的責任與所負的責任2021/9/304知識、技術與態度知識、技術與態度依工作的項目逐一檢視依工作的項目逐一檢視將該工作相關之知識、技術與態度製成問將該工作相關之知識、技術與態度製成問卷,由工作者及其主管依重要性排列卷,由工作者及其主管依重要性排列2021/9/305人事關係與作業環境人事關係與作業環境透過自述法、觀察法、參閱工作流程或工透過自述法、觀察法、參閱工作流程或工作說明書後再輔以訪談檢視工作的上下關作說明書後再輔以訪談檢視工作的上下關係或合作者係或合作者進而陳述進而陳述 在什麼時候及如何進行互動,以完成自在什麼時候
3、及如何進行互動,以完成自身之工作職責身之工作職責 本身應如何改進互動之情況本身應如何改進互動之情況 將採取什麼行動來作改進將採取什麼行動來作改進2021/9/306工作職務需求的訓練需求表工作職務需求的訓練需求表職稱:職稱:職稱:職稱:工作內容:工作內容:工作內容:工作內容:必備知識:必備知識:必備知識:必備知識:必備技能:必備技能:必備技能:必備技能:必備態度:必備態度:必備態度:必備態度:其他其他其他其他:2021/9/307個人成長需求分析個人成長需求分析2021/9/308工作工作績效評估績效評估人員分析人員分析能力評估能力評估能力評估能力評估生涯規劃生涯規劃生涯規劃生涯規劃績效評估績
4、效評估績效評估績效評估2021/9/309如何進行工作績效評估如何進行工作績效評估參閱員工的績效評估表參閱員工的績效評估表要求主管於績效評估時,一併填寫要求主管於績效評估時,一併填寫訓訓練需求調查表練需求調查表訪談績效低於標準員工的主管訪談績效低於標準員工的主管2021/9/3010工作績效評估表範例工作績效評估表範例績效不彰之作業項目績效不彰之作業項目績效不彰之作業項目績效不彰之作業項目須加強知識須加強知識須加強知識須加強知識須加強技術須加強技術須加強技術須加強技術須加強態度須加強態度須加強態度須加強態度職務:職務:職務:職務:2021/9/3011工作能力評估工作能力評估人員分析人員分析能
5、力評估能力評估能力評估能力評估生涯規劃生涯規劃生涯規劃生涯規劃績效評估績效評估績效評估績效評估2021/9/3012如何進行工作能力評估如何進行工作能力評估將職務所需之能力製成問卷,供主管及工將職務所需之能力製成問卷,供主管及工作者本身來進行評估作者本身來進行評估統計問卷結果,找出訓練需求統計問卷結果,找出訓練需求若主管與工作者本身評估之差距過大,則若主管與工作者本身評估之差距過大,則進行訪談,找出真正須加強之能力進行訪談,找出真正須加強之能力2021/9/3013工作能力評估表範例工作能力評估表範例工作能力工作能力工作能力工作能力強強強強 中中中中 弱弱弱弱文字表達能力文字表達能力文字表達能
6、力文字表達能力5 4 3 2 5 4 3 2 1 1上台發表能力上台發表能力上台發表能力上台發表能力5 4 3 2 5 4 3 2 1 1資料組織彙整能力資料組織彙整能力資料組織彙整能力資料組織彙整能力5 4 3 2 5 4 3 2 1 1自我激勵自我激勵自我激勵自我激勵5 4 3 2 5 4 3 2 1 1學習新知的能力學習新知的能力學習新知的能力學習新知的能力5 4 3 2 5 4 3 2 1 1自我獨立性自我獨立性自我獨立性自我獨立性5 4 3 2 5 4 3 2 1 1姓名:姓名:姓名:姓名:職務:職務:職務:職務:註:該工作本身需具備的能力程度以註:該工作本身需具備的能力程度以註:該
7、工作本身需具備的能力程度以註:該工作本身需具備的能力程度以 表示,人員現況能力以表示,人員現況能力以表示,人員現況能力以表示,人員現況能力以 表示表示表示表示2021/9/3014工作生涯規劃工作生涯規劃人員分析人員分析能力評估能力評估能力評估能力評估生涯規劃生涯規劃生涯規劃生涯規劃績效評估績效評估績效評估績效評估2021/9/3015工作生涯規劃工作生涯規劃 vs 訓練需求訓練需求 現職工作成就感現職工作成就感現職工作成就感現職工作成就感 團隊績效之創造團隊績效之創造團隊績效之創造團隊績效之創造 工作輪調與歷練工作輪調與歷練工作輪調與歷練工作輪調與歷練 工作瓶頸與障礙工作瓶頸與障礙工作瓶頸與
8、障礙工作瓶頸與障礙 海外派遣與歷練海外派遣與歷練海外派遣與歷練海外派遣與歷練 職位晉昇與接班職位晉昇與接班職位晉昇與接班職位晉昇與接班 內部新事業發展內部新事業發展內部新事業發展內部新事業發展 自我成長的需求自我成長的需求自我成長的需求自我成長的需求提昇核心專長及能力提昇核心專長及能力提昇核心專長及能力提昇核心專長及能力組織及團隊能力訓練組織及團隊能力訓練組織及團隊能力訓練組織及團隊能力訓練職能別訓練體系職能別訓練體系職能別訓練體系職能別訓練體系主管主管主管主管OJTOJT指導指導指導指導國際化人才培訓國際化人才培訓國際化人才培訓國際化人才培訓管理階層別訓練管理階層別訓練管理階層別訓練管理階層
9、別訓練新領域專長訓練新領域專長訓練新領域專長訓練新領域專長訓練 SDPSDP員工學習體系員工學習體系員工學習體系員工學習體系工作生涯規劃工作生涯規劃訓練需求訓練需求2021/9/3016訓練需求分析資料彙整訓練需求分析資料彙整2021/9/3017訓練需求分析報告範例訓練需求分析報告範例階層階層階層階層組織組織組織組織/工作工作工作工作/人員人員人員人員彙總分析彙總分析彙總分析彙總分析訓練重點訓練重點訓練重點訓練重點經營經營經營經營缺乏共識缺乏共識缺乏共識缺乏共識接班人斷層接班人斷層接班人斷層接班人斷層缺乏願景觀念缺乏願景觀念缺乏願景觀念缺乏願景觀念經營共識經營共識經營共識經營共識接班人訓練接
10、班人訓練接班人訓練接班人訓練企業文化與願景建立企業文化與願景建立企業文化與願景建立企業文化與願景建立管理管理管理管理欠缺管理能力欠缺管理能力欠缺管理能力欠缺管理能力本位主義本位主義本位主義本位主義管理能力相關訓練管理能力相關訓練管理能力相關訓練管理能力相關訓練溝通訓練溝通訓練溝通訓練溝通訓練一般一般一般一般缺乏專業工作技能缺乏專業工作技能缺乏專業工作技能缺乏專業工作技能缺乏新科技應用能力缺乏新科技應用能力缺乏新科技應用能力缺乏新科技應用能力專業訓練專業訓練專業訓練專業訓練電腦軟體運用電腦軟體運用電腦軟體運用電腦軟體運用2021/9/3018部屬培育的規劃與實踐部屬培育的規劃與實踐2021/9/
11、3019部屬現有能力的掌控部屬現有能力的掌控對部屬的能力依種類和質兩方面加以詳細對部屬的能力依種類和質兩方面加以詳細檢討。參考其本人意願、人事考績、職務檢討。參考其本人意願、人事考績、職務經驗以及其他部門人員見解等,以檢討部經驗以及其他部門人員見解等,以檢討部屬的現況,是有效進行部屬能力開發,不屬的現況,是有效進行部屬能力開發,不可或缺的可或缺的2021/9/3020擬訂部屬培育的擬訂部屬培育的目標目標2021/9/3021為何要擬訂部屬培育的為何要擬訂部屬培育的為何要擬訂部屬培育的為何要擬訂部屬培育的目標目標目標目標作為明確的部屬培育方向作為明確的部屬培育方向作為明確的部屬培育方向作為明確的
12、部屬培育方向作為設計作為設計作為設計作為設計、選擇、組織訓練活動及可用資源的依據、選擇、組織訓練活動及可用資源的依據、選擇、組織訓練活動及可用資源的依據、選擇、組織訓練活動及可用資源的依據使主管與部屬能正確的預測成果使主管與部屬能正確的預測成果使主管與部屬能正確的預測成果使主管與部屬能正確的預測成果作為部屬培育的評估標準作為部屬培育的評估標準作為部屬培育的評估標準作為部屬培育的評估標準訂定目標前主管應先與部屬談談,包括訂定目標前主管應先與部屬談談,包括訂定目標前主管應先與部屬談談,包括訂定目標前主管應先與部屬談談,包括學習計劃的學習計劃的學習計劃的學習計劃的重要性、學習項目、學習目標、學習進度
13、、指導人重要性、學習項目、學習目標、學習進度、指導人重要性、學習項目、學習目標、學習進度、指導人重要性、學習項目、學習目標、學習進度、指導人指派、安排每日面談指派、安排每日面談指派、安排每日面談指派、安排每日面談2021/9/3022部屬培育部屬培育部屬培育部屬培育目標目標目標目標的構成要素的構成要素的構成要素的構成要素動作與動詞動作與動詞動作與動詞動作與動詞具體的標準具體的標準具體的標準具體的標準行為的表現條件行為的表現條件行為的表現條件行為的表現條件目標要簡潔清楚目標要簡潔清楚目標要簡潔清楚目標要簡潔清楚排列順序排列順序排列順序排列順序 -按時間先後按時間先後按時間先後按時間先後 -由簡單
14、到複雜由簡單到複雜由簡單到複雜由簡單到複雜 -由具由具由具由具體到抽象體到抽象體到抽象體到抽象具合理性與邏輯性具合理性與邏輯性具合理性與邏輯性具合理性與邏輯性2021/9/3023有效的部屬培育有效的部屬培育有效的部屬培育有效的部屬培育目標目標目標目標練習練習練習練習瞭解便利商店所有的營運狀況瞭解便利商店所有的營運狀況瞭解便利商店所有的營運狀況瞭解便利商店所有的營運狀況迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳在一分鐘內將顧客需要的商品找給顧客在一分鐘內將顧客需要的商品找給顧客在一分鐘內將顧客需要的商品找給顧客在一分
15、鐘內將顧客需要的商品找給顧客操作熱食台上的機器操作熱食台上的機器操作熱食台上的機器操作熱食台上的機器在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語再二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人再二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人再二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人再二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人在一分鐘之內
16、清潔好果汁機在一分鐘之內清潔好果汁機在一分鐘之內清潔好果汁機在一分鐘之內清潔好果汁機瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟能幫助客人翻譯文稿能幫助客人翻譯文稿能幫助客人翻譯文稿能幫助客人翻譯文稿2021/9/3024部屬培育部屬培育部屬培育部屬培育目標目標目標目標擬訂演練擬訂演練擬訂演練擬訂演練訓練需求訓練需求訓練需求訓練需求 高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱怨的能力太差高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱怨的能力太差高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱怨的能力太差高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱
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