《秘书职业技能大赛》PPT课件.ppt

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1、秘书职业技能竞赛目录目录123第一环节：职场展文第一环节：职场展文采采第二环节：第二环节：你我秀才艺你我秀才艺第三环节：第三环节：临场显真我临场显真我职场展文采职场展文采本环节主要考察选手的应用文书本环节主要考察选手的应用文书写作技能。要求选手团队合作完写作技能。要求选手团队合作完成指定文书并派一名成员上台展成指定文书并派一名成员上台展示。试题于赛前一周公布。每组示。试题于赛前一周公布。每组限时限时5到到6分钟。分钟。长亭外古道边，芳草碧连天。长亭外古道边，芳草碧连天。问君此去几时来，来时莫徘徊。天问君此去几时来，来时莫徘徊。天之崖之崖,地之角地之角,知交半零落知交半零落,人生难人生难得是欢聚

2、得是欢聚,惟有别离多。惟有别离多。这是送别这是送别长亭外的部分长亭外的部分歌词，恰如其分的描摹了人们离别歌词，恰如其分的描摹了人们离别时的心情。假定你是某学院（可自时的心情。假定你是某学院（可自定义）院办秘书，请写一篇在本科定义）院办秘书，请写一篇在本科生毕业典礼的讲话，并请模拟院长生毕业典礼的讲话，并请模拟院长的口吻上台发言。的口吻上台发言。要求：字数在一千二百字左右，要求：字数在一千二百字左右，时间控制在时间控制在56分钟。分钟。本环节不计分。本环节不计分。请欣赏节目：请欣赏节目：一班：舞蹈一班：舞蹈crycry二班：舞蹈串烧二班：舞蹈串烧你我秀才艺你我秀才艺本环节进一步考察选手的文书技本

3、环节进一步考察选手的文书技能。采取事先命题，现场抽题的能。采取事先命题，现场抽题的方式，选手按要求在指定的时间方式，选手按要求在指定的时间里作答。题型包括文书纠错、急里作答。题型包括文书纠错、急性撰写和简答。每组限时性撰写和简答。每组限时3分钟。分钟。临场显真我临场显真我1、2、3、4、5、6、7、81、选择题组，本题共有三小题，每题十分，答对得满、选择题组，本题共有三小题，每题十分，答对得满分。分。1、公文的抄送机关是指、公文的抄送机关是指()。A担负领导责任的上级机关担负领导责任的上级机关B对公文有办理和答复责任的机关对公文有办理和答复责任的机关C对公文有主要监督责任的机关对公文有主要监督

4、责任的机关D除主送机关外需知晓公文内容的其他机关除主送机关外需知晓公文内容的其他机关2、“6月月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理总经理传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属这是一份简报的导语。此导语

5、从写法上看应属()。A.提问式提问式B.结论式结论式C.叙述式叙述式D.描写式描写式3、公文格式中，版头部分位于、公文格式中，版头部分位于_。A.公文首页红色分隔线（含）以上的各要素统称为版头公文首页红色分隔线（含）以上的各要素统称为版头B.公文首页红色分隔线（不含）以下至主题词（不含）之间公文首页红色分隔线（不含）以下至主题词（不含）之间C.公文首页红色分隔线（不含）以上的各要素统称为版头公文首页红色分隔线（不含）以上的各要素统称为版头D.公文首页红色分隔线（不含）以下至主题词（含）之间公文首页红色分隔线（不含）以下至主题词（含）之间DCA2、即兴演讲（二选一）、即兴演讲（二选一）人生的道路

6、上，处处可能遇上不可磨灭的人生的道路上，处处可能遇上不可磨灭的创伤。有句话却说：创伤。有句话却说：“每一种创伤，都是一每一种创伤，都是一种成熟。种成熟。”自定主题，即兴演讲。自定主题，即兴演讲。JAY的彩虹里有一句歌词这样写到：的彩虹里有一句歌词这样写到：“也许时间是一种解药；也是我现在正服下的也许时间是一种解药；也是我现在正服下的毒药。毒药。”请对这句话谈谈你的看法。请对这句话谈谈你的看法。从台风、内容、语言表现力三方面打分，每从台风、内容、语言表现力三方面打分，每点十分。点十分。3、选择题组选择题组1、特殊情况越级向上行文，应抄送给、特殊情况越级向上行文，应抄送给()A.直属上级机关直属上

7、级机关B.直属下级机关直属下级机关C.系统内的所有同级机关系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关有业务联系的机关2、上行文应注明签发人，如果有多个签发人时，应该、上行文应注明签发人，如果有多个签发人时，应该（）。（）。A只标注主办单位签发人的姓名只标注主办单位签发人的姓名B将主办单位签发人姓名置于第一行将主办单位签发人姓名置于第一行C其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序按发文机关顺序依次排序D签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排上而下依次均匀编排3、

8、以下对报告与请示表述不准确的是、以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示必须有答复，而报告则可有可无请示必须有答复，而报告则可有可无B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位单位ADB4、公文改错、公文改错市人民政府文件市人民政府文件府发府发2013第第3号号关于表彰市关于表彰市厂实现厂实现“安全生产年安全生产年”的通报的通报市属各企业：市属各企业：确保企业生产和人民

9、生命财产安全，我市确保企业生产和人民生命财产安全，我市厂从各厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市决定给予市厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市企业学习市厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，

10、争创标兵企业，为把安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报。特此通报。市人民政府市人民政府(印章印章)二一三年四月二一三年四月答案答案1.发文号应为：发文号应为：府发府发20133号号;2.标题中不应出现引号，应去掉标题中不应出现引号，应去掉;3.结尾处不用写结尾处不用写“特此通报特此通报”;4.“确保确保”前缺少介词前缺少介词“为了为了”；5.发文时间应规范，并具体到日，阿拉发文时间应规范，并具体到日，阿拉伯数字，如：伯数字，如：2013年年4月月;5、五号题：选择题组、五号题：选择题组1、下列文种可

11、以免写主送机关的是、下列文种可以免写主送机关的是A通报通报B.函函C.通知通知D.通告通告2、下列表述不准确的是、下列表述不准确的是A.请示是上行文请示是上行文B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取抄送的形式受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取抄送的形式C.请示既可只主送一个机关，也可多头主送请示既可只主送一个机关，也可多头主送D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关关3、广播局关于向广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示该标题主要的错误是（）地的请示该标题主要的错

12、误是（）A.违反报告不得夹带请示的规定违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告错误使用文种，应使用报告DCC6、即兴演讲（二选一）、即兴演讲（二选一）1、但丁说：走自己的路，让别人说去吧。、但丁说：走自己的路，让别人说去吧。但现实中也存在着很多需要察纳雅言，但现实中也存在着很多需要察纳雅言，虚心接受别人意见的时候。请说说你的虚心接受别人意见的时候。请说说你的看法。看法。2、“心相印心相印”的纸巾外包装上有一句很的纸巾外包装上有一句很有意思的话：有意思的话：“有时候一分钟很长

13、，有有时候一分钟很长，有时候又很短。时候又很短。”体会其中的深意，并以体会其中的深意，并以此为话题演讲。此为话题演讲。7、改错题、改错题中共中央、国务院关于授予中共中央、国务院关于授予xxx同志先进工作者同志先进工作者的称号的通知的称号的通知各省、自治区、直辖市人民政府：各省、自治区、直辖市人民政府：今年初，湖北省枝江县董镇信用社职工今年初，湖北省枝江县董镇信用社职工同志为保卫同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予定：授予同志先进工作者称号。同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子

14、认国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届真贯彻十三届4中、中、5中、中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央中共中央国务院国务院2012年年4月月24日日答案：答案：1.标题应改为标题应改为“中共中央、国务院关于授予中共中央、国务院关于授予同志先进工作同志先进工作者称号的决定者称号的决定”。2.“今年初今年初”这一时间概念表达不当，应改为这一时间概念表达不当，应改为“2012年年2月月3日日”。3.“英勇歹徒英勇歹徒”的表达有误。的表达有误。4.“

15、群众、工人、群众、工人、”等搭配不当。等搭配不当。5.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。8、多项选择题组、多项选择题组1、报告的适用范围主要有（）、报告的适用范围主要有（）A向上级机关提交建议向上级机关提交建议B向上级机关汇报工作向上级机关汇报工作C向上级机关反映情况向上级机关反映情况D答复上级机关的询问答复上级机关的询问2公文写作要符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（公文写作要符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（）A政策化政策化B科学化科学化C制度化制度化D规范化规范化3、以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（、以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（）A甲省民政厅与甲省人事厅甲省民政厅与甲省人事厅B大学与大学与市公安局市公安局C省新闻出版局与国家新闻出版总署省新闻出版局与国家新闻出版总署D甲省财政厅与乙市园林局甲省财政厅与乙市园林局BCDBCDABD3、解析：、解析：A属于同属于同级机关机关BD属于不相隶属机关属于不相隶属机关