第12章办公自动化的常用设备.ppt

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1、第12章 办公自动化的常用设备 12.1 打印机打印机 12.2 复印机复印机 12.3 扫描仪扫描仪 12.4 传真机传真机 12.5 多功能一体机多功能一体机 第12章 办公自动化的常用设备 办公设备的使用教学重点重点：教学难点难点：办公设备的使用方法 教学要求：教学要求：掌握常用办公设备的分类、功能及使用 12.1 打印机打印机 打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一 12.1.1 12.1.1 打印机的分类打印机的分类 针式打印机 喷墨式打印机 激光打印机 激光打印机12.1.2 安装打印机安装打印机 打印机安装分为硬件硬件和软件软件安装二个

2、阶段 硬件安装硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线 软件安装软件安装：单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机”窗口。双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。根据向导逐步完成12.1.3 设置打印机设置打印机 1.1.设置打印分辨率设置打印分辨率 打印分辨率是指打印机每英寸可打印的 点数（英文简写dpi），它是衡量打印 质量的一个重要标准 2.选择送纸器选择送纸器 一般的打印机都允许纸盒送纸和手动送纸 选择纸张来源的方法是，在“页面设置”对 话框中，选择“纸张来源”选项卡 12.1.4 使用打印机使用打印机（1）首先在Word程序中打开某个编辑好的

3、文档。（2）然后单击“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（3）各项设置完成后，单击“文件/打印预览”命令，打开预览 窗口（4）单击“文件/打印”命令 12.2 复印机复印机 12.2.1 复印机的分类复印机的分类 从复印机的工作原理来分，可分为模拟和数 码两种。从复印机的用途来分，可分为家用型、办公型、便携式和工程图纸四种。12.2.2 使用复印机使用复印机 1.开机预热 2.准备工作 3.选择复印倍率 4.选择复印纸尺寸 5.预置复印数量 6.调节复印品浓度 12.2.3 复印机的维护与保养复印机的维护与保养 1.维护与保养的内容 （1）光学系统 （2）电晕丝 （3）光导体 （4）

4、清洁器和定影器 （5）机腔内部的清洁 2.维护的方法 （1）清洁原稿台玻璃 （2）清洁充电部件 12.3 扫描仪扫描仪 12.3.1 扫描仪的种类扫描仪的种类 按扫描仪的扫描对象来划分，扫描仪可以分 为反射式和透射式两种。按扫描仪工作原理的不同，扫描仪又可以分为平台式扫描仪、胶片扫描仪、专业滚筒扫描仪、手持扫描仪四种。12.3.2 扫描仪的技术指标扫描仪的技术指标 1.分辨率 2.色彩精度 12.3.2 扫描仪的技术指标扫描仪的技术指标 1.保护好扫描镜头 2.保持工作环境的清洁 3.预热的好处 4.除去网纹 5.提高扫描仪的中文识别率（即OCR识别率）12.4 传真机传真机 12.4.1 传

5、真机简介传真机简介 按价格高低传真机分为高、中、低档三类 按记录方式可分为：感热纸记录方式和普 通纸记录方式。1.传真机的分类 2.传真机的性能指标 分辨率有效记录幅面 发送时间中间色调12.4.2 传真机的安装传真机的安装（1）将电话常驻话器软线插入“HANDSET插座（即常驻话器插座）”。（2）用附带的电话软线将电话线路与“LINE插座（电话线插座）”连接。（3）将传真机的电缆插入电源插座。（4）其他外接电话或应答器可用电话软线连接在传真机的“EXT.TEL插座（即外接电话插座）”上。1.电话线及电源的连接 12.4.2 传真机的安装传真机的安装（1）使用前先仔细阅读使用说明书（2）电话线

6、的连接（3）线路通信质量的简单判断（4）记录纸的安装 2.安装注意事项 12.4.3 传真机的使用传真机的使用 手动传送 自动传送 定时传送 接收 q自动模式 q手动模式 q应答模式 12.5 多功能一体机多功能一体机 12.5.1 12.5.1 多功能一体机的概念多功能一体机的概念 多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时相互之间不会受影响。激光多功能一体机喷墨多功能一体机 12.5.3 12.5.3 多功能一体机的使用多功能一体机的使用 12.5.2 12.5.2 多功能一体机的分类多功能一体机的分类 本章小结l打印机的分类、安装、使用l复印机的分类、使用、维护与保养l扫描仪的种类、技术指标、使用l传真机的安装、使用l多功能一体机的概念、分类、使用