平衡计分卡与绩效衡量.ppt
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1、平衡计分卡与绩效衡量2021/10/12021/10/11 12021/10/12021/10/12 2企業經營績效衡量章前導讀第0節 績效管理概論第一節 衡量經營績效之重要性第二節 經營績效的定義與衡量範圍第三節 比率法與參數規劃法第四節 資料包絡分析法2021/10/12021/10/13 3衡量企業的經營績效企業診斷,即是就企業現階段的經營成果,如獲利情形、銷售情形、股利發放情形等,來加以衡量與評估,以探究其成果是否業已達成主事者的既定目標。企業診斷的首要步驟,為衡量企業的經營績效。任何的企業經營管理活動,均需要透過績效衡量,來檢視企業管理活動的成效。2021/10/12021/10/1
2、4 4第0節 績效管理概論一、衡量與評估的定義衡量衡量或測定某一事物的行動或程式。透過測量工具所獲得的外在指數。透過測量數據或指數,來表現其數量、大小、範圍或能力。評估(evaluation)、評鑑(appraisal)評估係指評量某一有機體或事件之效率或效能,並以特定標準進行價值判斷控制系統中之衡量資訊,轉換成管理上有用之資訊。2021/10/12021/10/15 5第0節 績效管理概論二、績效定義績效(performance):企業目標達成程度的一種衡量,包含效率與效果兩各層次效能(effectiveness):指Do the right things,以實際產出與目標產出之比值衡量,衡
3、量目標達成情形。產出量愈大,效能愈高 效率(efficiency):指Do the things right,以實際產出與潛在產出之比值,即實際產出與實際投入之比值(生產力)衡量績效可定義為選擇最適當方案以最正確方法達成所預定之目標。2021/10/12021/10/16 6第0節 績效管理概論三、組織績效與部門、個人績效個人績效驅動部門績效,部門績效驅動整體組織績個人績效驅動部門績效,部門績效驅動整體組織績效效組織績效係人員績效與流程績效之綜合體,組織績效係人員績效與流程績效之綜合體,(如顧客抱怨如顧客抱怨)績效評估指標分類:績效評估指標分類:依可量化的程度分為:依可量化的程度分為:量化指標
4、量化指標質性指標:主觀感受之價值判斷,如顧客滿意水準。質性指標:主觀感受之價值判斷,如顧客滿意水準。依依3E3E分:分:效率效率(efficiency)(efficiency)、效果、效果(effectiveness)(effectiveness)、經濟、經濟(Economic)(Economic)2021/10/12021/10/17 7第0節 績效管理概論組織層次之績效評估指標:績效指標可以下三項為代表:成本(財務)、品質、時間績效評估指標績效評估指標定義定義範例範例成本成本(財務財務)財務報表、每財務報表、每日營運之成本日營運之成本純益率、存貨週轉純益率、存貨週轉率、資本報酬率、率、資本
5、報酬率、應收帳款週轉率、應收帳款週轉率、營業利潤率營業利潤率銷貨收入、營業費銷貨收入、營業費用、單位成本用、單位成本2021/10/12021/10/18 8組織層次之績效評估指標:績效指標可以下三項為代表:成本(財務)、品質、時間績效評估指績效評估指標標定義定義範例範例品品質質關懷度關懷度對個人之關注對個人之關注客戶客戶、員工滿意員工滿意生產力生產力組織之效率組織之效率每一員工之銷貨收入、每一員工之銷貨收入、產出與投入之比率產出與投入之比率可靠度可靠度一致之績效表現一致之績效表現產品退回產品退回、客戶抱怨客戶抱怨可信度可信度利益關係人的認利益關係人的認知知形象形象、公共關係公共關係適任性適任
6、性擁有必要技能知擁有必要技能知識的程度識的程度第三者認證第三者認證、客戶推客戶推薦薦2021/10/12021/10/19 9組織層次之績效評估指標:績效指標可以下三項為代表:成本(財務)、品質、時間績效評估指績效評估指標標定義定義範例範例時間時間反應反應度度(速速度度)產出的速度產出的速度提供快速服務提供快速服務的意願與能力的意願與能力完成訂單週期時間完成訂單週期時間新產品開發時間新產品開發時間回覆客戶需求的時間回覆客戶需求的時間調適調適度度(彈彈性性)回應不同需求回應不同需求的能力的能力面對變革之積面對變革之積極態度極態度面對變革之心理準備面對變革之心理準備執行提案的個數執行提案的個數20
7、21/10/12021/10/11010人員層次之績效評估指標:績效指標可以下三項為代表:成本、品質、時間績效評估指績效評估指標標定義定義範例範例成本成本薪酬薪酬薪資與獎金薪資與獎金薪資薪資、獎金獎金訓練訓練擴展員工技能擴展員工技能領域領域訓練課程訓練課程、研討會研討會激勵激勵鼓勵員工持續鼓勵員工持續改善改善分紅計劃與獎酬分紅計劃與獎酬品質品質可靠度可靠度 績效的一致性績效的一致性符合預定進度或承符合預定進度或承諾諾錯誤率錯誤率可信度可信度 值的信賴的程值的信賴的程度度服務人員的特質服務人員的特質適任性適任性 擁有必要技能擁有必要技能知識的程度知識的程度資格證書資格證書、技能等技能等級級202
8、1/10/12021/10/11111人員層次之績效評估指標:績效指標可以下三項為代表:成本、品質、時間績效評估指績效評估指標標定義定義範例範例時間時間反應度反應度提供快速服務提供快速服務的意願與準備的意願與準備程度程度回覆詢問的時間回覆詢問的時間調適度調適度 員工改變的能員工改變的能力力 (彈性彈性)擁有技能的數量擁有技能的數量個人應變的準備個人應變的準備提案數量提案數量成本、品質、時間三因素相互關連成本、品質、時間三因素相互關連如員工改變的能力如員工改變的能力-採訓練增加發展成本採訓練增加發展成本 -採招募增加薪酬成本採招募增加薪酬成本2021/10/12021/10/11212第0節 績
9、效管理概論四、績效管理與績效評估l績效管理績效管理 系統化管理過程,以建立組織與個人對目標與系統化管理過程,以建立組織與個人對目標與目標如何達成的共識,進而進行有效的員工管理目標如何達成的共識,進而進行有效的員工管理方法,提升目標達成的可能性方法,提升目標達成的可能性 運用有效的方法、程序與制度管理企業內所有運用有效的方法、程序與制度管理企業內所有成員之績效,以達成企業目標。成員之績效,以達成企業目標。l績效評估績效評估 企業對員工在過去一段時間內的工作表現或完成企業對員工在過去一段時間內的工作表現或完成某一任務後,評估員工所做的貢獻,並對他具有某一任務後,評估員工所做的貢獻,並對他具有的潛在
10、發展能力作判斷,並作為調整薪資、升遷的潛在發展能力作判斷,並作為調整薪資、升遷與獎懲等相關人事作為之依據與獎懲等相關人事作為之依據2021/10/12021/10/11313第0節 績效管理概論四、績效管理與績效評估l績效管理(performance appraisal)涵蓋:n將願景與策略目標由上至下展開到每一員工將願景與策略目標由上至下展開到每一員工n績效改善的過程管理績效改善的過程管理,包括政策手段、目標值包括政策手段、目標值與時程表與時程表n績效管理為績效評估與其他人力資源管理功能績效管理為績效評估與其他人力資源管理功能的結合的結合績效評估(performance appraisal)
11、是績效管理(performance management)的工具工具2021/10/12021/10/11414四、績效管理與績效評估四、績效管理與績效評估l績效管理流程績效管理流程檢視所採取之績效管理檢視所採取之績效管理系統執行之成效是否符系統執行之成效是否符合預期目標。合預期目標。發展與訓練發展與訓練績效評估績效評估績效付薪績效付薪決定評估決定評估的內容:的內容:確認公司策略與目標:將組織願景與企業策略相結合。並且制定部門或各功能、人員的目標。選選取取適適當當且且又又有有效效的的績績效效評評估估方方法:法:決定由誰來評估決定使用何種績效評估表發發展展一一套套傳傳達達工工作作期期望望的的流流
12、程:程:建立一套有關工作績效回饋的制度第0節 績效管理概論2021/10/12021/10/11515發展是否為明發展是否為明日工作預作準備日工作預作準備?改善績效否?能否區分績效優劣,能否區分績效優劣,與未來發展潛力與未來發展潛力?激勵否激勵否?薪酬薪酬績效績效評估評估訓練發展訓練發展甄選任用甄選任用是否選擇具是否選擇具有績效良好有績效良好潛力者潛力者?能否區分績效水準,能否區分績效水準,作為薪酬之依據作為薪酬之依據?能否提供訓練能否提供訓練發展所需資訊發展所需資訊?l績效評估與人力資源管理績效評估與人力資源管理2021/10/12021/10/11616l績效評估對企業與員工所提供之訊息績
13、效評估對企業與員工所提供之訊息 對象對象 種類種類企業企業員工員工評核性訊息評核性訊息員工任免、升遷、員工任免、升遷、職務調動職務調動瞭解過去工作績效瞭解過去工作績效核薪、獎金、福核薪、獎金、福利利確定工作生涯發展確定工作生涯發展程度程度企業政策之檢討企業政策之檢討 瞭解個人長處與缺瞭解個人長處與缺點點發展性訊息發展性訊息盤點人力資源現盤點人力資源現況況澄清職業生涯發展澄清職業生涯發展方向方向瞭解因應未來業瞭解因應未來業務之人力需求務之人力需求確認員工自我發展確認員工自我發展之潛能之潛能2021/10/12021/10/11717績效評估指標之選擇:依工作性質、公司策略與目的及行業性質而定。依
14、工作性質決定指標。依員工投入、過程、產出三個依工作性質決定指標。依員工投入、過程、產出三個向度考量,選擇適當指標。向度考量,選擇適當指標。評估重點評估重點投入投入意義意義強調人的特質,找對人績效就好強調人的特質,找對人績效就好評估內容評估內容 人格特質人格特質(勤勞、忠誠勤勞、忠誠),能力,能力(管理能力、管理能力、語言能力語言能力)常用項目常用項目 能力、性格能力、性格範例範例業務員業務員-外向、親和度外向、親和度2021/10/12021/10/11818績效評估指標之選擇:依工作性質、公司策略與目的及行業性質而定。依工作性質決定指標。依員工投入、過程、產出三個依工作性質決定指標。依員工投
15、入、過程、產出三個向度考量,選擇適當指標。向度考量,選擇適當指標。評估重評估重點點過程過程意義意義強調過程的正確性,員工努力程度為強調過程的正確性,員工努力程度為績效保證績效保證評估內評估內容容工作過程中之行為、努力、態度工作過程中之行為、努力、態度常用項常用項目目業務執行態度業務執行態度範例範例生產線員工遵守作業規範生產線員工遵守作業規範收銀員動作迅速、服務態度佳收銀員動作迅速、服務態度佳2021/10/12021/10/11919績效評估指標之選擇:依工作性質、公司策略與目的及行業性質而定。依工作性質決定指標。依員工投入、過程、產出三個依工作性質決定指標。依員工投入、過程、產出三個向度考量
16、,選擇適當指標。向度考量,選擇適當指標。評估重點評估重點產出產出意義意義強調產能多寡為績效指標強調產能多寡為績效指標評估內容評估內容 以客觀產出資料為主以客觀產出資料為主常用項目常用項目 業績評估、產品不良率業績評估、產品不良率範例範例銷售員之銷售量、部門主管之營運績效銷售員之銷售量、部門主管之營運績效2021/10/12021/10/12020績效評估指標之選擇:依工作性質、公司策略與目的及行業性質而定。依公司經營策略決定績效指標。依公司經營策略決定績效指標。依公司經營策略選擇評估指標依公司經營策略選擇評估指標如以公司銷售策略為例:如以公司銷售策略為例:新產品應以過程為向度來選擇績效指標。新
17、產品應以過程為向度來選擇績效指標。拜訪客戶次數。拜訪客戶次數。依行業性質決定指標。依行業所需知識、技術依行業性質決定指標。依行業所需知識、技術與能力來選定。與能力來選定。2021/10/12021/10/12121績效評估標準:絕對標準。絕對標準。對員工表現定一固定標準,員工績效與所定之對員工表現定一固定標準,員工績效與所定之績效標準比較,評估基礎以員工績效表現為主績效標準比較,評估基礎以員工績效表現為主 。適用於員工發展用途上。適用於員工發展用途上 。客觀標準客觀標準 。評估基礎以員工績效相互比較為主評估基礎以員工績效相互比較為主 。員工差異化的人事作業。員工差異化的人事作業。SMARTSM
18、ART原則原則SpecificSpecific特定的:有重點,目標陳述明確特定的:有重點,目標陳述明確。Measurable Measurable:目標陳述包含一個可計算的指標。目標陳述包含一個可計算的指標。如業績多少、不良率低於多少。如業績多少、不良率低於多少。2021/10/12021/10/12222績效評估標準:SMARTSMART原則原則ReachableReachable可達成的:員工付出就有成果可達成的:員工付出就有成果。ResultResult:結果導向。結果導向。Timing Timing:包含時間期限包含時間期限。SMARTSMART的例子的例子降低缺席率:每年每人缺席率不
19、超過三天。降低缺席率:每年每人缺席率不超過三天。達成業績目標:第一季銷售目標達成率為達成業績目標:第一季銷售目標達成率為100%100%。提高服務品質:未來六個月內,顧客抱怨數每週提高服務品質:未來六個月內,顧客抱怨數每週 少少 5 5於件。於件。人員招募計畫:上半年達成每月招募目標人數,人員招募計畫:上半年達成每月招募目標人數,招募費用需在預算內。招募費用需在預算內。2021/10/12021/10/12323績效評估方法必須具備下列四個條件:信度信度:是指評估績效的分數的一致性、穩定性是指評估績效的分數的一致性、穩定性的程度以及利用不同評估方法、不同時間,或的程度以及利用不同評估方法、不同
20、時間,或不同的評估者所產生的差異程度不同的評估者所產生的差異程度效度效度:是指績效評估結果實際反映工作要求,是指績效評估結果實際反映工作要求,工作成果的程度。工作成果的程度。公平性公平性:是指績效評估分數不受個人特徵,如是指績效評估分數不受個人特徵,如年齡、年資、性別等因素影響。年齡、年資、性別等因素影響。簡便性簡便性:績效評估的表格內容和分數處理必須績效評估的表格內容和分數處理必須簡便,以便主管能勝任愉快的使用表格,計算簡便,以便主管能勝任愉快的使用表格,計算出結果出結果2021/10/12021/10/12424績效評估方法的分類:績效評估方法的分類:依時間分:依時間分:過去導向評估:過去
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