项目管理的层次.ppt
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1、第二单元 项目管理过程 项目管理过程n项目过程n过程指产生某种结果的行动序列。n项目有五个基本过程:启动、计划、执行控制和结束。n过程之间的联系、过程的可交付成果和子过程。启动计划控制执行结束项目管理过程n一 项目启动n二 项目计划n三 项目实施n四 项目控制n五 项目收尾项目管理过程n启动过程 确认一个项目或一个行动应当开始并付诸 行动。n计划过程 为实现启动过程提出的目标而制定计划。n执行过程 为计划的实施所需要执行的各项工作。n控制过程 监控、量测项目的进展,并在必要是采取 纠正措施,一确保启动过程提出的目标 得 以实现。n结束过程 通过对项目或项目阶段成果的正式接收,以使从启动过程开始
2、的这一周期有条不紊 地结束。一 项目启动n项目的启动就是分析项目的需求、研究项目的可行性、获得客户或主管部门的审批、组建项目团队、任命项目经理的过程。n启动过程:从项目建议书被某组织接收到项目正式开始的阶段。项目建议书 可行性研究报告 启动过程完成的标志 项目章程(项目许可证书)项目经理的任命和项目管理班子的确定1 需求分析n需求分析是项目投资者通过项目产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者自身发展需求的综合分析,确定项目的方向以及项目投资的必要性,为投资决策提供必要的准备工作。n需求的产生n需求的识别n需求的表达 组织战略和项目选择n战略管理提供了组织未来方向的主题和重心。n战略
3、管理的两个主要方面是对外部环境变化作出反应和分配企业的稀缺资源,从而改善它的竞争地位。组织战略和项目选择n战略管理过程的典型活动:回顾和定义组织使命设定长期目标和子目标分析和构造达成目标的战略通过项目实施战略 组织战略和项目选择n组织战略和项目选择组织战略和项目选择n项目选择模型项目选择模型包括数学模型 和非数学模型n数学模型又分为盈利能力模型和评分模型组织战略和项目选择n1 非数学模型圣牛生产经营需要竞争需要拓展产品系列比较利益模型项目选择类型n数学模型回收期净现值内部收益率效益成本比例 组织战略和项目选择n数学模型:评分模型非加权01因素模型非加权因素模型加权因素模型附带约束条件的加权因素
4、评分模型项目评估表样本项目 评估人 满足条件 不满足条件不增加能源需求 X不增加新设备 X现有人员管理项目的能力 X不降低产品质量 X不需要调整组织结构 X对环境标准的影响 X预计年利润在25万美元以上 X与现有产品经营协调 X项目评估表样本 分值 绩效水平 最终产品质量 5 重大而又明显提高 4 重大提高,但对购买者并不明显 3 没有重大变化 2 重大降低,但对购买者并不明显 1 重大而又明显降低 2 项目选择n可行性分析项目的可行性分析上从环境,市场,技术,财务,国家政策等若干方面,对将要启动的项目目标的可能性,必要性等方面进行详细调查,周密研究,反复比较后做出的项目上否可行的结论。项目可
5、行性研究的作用n项目论证报告可作为:确定项目实施的依据向银行贷款的依据申请建设执照的依据与有关单位签订协作的依据项目实施基础资料的依据项目各项工作安排的依据(1)项目论证的层次n机会研究n初步项目论证n详细项目论证 机会研究n 机会研究是鉴定投资机会,它寻求的是投资应该用于哪些可能会有发展的部门,这种投资能给企业带来盈利,能给国民经济带来全面的或多方面的好处。n。初步项目论证n初步项目论证是在机会研究的基础上,对项目进行的更为详细的研究,以更清楚的阐述项目设想,它是介于项目机会研究和详细项目论证之间的一个中间阶段。初步项目论证的目的n投资机会是否有前途,值不值的进一步作详细项目论证;n确定的项
6、目概念是否正确,有无必要通过项目论证进一步详细分析;n项目中有哪些关键性问题,是否需要通过市场调查、试验室试验、工业性试验等功能研究作深入研究;n是否有充分的资料足以说明该项目设想可行,同时对某一具体投资者也无足够的吸引力。.3详细项目论证n详细项目论证(简称项目论证)是在项目决策前对项目有关的工程、技术、经济等各方面条件和情况进行详尽、系统、全面的调查、研究、分析,对各种可能的建设方案和技术方案进行详细的比较论证,并对项目建成后的经济效益国民经济社会效益 进行预测和评价的一种科学分析过程和方法,是项目进行评估和决策的依据。(2).项目论证的质量、时间和费用n研究阶段 投资误差百分比(论证质量
7、)机会研究 30%初步项目论证 20%详细项目论证 10%n研究的深度与时间、费用成正比:机会研究粗略,时间可能只要一个月;项目论证复杂而且详细,有的项目论证时间可能需要一、二年。n各项投资论证所占的费用大致如下:机会研究,占0.2-1.0%。初步项目论证,占0.25-1.5%。项目论证,视项目的大小,从小型项目占1.0-3.0%到具有先进技术的大型项目占0.2-1.0%,不等。(3)项目论证的原理和方法n静态评价方法n动态评价方法n不确定性分析1.静态评价方法n投资收益率与投资回收期投资收益率E,又称投资利润率,它是项目投资后所获的年净现金收入(或利润)R与投资额K的比值,即E=R/K投资回
8、收期T是指用项目投产后每年的净收入(或利润)补尝原始投资所需的年限,它是投资收益率的倒数,即T=1/E=K/Rn若项目的年净现金收入不等,则回收期为使用累计净现金收入补偿投资所需的年限,投资收益率则是相应投资回收期的倒数。投资项目评价原则n投资项目的评价原则:投资收益率越大,或者说投资回收期越短,经济效益就越好。不同部门的投资收益率E和投资回收期T都有一个规定的标准收益率E标和标准回收期T标,只有评价项目的投资收益率EE标,投资回收期TT标时项目才是可行的;否则项目就是不可行的。讨论例题n例:假设某项目的现金流量如下表所示:假设该行业的标准投资收益率为12%,试分析该项目的投资是否可行?年01
9、234年净现金流量5000500100020004000投资回收期计算n计算累计现金流量n项目的投资回收期为:T=3年1500/4000=3.38年n项目的投资收益率为:E=1/T=0.29612%可行.年01234年净现金流量5000500100020004000净现金流量累计50004500350015002500追加投资回收期和追加投资收益率n所谓追加投资是指不同的投资方案所需投资之间的差额,追加投资回收期Ta就是利用成本节约额或者收益增加额来回收投资差额的时间。计算公式若用成本节约额表示则为 Ta=(K1-K2)/(C2-C1)计算公式若用收益增加额表示则为 Ta=(K1-K2)/(B
10、1-B2)追加投资收益率Ea=1/Ta 式中K、B、C分别为相应方案的投资、收益和成本n如果TaE标,则高投资方案的投资效果好。2.动态评价方法n资金的时间价值资金的价值与时间有密切关系,资金具有时间价值,也就是说,今天的一笔资金比起将来同等数额的资金,即使不考虑通货膨胀与风险因素也更有价值。n利息一般我们把通过银行借贷资金,所付出的或得到的比本金多的那部分增值叫利息,而把资金投入生产或流通领域产生的增值,称为盈利或净收益。项目论证中利息是广义的概念,泛指投资净收益与货款利息,当然这是由项目论证的任务决定的。资金时间价值的内涵 一般地讲,代表资金时间价值的利息是以百分比,即利率来表示的。在商品
11、经济条件下,利率是由以下三部分组成的:()时间价值:即纯粹的时间价值,随着时间的变化而发生的价值增值。()风险价值:现在投入的资金,今后能否确保回收。()通货膨胀:资金会由于通货膨胀而发生贬值。资金的计息方法n单利计算 F=P(1+ni)F期末本利之和,P本金,i每一周期的利率,n计息周期数n复利计息 (1)净现值法现值(PV)即将来某一笔金的现在价值。净现值法是将整个项目投资过程的现金流按要求的投资收益率(折现率),折算到时间等于零时,得到现金流的折现累计值(净现值NPV),然后加以分析和评估。式中B为收入额 C为支出额NPV指标的评价准则是:当折现率取标准值时,若NPV0,则该项目是合理的
12、若NPVK2;C1和C2是方案和方案的年生产成本,则追加投资回收期为:n相应的追加投资收益率为Ead=1/Tad n一般来说,如果动态追加投资回收期比标准投资回收期小或者说动态追加投资收益率较标准投资收益率大,则投资大的方案I是可选的,投资额小的方案是不可选的;否则,投资小的方案较投资大的方案可取。3.不确定性分析n对投资项目风险的不确定性分析,常用的方法有:盈亏平衡分析敏感性分析风险决策分析盈亏平衡分析n盈亏平衡分析又称量本利分析法,它是通过盈亏平衡点分析工程项目成本与收益的平衡关系的一种方法。n盈亏平衡点又称盈亏分界点或保本点,它是指当项目的年收入与年支出平衡时所必需的生产水平,在盈亏平衡
13、图上就表现为总销售收入曲线与总销售成本曲线的交点。n盈亏平衡点通常根据正常生产年份的产品产量或销售量、可变成本、固定成本、产品价格和销售税金及附加等数据计算,用生产能力利用率或产量表示。盈亏平衡点越底,表明项目适应市场变化的能力越大,抗风险能力越强。示例n例:假设某企业新建生产线投产后,正常年分固定成本总额为20000元,产品售价为每件10元,单位产品变动成本为6元,请计算该生产线的盈亏平衡点或保本销售量。敏感性分析n 敏感性分析是通过分析、预测工程项目主要因素发生关系变化时对经济评价指标的影响,从中找出敏感因素,并确定其影响程度。n在项目计算期内可能发生变化的因素有产品产量、产品价格、产品成
14、本或主要原材料与动力价格、固定资产投资、建设工期及汇率等。n敏感性分析通常是分析这些因素单独变化或多因素变化对内部收益率的影响。必要时也可分析对静态投资回收期和借款偿还期的影响。n项目对某因素的敏感程度可以表示为该因素按一定比例变化时引起评价指标变动的幅度,也可以表示为评价指标达到临界点(如财务内部收益率等于财务基准收益率或经济内部收益率等于社会贴现率)时允许某个因素变化的最大幅度,即极限变化,同时可绘制敏感分析图。敏感性分析的步骤n确定分析指标n选定需要分析的不确定因素单因素敏感分析双因素敏感分析多因素敏感分析n计算因素变动对经济效果指标变动的数量影响n分析各因素敏感度,确定项目是否可行一、
15、一、案例分析案例分析n某城市新建一座大型化工企业,计划投资某城市新建一座大型化工企业,计划投资3000万元,万元,n建设期建设期3年,考虑到机器设备的有形损耗与无形损耗,年,考虑到机器设备的有形损耗与无形损耗,n生生产产期期定定为为15年年,项项目目报报废废时时,残残值值与与清清理理费费正正好好相相等。等。n投资者的要求是,项目的投资收益率不低于投资者的要求是,项目的投资收益率不低于12%,n试试通通过过敏敏感感性性分分析析决决策策该该项项目目是是否否可可行行,以以及及应应采采取取的的措施。措施。n该项目的敏感性分析可以分为六步进行该项目的敏感性分析可以分为六步进行.n*为为贴贴现现率率为为1
16、2%时时第第6-15年年时时的的年年金金现现值值系系数数(下下同同);n*为单年数值(下同)为单年数值(下同)n内部收益率内部收益率=19.73%n正常情况下内部收益率正常情况下内部收益率19.73%,具有较大吸引力。,具有较大吸引力。第一步:预测正常年份的净现值和内第一步:预测正常年份的净现值和内部报酬率。(见表部报酬率。(见表10-1)n假定该项目由于建筑材料涨价,导致投资成本上升假定该项目由于建筑材料涨价,导致投资成本上升15%,投资额增加为,投资额增加为3450万元,表万元,表10-2 投资成本增加投资成本增加15%时敏感性分析表(单位:万元)时敏感性分析表(单位:万元)n内部收益率内
17、部收益率=16.53%n其他条件不变,投资成本上升其他条件不变,投资成本上升15%时,该项目内部收益时,该项目内部收益率降为率降为16.53%,但高于投资者期望收益率,项目仍可,但高于投资者期望收益率,项目仍可实施。实施。第二步:进行投资成本增加的敏感性第二步:进行投资成本增加的敏感性分析分析。第三步:进行项目建设周期延长的敏第三步:进行项目建设周期延长的敏感性分析。感性分析。n假假定定该该项项目目施施工工过过程程中中,由由于于台台风风暴暴雨雨,造造成成部部分分工工程程返返工工停停工工,建建设设周周期期延延长长一一年年,并并由由此此导导致致投投资增加资增加100万元,试生产和产品销售顺延一年万
18、元,试生产和产品销售顺延一年.n表表10-3 建设周期延长一年的敏感性分析表(单位:建设周期延长一年的敏感性分析表(单位:万元)万元)n内部收益率内部收益率=17.66%n该项目对工期延长一年的敏感度不高,内部收益率该项目对工期延长一年的敏感度不高,内部收益率n在在17%以上,项目可以进行以上,项目可以进行 第四步:进行生产成本增加的敏感性第四步:进行生产成本增加的敏感性分析。分析。n假假定定由由于于原原材材料料和和燃燃料料调调价价,使使该该项项目目投投产产后后,生生产产成成本本上上升升5%,表表10-4 生生产产成成本本上上升升5%的的敏敏感感性性分析表(单位:万元)分析表(单位:万元)n内
19、部收益率内部收益率=12.72%n计计算算表表明明,生生产产成成本本上上升升对对项项目目效效益益影影响响较较大大,但但由由于于仍仍高高于于12%的的期期望望收收益益率率,并并可可获获99余余万万元元净净现现值,所此方案仍可行。值,所此方案仍可行。第五步:进行价格下降的敏感性分析。第五步:进行价格下降的敏感性分析。经经过过市市场场预预测测项项目目投投产产以以后后,前前两两年年按按计计划划价价格格销销售售,第第三三年年开开始始产产品品价价格格下下降降8%,销销售售收收入入也也随随之之下下降降8%,表表10-5 产产品品价价格格下下降降8%的的敏感性分析表(单位:万元)敏感性分析表(单位:万元)年份
20、年份投资成本投资成本 销售收入销售收入 生产成本生产成本 净现金流量净现金流量12%贴现系数贴现系数 净现值净现值1500-5000.8929-446.521500-15000.7972-11963100010070-9700.7118-690.54400036004000.6355254.25460043003000.5674170.226-15年57965400+396*3.2061*1269.5合计合计300066660619701690-638.7内部收益率内部收益率=6.74%该项目对销售价格因素非常敏感,该项目对销售价格因素非常敏感,必须千方百计地提高产品质量,控制价格下降幅度,必
21、须千方百计地提高产品质量,控制价格下降幅度,假如通过努力,仍不能控制价格下降的幅度,此项目不可行假如通过努力,仍不能控制价格下降的幅度,此项目不可行 第六步:对整个项目的敏感性分析进行汇总、第六步:对整个项目的敏感性分析进行汇总、对比对比.表表10-6 四个主要因素敏感性分析汇总表四个主要因素敏感性分析汇总表 讨论题n例:已知某投资项目的各估算因素如下表所示:n请对年收入、年支出、残值、寿命四个因素分别按10%,20%,30%的变化,分析对该项目的净现值的影响。风险分析n 风险分析又称概率分析,它是使用概率研究预测各种不确定性因素和风险因素的发生对项目评价指标影响的一种定量分析方法。n一般是计
22、算项目净现值的期望值及净现值大于或等于零时的累计概率,累计概率值越大,说明项目承担的风险越小。也可通过模拟法测算项目评价指标(如内部收益率)的概率分析。n在进行风险分析时,先对各参数的值作出概率估计,并以此为基础计算项目的经济效益,最后通过经济效益期望值、标准差、实现概率及离差系数来反映方案的风险和不确定程度。4、项目论证的主要内容n项目背景和历史n市场需求预测n原材料和投入的选择供应n坐落地点和厂址选择n产品结构和工艺方案的确定n生产规模(或生产能力)的确定n技术与设备选择n投资、成本估算与资金筹措n经济和综合评价4项目论证内容(1)项目背景和历史n项目提出的背景,投资的必要性和经济意义;n
23、本项目的特点,自然资源状况和国家的产业特点等;(2).市场需求和拟建规模需求分析的内容需求分析的内容市场当前需求的大小与组成,该市场的地域范围用户-产品过去,现在和将来的用户是谁?用途用量竞争力发展趋势价格(2)市场需求和拟建规模n常用的预测方法常用的预测方法:时间序列预测法因果回归预测模型消费水平法(包括需求的收入弹性与价格弹性)(2)市场需求和拟建规模生产规模的确定:生产规模的确定:n生产规模或生产能力的定义生产规模或生产能力的定义 生产规模或生产能力一般是指一个工厂在一定时期内能够生产的量或单位数。n确定可行的企业生产规模确定可行的企业生产规模 最小经济规模和设备限制因素 资金和投入的限
24、制因素 投资费用和生产成本 n预计的销售额和企业的生产规模预计的销售额和企业的生产规模.(3)原材料和投入物的选择供应原材料和投入物的选择供应 n原材料和投入物的分类原材料和投入物的分类原料(未加工或半加工的);经过加工的工业材料(中间产品);制成品(组件);辅助材料;工厂供应品及公用设施(水、电、气、燃料、废水和废气处理等)。n原材料投入物的选择与说明原材料投入物的选择与说明在很多项目中,不同的原材料可用于同一生产,应确定哪一种原材料最为适宜。如果各种可供选择的原料都易于得到的话,问题就在于工艺与技术是否经济。n原材料和投入物的特点原材料和投入物的特点质量性能、来源和可得数量、单位成本n供应
25、计划供应计划.(4)项目地点和厂址的选择项目地点和厂址的选择 n基本要求:生产与生活的要求;以及环保的要求n地点的选择政府政策的作用注重原材料还是注重市场当地条件:基本设施和社会经济环境n厂址选择土地费用当地条件场地整理和开拓(5)工艺方案及设备的确定工艺方案及设备的确定 n技术选择技术评价技术获得方式技术费用n设备选择生产技术生产能力生产规模工艺过程(6)投资、成本估算与资金筹)投资、成本估算与资金筹措措 n总投资费用固定资产流动资金n资金筹措自筹资金各种贷款募集股份l生产成本制造成本行政管理费销售与分销费用财务费用和折旧 l财务报表现金流量表净收入报表预计资产负债表.(7)工厂机构和劳动力
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