MicrosoftProject2003项目管理与应用 第10章_Microsoft Project Server.ppt
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1、第第1010章章 Microsoft Project Server Microsoft Project Server p10.1 Project Server10.1 Project Server与企业级项目管理架构与企业级项目管理架构 p10.2 10.2 安装与配置安装与配置Project Server Project Server p10.3 10.3 基于基于Project ServerProject Server的沟通管理的沟通管理 p10.4 10.4 系统管理员如何使用系统管理员如何使用Project Server Project Server p10.5 10.5 项目经理和成
2、员如何使用项目经理和成员如何使用Project Server Project Server p10.6 Project Server10.6 Project Server与项目文档管理与项目文档管理 1苏州大学 葛娟 制作p上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的Project Project ProfessinalProfessinal或或StandardStandard进行管理的,无论是项目与项目之进行管理的,无论是项目与项目之间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是“静态静态”进行的,即不同角
3、色(项目干系人)无法进行在进行的,即不同角色(项目干系人)无法进行在线、实时、同步的交流。要实现这一功能,单靠线、实时、同步的交流。要实现这一功能,单靠Project Project ProfessinalProfessinal或或StandardStandard是不够的,必须借助于是不够的,必须借助于Project Project ServerServer。2苏州大学 葛娟 制作10.1 Project Server10.1 Project Server与企业级项目管理架构与企业级项目管理架构 pMicrosoft Microsoft PtojectPtoject 是一个软件是一个软件“家族
4、家族”,从,从20022002版本开始,版本开始,Project Project ServerServer的功能得到了很大提升,它已成为的功能得到了很大提升,它已成为ProjectProject家族中的重要一员,家族中的重要一员,与与Project ProfessionalProject Professional和和Project StandardProject Standard共同构筑了企业级和团队共同构筑了企业级和团队级的项目管理信息平台。级的项目管理信息平台。Project ServerProject Server的核心,就是充分运用信息技的核心,就是充分运用信息技术、尤其是网络技术,让
5、处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通术、尤其是网络技术,让处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通过网络实现便捷高效的沟通和协作。过网络实现便捷高效的沟通和协作。p与以前的版本相比,与以前的版本相比,ProjectectProjectect Server Server新增了多项新的功能,例如:新增了多项新的功能,例如:加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与Project Project ProfessionalProfessional(或(或Project StandardProject Standard)的整合,让项目干系人可
6、以通过)的整合,让项目干系人可以通过Project ServerProject Server来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息,实现来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息,实现随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理架构平台服务的。架构平台服务的。3苏州大学 葛娟 制作10.1.1 10.1.1 从企业高度看项目管理从企业高度看项目管理 p学术界和产业界提出了企业项目管理(学术界和产业界提出了企业项目管理(Enterprise Project Management,Enterprise Projec
7、t Management,简称简称EPMEPM)的概念,)的概念,希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会PMIPMI提出的项目管理提出的项目管理知识体系框架知识体系框架(PMBOK(PMBOK(也贯彻了这一思想。也贯彻了这一思想。p企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容,它包含了一些特殊要求:企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容,它包含了一些特殊要求:p跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够随时、随地方便地获得自己所需的项跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够
8、随时、随地方便地获得自己所需的项目信息。这一要求仅用目信息。这一要求仅用Project ProfessionalProject Professional或或StandardStandard版本是无法满足的,必须借助与版本是无法满足的,必须借助与Project ServerProject Server。p周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色,例如项目经理、项目组成员、客户、公司周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色,例如项目经理、项目组成员、客户、公司领导等,他们所要接触的项目信息显然是不同的,项目管理信息平台必须能够识别不同客领导等,他们所要接触的项目信息显然是不同的,项目管理信息平台必
9、须能够识别不同客户的身份,并给予不同权限。户的身份,并给予不同权限。p操作力求简单,不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中,我们不能要求所有项目操作力求简单,不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中,我们不能要求所有项目干系人都精通干系人都精通ProjectProject软件,尤其是客户、企业高层管理者更是如此,最好能够用最通俗软件,尤其是客户、企业高层管理者更是如此,最好能够用最通俗的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。Project ServerProject Server提供了这种可能,它提供了这种可能,它采用了目前非常流行的采
10、用了目前非常流行的B/SB/S(浏览器(浏览器/服务器)架构,客户端即使没有安装任何服务器)架构,客户端即使没有安装任何ProjectProject软软件,只要打开浏览器(例如件,只要打开浏览器(例如Internet ExplorerInternet Explorer)就能浏览项目信息;用户操作就象浏览)就能浏览项目信息;用户操作就象浏览网站一样简单,但内容却能以专业形式体现(例如甘特图)。较为复杂的工作,例如网站一样简单,但内容却能以专业形式体现(例如甘特图)。较为复杂的工作,例如ProjectProject软件的安装、操作、配置可以交给网管或者专业人员完成。软件的安装、操作、配置可以交给网
11、管或者专业人员完成。p规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题,使用服务器管理数据显然规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题,使用服务器管理数据显然具有更大优势。具有更大优势。4苏州大学 葛娟 制作10.1.2 Microsoft10.1.2 Microsoft的企业级项目管理架构(的企业级项目管理架构(EPMEPM)p针对上述需求,针对上述需求,MicrosoftMicrosoft提出了企业级项目管理架构,它是由提出了企业级项目管理架构,它是由Project ServerProject Server、Project ProfessionalProject Pro
12、fessional(或(或Project StandardProject Standard)和)和PWAPWA组成,可以组建安全、可伸缩的企组成,可以组建安全、可伸缩的企业级项目管理解决方案(业级项目管理解决方案(Enterprise Project ManagementEnterprise Project Management,简称,简称EPMEPM)。)。pProject ServerProject Server它是信息交流的平台,是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行它是信息交流的平台,是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行信息交流的枢纽,是存放项目信息的资源库。信息交流的枢纽,是存
13、放项目信息的资源库。Project ServerProject Server可以安装在项目经理或者可以安装在项目经理或者指定的项目成员的计算机上。指定的项目成员的计算机上。pProject ProfessionalProject Professional(或(或Project StandardProject Standard)用于查看、编辑项目档的具体内容。用于查看、编辑项目档的具体内容。虽然用户也可以通过虽然用户也可以通过Internet ExplorerInternet Explorer查看查看Project ServerProject Server上的项目信息,但网页中软上的项目信息,但
14、网页中软件的功能受到很大限制,更精细的操作必须在件的功能受到很大限制,更精细的操作必须在Project ProfessionalProject Professional或或Project Project StandardStandard中进行。所以项目管理者即使在计算机上安装了中进行。所以项目管理者即使在计算机上安装了Project ServerProject Server,也还要安装,也还要安装Project ProfessionalProject Professional或或Project StandardProject Standard,因为前者是信息沟通的平台,行使项目沟,因为前者是信
15、息沟通的平台,行使项目沟通管理的职能,后者体现了项目管理的其它功能,例如进度管理、成本管理等。通常,通管理的职能,后者体现了项目管理的其它功能,例如进度管理、成本管理等。通常,项目经理以及项目成员的计算机上都需要安装项目经理以及项目成员的计算机上都需要安装Project ProfessionalProject Professional或或Project Project StandardStandard(这二者功能类似,只是(这二者功能类似,只是Project ProfessionalProject Professional与与Project ServerProject Server协作更紧密)
16、。协作更紧密)。pProject Web AccessProject Web Access简称简称PWAPWA,是为了访问,是为了访问Project ServerProject Server上信息的用户接口。通过上信息的用户接口。通过PWAPWA,项目干系人经过授权,就能在浏览器中查看、使用和更新,项目干系人经过授权,就能在浏览器中查看、使用和更新Project ServerProject Server上的项目上的项目信息,使项目管理工作更加简单、快捷。信息,使项目管理工作更加简单、快捷。5苏州大学 葛娟 制作 MicrosoftMicrosoft企业项目管理架构企业项目管理架构 6苏州大学
17、葛娟 制作p有了企业项目管理平台,项目成员及其他干系人可以按照如下流程展开有了企业项目管理平台,项目成员及其他干系人可以按照如下流程展开项目协作:项目协作:p项目经理及相关人员制定好项目计划。项目经理及相关人员制定好项目计划。p发布项目计划。项目经理可以通过发布项目计划。项目经理可以通过Project ServerProject Server平台为项目成员平台为项目成员分配任务。分配任务。p项目成员和干系人通过授权接收分配到的任务和项目信息,并作出项目成员和干系人通过授权接收分配到的任务和项目信息,并作出反馈。反馈。p项目经理和成员更新项目的执行情况,并将更新后的内容发布到项目经理和成员更新项
18、目的执行情况,并将更新后的内容发布到Project ServerProject Server上。相关人员接收更新后的信息。上。相关人员接收更新后的信息。p用户也可以通过用户也可以通过PWAPWA,直接在浏览器中查看项目状态报告,完成部分,直接在浏览器中查看项目状态报告,完成部分操作。操作。p借助于借助于MicrosoftMicrosoft的的EPMEPM解决方案,企业可以集中管理资源、共享项目信解决方案,企业可以集中管理资源、共享项目信息、进行预测分析以及标准化报告流程,为企业的项目管理活动提供了息、进行预测分析以及标准化报告流程,为企业的项目管理活动提供了一个理想选择。一个理想选择。7苏州大
19、学 葛娟 制作10.2 10.2 安装与配置安装与配置Project Server Project Server p安装和配置安装和配置Project ServerProject Server的过程要比的过程要比Project StandardProject Standard和和ProfessionalProfessional复杂一些,因为它还需要其它软件和环境的复杂一些,因为它还需要其它软件和环境的支持。通常,一台安装了支持。通常,一台安装了Project ServerProject Server的计算机,基本的计算机,基本可以满足一个小型企业项目管理沟通的需要。如果企业规可以满足一个小型企
20、业项目管理沟通的需要。如果企业规模较大,可以以项目组为单位组建模较大,可以以项目组为单位组建Project ServerProject Server。所以,。所以,安装、配置和维护安装、配置和维护Project ServerProject Server的工作可以交给专业人的工作可以交给专业人员(例如网管)完成员(例如网管)完成 8苏州大学 葛娟 制作10.2.1 Project Server10.2.1 Project Server所需的软件环境所需的软件环境 p要想要想Project Server Project Server 正常工作,离不开其它软件和环境的正常工作,离不开其它软件和环境的
21、支持,所以在安装之前,必须把支持,所以在安装之前,必须把Project ServerProject Server所需的环所需的环境搭建好,否则境搭建好,否则Project ServerProject Server无法正确安装和运行。无法正确安装和运行。pProject ServerProject Server对硬件环境要求不高,能用作服务器的计算对硬件环境要求不高,能用作服务器的计算机一般都能满足需求。下面重点讨论软件环境。机一般都能满足需求。下面重点讨论软件环境。9苏州大学 葛娟 制作p在用作项目服务器的计算机上必须先安装好如下软件,才能安装在用作项目服务器的计算机上必须先安装好如下软件,才
22、能安装Project ServerProject Server:pWindows 2000 ServerWindows 2000 Server用作服务器的操作系统,可以向网络发布用作服务器的操作系统,可以向网络发布信息。信息。pWindows Service Packet 3 Windows Service Packet 3(SP3SP3)或更高版本)或更高版本为为Windows Windows 2000 Server2000 Server打上安全补丁。打上安全补丁。pIE 5.0IE 5.0以上版本浏览器以上版本浏览器通过浏览器查看和发布信息。通过浏览器查看和发布信息。pMicrosoft
23、SQL Server2000Microsoft SQL Server2000以上版本以上版本为为Project ServerProject Server提供数提供数据管理支持,并打上与操作系统想匹配的安全补丁。据管理支持,并打上与操作系统想匹配的安全补丁。pMicrosoft SQL2000 Analysis ServiceMicrosoft SQL2000 Analysis Service,并打上安全补丁,它为,并打上安全补丁,它为Project ServerProject Server提供数据分析服务。提供数据分析服务。pSharePointSharePoint在在Project Serv
24、erProject Server安装盘上可以找到。安装盘上可以找到。pMicrosoft Office XPMicrosoft Office XP与与ProjectProject进行数据交换。进行数据交换。p另外计算机上最好装上另外计算机上最好装上Project ProfessionProject Profession或或StandardStandard版本,以便查看版本,以便查看项目文件的具体内容,并能编辑项目文件。项目文件的具体内容,并能编辑项目文件。10苏州大学 葛娟 制作10.2.2 10.2.2 安装安装Project ServerProject Server前的准备工作前的准备工作
25、 p请按照如下步骤安装软件环境,初级用户建议不要改变软件请按照如下步骤安装软件环境,初级用户建议不要改变软件的安装顺序的安装顺序 p1 1安装安装Windows 2000 ServerWindows 2000 Server操作系统操作系统p注意:一定要安装注意:一定要安装IISIIS(Internet Information ServiceInternet Information Service)。)。然后安装相应的然后安装相应的SP3SP3升级包(或更高版本)。装好后配置好升级包(或更高版本)。装好后配置好网络。这时的计算机可以用作普通的网络。这时的计算机可以用作普通的WebWeb服务器。如
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