大学生时间管理主题班会.ppt

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1、大学生时间管理主题班会班会大纲班会大纲一、时间管理的意义一、时间管理的意义二、时间管理的含义二、时间管理的含义三、时间管理的原则三、时间管理的原则四、时间管理的方法四、时间管理的方法六、时间管理的工具六、时间管理的工具v 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：v 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。v 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。v 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问

2、也来不及了。v 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？v 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。v 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。一、时间管理的意义一、时间管理的意义 时间管理的重要性时间管理的重要性 1 1、时间有限，而工作无限、时

3、间有限，而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲一、时间管理的意义一、时间管理的意义二、什么是时间管理？二、什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于

4、对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找二、什么是时间管理？二、什么是时间管理？v一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：v睡觉：21年 v工作：14年 v个人卫生：7年 v吃饭：6年 v旅行：6年 v排队：6年 v学习：4年 v开会：3年 v打电话：2年 v找东西：1年 v其它：3年 二、什么是时间管理？二、什么是时间管理？如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能

5、够由别人，并且应该由别人、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？二、什么是时间管理？二、什么是时间管理？1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。无心的忙。2 2、对不可控制的时间先行控制，并订定、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何定期

6、研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率改进并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间三、时间管理的原则三、时间管理的原则自我检查自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以

7、按时赴约？、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理 8 8：00001010：00 00：1010：00001212：00 00：1313：00001515：00 00：1515；00001616：00 00：1616：00001818：00 00：。四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理研究表明，71.3%的大学生在时间管理方面有问题52%的大学生时间价值感较差，意识不到时间的有效性与宝贵49%的大学生时间管理效能感差，无法有效安排自己的时间45%以上的大

8、学生无法按照事情的重要性安排自己的时间四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理大二学生的时间价值感最差，也就是说，大二学生的时间浪费最严重在时间效能感方面，高年级高于低年级在时间监控能力上，人文社科类专业学生高于理工科学生，男生高于女生学生干部或社团负责人监控能力优于普通学生。四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人四、如何进行时间管理四、如何进行时间管理 上海某公司对上海某公司对500

9、500多位应届高校毕业生进行就业前各项多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试能力测试。对时间管理的测试:如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:处理当天紧急事宜,1小时;有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;和公司总监沟通,4小时;和总经理一起吃工作餐,1小时;编写下一年度的预算报告,2-3天时间;处理前一天未处理完的事宜,1小时;准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排？事件优先管理法（四象限理论）紧急紧急不紧急不紧急重重要要 第一象限第一象限 碎石型碎石型 第二

10、象限第二象限 石块型石块型 突发的重要事情突发的重要事情:紧急通知的重要会议紧急通知的重要会议重要客人突然造访重要客人突然造访无法预料无法预料但必须重视的但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的涉及目标、关乎自身发展的事情事情:重要考试、听课、听讲座、重要考试、听课、听讲座、重要活动等重要活动等未雨绸缪未雨绸缪、重要的重要的!不不重重要要 第三象限第三象限 细沙型细沙型 第四象限第四象限 水型水型 突发的不重要事情：突发的不重要事情：不速之客的拜访不速之客的拜访、电话电话、短信短信;同学生日聚会同学生日聚会;车站等人车站等人;排排队等队等被动被动、无奈的无奈的!可做可不做的杂事可做可不做的杂事:

11、闲逛闲逛、打游戏打游戏、看无聊的电视看无聊的电视剧剧、闲聊、吵架等闲聊、吵架等 主动主动、多余的、多余的!如 何 处 理 低 价 值 的 活 动n授权或分派出这些活动，节约自己的时间。n降低自己的标准，不要追求完美。n学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。n将它们汇总，集中时间处理。做正确的事 比正确的做事更重要如何选择？如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：n我内心深处的潜意识是什么？我内心深处的潜意识是什么？n我真的必须做这些事吗？我真的必须做这些事吗？n假如我不做，会发生什么事情？假如我不做，会发生什么事情？n如果我拖延，会对我的生存

12、环境有什么影响？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？人体生物钟时间段时间段身体状态身体状态适宜做的事情适宜做的事情6-76-7时时第一次最佳记忆时期第一次最佳记忆时期 背诵、学习背诵、学习7-87-8时时 血液加速流动血液加速流动早餐早餐8-118-11时时 精力旺盛，记忆力强精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动学习、从事脑力劳动11-1211-12时时 此时最为清醒此时最为清醒决策、解决问题决策、解决问题12-1412-14时时进入困乏期进入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15时时下午低沉期下午低沉期易处理不重要的事情易处理不重要的事情15-1615-16时时思维又开始活跃思维

13、又开始活跃易进行长期记忆易进行长期记忆16-1716-17时时听觉敏锐听觉敏锐练习外语听力练习外语听力17-1817-18时时人体的体温最高人体的体温最高适宜体育锻炼适宜体育锻炼18-1918-19时时有饥饿感有饥饿感晚餐晚餐19-2219-22时时反应异常迅速、敏捷反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间是学习的最好时间2222时以后时以后 人体各脏器活动开始减慢人体各脏器活动开始减慢最适宜休息最适宜休息大多数人处于这种状态n知道设定目标很重要,但n知道坚持很重要,但n知道抽烟对身体危害,但n知道锻炼身体很重要,但n参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是。光有认识是不够的,必须

14、应用光有愿望是不够的,必须行动 歌德名人名言记录时间首先要了解自己的时间到底是怎么使用的然后再试图来重新安排自己的时间，削减那些花时间而又不产生价值的行为。最后将自己可以支配的断断续续的时间汇合成大块的可以持续的时间单元，再加以利用。我们的时间究竟花到哪里了呢？可能你大概有个印象，但印象极容易骗人，实际上，要想知道自己的时间到底花费在哪里，必须作时间纪录。同学们记录时间每学期至少要进行二次，每次一两周。最关键的是要把时间记录下来，而且必须真实。必须要把事情发生的确切时间记录下来，干万不可事后凭记忆再来追记。使用时间管理表做过记录之后，你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。在进行时间记录的过程中

15、，要建立一张管理表，忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着手记录的同学来说，对时间段应划分得越详细越好。时间段用途即这段时间发生的事情所发生的事情对自己的远期目标支持度时间使用效率改进意见7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00维持现状取消该项下次活动以更高效的方法处理类似活动将活动交由更具有该方面的特长的人处理根据时间表评价时间价值与改进意见然后，按

16、照表格评价你的时间的价值，“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等最后就是忠于你的改进意见，严格遵守自己的承诺。根据时间表考虑调整自己的行为记录好了时间之后，我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。考虑“记录上的哪些活动可以不做，哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的？”然后你会发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事，都没有足够的时间去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。简单的说，能不做的就不做，同时控制自己不要

17、浪费别人的时间。通常来说，浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内，大学生自己完全能够消除这种浪费现象。学生干部要注意你浪费的时间往往是别人的时间，要尽量少去浪费别人的时间。根据时间管理表杜绝浪费时间找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。调查表明，大学生常见时间浪费现象过分打牌或游戏随意开始一门辅课的学习或考取某个证件过分的睡眠进行过分的人际交流学生干部过多的会议等。上网过程中的时间浪费网络环境的学习大学生往往把时间浪费在游戏、网络及八卦新闻中，这些大学生去网吧之前往往不是想去娱乐的，但进入网络并在网吧的环境中时，往往无法控制自己，自己的行为被八卦新闻和游戏升级等强化

18、性因素改变，从而在上网过程中徒劳无功。不轻易开QQ，MSN等即时聊天软件随意考证的时间浪费在各方面因素作用下，随意的参加一个学习班，开始频繁的上课、上机与考试，但是这个学习班学到的内容并不是你未来职业规划所必须的。但是需要注意的是有些知识内容可能会起到意想不到的效果。例如伞兵没有当成却成了销售绳索的高手，学习书法课却成为计算机字体创作的先驱。学生干部特别注意参加社团等学生组织的学生会议过多。如果会议开得过多，各机构总要搞那么多的合作，证明组织机构有问题。会议太多表明机构的分工欠佳、机构的组成有缺陷，哪几个岗位整体在一起碰头，哪几个部门整天开会，说明这些岗位该合并了或者说该调整了作为学生干部要特

19、别注意不要在无效的会议上浪费时间。时间浪费与隐性时间浪费同学的浪费现象具体又可能分成：显性的时间浪费隐性的时间浪费：五、12种时间管理方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情的事情只需要只需要20%的努力。而的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根的有价值

20、的事情，然后根据价值大小，分配时间。据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。与聊天的时间。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。？将优先办的事情放在最佳时间里。v7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首

21、先考虑效果，然后才考虑效率。然后才考虑效率。v8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。得很紧急，是高效的开始。v9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。任何意义的事情删除掉。v10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。求办事效果。v11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时分钟时间去做。间去做。v12、学会说、学会说不不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说些不重要的事情就应当说不不。加强时间管理是为了加强时间管理是为了 更好的进行个人自我管理更好的进行个人自我管理 汇报完毕！谢谢汇报完毕！谢谢！