新编办公自动化与高级文秘教程 第4章 word2007.ppt

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1、第4章Word2007（时间：5次课，10学时）第第4 4章章 Word2007Word2007n【教学目标】：Word2007是Office2007中使用频率最高的软件，本章将对Word2007的功能进行详细介绍。通过学习本章内容，要求读者熟悉Word2007的界面元素和各种视图，能够使用样式与模板，熟练掌握文本操作与格式设置、图文混排和表格的使用，了解长文档的特性，掌握编辑长文档的基本技巧，掌握文档检查器和邮件合并的使用方法。第第4 4章章 Word2007Word2007n【本章要点】：l认识Word2007的界面元素l掌握Office2007的文本操作l设置字体格式与段落格式l应用样式

2、与模板l插入与格式化图片、艺术字、自行图形、SmartArt图形及图表l创建和编辑表格l插入文档封面和页眉页脚l使用文档检查器与邮件合并n4.1Word2007基本操作n4.2设置文档格式n4.3样式与模板n4.4图文混排n4.5制作表格n4.6制作一个长文档n4.7上机实训第第4 4章章 Word2007Word20074.1Word2007基本操作n4.1.1 Word 2007界面界面n4.1.2 文本操作文本操作n4.1.3 插入符号和日期插入符号和日期n4.1.4 使用项目符号和编号使用项目符号和编号n4.1.5 文档的视图方式文档的视图方式n4.1.6 拼写和语法检查拼写和语法检查

3、4.1.1Word2007界面图4-1 Word 2007的界面元素4.1.2文本操作1.输入文本要输入文本，首先要把光标定位到要输入文本的位置，可以使用方向键、等键移动光标，也可以在相应位置上单击以定位。之后就可以在光标定位处输入文本。4.1.2文本操作2.选择文本选择文本可以使用鼠标也可以使用键盘。使用鼠标选择文本的操作非常简单，只要在选择文本的开始位置按鼠标左键不放，然后移动鼠标到结束位置再松开鼠标左键(也可以从结束位置到开始位置)。这种方法适于选择少量文本，如果要选择大量的文本，例如，要选择整整30页文本，这种方法的效率就变得较低，这时可以使用下述方法：(1)在开始位置单击。(2)按键

4、的同时拖动滚动条到结束位置所在的页面。(3)在结束位置单击。4.1.2文本操作2.选择文本如果要选择几个不相连的文本片段，则可以使用Windows选择操作的通用方法，即按键的同时，使用鼠标选择每一个片段。还有几个选择特殊范围的文本选择方法介绍如下：l选择一行。把鼠标移动到要选择行的文档左侧空白处，这时光标会变成 状，单击即可选择该行。l选择一段。在要选择的段的左侧空白处双击。l选择全部文档。在文档左侧空白处3击鼠标左键，或者按+组合键，或者选择【开始】选项卡，在【编辑】功能组中单击【选择】按钮，在弹出的菜单中选择【全选】命令。4.1.2文本操作3.查找文本在文本编辑中经常需要查找特定文本的位置

5、，可以使用Word 2007的查找功能快速定位到需要的位置。按+组合键，或者选择【开始】选项卡，在【编辑】功能组中单击【查找】命令，弹出【查找与替换】对话框，如图4-8所示。在【查找内容】文本框中输入要查找的文本内容，单击【查找下一处】按钮，Word 2007会自动把光标定位到查找到的第1个位置；单击【阅读突出显示】按钮，Word 2007会把所有查找到的文本突出显示，以便于用户快速找到各个位置。图4-8 【查找和替换】对话框4.1.2文本操作3.查找文本单击【更多】按钮，弹出如图4-9所示的高级查找界面，可以指定查找的选项。或者单击【格式】、【特殊格式】按钮设置要查找的特殊内容，例如，要查找

6、2个连续的段落标记，可以单击【特殊格式】按钮，在弹出菜单中选择【段落标记】命令，然后再次单击【特殊格式】按钮并在弹出菜单中选择【段落标记】命令。这时【查找内容】文本框中显示“pp”，单击【查找下一处】按钮，即可定位到第1个有2个连续段落标记的位置(有2个连续的段落标记，就意味着有一个空行，这在文档中大多情况是多余的)。4.1.2文本操作图4-9 高级查找 4.1.2文本操作4.替换文本在如图4-9所示的高级查找界面中选择【替换】选项卡，如图4-10所示。该选项卡中除了有【查找内容】文本框外，还有一个【替换为】文本框，可以在该文本框中输入文本，这样Word 2007会查找【查找内容】对话框中指定

7、的内容，并用【替换为】文本框的内容替换它。指定了要查找的内容和替换内容之后，可以单击【替换】或【查找下一处】按钮，这时Word 2007会把焦点定位到找到的第1个位置让用户确认，如果用户确定需要替换，可以单击【替换】按钮，Word 2007会把当前位置找到的内容替换为用户指定的内容，并把焦点定位到第2个位置继续要求用户确认。4.1.2文本操作图4-10 【替换】对话框4.1.2文本操作5.5.进行复制、剪切与粘贴操作进行复制、剪切与粘贴操作如果在文档中已经输入过一段内容，而在另一个位置需要同样的内容，则不必重复输入两次，只要把已经输入的内容复制一份粘贴到新位置就可以了。复制和粘贴操作最快捷的方

8、法就是使用快捷键：首先选择要复制的内容，按+组合键进行复制，然后把光标定位到要粘贴的位置，按+组合键进行粘贴。也可以选择【开始】选项卡，在【剪贴板】功能组中单击【复制】按钮 进行复制，然后选择【开始】选项卡，在【剪贴板】功能组中单击【粘贴】按钮 进行粘贴。如果单击【粘贴】按钮 下部的下三角按钮，在弹出菜单中选择【选择性粘贴】命令，则会弹出【选择性粘贴】对话框，用户可以选择把剪贴板的内容以何种格式粘贴到当前位置，如图4-11所示。4.1.2文本操作图4-11 【选择性粘贴】对话框 4.1.2文本操作5.5.进行复制、剪切与粘贴操作进行复制、剪切与粘贴操作如果不想复制内容，而是要把一段内容移动到另

9、外一个位置，可以执行下列操作之一。l选择要移动的内容，用鼠标拖动到目标位置。l选择要移动的内容，使用+组合键进行剪切，或者选择【开始】选项卡，在【剪贴板】功能组中单击【剪切】按钮 进行剪切，然后进行粘贴，粘贴方法与前述相同，不再复述。4.1.2文本操作6.进行撤销与重复操作在编辑操作中，难免会有误操作或者不满意的操作，这时可以使用Word 2007的撤销功能撤销不想要的操作，使文档回到没有操作之前的状态。撤销操作的方法是按+组合键进行撤销，或者单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮 进行撤销。执行上述操作可以撤销一步操作，如果想撤销多步操作，需要多次按+组合键，或者多次单击【撤销】按钮。如果不

10、想多次按键，可以单击【撤销】按钮 右侧的下三角按钮，在弹出菜单中选择要撤销的操作。如果想连续进行多个相同的操作，可以使用Word 2007的重复功能，即按+组合键或键，或者单击【快速访问工具栏】中的【重复】按钮。例如，在执行完一次粘贴操作后按键，则重复进行一次粘贴操作，如果多次按键，则可重复粘贴多次。4.1.3插入符号和日期有些字符不能使用键盘直接进行输入。例如，带声调的拼音、希腊字母和数学符号等，为此Word 2007专门提供了【符号】对话框来插入键盘上没有的符号。要插入一个符合，首先要把光标定位到要插入符号的位置，然后选择【插入】选项卡，在【符号】功能组中单击【符号】按钮，在弹出的菜单中选

11、择【其他符号】命令，弹出【符号】对话框，如图4-12所示。在【字体】下拉列表框中选择一种字体，如果【子集】列表框可用，就在【子集】下拉列表框中选择一个子集，下面的主列表中就会列出对应的符号，单击【插入】按钮即可把选择的符号插入到当前位置。4.1.3插入符号和日期图4-12 【符号】对话框4.1.3插入符号和日期 Word 2007还提供了插入日期的功能，选择【插入】选项卡，在【文本】功能组中单击【日期和时间】按钮，弹出【日期和时间】对话框，如图4-13所示，在【可用格式】列表框中列出了所有可用的日期时间格式，选择一个后单击【确定】按钮即可插入相应格式的时间。图4-13 【日期和时间】对话框4.

12、1.4使用项目符号和编号1.使用项目符号当要列举一些并列的要点时，可以使用项目符号突出这些要点。执行下列操作之一，均可使用项目符号：l右击要使用项目符号的一个或多个段落，在弹出的右键快捷菜单中选择【项目符号】命令，弹出【项目符号】子菜单，如图4-14所示。选择其中的一个项目符号即可。l选择要使用项目符号的一个或多个段落，在【开始】选项卡中单击【段落】功能组的【项目符号】按钮，即可应用默认的项目符号，或单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出如图4-14所示【项目符号】子菜单，从中进行选择即可。4.1.4使用项目符号和编号图4-14【项目符号】子菜单4.1.4使用项目符号和编号2.使用自动编号如果要列举

13、一系列有序的操作步骤，通常需要使用编号。如果编号较多或需要频繁调整，手工维护编号就显得比较繁琐，特别对长文档更是如此。为此Word 2007提供了自动编号功能。Word 2007的自动编号功能不但能够按照指定的格式自动生成编号，而且在条目的顺序或数量发生变化时会自动维护编号的有序性和连续性。使用自动编号的方法是：右击要使用自动编号的段落，在弹出的右键快捷菜单中选择【编号】命令，弹出【编号】子菜单，如图4-15所示，选择其中的一种编号格式即可。4.1.4使用项目符号和编号图4-15 【编号】子菜单4.1.5文档的视图方式1.页面视图单击状态栏中的【页面视图】按钮 即可进入页面视图。页面视图是最常

14、用的视图，这个视图的布局是为了进行编辑工作而优化的，所以通常编辑工作都在该视图中完成，该视图的详细布局在4.1.1小节已经进行了介绍。2.阅读版式视图单击状态栏中的【阅读版式视图】按钮 即可进入阅读版式视图，其布局如图4-16所示。阅读版式视图是为阅读而优化的。该视图把文档显示区域尽量扩展，以便在一屏上显示更多的文档细节，而把功能区进行了最大限度地压缩，只在屏幕顶部保留了一个工具条以提供必备的翻页、显示调整、批注、打印等功能。由于阅读版式为阅读创造了便利条件，所以如果需要阅读或审阅一个文档，可以使用该视图。默认情况下在阅读版式视图中不能直接对文档进行编辑，但可以方便地添加批注。4.1.5文档的

15、视图方式图4-16 阅读版式视图4.1.5文档的视图方式3.Web版式视图可以使用Word 2007编辑网页，Web版式视图就是为编辑网页文件而设计的。单击状态栏中的【Web版式视图】按钮 即可进入Web版式视图，如图4-17所示。在该视图中，文件的显示以浏览器为标准，即浏览器怎样显示文件，Word 2007就怎样显示文件。4.1.5文档的视图方式图4-17 Web版式视图4.1.5文档的视图方式4.大纲视图单击状态栏中的【大纲视图】按钮 即可进入大纲视图，如图4-18所示。大纲视图是为按照大纲级别查看和编辑文档而设计的。在大纲视图中，文档中的内容按照大纲级别显示，并且可以折叠。在大纲视图中可

16、以提升或降低一段文本的大纲级别以调整文档结构。5.普通视图单击状态栏中的【普通视图】按钮 即可进入普通视图，如图4-19所示。普通视图简化了页面布局，使得文档的显示更连贯，并且在普通视图中，各种格式信息也显示的最为完整，如分页符、分节符等。在该视图中可以方便地输入文本和插入图片等，但不宜进行精细的格式设置。4.1.5文档的视图方式图4-18 大纲视图 图4-19 普通视图4.1.5文档的视图方式6.文档结构图文档结构图从文档中抽取各个大纲级别的标题文本构成一个标题目录树，能够清晰地显示一个文档的结构，单击一个标题就可以跳转到文档中相应的位置，是查看和编辑长文档的有力工具。选择【视图】选项卡，勾

17、选【显示/隐藏】功能组中的【文档结构图】复选框，系统会显示出文档结构图窗格，如图4-20所示。图4-20 文档结构图4.1.6拼写和语法检查Word 2007提供自动的拼写和语法检查功能。当用户输入内容时，检查在后台自动进行，并用红色波浪线标识拼写错误，用绿色波浪线标识语法错误。可以在【Word 选项】对话框中设置校对属性，具体方法是：单击【Office 按钮】，在弹出的菜单中单击右下角的【Word 选项】按钮。在弹出的【Word 选项】对话框左侧列表框中单击【校对】按钮，弹出【校对】窗口，如图4-21所示。在其中进行所需要的校对属性设置即可，4.1.6拼写和语法检查图4-21 【Word 选

18、项】对话框中的【校对】窗口4.2设置文档格式n4.2.1 设置字体格式设置字体格式n4.2.2 设置段落格式设置段落格式n4.2.3 应用格式刷应用格式刷n4.2.4 进行页面设置进行页面设置4.2.1设置字体格式可以为每一个文字指定格式，包括字体、字形、字号、颜色和特殊格式等。可以使用【开始】选项卡的【字体】功能组中的各种命令按钮设置字体格式，如图4-22所示。图4-22 【字体】功能组4.2.1设置字体格式1.一般格式设置使用【字体】功能组中的命令按钮可以直接设置大部分文字格式，包括字体、字号、字形、颜色、上下标等，具体方法是：选择要设置格式的文字，然后单击相应的命令按钮(如粗体、斜体、默

19、认颜色、默认下划线、上标、下标、加注拼音、字符边框、带圈字符、字符底纹 等)或者在字体、字号等命令按钮的下拉列表框中进行选择。对于需要在下拉列表框中选择的设置，当把鼠标指向要选择的选项时，Word 2007即时显示选择该选项后的效果，用户可以据此决定是否选择该选项。下面是一些设置文字格式的例子。4.2.1设置字体格式2.特殊格式设置对于大多数用户来说，【字体】功能组提供的字体设置功能已经足够了。除了可以在【字体】功能组中设置字体格式以外，Word 2007还保留了【字体】对话框，在对话框中可以设置一些特殊格式。例如，添加着重号、设置隐藏文字等。单击【字体】功能组中的【对话框启动器】按钮，弹出【

20、字体】对话框，如图4-23所示。在该对话框中，也可以设置字体、字号、字形、颜色、上下标等，而且可以设置文字的效果。4.2.1设置字体格式图4-23 【字体】对话框4.2.2设置段落格式除了可以为文字设置格式以外，每个段落作为一个整体也可以设置格式。例如，对齐方式、左右缩进、行距、边框和底纹等(项目符号和编号也是段落格式的一部分，详见4.1.4小节)。Word 2007在【开始】选项卡中专设了一个【段落】功能组用于设置段落格式，如图4-24所示。图4-24 【段落】功能组 4.2.2设置段落格式常用的几种段落格式介绍如下：l对齐方式对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。l缩进

21、单击【减少缩进】按钮 或者【增加缩进】按钮，可以设置整个段落的缩进量。l行距单击【行距】按钮，可以设置段落中各行之间的间距，还可以设置段落前面和后面额外空出的间距，即段前间距和段后间距。l边框单击【边框】按钮 右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置段落的边框，也可以设置所选字符的外边框。l底纹单击【底纹】按钮 可以设置段落的底纹，也可以设置所选文字的底纹。4.2.3应用格式刷在文档编辑中，经常需要为多个内容设置相同的格式。例如，为几段文字设置相同的字体、为几个段落设置相同的行距等。这时可以使用Word 2007的格式复制功能。顾名思义，格式复制就是把一段内容的格式复制到另一段内容，从而使

22、得两段内容有相同的格式。具体方法是：首先选择要复制格式的内容，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】功能组中单击【格式刷】按钮，当把光标移动到文本上时，光标会变为 状，此时用鼠标选择要设置格式的内容，即可实现格式复制。4.2.4进行页面设置页面设置是对文档整体格式的调整。例如，纸张大小、纸张方向、页边距等，这些属性对打印来说至关重要。使用【页面布局】选项卡的【页面设置】功能组即可完成这些设置，如图4-26所示。常用的页面设置有如下几项内容：l纸张大小单击【纸张大小】按钮，可以选择使用哪种纸张规格。例如，A4或B5。l纸张方向单击【纸张方向】按钮，可以选择纸张方向是横向还是纵向。l页边距在标尺两侧的空

23、白处双击，弹出【页面设置】对话框，如图4-27所示。在【页边距】选项卡的上部是【页边距】选项组，在这里可以为普通的文档设定上、下、左、右四个方向的页边距，可以指定装订线的位置和装订线与纸张边界的距离。4.2.4进行页面设置图4-26 【页面设置】功能组图4-27 【页面设置】对话框4.3样式与模板n4.3.1 应用样式应用样式n4.3.2 应用模板应用模板4.3.1应用样式图4-28 【样式】功能组4.3.1应用样式1.创建样式要创建某种格式的样式，只要先选择该格式的文本，然后单击【样式】功能组中的下拉按钮，弹出【快速样式】列表，如图4-29所示。在列表的底部，选择【将所选内容保存为新快速样式

24、】命令，在弹出的对话框中指定样式的名称即可。例如要创建“标题”样式，只要先设置好一个标题的格式，然后选中这个标题，单击【样式】面板上的下拉按钮，在打开列表中选择【将所选内容保存为新快速样式】命令，并在弹出对话框中输入“我的标题”，就可以创建一个名为“我的标题”的样式，该样式保存了标题的格式。4.3.1应用样式2.应用样式应用样式比创建样式要简单，只要选中要应用样式的文本，然后单击【样式】功能组中的下拉按钮，弹出如图4-29所示的【快速样式】列表，从中选择要应用的样式选项，则该样式保存的格式信息会自动应用到所选的文字上。图4-29 【快速样式】列表4.3.2应用模板1.使用模板创建文档关于使用模

25、板创建文档，在3.3.2小节已经进行了详细地介绍，这里不再重复。2.创建新模板尽管Word 2007自带了不少模板，但不可能满足所有的用户需求。这时用户可以创建合适的模板。创建模板的操作步骤如下：(1)打开要作为模板的文档，进行适当的编辑。例如，删除不需要的内容和格式，添加新的内容等(当然也可以从空白文档开始，制作出一个作为模板的文档，其过程和编辑普通的Word 2007文档没有什么不同)。(2)按键，弹出【另存为】对话框。在该对话框中选择保存类型为“Word 2007模板(*.dotx)”，指定模板的名称和保存位置，单击【保存】按钮。4.4图文混排n4.4.1 插入并格式化图片和剪贴画插入并

26、格式化图片和剪贴画n4.4.2 插入并设置艺术字插入并设置艺术字n4.4.3 插入文本框插入文本框n4.4.4 插入自选图形插入自选图形n4.4.5 插入插入SmartArt图形图形n4.4.6 插入图表插入图表4.4.1插入并格式化图片和剪贴画1.插入图片向文档中插入一张图片非常容易，单击【插图】功能组中的【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，如图4-33所示。在对话框中指定要插入的图片文件(可以指定多个)，单击【插入】按钮，就可以把选定的图片文件插入到Word 2007文档中。图4-32 【插图】功能组4.4.1插入并格式化图片和剪贴画图4-33 【插入图片】对话框4.4.1插入并格式化图

27、片和剪贴画2.设置图片格式图片被插入到文档中后，其位置、大小、显示方式等可能并不完全满足需要，这时可以使用Word 2007提供的图片格式工具对图片格式进行设置。选择图片，Word 2007的功能区中会显示出【图片工具】和【格式】动态标签，选择【格式】选项卡，如图4-34所示。图4-34 【格式】选项卡4.4.1插入并格式化图片和剪贴画【图片样式】是Word 2007图片工具的精华所在，使用【图片样式】功能可以通过非常简单的操作制作出专业级的效果。下面通过2个例子进行说明。原始图片 效果图4.4.1插入并格式化图片和剪贴画操作步骤：(1)单击【图片样式】的下拉按钮，弹出【图片样式】库，选择【金

28、属椭圆】选项，如图4-37所示。(2)单击【图片效果】按钮，弹出【图片效果】下拉菜单，选择【三维旋转】命令，在弹出的【三维旋转】子菜单中选择【左向对比透视】命令，如图4-38所示。4.4.1插入并格式化图片和剪贴画图4-37 选择【金属椭圆】选项图4-38 选择【左向对比透视】命令4.4.1插入并格式化图片和剪贴画 原始图片 效果图4.4.1插入并格式化图片和剪贴画操作步骤：(1)单击【图片样式】的下拉按钮，弹出【图片样式】库，选择【棱台透视】样式(图4-37左下角)。(2)单击【图片形状】按钮，弹出【图片形状】下拉菜单，在【箭头总汇】组中选择【上箭头】命令，如图4-40所示。(3)单击【图片

29、效果】按钮，弹出【图片效果】下拉菜单，选择【映像】命令，在弹出的【映像】子菜单中选择【全映像，接触】命令，如图4-41所示。4.4.1插入并格式化图片和剪贴画图4-40 选择【上箭头】命令 图4-41 选择【全映像，接触】命令4.4.1插入并格式化图片和剪贴画3.插入剪贴画插入剪贴画体操作步骤：(1)选择【插入】选项卡，单击【插图】功能组中的【剪贴画】按钮。(2)在弹出的【剪贴画】任务窗格中单击【搜索】按钮，Word 2007会显示出所有可用的剪贴画(或输入关键字搜索相关剪贴画)，如图4-42所示。(3)单击其中的一幅剪贴画，即可将该剪贴画插入当前的插入点位置。格式化剪贴画与格式化普通图片的方

30、法相同。4.4.1插入并格式化图片和剪贴画图4-42 【剪贴画】任务窗格4.4.2插入并设置艺术字1.插入艺术字单击【艺术字】按钮，弹出【艺术字样式】库，如图4-44所示，单击其中任意一种要插入的艺术字样式，系统都会弹出【编辑艺术字文字】对话框，如图4-45所示。在【文本】文本框中输入要作为艺术字的文字内容，设置好字体、字号等格式后单击【确定】按钮，即可在文档中插入一组艺术字，艺术字效果示例如图4-46所示。4.4.2插入并设置艺术字图4-44 【艺术字样式】库 图4-45 【编辑艺术字文字】对话框图4-46 艺术字效果示例4.4.2插入并设置艺术字2.修改艺术字效果插入艺术字以后如果想要修改

31、其效果，可以单击已经插入的艺术字，这时Word 2007会在功能区显示出【艺术字工具】和【格式】动态标签，选择【格式】选项卡，如图4-47所示。图4-47 【艺术字工具】的【格式】选项卡4.4.2插入并设置艺术字使用【格式】选项卡可以对艺术字进行各项设置，下面介绍几个常用的设置。l单击【文字】功能组中的【编辑文字】按钮，弹出【编辑艺术字文字】对话框，可以在该对话框中修改文字或文字的格式。l单击【艺术字样式】功能组中的【艺术字样式】下拉按钮，弹出【艺术字样式】库，从中选择艺术字样式；单击该功能组中的其他几个按钮可以设置艺术字的形状、轮廓和填充等。l使用【阴影效果】和【三维效果】按钮可以调整艺术字

32、的阴影和三维效果。例如，要对如图4-46所示的艺术字设置三维效果，可以单击【三维效果】按钮，在弹出的艺术字【三维效果】菜单中选择【三维样式10】命令，如图4-48所示。设置后的三维艺术字效果如图4-49所示。l使用【排列】和【大小】功能组可以按照设置图片的方式设置艺术字的排列方式和大小。4.4.2插入并设置艺术字图4-48 艺术字【三维效果】菜单 图4-49 三维艺术字效果4.4.3插入文本框1.插入文本框文档中经常需要在特定的位置放置文本。例如，要在文档顶部加入文档的内容提要，在一副图片的旁边放置对图片细节的说明等，这就要用到文本框。Word 2007内置的文本框都是强格式文本框，即事先定义

33、了严格的格式和风格。如果不想插入Word 2007内置的文本框，而是想自己决定文本框的位置、大小以及格式，可以选择菜单下部的【绘制文本框】和【绘制竖排文本框】命令来自行绘制文本框。4.4.3插入文本框图4-50 【文本框】菜单4.4.3插入文本框2.设置文本框格式在文档中选择插入的文本框，Word 2007就会显示出【文本框工具】和【格式】动态标签，选择【格式】选项卡，如图4-51所示，使用该选项卡可以设置文本框格式。可以看出文本框格式的设置和图片、艺术字的格式设置有很多相同或相似之处。例如，都可以设置大小、排列、阴影和三维效果、样式和轮廓等。不同的是在【文本】功能组中可以单击【绘制文本框】按

34、钮绘制新的文本框。另外，还可以单击【文字方向】按钮，切换文字的方向。图4-51 【文本框工具】的【格式】选项卡4.4.4插入自选图形1.插入自选图形所谓自选图形大多是规则的几何形状和由几何形状组合成的组合形状，它们按照用途被分为若干类。插入自选图形的方法是：选择【插入】选项卡，在【插图】功能组中单击【形状】按钮，弹出【形状】菜单，如图4-52所示。在该菜单中选择要插入的形状，然后在工作区进行绘制、调整。4.4.4插入自选图形图4-52 【形状】菜单4.4.4插入自选图形2.设置自选图形格式在文档中选择绘制的图形，Word 2007就会显示出【绘图工具】和【格式】动态标签，选择【格式】选项卡，如

35、图4-53所示。图4-53 【绘图工具】的【格式】选项卡4.4.5插入SmartArt图形1.认识SmartArt模板选择【插入】选项卡，单击【插图】功能组中的【SmartArt】按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，如图4-55所示。在中间的【列表】列表框中，列出了内置的SmartArt模板，分为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图7大类，总数多达115套。如表4-1所示为这些SmartArt模板的简单分类介绍。图4-55 【选择SmartArt图形】对话框4.4.5插入SmartArt图形类别模板数简介列表24用于显示无序信息或分组信息流程32用于显示有先后次序的信息循环

36、14用于显示连续可重复的流程信息层次结构7用于显示组织结构等树状信息关系31用于显示对立、同源或同向的观点等信息矩阵3用于显示部分与整体的关系棱锥图4用于显示比例关系表4-1 SmartArt模板分类简介4.4.5插入SmartArt图形2.插入和格式化SmartArt下面以一个例子来说明SmartArt的使用方法，如图4-56所示，插入一个棱锥图以形象地说明在一次测试中的成绩分布情况。图4-56 SmartArt棱锥图示例4.4.5插入SmartArt图形要实现这个效果，具体操作步骤如下：(1)在【选择SmartArt图形】对话框的左侧列表框中单击【棱锥图】按钮，然后在中间的【列表】列表框中

37、选择【基本棱锥图】选项，如图4-57所示，单击【确定】按钮，系统即会在当前插入点插入一个空白的基本棱锥图，如图4-58所示。图4-57 选择【基本棱锥图】选项4.4.5插入SmartArt图形图4-58 插入的空白基本棱锥图4.4.5插入SmartArt图形(2)在基本棱锥图的左侧有一个文本窗格，用于编辑棱锥图所要显示的文本。单击第1行，输入“优秀10%”作为1级文本，如图4-59所示。按键产生一个新行，在新行中按键，输入“90分以上3人”作为2级文本。再按键，输入“85分以上7人”作为另一段2级文本，如图4-60所示。图4-59 输入1级文本 图4-60 输入2级文本4.4.5插入Smart

38、Art图形(3)按照类似的方法，输入其他文本，全部文本输入完成后的效果如图4-61所示。图4-61 输入全部文本后的棱锥图效果4.4.5插入SmartArt图形(4)选择棱锥图，Word 2007会显示出【SmartArt工具】、【设计】和【格式】动态标签，选择【设计】选项卡，如图4-62所示。单击【SmartArt样式】功能组中的下拉按钮，弹出【SmartArt样式】库，如图4-63所示，选择【粉末】样式，应用样式后的棱锥图如图4-64所示。图4-62 选择【设计】选项卡4.4.5插入SmartArt图形图4-63 【SmartArt样式】库 图4-64 应用SmartArt样式后的棱锥图4

39、.4.5插入SmartArt图形(5)在文本窗格中，在1级文本“优秀10%”的“优秀”和“10%”之前各插入一个自动换行符(按+组合键，通常又叫软回车)，在“30%”和“60%”之前也各插入一个自动换行符，调整文字的显示如图4-65所示。图4-65 调整文字的显示4.4.5插入SmartArt图形(6)在棱锥图中，按键选择3个显示1级文本的文本框，回到【开始】选项卡设置字号为“24”(或根据实际情况选择其他合适的字号)。单击棱锥图边框选择整个棱锥图，然后选择【格式】选项卡，如图4-66所示。单击【艺术字样式】功能组中的【艺术字样式】下拉按钮，弹出【艺术字样式】菜单，如图4-67所示，选择【应用

40、于形状中的所有文字】组中的【填充-强调文字颜色2，粗糙棱台】命令，应用艺术字后的效果如图4-68所示。图4-66 【SmartArt工具】的【格式】选项卡4.4.5插入SmartArt图形图4-67 【艺术字样式】菜单 图4-68 应用艺术字后的效果4.4.5插入SmartArt图形(7)在棱锥图中，按键选择3个显示2级文本的文本框，单击【形状样式】选项卡中的【形状样式】下拉按钮，弹出【形状样式】库，如图4-69所示。选择【细微效果-深色1】选项，完成棱锥图的格式设置，设置后的效果如图4-56所示。图4-69 【形状样式】库4.4.6插入图表对于一些具有比较意义的格式化数据，往往希望进行更加直

41、观的展示，从而令读者一望即知、印象深刻。如图4-70所示为一组数据和使用数据生成的图表，显然图表的直观表现力要更强一些。下面就以此为例说明Office图表的创建和格式设置过程。图4-70 数据与图表的直观表现力对比4.4.6插入图表1.插入图表选择【插入】选项卡，单击【插图】功能组中的【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，如图4-71所示。Word 2007提供了很多类图表，根据需要选择一个类别，这里选择柱形图，再在【柱形图】列表框中选择一个具体的类型，这里选择第1个【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。4.4.6插入图表 图4-71 【插入图表】对话框4.4.6插入图表1.插入图表Word

42、2007的图表功能是和Excel紧密结合在一起的，当用户指定了图表类型后，Word 2007会启动Excel程序，并且把两个窗口并排显示，在Excel中显示数据，在Word 2007中显示对应的图表，如图4-72所示。4.4.6插入图表 图4-72 插入图表时Word 2007和Excel并排显示4.4.6插入图表1.插入图表在Excel中删除示例数据，输入如图4-70所示表中的有效数据，Word 2007中的图表会根据最新的数据自动更新显示，输入完毕后关闭Excel程序，此时Word 2007默认的图表布局与样式如图4-73所示。图4-73 Word 2007默认的图表布局与样式4.4.6插

43、入图表2.设置图表格式如图4-73所示的图表虽然已经具备了图表的基本要素，但还不够完善。例如，没有图表标题，从图表不能确定图表的准确内涵，数字坐标轴也没有单位，无从了解这些数字的具体含义等。为了使图表能够更加准确高效地传递信息，需要对图表的格式进行设置，具体操作步骤如下：(1)在文档中选择插入的图表，Word 2007会显示出【图表工具】、【设计】、【布局】和【格式】动态标签，选择【设计】选项卡，如图4-74所示。(2)单击【图表布局】功能组中的【图表布局】下拉按钮，弹出【图表布局】库，如图4-75所示，选择【布局9】选项；单击【图表样式】功能组中的下拉按钮，弹出【图表样式】库，如图4-76所

44、示，选择【样式26】选项。应用布局和样式后的图表效果如图4-77所示。4.4.6插入图表 图4-74 【设计】选项卡图4-75 【图表布局】库 图4-76 【图表样式】库4.4.6插入图表 图4-77 应用布局和样式后的图表效果4.4.6插入图表2.设置图表格式(3)水平坐标轴的含义是不言自明的，所以删除水平坐标轴标题(选择后按键)；修改垂直坐标轴的标题为“(单位：万元)”(选择后再次单击以进入编辑状态)；将图表标题修改为“各分公司季度利润一览表”；最后使用【开始】选项卡设置适当的字体格式。(4)选择【格式】选项卡，如图4-78所示，单击【形状样式】功能组中的【形状样式】下拉按钮，弹出【形状样

45、式】库，如图4-79所示，选择【细微效果-强调颜色1】选项；单击【艺术字样式】功能组中的【艺术字样式】下拉按钮，弹出【艺术字样式】菜单，如图4-80所示，选择【应用于形状中的所有文字】组中的【渐变填充-强调文字颜色4，映像】命令。应用形状样式和艺术字样式后的图表效果如图4-81所示。4.4.6插入图表 图4-78 【格式】选项卡图4-79 【形状样式】库 图4-80 【艺术字样式】菜单 4.4.6插入图表 图4-81 应用形状样式和艺术字样式后的图表效果4.4.6插入图表2.设置图表格式(5)选择【布局】选项卡，如图4-82所示，单击【背景】功能组中的【绘图区】按钮，在弹出菜单中选择【无，清除

46、绘图区填充】命令，最终设置效果如图4-70所示。图4-82 【布局】选项卡4.5制作表格n4.5.1 创建与编辑表格创建与编辑表格n4.5.2 设计表格设计表格n4.5.3 调整表格版式调整表格版式n4.5.4 处理表格数据处理表格数据4.5.1创建与编辑表格1.创建表格创建Word 2007表格，可以选择【插入】选项卡，单击【表格】功能组中的【表格】按钮，弹出【表格】菜单。该菜单的上部是一个行数和列数选择区，在选择区中移动光标，可以选择不同的行数和列数，确定了选择的行数和列数之后单击，一个相应行数和列数的表格就被插入到当前插入点。由于选择区可选择的行数和列数有限，所以有时需要手工指定行数和列

47、数，在【表格】菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。在【行数】和【列数】文本框中输入所需行数和列数，并单击【确定】按钮，即可插入指定行、列数的表格。除此以外，Word 2007还提供了一些固定格式的表格模板。在【表格】菜单中选择【快速表格】命令，弹出【快速表格】菜单，选择其中的一个模板选项，即可插入相应格式的表格。4.5.1创建与编辑表格2.编辑表格创建表格之后，可以在表格的单元格中进行输入和编辑，输入和编辑的方法与在Word 2007文档中的方法大致相同。例如，使用方向键移动光标，使用键删除内容，使用+、+和+组合键进行复制、剪切和粘贴操作等，包括可以在表格中插入各种图形乃至另

48、一个表格。但也有几点需要注意。l要选择表格的一行，可以移动光标到表格左外侧，当光标变为指向右上时单击。l要选择表格的一列，可以移动光标到表格上外侧，当光标变为向下实心箭头时单击。l要选择一个单元格的全部内容，可以把光标移动到单元格的左侧内边缘(称为选定区)，当光标变为向右实心箭头时单击。l要选择整个表格，可以先把光标移到表格内，此时表格的左上角外侧会出现一个四向箭头标志(称为表格移动控点)，单击该标志即可选择整个表格。4.5.2设计表格Word 2007默认的表格格式非常简单，往往需要进一步处理之后才能完全满足需要。把光标定位到表格内，Word 2007会显示出【表格工具】、【设计】和【布局】

49、动态标签，选择【设计】选项卡，如图4-87所示。使用该选项卡，用户可以自行绘制表格、为单元格设置边框和底纹以及应用表格样式。图4-87 【设计】选项卡4.5.2设计表格1.绘制表格单击【绘图边框】功能组中的【绘制表格】按钮，回到工作区，当光标变为 状时，可以在已有的表格中添加表格线或绘制新的表格，但通常是在已有的表格基础上进行修改。在要绘制表格线的起点按鼠标左键，移动到终点后松开鼠标左键，即绘制出一条表格线。例如，要为单元格添加一条斜线(这是中国式表格中经常使用的表头格式)，可以在单元格左上角按鼠标左键，移动到右下角后松开。如果要删除某些表格线，可以单击【绘图边框】功能组中的【擦除】按钮，回到

50、工作区，当光标变为橡皮状时，单击要删除的表格线即可。4.5.2设计表格2.设置表格格式可以像设置段落的边框和底纹一样设置单元格的边框和底纹，其操作方法是：选择要设置边框和底纹的单元格(可以选择多个)，然后单击【表样式】功能组中【边框】按钮右侧的下拉按钮，弹出【边框】菜单，如图4-89所示，在该菜单中选择要显示或隐藏的边框线；单击【底纹】按钮右侧的下拉按钮，弹出【底纹颜色】菜单，如图4-90所示，在该菜单中选择所需要的底纹颜色。图4-89 【边框】菜单 图4-90 【底纹颜色】菜单4.5.2设计表格3.套用表格样式Word 2007提供了很多内置的表格样式供用户套用，这样可以为用户节省设置格式细